综合分析报告结构格式
综合分析报告又叫全面分析报告。它是指某一部门、某一单位或某地区把一定时期的经济活动作为一个整体,对各项主要经济指标的完成情况进行综合分析研究,从中找出带有普遍性和关键性的问题,认识其规律,以图改进的报告文书。它既可用于宏观分析,也可用作微观分析。如财政部门对预算收支完成情况的分析,商业财务部门对资金、费用、利润等的分析,统计部门对经济计划指标完成情况的全面分析等。综合分析报告的特点是涉及面广,内容全面,主要用于年度或半年度的经济活动分析
综合分析报告结构格式
综合分析报告的格式通常由标题、正文、落款三部分组成。
(1)标题
较完整的标题应写明被分析单位名称、分析时期、分析内容和文种,如《华林食品有限公司2000年度经济活动分析报告》。有的标题只具备其中的一两项要素,如《上半年主要经济指标执行情况分析报告》。
(2)正文
1)导言。导言是经济活动分析报告的开头部分。它的'写法主要是简明扼要地陈述主要经济指标的完成情况、提出存在问题、指出分析的必要性和目的。也有的前言从介绍分析对象的基本情况出发,以提出问题,引出下文。
2)分析。这是综合分析报告的核心部分,主要运用科学的分析方法,从不同的侧面对有关数据进行运算推导,对各项经济指标做逐项的分析,对影响经济指标的各种因素进行剖析研究,既分析经济活动的成效和经验,又找出存在问题及主要原因,然后针对上述分析结果,做出客观、恰当的评价,得出结论。
以工业企业的经济活动分析报告写作为例,应首先分别列出总产值、产品质量、全员劳动生产率、销售收入、利润、资金、成本等各项指标的实际完成情况(数据),通过同计划指标的对比百分数、同上期指标相比的百分数,来表明各项指标完成的好坏。然后分别分析生产、成本、销售、资金运用等重点指标对总产值、总利润的影响程度,再分析各指标的影响因素,从而找出问题 原因。
主体部分运用数据有两种方式:一种是数据表格相对集中,先列出表格和主要数据,然后分析评价,得出结论;另一种是边列举数据边分析评价,最后再附列完整表格给予总的评价,得出总的结论。
经济活动分析报告的主体部分,一定要充分运用准确的数据,结合文字加以分析,这样得出的结论才会更可信,更能说服人。
3)建议。结尾部分主要是在问题和原因分析的基础上提出对策,即针对主体部分分析的种种原因,有针对性地提出改进意见、措施或建议。
(3)落款
一般写明报告单位(包括负责人)的名称、署名、用印,并注明报告日期。
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