社团部门招新活动策划书1
西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务,培养同学们良好的素质和能力,加强大学生之间的沟通与交流的目的,积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养,口才和普通话培训为主的集体活动,为着建立一个真正的服务型社团,和不断开拓进取,走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励)2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1。社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2。会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3。会员到副社长处签到。
4。全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5。主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6。邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7。会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8。副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9。组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10。表演节目。
11。主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12。全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒音响电脑···
十三、活动经费:
1。邀请函〔10元〕
2。海报及传单的制作〔20元〕
3。会场布置饰物〔10元〕······
总计元左右。
十四、注意事项
1。前期宣传一定要做好,务必及时。
2。赞助要拉到,保证活动的经费。
3。教室的申请要提前,不能拖。
4。会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5。注意人员联系,确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。
3、倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。
5、监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)
6、晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。
十六、主持人注意事项:
1、每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作:
1、网络摄影部:
1会议的所有设施归还;○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。
2、办公室做好工作总结并记录
3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习
附1:
互动游戏及规则A传气球
游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)
惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责)B估数字
游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数字,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数字,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)
社团部门招新活动策划书2
一、活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁棋牌协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、活动可行性策划:
主观方面
(一)、我协会是学校的的协会之一,是校内拥有自己独立办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反赌博宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。
(二)、我协会为校级社团并且被学校评为五社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。
(三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。
(四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。
(五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)、市场调查
攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。
(二)、人力资源
本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。
(三)、物力资源
1、活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。
2、活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。
(四)、媒体资源
此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。
三、活动时间:
20__年_月_日—20__年_月_日
四、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。
五、活动内容:
(一)活动前期准备阶段:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、_月_日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、_月_日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
(二)活动中期宣传阶段:
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
(三)正式的招新工作阶段:
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
(四)招新总结工作阶段:
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
(五)新成员大会:
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋牌爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋牌爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
注:此次招新工作由宣传部主导。
八、新生入会会费及拟订招新人数:
①、大一新生招收入会费25元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。
②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要针对大一新生。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元。
7、后期材料处理费用:50元。
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用
社团部门招新活动策划书3
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1、正式招新前的宣传。
2、招新期间的宣传。
一、主题:招新活动
二、时间:十月上旬(具体时间待定)
三、地点:__学院第一食堂门口
四、主办单位:社团联合会
承办单位:魔术协会
五、活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六、活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七、招新的具体流程:
(一)活动前期之准备阶段:
召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二)活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动。
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表。
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传。
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传。
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2、收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八、人员分配:为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)招新现场
由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九、经费预算:1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。2、P海报6张。300元,50元/张。3、活动后勤费用及相关车费:50元。
十、活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
社团部门招新活动策划书4
活动目的:为社团注入新鲜血液,扩大网球社团的影响力,同时发掘一批有天赋的网球爱好者,为广大网球爱好者提供一个交流平台。
活动时间:20__年__月__日
活动地点:学校__
1我们可以在一超市和二超市设立两个招新地点,每个地点两张桌子,一张用于报名,一张用于咨询宣传处,来解答报名者的问题并且介绍我们的社团。
2准备好必要的横幅,报名表和宣传单(大量),当人报名人数少的时候,我们就可以去发宣传单吸引更多的同学。
3我们社团要有自己的口号,并且准备喇叭,在招新的时候可以喊出咱们响亮的口号。
4我们可以另外附一些我们今后的活动计划,便于向报名者宣传,让他们觉得这个社团的活动还是很丰富的。
5在招新现场,可以让我们会的同学表演一些网球的经典动作,吸引同学的眼球。
6我们可以开展抽奖活动,让报名的同学抽奖以获得相应的奖品。
7如果可以的话,我们可以准备一些展架,找一些世界网球手的比赛照片予以展示,没有展架,找些板子也是可以的。
8我们可以在招新现场展示我们的活动器材,比如网球拍,网球,训练器件等。
9请宣传部的人出些海报张贴于各个宿舍保证大一大二同学基本了解学校有这样一个网球社。
10我们需要选一首会歌,在招新的时候可以一起唱一唱,助长我们的气势。
11对于入会的会员,可以让会长现场教他们一些网球学前的基本训练方法,尽快帮助他们入门。
社团部门招新活动策划书5
一、招新要求及方向
1、方向:面向全校并针对各院系有志参与舞蹈学习与表演的女生。
2、要求:
身高160cm以上,五官端正,身材匀称,肢体协调度高。有舞蹈功底者优先。
课程不紧,能够保证按时参加艺术团组织的培训课。
活泼开朗、有责任心、有团队合作精神。
二、招新时间
20__年__月__日到__月__日
三、招新途径
1、张贴海报
在一期综合楼和食堂出口处、二期大学生活动中心和食堂处张贴大海报在各女生公寓下张贴宣传单页。
2、学院上联系筛选
根据课表及学院组成情况,与各院系文娱部负责人沟通后到文娱部内部挑选适合的人。
3、通过校园广播站宣传
大致以宣传单页为准,联系校园广播站为我们宣传。
4、深入寝室宣传
各办公室干事根据所处区域分工深入各寝室进行宣传,争取招到适合条件的同学。
5、私人推荐
由艺术团成员的交往圈子中推荐出确实符合招新条件的人选,并争取直接纳入我团。
四、具体安排
1、从下周一(即27日)开始正式进入招新阶段,在此前应做好通讯录收集和海报、宣传单页制作等准备工作。
2、制作及张贴海报:4人。
3、学院上联系筛选:分三批,分工负责联系相应的学院文娱部负责人,在洽谈好时间,后分别由梅朵、王灵义及邹倩分别陪同前往招新。
4、深入寝室宣传。办公室干事分别佩戴工作证利用空暇时间下达各寝室宣传并发掘可能适合招新条件的人。
5、本周五(24日)或周日(26日)召开准备会议,将各项工作分工具体安排到人,需要用钱的地方把钱发放到相关负责人手中。准备会议之后立即落实以上第一条。
五、注意事项
1、工作过程中须有责任心,不怕苦不怕累,认真确保每一环节均落实进行到位,保证招新工作顺利进行。
2、秉持宁缺勿滥的原则,切不可降低招新条件。
3、在宣传招新过程中,注意言行举止,尊重他人。
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