如何打造出质量上乘的财务分析报告

王明刚老师

如何打造出质量上乘的财务分析报告

  摘要:随着企业财务人员素质的不断提高和企业会计准则的逐步推行,企业基础性财务问题逐步得到解决,我们对财务信息的真实性需求也逐步转化为财务信息的价值性研究。通过对财务信息的分析和研究,提高财务信息的实用性,更好地为管理决策提供支持,已成为企业经营者、投资人和监管方共同关心的话题,那么财务人员如何发挥专业优势积极参与到企业经营管理活动中去,体现财务价值,成为财务人员思考的问题。

  关键词:财务管理;财务分析

  财务分析,就是依据会计核算和财务报表信息,采用一些分析方法,对企业过去、现在和将来的生产经营及财务状况,进行的分析和评价,通过这种评价,为各分析主体进行财务预测、财务决策、财务控制和财务评价等提供可靠信息。财务分析是对企业生产经营、资金运作等经营信息的综合概括和高度反映,对于正确评价企业财务状况,促进企业经营管理,具有十分重要的意义,是加强企业财务管理的重要一环。

  一、了解企业进行财务分析的目的

  财务分析的目的不外乎是通过对过去经营业绩的评价与分析,查找经营中存在的问题,并结合企业当前的经营及财务状况,对未来发展前景进行预计,为企业监督和控制起生产经营活动服务,为企业利益相关者的决策提供服务。也就是说,一篇全面的财务分析报告应体现出以下三方面的内容,但结合分析报告使用者使用目的的不同又可有所侧重和细分:

  (一)评价过去的经营业绩。一般来说,不管是企业的投资者,债权人,还是企业治理当局,都必须了解企业的过去经营情况,比如说,净收益为多少,投资报酬率如何等等。这方面的分析有助于与企业有利害关系的个人和集团,以及企业治理当局正确评价过去的经营业绩,并与同行业的企业相比较,检验其经营成败得失。

  (二)衡量当前财务状况。会计报表一般只能概括地反映企业的财务现状,假如不将报表上所列数据,进一步加以剖析,就不能充分理解数据的含义,无法对企业财务状况是否良好做出有事实根据和富有说服力的结论。只有通过财务分析,发掘各数据的经济涵义,才能揭示出企业的营运绩效和获利能力,从而为投资者、债权人和企业治理当局正确衡量企业当前的财务状况提供依据。

  (三)预计未来的发展前景。在现代企业经营决策中,治理当局必须针对目前的情况,预计未来的发展趋势,拟定若干供选择的方案,从中选择出最佳方案,才能把企业财务方面可能出现的各个因素及其作用弄清楚,明确重点,趋利避害,促进有关因素的最佳组合。

  二、掌握开展财务分析的依据、方法和步骤

  (一)依据。进行财务分析离不开财务报表,财务报表是一定时期企业经营活动和成果的反应,是进行财务分析的主要依据。但是,仅仅分析财务报表又是不够的。因为,一方面,企业的经营活动是在一定时期内企业与企业外部环境之间所进行的资金、物资、人员和信息的交流活动,那么进行财务分析就不能脱离企业的各项经营活动和企业所处的外部环境;另一方面,企业与外界的各种经营活动从财务上讲主要表现为企业的资金运动,在这点上,财务报表反映的是企业一定时期内有企业的资金运动所反映的企业经营活动的结果,因而财务分析必须通过分析企业的资金运动来分析企业的经营活动。

  所以,进行财务分析要在掌握企业财务报表的基础上,弄清企业的资金运动,并在考虑企业外部环境的基础上判断企业的经营及财务状况。也就是说,企业的经营活动、外部环境、资金运动、财务报表共同构成财务分析的依据和基础。

  (二)分析方法与分析指标的`选用。进行财务分析要根据分析目的,选择基本分析方法、分析指标和分析概念,用基本分析方法来对分析指标和概念加以比较和说明。

  1、基本分析方法是指在分析、判断与评价中能够普遍使用的方法,主要有:

  (1)、比较分析法。比较分析法是通过主要项目或指标数值变化的对比,确定出差异,分析和判断企业经营及财务状况的一种方法。比较分析法的方法一般有:与计划数相比较、与上一期数相比较、与历史最好水平相比较、与国内外同行业先进水平相比较、同主要竞争对手情况相比较等等。比较分析法运用的范围最广,因为通过比较分析,可以发现差距,寻找产生差距的原因,进一步判断企业的经营成绩和财务状况,还能揭示企业的薄弱环节,又能弄清企业的发展潜力。

  (2)、比率分析法:比率分析法是指通过两个相互联系的指标的对比来确定比率,分析企业财务状况和经营成果的一种方法。具体有相关比率分析、构成比率分析、动态比率分析。

  (3)、框图分析法。框图分析法是将企业的实际完成情况和历史水平、计划署等用框图形式直观地反映出来,以说明变化情况的一种方法。由于框图既可以反映绝对值,又可以反映比例和相对值,且简明、直观,目前越来越受到人们的重视。

  (4)、因素替换法(敏感性分析法)。因素替换法是通过对决定某一指标各因素的逐个替换,来说明因素指标的变动对分析指标的影响程度的一种方法。由于此方法过程反映出分析指标对各因素变化的敏感程度,因而又称敏感性分析法。

  (5)、假设分析法。假设分析法主要用于对企业发展趋势和发展潜力的预测。它是在比较分析的基础上,确定某项指标最高水平树枝,然后假设在该指标达到最高水平的情况下,企业的经营及财务状况将会发生什么变化。

  2、具体分析指标:是分析比较的基础,归纳起来分为三大类:

  (1)、绝对值指标。绝对值指标主要反映指标的增减变化,它通过数额绝对值的变化就能说明一定问题的指标,如企业净资产、营业收入额、实现利润指标。

  (2)、百分比指标。百分比指标一般反映指标绝对值增减变化的幅度或所占的比重,如固定资产增长率、流动资产率等指标。

  (3)、比率指标。比率指标一般揭示各项目之间的对比关系,如流动比率、经营安全系数等指标。比较常用的财务比率有:流动性比率 :流动比率、速动比率、权益比率、资产负债率、利息保障倍数;营运性比率:资产周转率、存货周转期 ;获利性比率:销售毛利率、销售净利率、总资产报酬率、权益报酬率、 股权收益率等。

  (三)分析的步骤。

  1、确定分析目标。财务分析目标,依据分析目的不同而不同。首先从性质来说有日常经营分析、定期总结分析、预测分析和检查分析。日常经营分析主要分析实际完成与企业目标的偏离情况;定期总结分析是对企业当期的生产经营及财务状况进行全面分析;预测分析是要弄清企业的发展前景;检查分析一般是进行有关专题的分析研究。其次,从分析使用者来说,按分析目标分为信用分析、投资前景分析、经营决策分析和税务分析。信用分析目标主要是分析企业的偿债能力和支付能力;投资分析目标主要是分析投资资金的安全性和获利性;经营决策分析的目标是为企业产品、生产结构和发展战略方面的重大调整服务;税务分析的目标主要分析企业的收入与支出情况。

  2、制定分析方案。分析目标明确后,就要根据分析量的大小、问题的难易程度,制定出分析方案。是全面分析还是重点分析,是协作进行还是分工负责,列出分析项目,安排工作进度,确定完成内容、完成标准与完成时间。

  3、收集数据信息。分析方案确定后,就要根据相关分析任务收集所需数据资料。除会计信息资料外,企业要收集与内外环境变化相关的信息资料。信息收集内容包括宏观经济形势信息、行业情况信息、企业内部数据等。信息收集可通过查找资料、专题调研、座谈会或有关会议等多渠道来完成。