学校人事处处长述职报告

刘莉莉老师

  20XX年对人事处来说,是极具挑战性的一年,人事制度改革频频推出:岗位设置工作、退休专技人员的定级、退休人员补贴规范的前期调研和发放、在职人员绩效工资改革的前期准备,高级专业技术职务首次独立评审,师资队伍引进、教师专业发展工程、校内津贴改革等也早已安排在学校计划之中。每一项工作都涉及到教职工的切身利益,关系到学校未来发展,都需要花费大量时间进行调研,都需要起草文件,征求和收集意见,再根据征集到的意见进行讨论修改等等诸多环节。面对空前的工作量和纷繁的工作内容,在人手极为短缺的情况下,我和人事处全体同事们一起,在校领导的直接领导下,在校各二级单位和其他职能部门的大力支持和配合下,充分利用业余时间加班加点,顺利完成了上级主管部门和校领导布置的各项工作。现对过去一年的工作总结如下:

  政治思想道德情况

  在思想政治方面,自己始终能够以高标准严格要求自己,以身作则,积极参加学校的中心组学习和行政机关的二级中心组学习,积极参加行政机关总支的各种活动,加强思想政治学习,关注国家的政策动向,做到思想上与时俱进,行动上踏实务实。结合人事处工作实际,和本部门党员同志一道讨论学习,找出工作中的问题和差距,并积极思考改进工作的办法和解决问题的对策。

  履行岗位职责情况

  在工作中,非常注重树立大局意识和服务意识,充分认识本部门工作对学校稳定的重要作用,力求把工作做细做好,在工作中任劳任怨,牺牲节假日和业余时间,注重人事处团队精神的培养和工作队伍的锻炼,在稳步推进中力求有所创新,不断解决新形势下的新问题和学校发展中遇到的新问题,确保工作水平和服务水平不断提升。

  进一步推进师资队伍建设工作

  学校的建设任务对我校的师资队伍建设提出了更高的要求,20xx年的更名大学任务让这个任务更加迫切。根据校领导的安排,我和人事处同志们一起做了大量的脚踏实地的工作,草拟了7个文件,根据我校的任务目标和各部门的教学情况测算了各学院的师资数量,并多次向校长办公会议汇报,精心筹备了我校历史上首次师资队伍建设推进工作会议。20xx年10月25-26日,学校召开了师资队伍建设工作推进会,会议的主题是“统一思想,明确任务,进一步加快我校师资队伍建设步伐”,明确了我校师资队伍建设的近期目标和中期目标。

  为对接上海市教育委员会“教师专业发展工程”,在校领导的支持和带领下,我参与制订了《上海对外贸易学院教师产学研践习计划实施办法》、《上海对外贸易学院骨干教师海外访学(进修)资助办法》、《上海对外贸易学院国内访问学者计划实施办法》系列文件,从制度上对教师各类培训进行了支持和规范。既要鼓励教师参加教师专业发展工程项目的积极性,同时又要保证质量,充分发挥政策优势,为师资队伍建设再上新台阶打好基础。

  加大力度建设高层次人才队伍

  我校队伍发展中的一大缺憾就是高层次人才队伍相对不足,为此,我们注重做好各项人才工作的前期准备和宣传工作,注重申报过程中的材料审核工作,和上报材料后的落实工作。在20xx年度上海高校特聘教授(东方学者)的申报推荐工作中,各学院共申报东方学者6名,其中特聘教授1人,讲座教授5人。经评选我校获得讲座教授3人。这是我校首次获得东方学者讲座教授称号,而且是第一次有3人入选。

  我校的内部和外部环境发生了很多变化,20xx年学校开始聚焦海外人才市场,按照“不求所有,但求所用”的思路,创新灵活多样的人才机制。我参与制定了《思源学者暂行办法》,为我校实施“柔性引进人才计划”,提升我校人才队伍建设的国际化水平和整体层次,拓宽海外人才引进渠道做了一些工作。 20xx年我校共聘请思源学者特聘教授2人,为这些学者到校工作做了大量的支持和服务工作。

  化解困难做好师资的引进工作

  20xx-20xx年我校的人才引进工作遇到了极大困难,各种矛盾异常突出。一方面是我校刻不容缓的更名大学任务,在过去没有编制的'情况下我校有大量的教师岗位空缺,急需引进和录用大量教师。另一方面是强硬的政策制约,市编委在20xx年4月18日颁布了(20xx)88号文,限制事业单位编制内录用人员。还有引进人才中各种遇到过的和未遇到过的问题,每个人都有大量的现实问题需要解决。校领导对我们的工作予以了大力支持,我和人事处同志积极动脑筋想办法,多次到人保局和教委人事处当面沟通,积极争取他们的理解和支持。

  在具体工作中,我们努力把工作做细做好,认真审核每一份简历,做好和学院的沟通,保证信息沟通及时顺畅,做好拟引进人员的接待和商谈工作,树立人事处作为学校对外窗口的形象。去年下半年到今年3月份,我校有很多教师提前到岗工作,为了能够解决好这些教职工的生活和工作中的实际困难,我能把这些老师的困难当做自己的困难,与各方沟通协调,在住宿安排、津贴发放和就餐方面为他们提供方便和较好的支持。

  春季开学以来,为了加快师资队伍引进的步伐,多次和校领导一起到学院走访,了解学院的工作进展情况和困难所在,及时研究问题,争取在尽可能短的时间内找到解决问题的方案。