时间总是过得那么快,转眼间,两周紧张的实习已落下帷幕。回顾这两周的实习,有快乐,有枯燥,但也承载了满满的收获。
这次《中级会计学课程设计》采用多媒体会计模拟实验的形式,是在机房实际动手操作。和上学期初级会计手工实习相比,多媒体辅助会计实验系统,发扬了手工会计实验操作的优点,同时也弥补了手工实习的许多缺陷,如耗费大量时间,枯燥繁琐,考核困难,最主要的是可以在实习的过程中及时的发现自己的错误并改正。
第一天的工作在阳光明媚的早晨不慌不忙的开始了。今天的主要任务有两个。一是熟悉《多媒体会计模拟实验室》教学系统资料;二是根据有关业务填制原始凭证。拿到实验任务指导书,我先大概浏览了一下这次实习的主要目的,任务要求,内容步骤和注意事项。然后开始熟悉系统。每个模块都分为三个层面,引导练习,自我练习和自我测试。引导练习有在线帮助,而且一旦填错就会有提示,这样可以及时发现错误并改正。自我练习是填的过程中没有错误提示,也没有在线帮助,但是都填好后退出时会给予总体答案,及时反馈错误所在。所以开始的时候,我主要在引导练习进行学习,以便我可以及时发现错误。
今天,填制完了所有的示例凭证,在填制原始凭证时要注意年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写,品名用途填写明确,有关人员的签章必须齐全。在金额前要填写人民币符号“”,人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分则不写。若日期为大写时,壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日,贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。还要注意什么时候该在大写金额前划叉。在什么位置盖什么签章。尽管学习过程中有接触过,但实际操作中还是会分不清。不过最后都搞清楚了。
第二天,由于学校停电,所以没办法去机房实习,只好在宿舍看书了。第三天,开始编制记账凭证。依旧采用引导练习进行学习。手工实习时,记账凭证采用的是专用凭证,即收款凭证、付款凭证、转账凭证。这次上机实习中记账凭证采用的是通用凭证,所以编号时以记字第XX号进行连续编号。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号应采用分数编号法,如记字第1—1/2号。每张记账凭证都要根据审核无误的原始凭证填写记账日期,进行编号,填写经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证的张数,还有有关人员的签章。填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。
其实登记每张记账凭证最重要的是会计科目和金额要填写正确,其他只要细心些都不会出错的,这个过程中我出错最多的还是会计科目不能填写正确。究其原因,还是理论知识学得不够扎实,有些会计业务的分录写的不正确,从而导致记账凭证的填写不正确。还有有些东西是书本上提的比较少的,但在实习中却常常会遇到。所以,我觉得实习不仅是对理论知识的运用和巩固,还是对所学知识的一种升华。它可以帮助你更好的理解和运用。让你更加了解企业会计的实际操作过程。
按照实习进度是第二天上午编制1—10日经济业务编制记账凭证。但由于停电,耽误了一些进度,只能第三天开始编制记账凭证。而且在实际操作过程中,由于每天经济业务比较多,所以第三天上午只登记了1—6日的记账凭证。因为时间有限,所以我重新规划了一下我的实习进度。
第四天,登记账薄及错帐的更正方法。登记账薄模块主要有四部分:登记现金日记账和银行存款日记账、登记明细分类账、编制科目汇总表、根据科目汇总表登记总账。登记账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内,做到数字准确、摘要清楚。每一项会计事项,一方面记入有关总账,另一方面也要记入该总账所属的明细账。账薄记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。现金日记账和银行存款日记账应按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入—本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额。科目汇总表根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,并填写在科目汇总表的相关栏内。总账则根据科目汇总表登记。月终了时,应结出本期发生额及余额合计,并在合计栏通栏划双红线。
错帐的更正方法。若账薄有文字或数字金额错误,而记账凭证无错误时,采用划线更正法。在错误的文字或金额上划一条红线,表示注销,在红线的上方填写正确的文字和数字,并由记账人员及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。若记账凭证所记会计科目没错而所记金额大于应记金额,则采用红字更正法。按多记的金额用红字编制一张与原凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记的金额,并据以记账;若金额小于应记金额时,采用补充登记法。将少记得金额用蓝字编制一张与原凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以记账。第五天,成本核算模块。主要是熟悉各项生产费用要素的归集与分配方法及根据账薄资料采用品种法计算各车间的产品成本。这部分主要是根据成本会计所学的内容计算填写的。各种费用的.归集与分配。其中在学习的过程中,有个表的直接人工费怎么算都不对,后来请教了老师后才知道,直接人工中的工资应该按未扣除所得税的工资计算,而我计算时却用扣除所得税后的工资计算的。还有在分配产品成本时,即使月初在产品和月末在产品数量相同,本月生产费用也不一定是本月完工产品的成本,还应该采用一定的方法进行分配。系统给出的表中成本是采用约当产量法进行分配的。这都是我在学习过程中遇到并解决的问题。
第六天和第七天上午,编制会计报表。即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。这部分是在自我练习做得。没有任何提示,根据所学知识一步一步分析计算填列。资产负债表和利润表比较熟悉,因为在初级会计中已经学习过了,所以在填写的过程中比较得心应手。但是有几个科目比较容易出错,如“存货”、“应收账款”、“应付账款”等需要通过分析填列的科目,在填写时应格外谨慎,以免遗漏。现金流量表和所有者权益变动表刚刚学过不久,所以填写的时候参考了一下课本。
第七天下午和第八天,进行报表分析。因为之前几乎没接触过,不知道怎么算,所以报表分析我是用引导练习做的,这样做得时候系统会有提示。只要按着提示做就好。就是太过枯燥,因为每个表格内的数字算的过程基本是相同的,只是要不断重复这个枯燥乏味的计算过程。这需要足够的耐心。
第九天,进行实验考核。两个小时的实验考试紧张的进行着。我只能说这次考试是在匆忙中结束的,因为有个调整分录我还没来得及做。成绩很不理想。但我觉得结果只是对学习过程的检验。我还需要更加努力的学习,弥补自己的不足。
两周的实习是在充实、奋斗的过程中完成的。这个过程让我学会了许多,也懂得了许多。不仅是知识上的收获,还有学习过程中的感悟。这期间,从开始对如此枯燥和繁琐工作的一度的烦躁不安到最后内心平静的坦然。懂得了只有沉下心来,才会减少错误出现的频率,才不至于填写时总是漏写错写。也认识到这份工作需要有足够的责任心、耐心和细心。每一个文字数字都要仔细的填写,不能有丝毫错误。虽然最后实验考核的成绩不是很理想,但是我仍然坚信,结果固然重要,但学习的过程更加重要。考核只是作为对我学习过程的检验,让我认识到自己学习过程中的不足,及时查漏补缺。在错误中学习,在改正错误的过程中进步。实习不仅是对理论知识的运用和巩固,更是对所学知识的一种升华。它可以帮助我们更好的理解和运用,让我们更加了解企业会计的实际操作过程。
在这学期第十七到第十九周,学校为我们安排了中级财务会计实习。在实习过程中,使我在课堂上学到的知识得到了实践,使我受益匪浅。
在当今社会,经济的发展日趋快速,各个企事业单位的经济业务也在快速增长,这就使得社会对会计人员有了更高的重视和更严格的要求,我们作为即将步入社会的未来的会计专业人员,为了满足和顺应社会的要求,增强社会竞争力,更应该增强自身的素质,培养较强的会计操作能力和会计道德素质。而最直接的途径就是参加实习。在实习中,我们可以使我们在课堂上学到的知识得到印证,加深印象,熟悉流程,发现并弥补错误。
在此次实习过程中,我们主要练习了原始凭证登记、记账凭证的填制、登记会计账簿、财务报告编制等的编制。
在原始凭证的登记中,凭证记录要真实,内容要完整,手续要齐全完备。同时书写要规范,在会计电算化中,要注意大小写金额写法,大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,要注意汉字录入的正确。填制编号时要注意编号的连续性,在实习软件中一般都给出上一张凭证的编号,以方便会计人员录入工作。
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。通用记账凭证是用来记录各种经济业务的记账凭证。记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。复式凭证是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。单式凭证是每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。在记账凭证的登记过程中,需要注意的地方基本和原始凭证相同。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。在编号问题上,如果一笔经济业务需要填制两张以上的记账凭证,需要采用分数编号法编号,在实习过程中,如果忘记采用分数编号法,而是用了普通的编号法,系统会有错误提示,显示正确的编号法。
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。在现金日记账的登记中,我们要根据复核无误的收、付款记账凭证记账,所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一账页记完后,必须按规定转页。
总账也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。在实习填制过程中,日期,分类和编号均已在资料中给出。而摘要的填制要通过材料分析得出。在当日业务编制完成后,还要额外编制本日发生额及余额。
资产负债表表示企业在一定日期的财务状况的主要会计报表。在我国,资产负债表采用账户式结构,报表分为左右两方,左方例示资产各项目,右方例示负债和所有者权益各项目。在填制过程中,“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表“期末余额”栏内的所列数字填制。具体数字实习软件材料中均有给出。“期末余额”栏可以根据材料中所给出的总账科目和明细账科目分析计算得出。
利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。例如,反映1月1日至12月31日经营成果的利润表,由于它反映的是某一期间的情况,所以,又称为动态报表。有时,利润表也称为损益表、收益表。编制利润表的过程中,“本期金额”栏反映各项目的本期实际发生数。“上期金额”在实习软件中已给出。
现金流量表是指反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。其中,现金是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款。
所有者权益变动表是指反映构成所有者权益各组成部分当期增减变动情况的报表。在这个表中,至少要反映净利润,提取的盈余公积等项。
在实习过程中,难免会遇到一些问题。在填制原始凭证中,金额栏中需要使用汉字的地方,由于这些汉字不常用,所以经常出现写错字的情况,在今后的练习中,还要多加注意汉字的书写。在编制凭证和编制报表的过程中,经常会出现填错会计科目的情况,这就反映了平时对于会计科目的理解还不够扎实,应继续巩固基础知识。在实习过程中,时常会出现录入顺序和软件默认顺序冲突的情况,在今后的练习中,我还要再凭证和报表编制的顺序问题上多留心,争取完全按照标准顺序编制凭证和报表。
做实习是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学的基础上进一步巩固在课堂上所学的基本理论知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实习的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限,许多问题都要通过查书和看实习软件的帮助才找到了答案。同时我也深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,使问题得到了解决。三周的实习结束了,我的收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,同时,社会也是一个不断竞争的地方,需要我们不断充实增强自己。总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向。
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