1.标题
题目应该简短、明确,高度概括调研内容或核心观点。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,将补充性的说明拟为副标题。
2.摘要
论文一般应有摘要,它是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是使读者不用阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容:
(1)从事这一研究的目的和重要性;
(2)研究的主要内容,指明完成了哪些工作;
(3)获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
(4)结论或成果的意义。
论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简炼,内容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一般不超出300字。
论文摘要不需要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给化学结构式,也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病,一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长。
3.关键词
关键词是从论文中选取的用以表达全文主要内容、关键信息的单词或术语,它所揭示的是学术论文最核心的内容,是文章最基本的学术思想、技术方法的提炼和概括。关键词一般在3~5个。
关键词主要选择名词、动名词和名词化的词组。关键词的选取范围不限于文章的标题,也可以从文章的摘要和正文中选取。
没有检索意义的通用词(分析、应用、方法等),一般不选作关键词。
4.引言
引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。
其写作内容包括:研究的理由、目的、背景、前人的工作和研究空白,理论依据,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
引言文字不可冗长,内容选择不必过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。
5.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的'结果和结论进行说明。
正文的结构有不同的框架:
(1)根据逻辑关系安排材料的框架有:
①纵式结构(按时间或事情发展顺序构思和写作)
②横式结构(按空间或性质构思和写作)
③纵横式结构(纵式、横式综合运用,以某一种结构方式为主,再辅之以另一种结构方式)
这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。
(2)按照内容表达的层次组成的框架有:
①“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告
②“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告
③“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告
④“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告
6.参考文献
参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
参考文献的着录应执行GB7714-87《文后参考文献着录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文中按引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。
以下为几种常用的参考文献来源:
(1)学术期刊:[序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起页-止页.
例:[1]高景德,王祥珩.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,1987,27(1):1~8.
(2)专著:[序号]作者.书名[M].版次(版次).翻译者.出版地:出版社,出版年.起页-止页.
例:[2]竺可桢.物理学[M].北京:科技出版社,1973.1~3.
(3)学位论文:[序号]作者.题名[D]:保存地点:保存单位,年份.
例:[3]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:北京:北京大学,1983.
(4)报纸:[序号]作者.题名[N].报纸名,出版日期(版面次序).
例:[4]谢希德.创新学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25(10).
(5)电子文献:[序号]作者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献网址或出处,更新/引用日期.
常用的[电子文献类型标识/载体类型标识]有:
[DB/OL]联机网上数据库 [DB/MT]磁带数据库
[M/CD]光盘图书 [CP/DK]磁盘软件
[J/OL]网上期刊 [EB/OL]网上电子公告
征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。在调查报告写作的过程中,请不要罗列自己并没有读过或与本文无关的参考文献。
7.注意事项:
基本要求
(一)立场、观点要正确
搞调查研究首先必须要有正确的立场、观点,才能实事求是地进行调查研究,认识事物的本来面貌,得出合乎客观实际的结论。
(二)调查态度要端正
要想获得丰富的材料,就要有饱满的热情、艰苦深入的作风和实事求是的态度。
(三) 调查目的要明确
我们进行调查研究,从根本上来说,就是为了掌握实际情况,有助于制定和执行正确的方针政策,树立先进典型,批判错误的倾向,使我们各项工作沿着正确的方向前进。
(四)调查方法要讲究
为了获得丰富的材料,还要讲究调查的方法。按照工作的步骤来说,应注意下面几个问题:
调查准备
(1)思想武装。
(2)选定调查研究题目。
(3)拟定调查提纲。
调查方法
(1)开会调查
(2)个别访问
(3)现场观察
(4)蹲点调查
(5)阅读有关书面资料
报告撰写
一是对所得的材料进行整理、分类、核实,发现遗漏疑问的地方,再作调查补充。
二是分析、思考,提示材料的内部联系,发现事物的本质。
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