学生会外联部述职报告

学生会外联部述职报告

　　学生会外联部述职报告一：

　　外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一，新一届的轮协主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。

　　对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。

　　一、人员编制：

　　1、部长：1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。

　　2、理事：2名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织

　　二、工作流程：

　　1、活动策划

　　2、人员安排

　　3、外出工作

　　4、活动组织、开展

　　5、工作总结、金费结算并备案

　　三、部门管理：

　　通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。

　　2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

　　3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

　　4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，要对新成员的'培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

　　四、工作计划

　　1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。

　　2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司等等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

　　3，同一些品牌服装联系，扩大活动范围，比如其他高校校园等，间插等游戏等互动性的宣传。

　　4、联系好主题文化交流活动赞助商，比如宗教文化交流主题活动时，发挥各方面资源，寻求宗教组织协助和配合，加大宣传力度，争取为协会谋得高的赞助金和影响力。

　　5、开拓文化产业市场，为大学生走出校门贴近社会打下基础。

　　五、最重要的职能：

　　1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。

　　2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。

　　3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。

　　4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。

　　5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。

　　六、部门金费预算：

　　1、资料打印费。

　　2、外出车费。

　　3、和商家联系时的电话费。

　　以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话!

　　学生会外联部述职报告二：

　　大家好，我是外联部08部长黄**，进入学生会外联部已有2年多了，感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员，最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西，在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合，他们几个真的很听话，很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!

　　在这两年多来，我主要工作有如下几点吧：

　　一、我觉得作为一位部长，其他事不能说，重点是管理好自己的部门，内部搞定了你才能开展其他的工作嘛，是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了，所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?

　　二、拉赞助，在我们系搞的几个活动，如圣诞晚会，外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助，或许你们会说，就那么几百块钱!可是这几百块钱，对于现在的商家来说，是多么大的一笔数目，我们跑遍了整个端州，我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样，工作多多，我们也会继续加油!因为这是我们的工作，我们的选择!我们就会勇往直前!

　　三、内外交流，我一直都说，外联外联，就是与外沟通，与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余，还要与肇庆各大高校如科技学院，肇庆学院，金融学院，医专等联系，更好的理解彼此，也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾，此外，也有利我们的工作上的交流，如何更好的拉到赞助!

　　四、培训新生，从09到10这两届，我们部门两个08的都呕心沥血，可谓是倾囊相助，带09的上战场，拉赞助，培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面，带他们拉赞助，教他们写活动方案，赞助方案，总结，计划，现在他们各个都没问题了，在这几点上，我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!

　　五、其他事宜，比如说接新生，运动会，协助其他部门完成各个活动的其他事宜，在过去的两届新生，我们部门两个08都积极上阵，除了迎接新生之余，还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中，我们除了在外拉赞助之后，回校后还要协助其他部门完成工作!

　　以上就是我这两年来的主要工作，我们一直不断努力，不断前进，我们的努力并没有白费，在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部” 的荣誉称号。最后，我想说的就是：外联部真的很辛苦，但是，我们学到的东西是无法来言语来表达的，我们也很开心，很荣幸加入外联部，因为有我，因为有你，曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!