学校联谊晚会的策划书1
一、活动时间、地点:
晚会时间:__年12月__日20:00
晚会地点:露天影场
二、活动背景
和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极大的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!
二、活动目的
通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师大大学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设*和谐大学生活。
三、晚会活动内容安排:
1、由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;
2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;
3、文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;
4、由各学院社团部负责人做总结发言;
5、主持人宣布晚会结束。
四、商业宣传案:
为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。
(一)校园宣传
1.海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;
2.宣传册及传单:以大队为单位,每个大队抽出20名观众,(门票以赞助商的优惠代金券为主)
3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。
(二)社会宣传
桂林各大高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。
五、此项活动赞助的优势:
1.宣传范围大:六院联谊,在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力,在师大中独具特色,有着很大的市场宣传力与影响力。
2.宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。
3.宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩大宣传力度。
六、市场回馈效果分析:
1.同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传
2.对于相应联谊的晚会,各大用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。
3.因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩大知名度,便于在开学的时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。
七、赞助方式:
冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由___公司赞助举办"并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)
包括:大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。
如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。
1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片,flash、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)
2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)
3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很大的宣传作用。
4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)
5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)
6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)
7、节目:商家如作为_赞助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。
8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。
以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。
八、信息反馈:
我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。
九、相关赞助明细
①冠名赞助:最低4000元;
晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求_赞助。
②专项赞助:
赞助方式:以现金方式赞助(待定)
海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点
十、节目征集及审查
征集对象:
1)面向六学院学生征集节目。
2)联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。
备注:1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。
3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目16—18个
审查筛选方法及要求
1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩
2.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评眩
十一、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
主办、承办、协办:师大校团委、学生会;
(具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)
学校联谊晚会的策划书2
为了加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力,我院将举办一次联谊活动,同时对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
一. 活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动
二. 活动目的:
1、 丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
三. 活动意义:
1. 增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2. 为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3. 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四. 活动时间:
2010年3月9日(星期二)18:30
五、活动地点:
b308
六、参加人员:
工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员
七. 活动内容:
(一) 活动前期
1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目,形式不限;
3.由工商系提供两个趣味游戏;
4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间
1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2. 工程系组织部部长发言并自我介绍;
3. 工程系组织部的工作干事做特色介绍;
4. 工商系部长发言并自我介绍;
5. 工商系组织部工作干事做特色介绍;
6. 节目表演:两部门交叉表演;
7. 第三个节目后,做第一次互动游戏;
8. 继续进行节目的表演;
9. 第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三) 活动后期
1.两部门合作清理活动现场;
2.工商系组织部干事写活动总结。
八. 注意事项:
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算;
瓜子、水果……………………………………………100元
十、主办单位:工程系与工商系团总支组织部
承办单位:工程系与工商系团总支组织部
学校联谊晚会的策划书3
欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
一、晚会主题:团结和谐欢乐感恩
二、晚会目的:
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
三、主办单位:__政法学院研究生党支部
四、晚会时间:_月_日晚7时
五、晚会地点:__酒店二楼宴会厅
六、出席人员:院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。
七、活动具体内容:
(一)宣传
1、宣传和扩大影响力:由院研究生负责
2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。
3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
(二)活动操作方案
1)物品准备:
1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
2、灯光、音响等器械布置,由院研究生支部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)要求在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置,由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置。
4、主持人选拔由各班推荐一名。
5、节目统一验收由院学生支部负责,节目报名由各班班长负责,上报2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌、组合为师生共同参与的节目)节目第一阶段上报时间_月_日,节目统一检查时间_月_日。
2)晚会安排
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。
2、主持人上台:开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞,晚会开始。
4、节目表演:
a、总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏。
b、每个单元确定主题,把各班所报节目实施分组。
c、最终选出6名主持人(建议三男三女)四名是晚会主持人,二人为娱乐互动主持人。
d、晚会结束之前有一个合唱,由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》(暂定)。
e、由领导致闭幕词宣布晚会结束。
3)会前准备
a、所需物品:矿泉水1箱,水果、小吃适量,晚会道具(荧光棒等)游戏环节所需道具,领导桌牌晚会邀请函。
b、费用预算:场地租赁费1000元;矿泉水2箱=50元;水果、小吃,预计200元;晚会道具(荧光棒等)预计150元;游戏环节道具、小礼品,预计100元;节目单和请柬制作,预计100元;杂费:100元,共计:1700元。
(三)前期准备和各部门协调
1、会场于晚会开始一小时前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传。
2、邀请函,桌牌及节目单制作摆放(同上)。
3、奖品及晚会道具购买。
4、会场音控、灯光(待定)。
5、礼仪,接待。
6、机动组。
游戏环节备选节目:
椅子渡河
概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛。
1、全员分成三队;
2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河;
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位;
4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去;
5、如果脚着地,全部对员都要重新做起;
6、最快渡河的一队获胜。
七拼八凑
此游戏适合晚会最后,掀起高潮。
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)。
主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)。
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。
聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
心心相印,我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
结对而行
道具:绳子若干。
参加人员:两人一组或多人一组,多组参加。
游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起跑线上,主持人喊“开始”时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。
击鼓传花
道具:鼓或音乐、花
游戏规则:参加者先围成一圈,当击鼓者开始击鼓时,花就开始传,当鼓停时,花到谁手,谁就是“幸运者”,就要表演节目。表演后,花就从这个“幸运者”开始传,节目依此进行。
成语(或词语、诗)接龙
游戏规则:本游戏就是由一人起头说出一个成语,然后其余的人就按顺序接下去,注意:每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字,可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚(可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。
真心话大冒险
比较普通的为首先猜拳或划拳等,由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”,选择真心话,则由胜方随意问输者问题,输者必须全部如实回答;选择大冒险,则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成,诸如在避风塘里学超人跑一圈完成后,本回合结束,开始下一回合。
这个游戏没什么秘籍,但要注意的是,要想把真心话说绝了把大冒险玩到极致,第一要保证所有参加游戏的人严格遵守游戏规则,不能因为任何理由而中止履行惩罚;第二要积累真心话问题和大冒险创意,要不游戏进行不到几轮就“江郎才尽”了。
双人顶气球接力(师生合作)
分组比拼两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头,中途气球掉下重来,先完成的一组取胜。
大西瓜和小西瓜
同组人排成一列,从第一人开始,喊“大西瓜”的同时用手比划小西瓜(小圆),第二人喊“小西瓜”的同时比划大西瓜(大圆),如此接下去,错的扣分,最后错最少的组胜出。
倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
学校联谊晚会的策划书4
我院团总支学生会与信息学院学院团总支学生会有着深厚的友谊,在每学年的学生工作的开展中,两院一直都联系紧密,两院的组织部同样在工作和学习上共同学习、互相帮助。为推进两部门间的这种良好合作关系,进一步发展两院的友好氛围,我们筹划共同开展本次青年大学生政治理论学习。
一、活动目标
此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会,希望能提供一个交流的平台,通过跳舞和游戏,使同学们能够更好的了解彼此,互相能够有更好的沟通,丰富业余生活,促进学院内部和谐,营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊,另一方面也希望在20__年,每个同学们可以有更丰富的生活。201_,让我们一起约会吧!
二、活动对象
对象不限,以财会学院学生与信息学院的学生为主,外院学生亦可。
三、活动时间
201_年3月19日18:30~20:30
四、活动地点
学生活动中心多功能厅
五、活动宣传
1.两张海报一张放流水,一张放行云,3月16日前由两个学院共同完成,一个学院负责一张。(图画为主,突出主题。主标题:我们一起约会吧。副标题:难忘之夜,相约今晚时间3月19日(周五)晚6:30~8:30 地点:学生活动中心多功能厅。)
2.财会宣传部负责宣传视频制作,3月18日前完成。
3.派出4~5位进行班级宣传,两个学院负责各自学院的宣传,在3月18日晚上进行。
六、筹备小组(人员待定)
宣传组:负责舞会之前的宣传工作(包括视频、两张海报以及宣传纸的制作)
策划组(4人):负责舞会策划,人员联系,人员安排,现场控制等。
音控组(2人):负责现场的音控。
道具组(3人):负责舞会相关道具及奖品的购买和保管,并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。
现场组( 所有文艺部成员和部分宣传部成员):负责舞会前的教
舞秩序以及舞会的现场控制。
表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们):进行现场表演,煽动现场气氛。
机动组(2人):负责突发事件的紧急处理;
七、相关要求
1、主持人2人(男女搭配 1个财会学院,1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。
2、确定舞会现场布置方案,3月16日前完成,3月19日中午采购布置用品。
3、现场布置所需的物品(宣传组负责),包括2台笔记本电脑,一台备用。
4、舞会所需音乐(音控组负责)。
5、在宣传视频中,要概述舞会的流程等,参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节,以保证舞会现场可以有序的进行。
6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担,预算50以内。19日下午1点正式开始布置。
7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。
八、活动流程
(一)前期工作
1)前期筹备
1、决定策划组人员。
2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。
3、联系外院达成共识,确定各项工作。
4、进行人员的配置工作。
5、前期的宣传工作,相互合作,包括我院,信息学院以及全校的宣传。
6、相关的道具的购买,包括游戏道具,卡片等。
2)前期准备
1、所有相关人员的到场。
2、本院与信息学院主持人之间进行配合,进行台词模拟等。
3、音控组进行音控的测试。
4、(5点30分—6点15分)宣传部负责舞会现场的布置。
5、(5点45分---6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞,工作人员维护教舞秩序。
6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。
(二)活动流程
1、(6点20分--6点30分)舞会参与人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场,其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。
2、(6点30分)主持人上台宣布舞会开始。
3、(6点30分—6点40分)院舞蹈队进行舞蹈表演。
4、(6点40分--7点)两名人员上台领舞,第一轮的群舞开始,进行十六步,三十二步,以及恰恰。由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步,带动全场进行第一支舞(学生会干事下舞池主动融入气氛)。
5、(7点---7点20分)第一轮群舞结束。参与人员稍作休息,同时进行分组。按照他们手上的卡片号码进行分组。每10人一组,5个男生,五个女生。(例:男生黑色卡片1---5号,女生白色卡片1---5号,照此往下推)。每组内先是自由配对。男生如果有意,可以邀请女生,在女生同意的情况下,两人可搭成一对。其他没有搭对的,由黑白配的游戏进行搭对。直到所有的人都有舞伴为止。工作人员在旁进行指导。如果男女人数不协调,可以有男男搭或者是女女搭。
7、(7点20分---7点40分)搭配结束,进行第二轮的交谊舞,包括伦巴和三步。领舞在台上现场领舞,舞伴们现场学习。
8、(7点40分---7点45分)第二轮交谊舞交谊舞结束。参与人员稍作休息,工作人员乘此布置游戏所需的道场和道具。
9、(7点45分--8点)进行吃蛋糕游戏,每组选派出一组舞伴参与此次游戏。优胜者共获一只小蛋糕。
10、(8点---8点15分)参与人员可以进行舞伴的自由选择和调换。现场领舞进行两人版的小熊舞,顺便进行喊停游戏。在跳小熊舞的过程中,台上的主持人随意喊停,则每人要保持姿势停下来,没停的要给自己舞伴一个拥抱。
11、(8点15分--8点25分)小熊舞结束。主持人现场提问,如果有意舞会后继续发展的舞伴们,男生或女生可以举起他(她)的手,然后拉着他(她)的舞伴到台上,进行现场的心里话告白。
12、(8点25分--8点30分)领舞上台,现场进行兔子舞群舞,大家可以随意的发挥。
13、(8点30分)主持人宣布舞会结束。
(三)后期工作
1、舞会现场的打扫和收拾。
2、工作人员的活动后的感想。
3、工作总结与经验整理。
学校联谊晚会的策划书5
活动主题:张家口四大高校学生会联谊
联谊对象:河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:11月17日
联谊地点:张家口教育学院
承办方:张家口教育学院学生会外联部
协办方:张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的:
1. 提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2. 活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3. 加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1. 外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。 大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6. 纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7. 新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8. 各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1. 接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4. 舞台活动(18:00—19:30)
(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5. 合影留念(19:40—19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1. 外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2. 办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5. 生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1. 布置会场:500
2. 晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间:15:00~16:30
交流地点:团委五楼报告厅
备注_
邀请函发送时间:11月5日、6日
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月10日
节目彩排时间:11月12日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:张家口教育学院院学生会
总策划人:张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人:张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
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