20xx年大三的上学期我们工商管理专业开设了ERP课程,在理论学习阶段我开始对它有了一定的了解认识。随后在第七周,我们以小组的形式在实验楼模拟实验室开始了模拟实训。这次实训以理论为基础,使我开始了对企业经营有了深入的了解,有了很深的体会。
我是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
记得第一次到实验室后,面对一堆模拟工具,新奇在心理占据了上风。虽然在老师的指导下我们已经对小组成员进行了分工,但是由于没有进行从充分的准备。我们的小组成员,并没有各尽其责,没有计划性的事实生产经营。于是在实训过程中一系列问题出现了。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
记得第一次上机,在老师的指导下我们开始了模拟训练,我们开始从最初的初始年开始经营。但是没有多久,我们的问题就开始出现,而之后老师会进行点评指导。随后我就知道了老师的目的。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的实训中有的组出现了我们第一次的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。
在第二次上机前,我们有花时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29M,我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期贷款。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这使我们着实高兴了一回。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,经营结果不是特别理想。但是我觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的'东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。还有更重要的是生产计划,一个企业或者一个团队除了有团结和合作外,更需要的是具有生产经营目标和阶段性的计划。
两次的模拟实训结束了,但是这两次所收获的知识和心得更加重要。大学时间还没有结束,在学习的过程中时刻进步和努力,最终一定会成功的。
一、实验目的
通过用友软件的运行和操作,知道了ERP软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而ERP软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。
二、方法步骤
(我们每个学生独立完成相同的操作)
1、建立企业帐套
2、确定企业采购
3、确定企业生产计划
4、确定企业销售情况
5、确定企业库存情况
三、具体操作
实验一:系统管理。通过实验了解掌握了系统管理的功能及其应用,懂得如何添加用户、新建帐套、分配用户权限。我们在各自实验中一身兼二职,即又是系统管理员,又是帐套主管,拥有两者的权限。
实验二:系统初始化设置。通过实验掌握了总账系统的初始化设置。主要是设置外币和汇率、凭证类别(记账凭证)、常用摘要(应收账款、应付账款)、结算方式、部门档案、职员档案、客户分类、客户档案供应商分类、供应商档案、会计科目,录入会计科目的初期余额,
实验三:凭证处理。通过实验掌握了添置凭证的方法、审核凭证、记账的方法、对已结账、记账的凭证进行修改。
实验四:月末处理。通过实验掌握了月末转账凭证的编制。主要包含汇兑损益结转、期间损益结转,在查询管理费用科目的明细账确认总账科目的余额结转为零后结账。
实验五:报表部分。通过实验,掌握了套用报表模板的方法,学会设置录入关键字、公式单元的定义、修改和报表的取数。掌握在报表中编制一张自定义报表和操作。在实验中套用UFO报表模板新建了资产负债表和利润表,录入关键字后进行报表取数。也编制了一张自定义报表“管理费用表”。
实验六:在这个实验中做了两笔存户业务,十笔采购业务,十笔销售业务和九笔库存业务,掌握主要销售业务的处理流程,深入了解销售系统与供应链的其他子系统,与ERP中其他子系统之间的紧密联系。加深了对库存管理的认识,了解企业中库存管理的重要作用,认识ERP系统中库存管理与其他模块之间的关系。加深对存货核算的认识,了解企业中存货核算的基本方法和步骤。最后掌握供应链的月末处理方法。
四、实验心得
经过这个学期的对ERP的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:
一是认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。
二是对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合,企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,强化了事前稽核的功能。ERP的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目能够帮助规范管理,加强执行能力,使企业充分地利用现有资源提高工作效率。
会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!
随着现代企业管理这门课程的结束,我们开始了ERP沙盘模拟实训。通过四天的接触和参与,让我感受到了企业经营的不易和艰辛,从而学到了更多。
ERP实训开始,第一天老师详细给我们介绍了关于ERP实战的基本知识和战略。通过开会讨论,我们确定了我们创建的企业为“宁夏红枸杞食品有限责任公司”,很快我们就开始了自己公司的运营。我们的小组成员有10个人,并确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。其中总经理1名,总助理1名,财务主管1名,财务助理1名,生产主管1名,生产助理1名,营销主管1名,营销助理1名,采购主管1名,采购助理1名。我们每个人都有自己的职责范围,都是按照各自的能力和兴趣来分配的。我是一个生产助理,刚开始还感觉比较轻松,跟自己想的差不多,到公司有了一些起步,我觉得自己想的有点差距了,作为一个生产助理,要协助好生产主管根据公司不同的情况而采取不通的行动,比如要采用什么生产线,生产过程的监督以及及时更新生产库,并且要配合采购和营销,通过自身的生产能力来下订单和采购原料。具体的有以下几点:
(一)任何时间点,如果要对生产计划进行排程、对资源规划,则:此时间点上的物料现有库存、物料在途库存、物料车间现存库存和销售预测进行比较,得出相对于此时间点计划前库存趋势(即:何时、需要什么、需要多少?)
(二)根据计划前库存趋势、每一种产品工艺上最小批次耗时、每一种产品对应的生产线,可以计算出每一种产品的预期生产时间,即生产计划排程(即:在未来的一段时间内,何时、在那一条流水线组织生产、生产量是多少?)
(三)根据生产计划排程,计算每一种产品在库存中的存量变化趋势,从而给销售部门以明确的销售承诺量(即:何时仓库中有什么成品、存量有多少?)
(四)根据生产计划排程,展开生产计划:排程生产计划时,依次对某种产品使用某生产线、使用某台设备进行排程
展开生产计划过程中,确定生产方式:间歇批次生产、流程批次生产。不同生产方式,有不同的时间对应算法。
经过六年的生产运营,我们小组最后的成绩不是很理想,主要原因在于我们生产的产品积压,没有卖出去,没办法转换成价值,造成了权益较低,直接影响到了企业的最后价值。虽然没有取得很好的成绩,但却让我们每个组员意识到了一个最重要的问题——团队精神。在这个十人的团队里,每个角色都很重要,我们的胜利每个人都有功劳,我们的失败每个人都有不可推卸的责任,在开始的俩年我们合作不是很协调,配合不是很默契,沟通不足,使很多信息不能在整个团队内有效地传递,导致了很多失误,随着时间的推进,我们进入了困境,但是各部门的配合却越来却默契,各种信息都能很好的传递,很好的表现在我们的供应、生产和销售的配合。虽然我们没有获得什么本地或其他市场的老大头衔,但是在六年的经营过程中,我们有四年是六个小组中第一个关帐的小组,在最后由此获得了额外的加分,足见我们组员在配合中体现的默契和团结。
一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
此外,老师还给我们推荐了《ERP制胜——有效驾驭管理中的数字》这本书。在这本书中作者用图文并茂,通俗幽默的语言来反映企业的经营管理之道,在结合我们这几天的实战训练,让我对企业管理有了更深的了解。这本书共有八章内容,以“感性经营”——“理性经营”——“科学管理”——“全成本核算”——“化战略为行动”——“全面信息化”——“信息化解放人类智力”为一个脉落,写出了企业经营管理的发展过程,也指明了中国广大民营企业所必需要走的一条路。下面说一下我在读书过程中的一些收获:
企业有了信息系统,就可以获得准确数据,能够不再凭主观判断来做决策了。但是当你看到这样的表示数据的图示,你能获得什么信息呢?
刚开始我和书中的主角老马一样,看到这组数字,我的脑子一片空白。“我判断什么呀!这上面什么都没有。
那么给出含义呢?
能看懂这些数据了吗?可以根据这些数据决定企业下一步该怎么做了吗?如果把这些数据与知识结合起来,可以作出判断了吗?
这组数据告诉我们,企业虽然收入在上升,可利润率在下降。
至此,我终于看明白了这组数据,同时也明白了另外一点:信息化是能给企业带来准确的数据,而信息化只是一种手段,我们需要的是通过这些数据找出企业运作的不足和原因,进而找到企业的运营策略。
《ERP制胜》这本书用一连串生动有效的事例,借助企业决策者、生产管理者、财务管理者以及管理咨询师等虚拟角色的一场场辩论,逐步拨开企业管理数据的神秘面纱。让我除了记住了活跃在纸上的“笨笨制造”,记住了老马、老高、老何、老王、小宋、老路这几个鲜明的人物形象,更记住了他们在管理运行中采用的方法、操作步骤和思考方式,让我得以借鉴和反省,从而提高自身的实力。
这次模拟实习,是将理论转化为实践的一个过程。并且,我也明白在以后的工作必须要学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和学习中我们必须不懈的努力和拼搏。这次校内模拟实习给我带来的宝贵企业管理实践经验,得到了在课堂上所得不到的许多实践知识,让我去找一些相关的资料去解决一些心中关于专业的疑问。为我以后的工作打下了坚实的实践基础。让我更有信心面对以后的工作。
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