总结是为了更好的前进!20xx年在公司领导的统一指挥和部署下,在各部门紧密配合下,在全体成员努力下,较好的完成了工作责任目标。为了配合公司今年主推散客、签约客户的发展策略,同时也为了各岗位工作内容的优化,对过往工作的总结分析,进一步激发员工对工作的主动性和积极性,以最终增加和扩大今年的工作效率而努力。
一、以下是去年日常岗位工作的内容及总结。
1、持之以恒的完善和修正客户信息,做好客户需求的提醒和订票所需正确信息的维护。
2、及时处理客户的意见,针对客户反馈回来的问题及时处理、跟踪、解决。特别针对每一个重要客户和大客户的需求,给出及时有力的反馈和解决,拿不定的问题及时汇报。
3、与市场人员多沟通,多了解同行在外的行情及竞争手段,学习别人的长处,灵活结算自身的情况来灵活性满足客户的需求,并应变市场的不断变化。
4、每周定期检查老客户的订票情况,并不定时的进行电话沟通,征求客户意见,了解客户对我们工作需求的转变,然后针对客户所提出的意见做出相应的工作调整。找出行之有效的方法来稳定客户。因为发展新客户,老客户介绍最重要,目的是做好口碑,提高自己的行业排名。
5、利用网络平台互动发展新客户。在一些免费信息网站上发布产品信息,让客户主动找我们,也可以去网上采集资料,然后主动联系。其实每个客户一定可归属于一个类别,找到这个类别,就可找到一群同类客户。他们可能是一个行业协会,是一个同学会,是一个同乡会,是一个什么样的群体等。
6、学习同行或者是广告业的各种新型促销手法,把能够运用到我们工作当中的方法,及时采纳并加以运用。把服务形式通过网站和门店的宣传或海报让客户知道有各种因人因地的订票方式来帮助他们完成订票。
7、根据会员规则,及时准确的给会员提供积分兑换工作的落实,为每一个客户做好诚信兑换工作,以提高客户对公司的满意度和忠诚度,同时也是树立公司的品牌形象。同时做好纸质版及电子版的备查档案。
8、结合市场部跑回来的客户资料,以及送票员收集回来的信息,先注册保留会员信息,再进行有系统的登记、联系,以便于以后群发短信的推广。
9、对大客户搜索生日记录。在生日当天发出祝福短信,让我们的客户了解到我们的真诚与关注。
10、对所有的月结单位进行每周疏理,联合财务对月结单位票款回笼不及时的不断的进行电话追踪,争取减缓资金压力,尽快把票款结算回来。
11、 回访中对于客人有异义或建议的,单独建立一个电子档案。第一突显处理结果要及时到位、第二能够总结工作上的薄弱点、第三有监督才能不断的提高服务质量。
12、完成各大航空公司硬性要求的会员发展任务,以免影响到销售政策。
13、酒店的预订一直是有一下没一下的在做,客人提到才会去预订,主要原因是订一家酒店下来花费的时间较长。在预订过程中一是对异地地理位置的不熟,二是客人对于价格有过多的要求,预订结果大多数是NOSHOW,致使成功订单量一直上不去。即使这样也还是一直在做。
14、对于新来的实习生我都尽力的帮忙,我深知,一个人永远和集体离不开,好的团队精神才能创出好的成绩。坚持做到在自己的岗位踏实的履行自己的职责,在部门之间建立和谐的合作关系。在大环境下,我也深感自己也在同步学习,也试图提高自己的工作能力,改善服务质量及留给客户的印象。
二、同行市场现状分析:
1、目前市场现状分为3大客户:
* 重要客户:(指年机票消费在60—100万以上,经常出差的高端人士,如省级单位、500强单位等),这类客户多会捆绑航空公司和代理人三方合作;优缺点,整合优势维护,客人要求较高,有些甚至超过我们的能力范围。但一般此类客户要求的是高服务质量,不要求价格最便宜,但要求快捷、方便、服务好。
* 大客户:(指年机票消费在30—50万左右,经常出差的企事业单位),这类客户多是找机票销售代理来合作;优缺点是客户不断的会比对同行给出的返点来做要求,以至提升了服务成本。
* 散客:(指出差不多的单位,或者单位不组织订票,自己订票的中小企业或个人),这类客户多是通过网站或是路边的机票代售点来购票。优缺点,是要票价低、要返点、要服务。
2、行业分析:
目前机票的销售渠道通常有几种:在线代理人,航空直属营业部、航空公司网站、黑代、以及各种商务平台。选择航空出行并不是大众型的运输方式,随着高铁等动车的运输,我们面临着严峻的考验,所以我们要做出差异化的服务才能够留住商务客户。购买机票本只是客户在旅行过程的一个终端环节,面对强大的航空公司,我们只有在售票环节上拓展产业链上的上下游的业务,形成差异化服务,我们才能够不被航空公司直接因为价格而淘汰。例如在用户购买机票的同时,为其提供打包的服务,酒店预订、度假预订、租车预订等综合性服务。所以要推广,要让大家知道并且能够用上我们的核心竞争力“机场服务”。服务需求多办是在重要客户及大客户的需求上,这也是我们稳定市场份额的一个手段。另外我们结合我们的一些自主产品服务,领航于南昌市场。例此次和爱特博议会所做的全国各大城市的接送机服务。这也将是我们在南昌同行中的一个服务亮点。
三、座席服务的稳定:
培养合适的团队型人才,形成一个完整的经营管理团队。必须得有熟练且经验丰富的老员工做为支持后盾。着重培养有资质及潜力的员工以备长期的工作准备,除了具备专业知识,还需要超越了产品的知识,才能和客户站在一个层面上更好的全面的服务。 因此,提升服务水平,加强各环节间的沟通,改善员工精神面貌,是我们一直都需解决和完善的问题!员工的稳定,服务才能稳定,服务稳定了客户才能够稳定。这是一条密不可断的枢纽,哪个环节的不健康,都将影响到大局。
四、建议:
1、对那些复杂的管理制度要进行修改或删减,并对所有制度或办法做到首尾相应、环环相扣,应该做到“复杂问题简单思考、简单操作”。避免问题的重复发生、重复解决,减少人力资源的浪费。我认为一个好的管理制度可以使员工乐意改变自己的行为,可以激励员工的工作热情,从而达到强化管理的目的。而不是大家都分争撇清自己的责任。
2、另外多听听基层员工的想法和意见,公司要想稳定,基本构成要素就是员工,而员工的思想动态应该牵系着工作效率和给公司创造的价值。员工的心理需求是呈现逐年上升增加的,所以只有适当调整员工的各种待遇,基本保障得到满足,拉近与社平的距离,才能够给个人发展勾画出一个生活规划蓝图。
最后总结几个字:“细心”体现认真严谨的作风;“耐心”是服务人固有的品格之一;“责任心”是对工作、对人生、对社会的态度;“诚心”是信任的基础。让我们围绕着这9个字共同追求团结、和谐、共赢的客户关系。
回首过去的一年里,面对竞争激烈的建筑市场和日趋饱和的房地产开发市场,项目部领导班子按照年初确定的各项经营管理目标,解放思想、大胆创新、锐意进取。在我项目部人员共同努力下,实现了各项业务工作的快速发展,经营管理和经济效益都创造了好成绩。全年共计完成桩基项目:陕西五洲矿业万国生态度假酒店(柞水县);镇安龙腾国际大厦;西安铁路局16号楼;庆阳市CBD商务中心陇东集团大厦、恒大城二期6栋楼共计8个单元。都受到了甲方、监理的一致好评。
第一部分 项目部人员情况
建筑企业面临的承接工程难,我项目领导班子始终坚信一句话:以信誉求发展,以质量求生存的高尚理念。一直以来都狠抓管理人才,首先管理人员必须能吃苦耐劳,要以身作则,对每一件事情都要有“三心”细心、耐心、恒心。要做就做一个能打硬仗的项目部。工程干的好不好,看的就是管理,管理好的项目部才可以让业主放心,公司放心。目前,我项目部有管理人员12名,在项目经理的领导下,都可以打硬仗,有信心做好每一个工程。下一步工作要把管理人员继续增加到20人以上,要继续加强管理。 第二部分 项目部工作情况
一、主要经营业绩
20xx年项目部上下团结一心,对内加强管理,对外积极承揽工程,经济效益有了显著提高。在年初承接工程困难的情况下,凭见在外的信誉,20xx年x月陕西五洲度假酒店工程(柞水县)向我项目部招手了,20xx年x月镇安龙腾国际大厦桩基也给了我项目部。依次有:西安铁路局16号楼桩基工程、庆阳市CBD商务中心陇东集团大厦、西安恒大城二期(正在施工)、户县的CFG工程等。以西安为中心,向郊区以及各个市区发展。
二、创新机制、锐意改革,积极稳妥地开展业务
面对建筑企业面临的承接工程难、接到工程垫资施工难、工程竣工后要钱难的“三难”境地,领导班子经过认真研究,从公司长远发展的角度出发,在总结20xx年度经营管理工作的基础上,本着“风险共担、利益共享、自主经营、责权明确、互惠互利”的经营原则。
1、积极协调关系,充分发动各方力量,千方百计承揽工程。
针对竞争日趋激烈的'建筑市场,承揽工程难已经是一个不争的事实。年初,根据实际情况,我项目部领导多方协调关系,想方设法为解决施工生产任务不足的问题四处奔波。通过努力承接了西安铁路局16号楼桩基基础工程、庆阳市CBD商务中心陇东集团大厦等取得了建设方的认可。
2、加强管理,规范对外宣传标识,树立良好的企业形象。
为了让社会了解,尽快树立良好的企业形象,在加强工程项目管理的同时,统一制定了“工地宣传标准”,确定了统一的宣传标语、统一的名
称格式、统一的工地管理制度,规范了技术资料管理,提出了创建文明工地和各类奖项的具体目标,开工前提出要求,施工中加强管理,注重资料收集,严格施工工艺和标准,有计划、有目标的争创各类奖项。
3、树立质量意识,加大工程项目的管理力度,为企业赢得市场、获得良好的经济效益和社会信誉打好基础。
为顺利实现改制后的平稳过渡和今后业务发展的需要,适时修订了《经营管理办法》,制定了《项目经理部管理制度》,并按照质量管理体系的标准和要求,由主管生产安全和技术质量的负责人牵头,充分发挥经营管理安全部的监管职能,对重点工程项目成立专门领导小组,从技术力量配备、关系协调、材料、物资供应、车辆调配等方面全力以赴,领导以及各职能部门经常深入施工现场,及时解决出现的问题,确保了工期,保证了质量。对所有在建工程项目,采取定期检查和不定期抽查相结合的方式,从质量、安全、进度、文明施工、工程技术资料、外来务工人员管理等方面加强监督、指导和管理。工作做到有安排、有要求、有记录、有落实,有总结,每次检查结果及时进行通报,肯定成绩,找出差距,提出要求,限期整改。通过以上工作,使各工程项目的质量、进度等指标有了明显提高,获得了良好的经济效益和社会信誉。
4、采取多种方式,狠抓人才培训。
企业要发展,就必须依靠科学的管理体制和高素质的管理队伍,因此,项目部十分重视引进优秀人才和对现有管理人员的培训培养。努力造就一
支技术过硬,能吃苦耐劳,能担当重任的施工队伍和能胜任多项工作的复合型人才。年初,组织工程技术人员、管理人员实地考察、参观学习。组织报考二级建造师等职称工作。
以上是今年工作情况总结,我项目部能较好的完成各项工作任务,履行岗位职责。当然,工作中仍有许多缺点和不足,工作的创新精神还有待提高,有时遇到困难办法少,实践能力也需要不断提高与完善。为此,我们将团结一致,在不断的学习与实践工作中,克服弱点、加强锻炼、专注做事,全部精力投入到一个重要目标上,忽略干扰因素,想不成功都不可能。
一、上年度工作总结:
一年来,在公司领导的正确指导下,管理部紧紧围绕“诚信、卓越、共赢”的经营理念,以创建“程序化、标准化、规范化”为工作重点,注重发挥管理部承上启下、联系左右,协调各方的枢纽作用,确保后勤保障的顺畅与稳定,为配合公司圆满达成各项任务作出了相应的贡献。现将上年度的工作情况汇报如下:
1.完善部门建制,确定工作范围,明确工作目标
在公司上层领导的决策与筹划下,管理部于2006年开始成立,并规划相应的职位,明确相关工作职责、制定作业流程及相关制度,截止2006年底,管理部已经行使公司上级主管授予的管理公司人事/办公用品/安全卫生/设备维修/网络及电脑维护/车辆/环保/伙食等工作,同时由于生产二部的成立,将管理部分为行政一组和行政二组,由管理部经理统筹管理。截止至今,整个部门运行正常,能完成公司领导下达的各项任务。
2.完善内部作业流程,加强资料建档
由于管理部人员流动较大,造成部分工作脱节,计件人员人事档案不全,内部职员分工不明、职责不清,整体作业较为混乱,针对这一状况,首先完善人事招聘/录用/奖惩/考勤/异动/离职作业流程,并将人事工作重新划分,界定工作范围,确定工作职责。
面对当时员工人事档案不全的情况,采取查阅员工登记表和车间资料员提报相结合的办法,逐步完成了员工个人资料的补办工作,同时加强其它资料的建立与管理;
在生产旺季来临时出台了请长假延发工资和月薪人员合同期内离职扣除培训费等措施,有效地降低了月薪人员的流失率;办公用品的管理控制进一步加强,实行每人每月定额的方法,大大降低了办公费用;
3.强化保安训练,确保工厂安全
保安队是保护公司人员/财产安全,维护生产秩序,应对突发事件,消除安全隐患的队伍,保安员自身的素质是决定这支队伍是否能出色完成任务的关键。由于部分保安员没有爱过军事训练,因此管理部每周通过早会/军体训练等对保安员进行思想和体能训练,同时要求保安早班站岗,中晚班巡逻,并严格要求值勤保安员对人员、货物、车辆出入进行检查与登记,另要求保安队长不定期的对夜班保安查岗,稽核保安日常工作。
4.加强内部资源整合,保障后勤供给
管理部除了为各部门输送人力外,同时也提供运输/设备维修/ 资讯/保险及工伤事故处理/伙食/环境卫生等服务。
a.管理部上年度有司机三名,车辆四台,在移转机器设备和椅台及其它磷化件到生产二部的过程中,面对业务/采购/财务和其它部门都急需用车时,采取一车并用,穿插利用,紧急事件立即处理,夜间发生突发状况临时调度等方式,确保车辆基本满足了生产和其它部门的用车需求。
b.管理部现有维修人员共5人,生产一部安排3人,生产二部安排2人,主要负责车间的生产设备和全公司水电设施安装维修工作。采取分工协作,相互支援,并根据生产需要而作班别调整,以及时为现场单位服务。
c.公司网络工程师一人,负责公司一部、二部以及联强的网络、电脑及周边设备维护;管理部设专人管理月薪人员小灵通,员工全灵通工作。
d.办理月薪人员养老/医疗保险,全员办理工伤保险,为工伤员工就医/申报/医疗费索赔,和致残员工订立赔偿协议,全年未因工伤事故产生劳务纠纷。
e.针对伙食供应质量差的状况,管理部寻找多家伙食供应商前来恰谈,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人数较少,淡旺季明显等原因,寻找新供应商较为困难,但经过努力终于在年后更换厂商,现在的伙食、卫生较之前略有改善。
20xx年即将度过,我们充满信心地迎来xx年。在各位领导的领导和支持下,过去的一年,我酒店全面诠释了"安全、经营、服务"三大的主题,并且全年营收及利润指标完成得较为理想。值此辞旧迎新之际,回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
一、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩
酒店领导班子根据酒店发展趋势制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路。总体思路决定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。董事长亲自团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了较为满意的业绩。
1、经营创收。通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励等相关经营措施,增加了营业收入。客房出租率和平均房价比xx年都有一定的提高。
2、管理创利。通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购 库管等方面,倡导节约,从严控制。
3、服务创优。通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于"仪表、微笑、问候"等的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。此外,在接待服务中,销售、前厅、客房等部门全体出动,大家齐心协力,使我们能够圆满地完成每次的接待认任务”。
4、安全创稳定。通过制定"安保方案"等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等,杜绝意外安全事故的发生。在相关部门的配合下,群防群控,确保了每日工作万无一失和忙而不乱的安全稳定。
二、与时俱进,提升发展,大厦突显改观
结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使酒店突显了可喜的改观。主要表现在全体员工精神状态积极向上。酒店经常召开大会、小会反复强调,管理层有紧迫感,具上进心,培养"精气神"。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。
三、存在的问题
1、员工素质整体水平不高,特别是缺乏具有专业水平的管理人才,造成管理上的漏洞,服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉时有发生。
2、营销力度还不够,营销意识欠缺,营销手段单一,固定的客户群体不大。
3、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象。未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在着干好干坏一个样的现象。管理机制上还有待于进一步完善。
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