尊敬的公司领导:
您们好,自从加入到医贸公司人力资源部,已经快半年了,20xx年上半年在紧张、忙碌而又充实中飞速而逝,在公司领导正确指导下坚持“以人为本,人性化管理”的重要思想,边学习,边工作,逐渐在部门的工作中逐步转入正轨,现就接手后的工作总结如下:
一、现在将20xx上半年我的工作情况简要的总结一下:
1、发布有效的招聘信息;
本人做招聘职位将近三年的时间,对招聘岗位有分析能力包括岗位工作内容熟知,任职资格,工作权限,工作考核指标都有哪些,对以上这些充分分析,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道。找到合适的人员,体现人岗匹配这点。
2、上半年招聘完成情况;
注:
A:计划招聘4人未完成,职位有二、三事业部副总各一名,市场部产品经理1名,浙江分公司经理1名;
B:临时招聘1人未完成,职位有财务部副部长1名。
3、建立有效的招聘渠道;
A:对各大人才市场熟知。
B:对各大院校就业指导中心的老师熟知。
C:对网络负责人熟知。
D:对媒体广告负责人熟知。
4、建立有效的人脉;
A:熟知招聘渠道的负责人,争取免费渠道做招聘广告。如1—6月份在都是求职招聘报上免费做招聘信息6次。
B:针对各大企业HR人员认知,采取转介绍的方式进行招聘,如人资部杨剑利。
5、办理新员工入职;
6、建立有效的人才库;人员及时进行储备,以便临时招聘,招聘好的人才进行储备,至今有效简历9份。
二、我在20xx上半年个人KPI考核分数如下:xx
三、在20xx上半年工作中的问题与部分解决办法
A:招聘任务不能及时的完成
①驻外人员招聘不及时;解决方法:
1、可进行属地化招聘,求职者对当地情况了解,能尽快适应工作,同时节约人员成本,部门主管采用视频面试安排复试,给予评定。
2、针对驻外内勤及会计可采用内部晋升的办法,如做业务的人员业绩不好,不适合销售的,要是可以的话,可以转做内勤,定期回总部培训加大员工对企业的忠诚度,以免减少弊端。
②高管招聘不及时;
解决方法:
1、加大招聘职位的宣传力度(如报纸)
2、与医药行业多沟通,以转介绍为主。
3、与猎头公司联系,争取费用方面减少。
B:马虎,录取提名出现错误:加大核对力度。
四、20xx下半年如何开展工作
1、针对上半年工作中不足给予改进;
2、针对上半年提出的建议与部门经理给予沟通与协调;
3、针对上半年工作中不顺利的问题滤清思路从新整理;
4、针对驻外人员招聘加大力度,及时与分公司经理及时的沟通与协调。
加入x公司已经快7个月的时间了,在这段生活中,我们的企业日新月异,从生活上我们有了自己的食堂,伙食也得到了大幅度的改善。无论是严冬里的清雪,无论是酷夏里的清理垃圾,还是在雨天里为新楼搬装修材料,xx的同仁用自己的汗水共同浇灌我们的家园。
回顾这半年的工作,我能基本完成本职工作,与领导交给我的其它工作,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和人资部的同事们表示衷心的感谢!
如果有人问“做人力资源什么最容易”?外行人肯定会说“当然是招聘”。做过人力资源各个模块的人都知道,人力资源最容易上手的是招聘,而最难做好的也是招聘,我见过很多同行在换工作的时侯坚决不做专门负责招聘的,原因大致有三:
(一)招聘风险性高:
有数据统计,如果说你把一个人约来面试,在一块谈了几十分钟觉得这个人可以录用,这次招聘的成功率是38%;如果再加上各种测评,然后去原单位取证,整个流程都做了,招聘的成功率是66%。另外,你录用的这个人也有可能是通缉犯或以前有重大犯案记录的。
(二)双向选择的关系:
招聘是双向选择的,如果公司方面的某些原因让求职者难以接受,不管你付出了多少劳动,都一样招不来人,而招不来人领导大多会归责为你个人的原因。
(三)招聘压力大:
压力1、承担招聘风险的压力。招不来人领导会怪你,而招来的人如果不合适甚至给公司带来了什么损失,领导同样会怪你;
压力2、来自用人部门的压力。用人部门肯定会不时的催你赶快给他们招人;
压力3、自己施加的压力。公司需求人数多,急缺岗位多,但又一时招不来人,自己肯定也会有压力。
葛优先生曾经说过——“21世纪什么最贵?人才”,招聘在公司中的作用是很大的,优秀的人才可以为公司节约培训成本,创造更多的效益,促进公司的发展。想要做好招聘,首先,我们一定要明确各部门在招聘过程中所要负责的工作,有些用人部门认为“招聘就是人力资源部的工作,我们没必要参加”。那样对招聘的成功率影响是很大的,在面试过程中,人力资源部主要是评价面试者的匹配性,包括应聘人员的学历、工作经验、综合素质等,用人部门主要评估面试者的胜任度,包括专业能力、行业经验、过往经历等,具体职责如下:
(一)人力资源部,其职责如下:
1、根据招聘计划,拓展招聘渠道,满足各子公司用工需求;
2、参考用人部门用工需求,发布招聘信息;
3、筛选简历,预约参加面试,对求职者进行初步审核;
4、为用人部门的录用提供建议。
(二)用人部门,其职责如下:
1、根据部门人员编制情况,提前制定用工需求表,总经理批准后递交行政人力资源部。
2、参与对候选人的招聘过程,对其专业技术能力、胜任力等进行评估,做出录用决策。
(三)高层领导,其职责如下:
对于公司重要岗位,需高层领导复试,并做最终决定。对于招聘工作的具体实施,首先,我们需要确定哪些岗位需要招聘,现在公司大多是通过用人部门提出用人申请,填写《用人申请表》,经领导签字批准后人力资源部发布招聘信息。在这个过程中,对用人部门的要求是很高的,因为只有用人部门才知道他们部门的工作量有多大,几个人可以满负荷做完。所以,用人部门在申请用人时一定要考虑清楚这个人需不需要招,对老板的信任负责。
关于招聘渠道的选择,理论上是提倡先从内部选拔,内部没有合适人员了再从外部招聘,这样可以激励员工。但是,内部选拔时就要耗费大量时间、人力,竞选合适上岗后,员工要放弃自己熟练的岗位去重新适应新的岗位,而他补充过去之后,他原来的岗位还需要招人,这样凭空又增加了很多工作,所以,只要不是内部员工非常优秀或容易上手的工作,一般不建议公司通过内部选拔招聘。
发布招聘信息之后,下一个工作就是筛选简历,通知面试。面试最好是人力资源部与用人部门一起面试,这样可以综合双方的意见。但实际工作中这样做的很少,往往都是人力资源部初试,然后推荐到用人部门的复试。前面已经提到,在面试过程中,人力资源部主要是评价面试者的匹配性,包括应聘人员的学历、工作经验、综合素质等,作为招聘专员,我在面试过程中设置问题的流程是这样安排的:
(一)气氛营造
问一些与面试无关的问题,缓解求职者的紧张情绪,营造一个轻松、融洽的面试氛围。如:怎么过来的?路上堵不堵等,有时候也可以省略这一步,直接进入基本情况了解。
(二)基本情况了解
可以通过求职者自我介绍,没有介绍到的部分我们再问,了解求职者的基本情况。
(三)工作经历
从求职者简历上的工作经历开始问起,工作内容方面一定要问细节问题,越细越好,防止求职者虚构工作经历。
(四)离职分析
了解求职者之前单位的离职原因是否合理,不过,只要是个有心的求职者都会给自己提前想好一个合情合理的离职原因,诸如简单的一句“家里有事”这样的原因,很多都只是借口。
(五)、岗位了解
可以让求职者自己谈谈对这个岗位的认识,以及这个岗位应该具备的素质要求,自己所具有的优势等问题。
(六)求职动机
了解求职者找工作最在乎的.是什么,对我们公司的了解程度,以及为什么选择到我们公司面试等。
(七)职业规划
了解求职者未来的一个职业规划,看与本工作岗位是否匹配。
(八)工作思路
了解求职者入职以后该怎么开展自己的工作。
(九)薪资要求
这是一个让求职责很为难的问题,因为这个问题能起到两种作用:
一是公司有薪资标准,问这个问题就是考察求职者薪资要求和本岗位薪资标准是否匹配,只要求职责能胜任本岗位,薪资要求高于公司标准稳定性会差,等于公司标准稳定性好,低于公司标准稳定性强;
二是公司没有薪资标准,问这个问题就是看求职者要求多少,然后根据求职者的要求把最终薪资定在稍低或等于求职者的要求。
一、试用期工作总结
本人xxx月xx日入职XXX,主要从事招聘相关工作,现将试用阶段工作总结如下:
1、就目前招聘现状进行了分析,就现有的招聘渠道进行重新合作升级
(1)目前招聘渠道以网络招聘为主,总体上尚能满足中基层岗位招聘招聘渠道。后期须明确各职能人员的招聘主渠道、次渠道、紧急招聘拓展渠道,在保证招聘人员达成率的情况下尽量减少相关成本。
(2)培养老员工关爱新人的意识,传帮带的工作氛围很重要,和协快乐的环境可以帮助新人快速适应,同时也能稳定新人。
网络招聘渠道数据分析:
各渠道收取简历统计表
收取简历有很明显的淡旺季之分,6月份最网站主页进行更新,增加企业文化企业特色等元素,美化了页面。进一步规范了招聘岗位描述。
6月新安人才网主页页面改版;前程无忧招聘网站续约后升级为高级版本,在管理权限、简历数、搜索范围上进一步扩展,整体版面重新改版升级,成为了展示企业良好形象的窗口之一。 更新主页如下:
新安:xx 前程:xx
2、主要招聘成果(单位:人)
3、猎头招聘渠道拓展
7月份对合肥地区主要猎头单位进行了调研,具体表格如下:
综上所述,最终锁定在新安、为伯、道生智等几家合作单位,细节正在商讨。
二、下步工作计划
(一)招聘计划的制定及渠道管理
1、根据各部门年度工作目标及业务增长的用人需求,同时依据各部门的员工流失率两项重要的指标,作为招聘计划的输入,确定其用人需求,进行统计汇总。
2、结合往年招聘淡旺季实际情况及2014年招聘供需外界环境等因素,将进行分析,拟定并依据淡旺季情况制定相应的招聘政策。 (二)招聘过程管理 1. 提高招聘选拔专业度
建立规范化的招聘流程和招聘体系,做好招聘指导工作,使招聘工作开展更加规范化、专业化,确保招聘工作做到高效、专业。建立职能部门及中层以上管理人员笔试试题库。对管理人员进行结构化面试。
2. 管理及技术人员的招聘及管理
1、人力需求统计规范化管理:在每月月末(每月20-25日之间)与各部门确认其下月的人员需求情况;
2、细化招聘渠道:根据2014年度管理人员岗位的需求情况,制定相对应的招聘计划,把相应的目标细分到招聘渠道的建设与维护。实施高效率、快速度的填补行政岗位的空缺。
3、招聘效果评估:在参加每期招聘会后及时的对招聘效果进行分析、评估、总结。
4、人才库建设:优秀人才档案均选择进入公司人才库(制作成电子表形式)作为招聘人才备用。
三、其它相关建议
1、制定招聘制度确定招聘渠道规范招聘流程与相关标准,并组织集团及各项目综合部人员培训(包括网站维护、招聘会布置标准、初审标准、面试技巧、着装规范、时间规定等),强化公司品牌形象与专业化素质;
2、进行岗位分析完善岗位说明书,对定岗定编进行重新梳理;
3、建立流动人才库管理,将特殊原因暂不能到岗或离开公司的优秀人员进行流动储备;
4、拓宽招聘渠道,以网络招聘为主,结合现场招聘会、猎头等渠道,逐步建立招聘的立体网络;
5、完善招聘体系,建全招聘计划及招聘评估分析机制;
6、定期进行人才盘点,了解人才动向及发展趋势评估,以为下步人员异动及人才培养做准备。
进入公司两月有余,现正式向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对我的工作态度、能力与表现,以正式员工的要求做一个全面的考量。同时也非常感谢公司领导对我信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与完善。
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