医院财务分析报告写作注意事项的研究

医院财务分析报告写作注意事项的研究

　　财务分析报告是企业依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系，运用一定的科学分析方法，对企业的经营特征，利润实现及其分配情况，资金增减变动和周转利用情况，税金缴纳情况，存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价，并进行必要的科学预测而形成的书面报告。

　　一、医院财务分析的现实意义及主要内容

　　(一)为医院的经济发展提供有利信息

　　在市场经济背景下，医院经济的发展速度越来越快，相应的对其管理水平的要求也越来越高。要提高管理水平则要以高质量的信息数据为基础。对于医院而言，财务部门的管理有着信息集中的特点，无论是会计、统计还是人力资源或者其它的相关部门的信息，均要汇集在这里。由于提供信息的部门多，信息繁杂且零乱，如果财务部门对这些信息不加处理，而是将其直接向医院管理决策层反馈，那么管理者会由于时间、精力、能力的不足而造成这些繁多零乱的信息变为垃圾信息，这对于医院的管理、决策都是十分不利的。因此财务部门就要对这些信息进行分类，并利用自身的专业知识对其进行分析和总结，从而向医院的管理者提供更有价值的信息数据。

　　(二)将专业化的会计报表数据转换为决策者需要的信息

　　医院会计报表处于一个不断发展与完善的过程，其所提供的信息量越来越大，相应的报表分析技术也越来越复杂，其中所用到的各种概念、术语也越来越专业化。在这种情况下，医院的决策者如果不具备相当的财务管理知识，要通过会计报表直接提取有利于决策的信息基本上是很难的。因此财务分析就是把专业性非常强的会计语言利用通俗易懂的常规性语言表达出来，帮助医院决策者更加正确的理解、使用会计报表信息，最大化发挥其作用。

　　(三)有利于会计报表信息满足更多人的特殊要求

　　因为通常医院的会计报表是根据其使用对象，尤其是政府预算管理部门的需要而设计的，而对于医院的管理需求则有所忽略。而且医院的会计报表只是客观的反映出经济现象与结果，而无法将事物的内在联系、特殊本质等准确的反映出来。因此，财务部门就要结合医院自身的实际情况，配合管理决策者的特殊需要，对会计报表做进一步的分析，为医院管理层提供更加准确、有利的信息。

　　(四)医院财务分析的具体内容

　　医院财务分析的内容十分广泛，基于不同的时期、不同的需求者、出于不同的使用目的，相采取不同的分析方法。其实财务分析并没有一个固定的程序，也不能用惟一个、通用的分析方法。在实际工作过程中，财务分析主要是针对医院的财务状况以及经营成果来进行。其中财务状况分析的具体内容有资产管理能力、现金流量以及偿债能力等;而经营成果分析的具体内容则是指医院的收入能力、设备利用能力以盈余能力等，此外有时候还会涉及到其它综合性的分析，比如人力资源的利用能力、社会效益分析以及其它的专题分析等等。

　　二、如何做好医院财务分析报告

　　(一)在明确分析目的前提下进行科学的分析

　　医院要进行科学的经济管理，就要以大量的、科学性强的信息数据资料为基础，在错综复杂的经济现象、经济活动中做出科学的分析，科学的预测出经济活动的发展方向，对经济活动的全过程进行有效控制，总结经济活动的必然结果。首先要明确做医院财务分析报告的主要目的，因为无论是信息收集、分析过程以及最终的解释结果，都是为了这个目的服务的。确定分析目的通常是按照医院管理者的需求、财务高管的分析需要而设定的。而财务分析的主要过程就是利用专业的方法对财务信息做出科学、合理的分析与研究，深入事物的本质，发现事物之间的`联系。由于财务分析报告所体现的是经济活动的规律，因此科学的、多样性的分析方法是必不可少的工具。财务分析的主要方法有两种，即比较分析法与因素分析法。其中比较分析法是把数个相关的、具有可比性的数据加以比对，从而揭示出事物的矛盾与差异;而因素分析法则是按照财务指标与其驱动因素间的关系，从数量上确定出各个因素影响指标的程度。在具体应用过程中要视实际情况而定。通常分析顺序采用倒查法，根据结果倒查原因，在倒查的过程中发现问题、找出规律并总结经验。

　　此外，财务分析的科学性、合理性是由分析人员的综合素质来决定的，分析人员要深刻的理解和掌握财务分析指标体系，客观、全面的看待事物。因此在具体的财务分析过程中，要做到实事求是，通过发展的、全面的观点看到问题，采用定量分析与定性分析相结合的方法。

　　(二)要与医院管理决策者的管理思路相符

　　财务分析报告不仅要具备高品质的分析质量，而且也要与医院管理层的管理思路相符，这样才更容易被管理者所理解并接受。因为财务分析报告就是为医院的管理决策服务的，如果所提供的是管理者不需要的信息，即使写的很漂亮、分析很透彻、建议非常合理，那么对于管理者也是没有价值的。因此，在做财务分析报告时，要充分的了解医院管理层的管理思路，管理层的管理思路所指向的是医院后续的发展方向及管理重点，如果可以准确的把握医院管理层的管理思路，就能够准确的确定出财务分析的方向。在这种情况下财务部门所提供的财务分析报告，才能够进一步验证管理层所做出的决策，并对将来决策的确定提供更加具有参考意义的依据。

　　(三)文字表达要恰当准确

　　财务分析有着严谨性、科学性的特点，因此要求财务分析报告语言简练但是结构严谨，条理清晰体现出较强的逻辑性，分析要透彻且有理有据，在结构上层层深入环环相扣，并且体现出鲜明的观点，首尾照应。通常财务分析报告的格式如下：标题部分要求准确详细，比如“XX医院2011年度财务分析与评价”。报告开关则是对医院整体的财务状况、管理成果、取得的主要成绩以及存在的实际问题等进行简单的概述。分析部分是整个财务分析报告的重点，要针对开头所提出的概述内容做出深入、全面的分析与解释，具体而言可以将其分成若干部分进行详细分析，对于重点问题则做重点分析。如果报告需要比较多的数据，或者需要对这些数据做出比对，则尽量采用表格来体现，并且重点数据还要做详细注解。结论部分要结全分析结果得出对应结论，在肯定成绩的同时指出问题。最后是意见和建议部分，虽然这部分的篇幅不会太长，但是非常关键，往往分析者要将自己的意见、建议明确的提出来，医院管理者后续的决策将为以此为依据。

　　三、其它建议

　　第一，建立起财务分析数据库，可以将近几年的财务和统计基本数据全部搜集起来，定义好系列指标的公式，财务分析数据库一旦建立起来，只需把当月的数据直接录入，系统就能够自动生成分析报表，不仅提高了工作效率，而且可以准确发现关题。第二，增加分析手段。做财务分析，不应该被常规的财务管理内容所限制，不仅要进行普通的收支、结余分析，而且还要对分析的内容进一步拓展，制度、基金、市场以及诸如投资效益、病种等具体项目等都可以作为分析的内容。比如现在医疗市场的竞争越来越激烈，财务分析报告就可以基于行业增长速度、集中程度以及差异程度的角度做出全面分析，进一步明确医院自身的市场定位，提高自身的综合竞争力。此外，还要采取多种多样的分析方法，传统的比较分析、比率分析、差额分析以及结构分析等固然重要，其它的因素分析法、量本利分析法、图解分析法、数学模型分析法等等也可以结合应用。第三，提高财务分析报告的主动性。财务分析不能单单在财务报告期结束之后再进行，而是要定期或者不定期的开展。在实施某项财务活动前或者执行财务活动的过程中，均要做出及时的分析与判断，如果发现问题则要及时提出，并采取相应的措施，以防止做出盲目决策，带来不必要的损失。