国际商务单证报告

刘莉莉老师2023-08-16 23:53:15

国际商务单证报告1

　　在这一周里我们主要学习了各种单据包括单证、信用证、包装单据、运输单据、报关单据、保险单据等。具体学习进出口单证的基本概念、种类、作用和在国际贸易流程中的重要意义；学习信用证的定义、种类和基本流程；掌握信用证的基本内容，学习审核和修改信用证。掌握包装单据的主要种类，学习缮制商业发票和装箱单。了解租船订舱的具体环节和流程，学习缮制订舱委托书、托运单和提单等运输单据和相关函电。报关单了解报关的概念和具体的报关流程，以及掌握报关所需提交的单据的缮制据。了解国际贸易货物运输中保险的作用、基本的险种和承包范围，学会缮制投保单和保险单或保险证明。

　　一、实训时间、地点、任务

　　在5月30号到6月3号在我们学校的单证实训室进行了为为期一周的实训，我们在这期间主要学习单证、信用证、包装单据、运输单据、报关单据、保险单据等相关的内容，具体的操作流程。

　　二、实训目的

　　通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。使我们了解进出口单证在国际贸易流程中的重要意义；学会审核和修改信用证。学会缮制商业发票和装箱单。学会缮制提单等运输单据。了解报关所需提交的单据的缮制据。学会缮制投保单和保险单或保险证明。学会这些之后能提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.

　　三、实习内容及过程

　　通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。

　　国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

　　在这次实训中我们所做的单证有：信用证、包装单据、运输单据、报关单据、保险单据等。

　　我们作为商务商务经纪与代理专业的学生，对这方面知识的了解和学习并不是十分必要和重要了，但是既然学校开设了这门课程我们亦可以多了解一些东西。这次本系特为我们安排了为期一个星期的单证实训，让我们真正地认识到了

　　和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.

　　单证在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

　　在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、、制海运提单、制商业发票、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。

　　其中，让我最头痛的无疑是海运提单了。操作之一就是根据合同的信息，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是十分关键的，责任是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。

　　四、.实训安排

　　1、黄仙姜老师主要负责教授我们商业发票的制作及填制、装箱单的相关内容。

　　2、方志玉老师负责授课汇票的填制、受益人证明的内容。

　　3、刘莹负责老师授课运输、报关、保险单的填制。

　　这一周里我们都是先由老师讲授相关的内容，讲完之后做相关的练习，然后上交给老师批改，改完之后再重新做一遍上交，这样我们能清楚的知道我们错在哪并记得更牢。

　　五、.实训总结及体会

　　通过这次实训使我们能够进一步巩固我们前面学过的内容，了解到更多关于外贸的知识及一些外贸工作的操作流程，并且学到了很多外贸相关的单词。将学校里学到的理论、方式方法变成实践。能体验到在学校没有接触的东西，对于部门职能，原先不了解的通过这次试训之后都有了或多或少的了解。同时通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。这次的实训是十分顺利的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

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　　为了让我们熟练地掌握L/C的分析与处理，能够熟练地根据L/C制作有关单据，并且在操作过程中使我们系统、规范地掌握从事进出口交易的主要单证操作技能。为此学校给了我们一次为期五天的单证员岗位实训的机会，让我们了解了外贸单证员的基本功，让我们的技能得到了提高，使的我能够更好的适应关于外贸的变化。此次，我们实训的内容主要有以下几点：

　　一、国际贸易单证概述：国际贸易单证的作用、国际贸易单证工作环节与要求、国际贸易单证标准化。依据国际商务单证工作的原则、单证“三相符”原则、国际商务单证的基本分类、国际商务单证的基本概念、国际商务单证工作的基本要求缮制单据。

　　二、国际贸易术语：了解国际贸易术语概述、六种常用贸易术语、其他贸易术语，掌握交易磋商前的准备工作、交易磋商的重要性、合同成立的有效条件、合同的形式和内容、合同成立的时间、进出口合同履行的主要环节。

　　三、国际货物买卖合同：国际货物买卖合同的签订、国际货物买卖合同的基本内容、国际货物买卖合同的履行、贸易术语的含义和作用、三种有关贸易术语的国际贸易惯例、20xx年国际贸易术语解释通则、贸易术语的实际运用、选用贸易术语应考虑的因素。

　　四、国际贸易付款方式：国际结算票据、常见的国际付款方式、信用融资。如国际贸易票据结算过程中涉及的各种规定、各国相关的法律规范；汇票、支票、本票的各种类型及相关概念、内容和票据行为；各种票据在国际结算过程中发生的相互关系与变化，制作相关票据的技巧。

　　五、商务单证的种类和作用：如商业发票、包装单据、出口收汇使用的汇票、装运通知、出口商的证明（寄单、寄样证明、货物补充说明、借记通知、货记通知）、海关发票、领事发票、厂商发票以及船公司证明、保费收据、客户检验证明。

　　六、国际货物运输与保险单证：出口货物托运单证--装箱单据的种类、缮制、审核、更改、使用和管理，具体包括：航空托运单、各类提单、海运单、快递运输单据、EDI单据等。

　　七、进出口通关和报关单证：进出口货物报关单的构成、各栏目指标含义以及相关栏目间逻辑关系、填制进出口货物报关单的方法、根据原始单据查找进出口货物报关单填制错误的方法、一般原产地证书的申领手续、普惠制产地证的申领手续、检验检疫证书的基本内容和缮制要求、出口许可证申请表的基本内容和缮制。

　　八、结汇单证：结汇单证的内容、商业发票的作用、海关发票的作用和主要内容、包装单据的制作注意事项、汇票的内容及缮制注意事项、附属单据种类及制作注意点、保险合同的当事人、投保单的制作、运输单据的制作、出口外汇核销单的内容及基本流程。

　　九、进口单证：信用证的基本机构和内容；跟单信用证的基本概念、当事人、基本流程；UCP600的有关规定。依据申请开立信用证程序、信用证申请书的填写、信用证的修改、进出口企业审单主要要点。国际商务单证业务中的计算：出口贸易成本预算和报价、班轮运费的计算、航空运费的计算、佣金和折扣的计算、保险费的计算、利息和贴现的计算、结汇的计算。

　　在当前世界经济快速发展的情况下，作为一名国际贸易实务专业的学生，应当自觉地去学会怎样适应当前的状况。自觉地去学习关于国际贸易的知识、技能和素质。而在这五天里的国际贸易单证员岗位技能实训当中，它不仅让我们模拟了全套外贸单证的制作过程，更是让我们熟悉了外贸进出口各个环节的流程，清晰的认识到作为一名外贸单证员所具备的各项技能。下面是我在这些天里实训的一些体会。

　　而这次实训，对我专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实训，我全面地、综合地对前面所学到的专业知识进行了复习和梳理，对原来模凌两可的知识，了解的更加透彻和清晰。例如，通过填写各种提单、发票和保险单等单据使我真正认识到了其中信用证和发票在全部单据中的核心地位。在实训中有着明显的体现：差不多每次合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。让我们通过合同和信用证来填写商业发票、汇票、提单和保险单等许多重要的单据。

　　通过实践练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习，让我详细的了解了汇票的填制：对于出票条款，它主要包括开证行完整名称、信用证和开证日期，按照合同和信用证详细的填写；对于出票地点及出票日期，它通常位于汇票的右上方，和出票日期相连。汇票日期不早于运输单据，且不迟于信用证的交单期和截止日期。如果是托收方式的话，汇票日期可填装运

　　日与交单给银行日期之间的任意一天；而对于汇票金额，必须准确无误，不得模凌两可，让货币币别与发票一致；其次对于汇票的付款日期，对于不同的付款方式则填法不同；再次对于汇票的收款人，它也称汇票抬头人，可在一般情况下信用证票汇的受款人最好打上出口商名，让后交由出口商背书给交单行，使交单行议付后可成为正当持票人；而对于付款人，它位于汇票的右下角。在托收的汇票，付款人作成合同的进口商，除名称外，还必须填写完整的地址；最后，是对于出票人，必须有出票人的签字，一般位于汇票右下角。通常为出口人活信用证的受益人。

　　同时，老师采取理论与实践相结合，让我们在实践中掌握理论知识，让我们的单证知识得到巩固和加深。虽然我每天在忙碌的学习当中，可是自己感觉现在的生活是那么的充实，那么的有激情。在这五天的外贸单证员实训当中，我完成了多套历年来的单证员考试试题，在做试题当中我深有感触。刚开始的时

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　　在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票

　　本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.

　　我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.

　　外贸单证简称单证（documents），是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

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　　短短四周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们国际商务专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

　　可别小瞧了这门看起来简单的单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速发展，我国的进出口贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。

　　经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易的发展变得越来越快，对国际贸易方面的人才需求量也越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才，而我们作为国际商务专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们国际商务专业开设了国际商务单证实务实训课程，为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践，一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。

　　本次实训课程的主要是采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十分有推进作用。

　　这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证；第二，商业单据：商业发票、海关发票；第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等；第四，保险单据；第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）。

　　单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

　　第一，合同（contract）

　　contract是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（sales confirmation），买方出具则可称为采购确认（purchased confirmation）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的`外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。

　　第二，发票（invoice）

　　或称商业发票（commercial invoice）。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。

　　发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“original”、“copy”字样。

　　发票的末端通常有e.&o.e.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

　　第三，形式发票（proforma invoice）

　　样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“proforma invoice”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“remark”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

　　在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

　　第四，装箱单（packing list）

　　与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。

　　样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。

　　第五，提单（bill of loading）

　　提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单（air way bill，简称awb）和海运提单（ocean bill of loading，简称b/l）及其他。

　　第六，装船通知（shipping advice）

　　船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下列内容：收货人（consignee）、发货人（consigner）、货物名（goods）、提单号（b/l number）、集装箱/铅封号（container/seal number）、船名（vessel name）、航次（voy）、目的港（destination port）、起航日（etd, estimated）和预计抵达日（eta, estimated time of arrival）等项目内容。

　　第七，保险单（insurance policy）

　　为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。

　　第一类为基本险别，它有平安险（free from particular average-f.p.a）、水渍险（with average or with particular average-w.a or w.p.a）和一切险(all risk-a.r.)三种。

　　平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中，由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损。水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失。一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失。

　　第二类是附加险别，它是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特别加险。一般加险有11种，它包括：提货不着险（theft, pilferage and nondelivery-t.p.n.d），淡水雨淋险（fresh water and/or rain damage）等。特殊附加险包括：交货不到险（failure to deliver risk）等。

　　第八，商检证、质量证、重量证、卫生证等（inspection certificate of quantity，weight，healgh。）

　　根据产品的不同，根据国家规定或按照客户需求、行业习惯，部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。

　　在这次实训中我们主要做的单证是：第一，发票invoice；第二，装箱单packing list；第三，合同contract；第四，信用证l/c。当然还会有发盘、询盘等交易磋商方面的知识。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的单证类型。交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。

　　虽然说在实际操作过程中，这几个单证的制作、填制、审核并不是十分地复杂,但是，通过在实训中，通过一道一道题目的完成，你可以发现我们认为简单的这些操作对于我们的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。换句话说，将来如果在工作中出现失误的话，将会给我们的公司带来不可想象的巨大损失，更不用说对于自己的前途与未来的衡量。所以，细心决定成败。

　　万事开头难。在这次实训的初期，自己的确也遇到过许多困难。就比如，因为对于单证中的一些专业术语的英语译称并不是非常的熟悉，所以一开始在填写单据的过程中，我自己就感觉到非常的困难。一张可以在十五分钟内完成的单据，自己做了差不多半个多小时还没有完全填写好。一看见单据上那些密密麻麻的英文单词，专业术语，眼睛都花了，自己的头都晕了。但是，不用着急，在实训课程的一开始，老师就会帮助我们耐心地翻译着一个个单词，一句句句子，做着详细却又十分清晰的讲解工作。通过这样子细致的讲解，我们对单证这方面的基础知识一下子变得十分明朗，一瞬间就感觉到：原来满满的英语看起来也还是蛮舒服的。说到底，还是自己的学校与老师想得比较周到啊。