社会实践调查是学员从有困境的学习走向没有困境的学习企业的第一步,更是学员认识社会、观察社会、了解社会的必经之路,是提高学员的专业技能和工作适应能力的重要手段。我积极地联系了三、四个企业,最终选定到怀来奥润玻璃制品有限公司进行财务会计等方面的实践调查。
一、公司概况
在与该公司领导交谈时,基本了解了公司的概况。该公司是2002年3月份创建,位于京张公路南6公里新官厅村,占地面积13320平方米。注册资金350万,法人代表施正青,主要生产玻璃花瓶、水杯、酒杯等玻璃器皿。产品样式多达1200多种,是河北省玻璃制品有名的厂家。近几年来,公司通过强化内部管理,狠抓技术革新,开拓国外市场,销售到日本、澳大利亚、韩国、加拿大等国家和地区,公司取得了较好的销售业绩和利润。
二、具体情况
我对公司进行了更深一步的了解。玻璃制品在全国近千家市场的需求由实用型逐步向审美型转变,由吹制产品逐步走向压制产品。玻璃制品必须有超前认识,否则就落后于顾客的需求,就会导致跟着市场跑,必须做到随着人民生活逐步提高的观念去生产新型产品,异型产品,是企业的不败之路。
我认真、仔细地了解日常财务操作的全过程。我亲手帮助出纳人员做一些我能做的事,学习如何开具支票等票据、如何根据原如凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、月底如何根据银行对帐单与帐户核对,向主管会计学习财务报表的编制和财务分析,学习了很多我原来不懂的东西。近几年来,该公司通过稳步发展度过了物价猛涨这一关,虽然公司效益不太可观,但社会效益极大。经调查,公司拥有300多名职工,每月工资发放30多万元。公司是怎样走过来的呢?主要有3个方面。
1.根据技术革新,2006年公司聘请了3名玻璃制品工程师,组成了技术革新小组,尽一年时间开发产品10多项,有5项已打入市场,从利润表反映,2006年底完成利润800000元,比上年多了200000元,增长幅度25%。根据资产负债表的反映,滚动资产大幅增加,主要是货款和其它应收款增加。库存产品积压比上年度减少。
2.开拓国际市场,2006年新增加了澳大利亚新客户,主要客户信誉高,每次货款都能按时回笼,此款解决了流动资金这个大问题,为再生产奠定了基础。
3.严格控制费用支出。各车间、各工序都制定了开支预算、节约有目标的制度,2006年生产费用为9600000元,比上年度减少500000元,严格控制在公司制定的费用支出的比例中。我在考查中还学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的岗位职责有了更深更具体的认识。出纳的主要职责包括做好公司现金、票据及银行存款的保管,出纳作记录,建立现金日记帐,、银行存款日记帐、审核现金收付单据、积极配合公司开户银行做好对帐、报帐工作,协助主办会计做好各种财务工作,完成总经理及主管经理交办的各项工作。主管财务经理主要职责包括定期核算全公司的经济财务状况,组织编制和审核会计统报表,按上级规定时限及时组织编制财务各项预算和结算。及时向各级领导提供真实的会计核算资料,管理好资金的出入,及时做好资金回笼,准时进帐,存款保证开支合理供给等工作。
三、公司在财务管理方面的主要成果及经验
(一)从会计基础工作做起。会计核算、会计监督、会计预算等各方面走向规范化、制度化、标准化,公司根据行业会计制度和会计准则统一制定了会计凭证,对财务票据实行专人管理。
(二)建立了成本费用明细分类目录,公司2002年建厂至今已6年,公司能积极适应和解决人员流动、变更劳动力及技术人员的变动,采取各种措施,保证了生产的运行。注册资金变动和行业会计准则的要求,结合本公司的情况对分类目录进行归集。
(三)完善了会计报表的编制和管理制度。编制的会计报表符合各级领导的需要,保证了公司领导内部管理的需要,并按月、季、年提供财务报表资料和财务报告分析,给董事会、总经理决策提供了强有力的依据。会计、出纳履行了各自的职能。
(四)完善财务预算制度,提高资金利用率。公司各部门实行用预算管理,并报总经理批阅,加强会计监督,合理安排资金,提高资金利用率,有利地控制和杜绝了一切不合理的开支,达到降费用增利润,各项开支预算制度的实施也促进了财务工作制度化。
四、对公司财务管理方面的不足及建议
(一)公司内部管理的报告内容不完善,细节问题有遗漏。
(二)公司成本核算,在生产费用上还存在不足之处,尤其是消费部分。
(三)资金管理体系有待进一步加强科学化货币回笼及支出存在不及时现象。
(四)利用电算化管理,提高电算化管理水平是今后财务努力的方面。
五、经调查对公司财务管理方面提出的建议:
(一)财务人员应综合运用书
面、口头形式及电子形式的会计报告,向公司管理层报告有全局性、专题性、分析性的信息。管理者应能充分理解和有效运用报告形式,重要财会的报告,根据报告采取对策。
(二)加强资金管理。为了奖金停滞,使所有的资金形成全力,及时追外债,及时办理贷款利息手续,对外欠多年的货款采取特殊的办法解决,时间越长,货款越难追回。
(三)公司要做到人人关心成本管理。对做出成绩的给予奖励,严格控制各环节的成本核算,并建立考核制度,将目标成本层层分解到各部门。
(四)财会充分利用管理信息网络。形成从售前管理,售后服务,成本核算,资金管理各类管理一体化,不断提高公司整体管理水平。
六、通过社会实践调查的收获和体会
我这次在怀来奥润玻璃制品有限公司实践调查后,深深地体会到,我们学到的理论与实践中调查的具体事情还是有差别的。有很多地方是整学,另操作,实践是无课本的大学校在实践中要学到很多课本中没有的东西。在调查这段时间里,我不懂就问,虚心学习,学会了日常财务工作的一般流程。在与各层领导交往中,学习了一些处人事宜,锻炼我的社会知识,深刻地体会到走向社会是多么不容易的一件事情。但我深深的知道,做实践调查才是儿童学走路的第一步,我有决心、信心把所学到的知识通过到社会中实践再深造,为社会更好的服务。
在一个月的时间里,我在XX有限公司的会计科进行了我今年的暑期实践。要想熟悉和掌握该公司财务会计的基本操作流程和财务核算过程是不易的。
我主要采用了“多看、多问、多学、多悟”四多的方式,基本了解了该公司的整体情况和财务会计概况。“多看”,即认真、仔细地阅读、翻看他们以前编制的记帐凭证、登记的帐簿和编制的财务报表。“多问”,即在仔细阅读过程当中,发现实践工作和书本理论知识有差异的地方多多请教老师,不耻下问。“多学”,即学习他们怎样独立地进行日常财务核算工作,学习他们碰到具体问题时解决问题的方式、方法以及他们对财务工作的敬业精神和职业操守。“多悟”,即在多看、多问、多学的基础上,自己真正体会到了什么,怎样能合理安排日常财务工作,怎样建立一个日常工作的好习惯,使理论与实践更好地结合在一起。
首先,在第一周时间里,我对公司担保企业贷款业务的内容有了一定的了解。这项业务其实就是原来银行的业务,即信用贷款。由于银行为了降低风险,把这部分业务分离出来了。现在的民营企业、中小企业是越来越多,国家也鼓励和扶持发展中小型企业,它们这些企业自身的资产、信用程度还不具备直接向银行贷款的资质。企业需要资金发展,但又不具备贷款的资质,怎么办呢?这就出现了担保公司,担保公司资金充足,有了我们担保公司为企业从中作保,企业就具备向银行贷款的资质,企业就能获得银行的贷款来发展自己;由于有了担保公司担保,银行对于企业的货币投放就比较放心,因为这样到期收回贷款的风险就有企业和担保公司共同承担。其实在这过程中,担保公司充当了国家发展中小企业的扭带。但是作为担保公司为了降低自身的担保风险,除了在事先对企业进行严格、详细的调研分析外,还要企业法定代表人以个人的资产为此次贷款提供一份个人反担保。对于担保公司来说,这既能支持中小企业自身的发展,又能帮助银行降低贷款收回的风险,也能带给公司经济上收益,一举三得。其次,在第二周的时间里,我认真、仔细学习了日常财务操作的全过程。跟出纳人员学会了如何开支票等票据、如何根据原始凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、每月月底如何根据银行对帐单与帐户进行核对,及时编制调节表,向主办会计学习财务报表的编制和财务分析。公司开业几年间,在市委市政府、财政局和市工商业联合会的大力支持和关心指导下,业务有了较快的发展,并取得了较好成绩。
最后,在第三周的时间里,我学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的岗位主要职责有了具体认识。出纳的主要职责包括做好公司现金、票据及银行存款的保管、出纳作记录;建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;积极配合公司开户银行做好对帐、报帐工作;协助主办会计做好各种帐务处理工作;完成财务经理交办的其他工作。财务经理的主要职责包括定期核算全公司的.经济财务状况;组织编制和审核会计、统计报告;按上级规定时限及时组织编制财务各期预算和结算;及时向各级领导提供真实的会计核算资料;管理好资金出入,及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证开支合理供给;合理调整内部人员,形成一个科学的、有层次的人员结构;及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;拟定并推行部门的行动方针和目标等。
一、公司在财会方面成功的主要经验
几年来,公司在经营不断发展,业务不断扩大的客观需要的前提下,财务管理得到董事会等各级领导的极大重视,行业会计制度日趋规范,会计核算、会计监督、会计预算也更加完善。
(一)合理规范财务会计核算基础。
近年来,在担保待业和金融、财政部门的要求下,公司在会计核算、会计监督、会计预算等各方面向规范化、制度化、标准化方向努力。公司根据行业会计制度和会计准则统一制订了会计凭证,对财务票据实行专人管理,并且建立了担保企业台账记录和贷款时间记录克服了过去管理不严、资料不全、数据不齐等不规范现象。
(二)建立、健全成本费用明细分类目录。
它能确保公司内部成本核算和预算合同的统一口径,使其更有利于同行业信息的沟通和对比。虽然公司成立至今不过短短5年,但是公司的人员变动和注册资本的变动以及业务范围的调整都需要在贯彻行业会计准则时有不同的要求。因而,在新的形势和外部环境下,如何适应新形势需要是财务人员的迫切任务。因此,根据现行担保行业的特殊性,结合本公司的实际情况,对分类目录进行归集,并对二、三级科目进行整理,以保证会计数据符合可比性原则和一贯性原则。
(三)进一步完善会计报表的编制和管理制度。
编制出来的会计报表要符合各级领导的需要,这就要对公司内部现行的报表内容作适当的调整和充实,以保证公司领导内部管理的需要。并按月、季、年提供财务报表资料和财务报告分析,董事会的决策提供强有力的支持,并积极履行会计职能。
(四)建立、健全财务预算制度,提高资金利用效率。
为确保公司合理正常的运行,压缩不合理的开支,充分发挥资金盗用的最大化。公司各部门实行费用预算管理,加强会计监督,不仅能合理安排资金,提高资金利用率,更有利于控制和杜绝一切不合理开支,以达到降低费用增加利润,保证所有股东的收益,财务预算制度的贯彻实施也促进了财务工作制度化和规范化。
(五)适时开展“会计法”教育。
切实贯彻会计制度涉及到许多相关人群,如总经理、营运总监、行政总监等,只有大家统一认识,业务上就能很好的沟通,这样公司才能顺利地运营下去。因此,公司多次组织相关人员进行相关业务知识的培训,内容包括二个方面:一是会计法和有关相关会计知识及人力、物力、财力的投入和消耗。二是有关财务报表的简介,使他们了解相关方面的内容。
二、公司在财务会计方面存在的主要问题
虽然这次社会实践时间很短,但感觉到公司的整个管理,尤其是财务会计工作比较规范、出色。公司在整个担保行业里起到一个排头兵的.角色。由于近年来国家的支持,这个新兴的行业发展很迅猛,从做大做强的要求来看,公司财务会计也面临着新的挑战,目前我认为该公司在财务会计方面存在以下几方面的问题:
(六)财务会计管理服务对象不能面对不同层次
(七)内部管理报告的报告形式与报告内容不完善
(八)财务人员的知识结构不完善
(九)财会电算化不强
三、实践调查的收获和体会
这次在常州市民生融资担保有限公司的社会实践,虽然时间不长,但是收获颇多。开始认为社会实践只是走走过场形式一下而已,不会对自己有什么帮助,但事实
上,通过这次实践,我有了很深的体会,感觉到理论和实践之间还是有一定差别的,在实践过程中能主动的请教,虚心的学习,学会了日常财务工作的一般流程、尽量把理论知识融入到实践中去,使自己的理论知识更上一个台阶,而且实践技能与水平得到提高。在实践过程中与该公司领导和一般科室人员相处关系融洽,锻炼了自己在社会上人与人之间相处的方式、方法,深刻体会到立足于社会是多么不容易的一件事情。
(十)改进公司财务会计方面的建议:
1、根据各管理层次的相应职责范围提供其所需的会计信息。当前,尤其应该将董事会这一最高管理层次由于其独特地位而需要关注的公司治理信息、受托责任履行状况。企业竞争表现、销售和盈利的总趋势、本期战略计划以及重要投资项目的实施情况等信息应纳入财会部门的视野之中,并主动研究和及时满足董事会的会计信息需求。
2、为了使财会人员提供的针对各层次管理者的会计信息产生应有的效果,必须采用管理者能充分理解和有效运用的简明报告形式,报告的内容应突出重要问题以及应采取的对策,财会人员应综合运用书面形式、口头形式及电子形式的会计报告,向董事会报告具有战略性、全局性、专题性、分析性、趋势性的信息。
3、公司财务人员不仅应该熟练掌握财务会计信息生成与报送的方法、技术,更应该突破就会计论会计的狭隘思维,广泛学习和深入思考公司治理机制、企业战略和策略管理的思想与方法。
4、财会电算化是公司信息化的必由之路。21世纪是信息的时代,信息的高速传递是人类发展的必然趋势。财会电算化是会计工作走向规范化、科学化、现代化的必由之路,是会计工作从核算型向管理型转变的重要手段。在当今经济高速发展的前提下,会计显得越来越重要,利用电脑记帐、算帐、对帐、结帐和对财务。
一、实践调查的目的
(一)目的和意义
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此我于20xx年1月10日——20xx年2月1日在飞扬竞技俱乐部实践调查。这是为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。
(二)公司概况
飞扬竞技俱乐部是以电子竞技、健身为主题的俱乐部,现在职工45个,虽然俱乐部内部人员不多,但单位财务会计机构内部工作岗位设置是依据内部控制制度关于不兼容职务分离的原则。内部岗位分工是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则确立的,在岗位设置与业务分工中坚持相互制约、相互监督的原则。该公司财务科设有财务负责人1名,会计1名,出纳1名,保管1名,其主要是核算俱乐部所发生的经济活动,报告该俱乐部的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为下一步工作提供真实、完整的会计信息。
二、实践调查的方法与过程
(1)调查方法:在俱乐部实习的过程中,我通过自己参与工作,并通过与俱乐部会计人员之间的交流来收集资料并分析。
(2)调查内容:我们将单位的财务人员设置、账册设置、预算管理等作为主要调查内容,具体包括为:
1、岗位设置状况,主要针对是否设有会计、出纳、保管。
2、人品素质情况,只要针对是否有专业证书、是否专职、是否遵守财务人员的职业道德等。
3、账册设置情况,主要针对总账、明细账、银行存款日记账、现金日记等账册设置是否齐全,记载是否及时,帐账、帐证、账实是否相符。
4、主要针对内部财务值得是否健全
(3)过程:
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
三、实践调查的结果
通过这次调查发现该公司岗位设置,账册设置基本几圈,记载及时,基本做到了账账、账证、账实相符。账务做到日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做假的账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。
同时我还发现该公司有几点好的做法:岗位设置与分工虽然该公司成立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不择不扣地贯彻执行,基本做到了数据维护管理与电算核审相分离;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事务。
四、调查建议
(1)加强会计人员文化素质教育。其中包括:
(a)会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要紧跟时代的步伐,及时更新知识,同时,要将理论与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。
(b)会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。随着计算机技术的迅速发展,会计与计算机的结合越来越紧密,作为一名现代社会的会计人员,除应有全面系统的会计理论与实践基础以外,还必须具备相当的计算机应用能力,这样才能适应社会发展的需要。
(2)加强教育培训,提高会计人员的业务素质。其中包括:
(a)要注重会计人员在职培训。
(b)鼓励会计人员自学。
(c)加强会计人员的继续教育工作。
(3)加强会计人员思想和职业道德教育
对于这次社会实践活动,对我来说是非常有意义的一次活动。通过这次调查,我更加懂得作为会计人员必须要具备扎实的专业素质,还要有良好的学习态度和敬业态度,以及还需要良好的人际关系,收集信息还要有良好的调节能力。因此,为了更好地提高自身的业务和综合能力,要多进行社会实践,积累更多的经验,为将来更好地从事会计工作打好基础。
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