组织聚会如何策划四篇

组织聚会如何策划1

一、活动目的：

配合九州通集团“同一份事业、同一个梦想”文化工程活动，体现公司“家”文化氛围，祝贺部门解吉雷、罗玉玲荣升组长。为部门李祥付湛江工作送行，特举办此次聚会。

二、活动地点：中山石岐湘菜酒楼

三、活动形式：集体聚餐

四、参与人数：23人左右

五、活动时间：7月2日

六、人员职责：

陈彩丽负责本次活动的组织协调。

高瑞军负责本次活动方案的编写、找相关负责人审批及活动当日的组织。

七、具体方案：1、利用下班时间、全体同仁参与的形式开展

2、部门参与人员统一聚餐。

3、周四下午六点公司门口集合—乘车到石岐湘菜酒楼聚餐

4、员工可带家属、费用自理

八、经费预算：

就餐：2202=440元(实际费用五百一十元整)

九、所需物料：相机、车辆

十、后期工作：

1.准备好发票进行账务报销工作。

2.向公司提交部门活动总结，照片及其他成果，上传企管部部门网站新闻稿件。

3.确保每次活动后基金、账款两清。

组织聚会如何策划2

一、调查阶段：

1.首先摸清大概有多少人参加;如要参加或要邀请的人员;

2.对会议的流程出一个大致框架;并定一下谁主持谁讲话(主持人自己准备主持词和讲话人自己备讲话稿)。

3.对总的费用(含吃住摄像、纪念品等做)一个估算;据此算出每个人大概要交的费用。

4.找二至三家口碑不错的酒店咨询。

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二、与酒店方联系、洽谈并确定好酒店，并定好聚会的时间、聚会流程、客房间数、餐标与餐桌数，并将信息通知好参加人员。

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三、采办好纪念品，安排好当天报到、收款人员，也可提前微信、支付宝收款并做好登记，就静等那日到来。

晚会流程

1、 主持人开场

2、 晚会发言

3、 节目表演(节目单： 1. 致辞

2. 歌曲

3. 乐器

4. 游戏(抢凳子)

5. 诗朗诵《 》

6. 小品

7. 舞蹈 (表演者： )

8. 游戏(水果蹲)

9. 大合唱

4、 互写赠语

5、 老师对同学们的寄语(班里老师)

6、 纪念晚宴(定在晚6：00正式开始)

7、 结束

组织聚会如何策划3

30人以上的中等班级需3-5人牵头

首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作.

老手支招:

联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见.整理、印制同学通讯录.

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目.制作聚会纪念册、光盘.

生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜.财务组配合.

财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作.

提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证.

聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情.因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节.

老手支招:

一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作.考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松.如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等.

等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴.安排能说会道的同学作为宴会主持.会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照.

第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走.中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念.

提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等.行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象.活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见.

同学聚会全攻略·行程

订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题.活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作.

老手支招:

考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样.酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便.

50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价.尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别.

纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心.

提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了.

同学聚会全攻略·找人

对着毕业照挨个找同学,效率最高

同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了.然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?

老手支招:

从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来.这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了.

实在无法联系上的同学,除了拨打本报___85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人.如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话.

还有,别忘了你们的恩师哦.当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式.

提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多.建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜.

同学聚会全攻略·经费

一般进行两天活动人均要500元

同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措.

老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等.根据确定来的同学人数,初步计算 出人均费用,于报到时收取.一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右.经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情 况,并适时予以公布.

提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情.

组织聚会如何策划4

一、活动宗旨：增强团队凝聚力、向心力，喜迎春节

二、活动原则：吃好、喝好、节俭(安全第一、活动第二)

三、活动时间：

四、活动地点：大鸭梨烤鸭店顺义石园店

五、活动参加人员：X部长、X部长、X部长、X主任、X主任及转向室、制动室全体员工

六、活动流程：

1、领导致辞

2、为相聚一起举杯、为新春共同喝彩(领导宣布开酒)

3、就餐&自由交流

4、穿插游戏1

5、自由敬酒

6、穿插游戏2

7、就餐

8、穿插游戏3(幸运大抽奖)

9、为缘分干杯(领导宣布就餐结束)

10、集体合影留念

七、交通摆渡：

1、车辆来源：拟从X项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆

2、车辆驾乘：拟召集面包车司机2名、领导车返回代驾司机3名，

面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返;

八、注意事项：

1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品;

2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则，饮酒的同事请勿驾驶车辆;

3、活动结束后请勿着急离开，听组织人员安排分批、按序返回公司;

九、组织人员及分工：

统筹：

协调：

现场酒水、饭菜督办：

游戏组织：

摄影：

驾驶员：

各位同事：至新春佳节即将到来之际，为增强团队凝聚力、向心力，增加同事间交流感情的机会，转向室、制动室计划于2013年1月25日11:00至14:00在大鸭梨烤鸭店顺义石园店举办联谊聚餐活动，届时欢迎各位参加，愿各位吃好、玩好，活动方案见附件，请各位知悉。另外，为圆满完成此次活动，有以下事项需要各位于2013年1月24日13:00前协助完成：

1、现召集摆渡车司机2名、领导车辆返回时代驾司机3名，请能

熟练驾驶车辆的同事邮件回复我，谢谢!

2、活动当天可以驾驶私家车前往活动地点的同事请邮件回复我，

以方便组织同事前往活动地点，谢谢!

3、活动当天因出差等原因无法参加的同事请邮件回复我，谢谢!

顺祝春节愉快!阖家欢乐