图书馆采编部个人总结报告六篇
20xx年是采编部在各个方面取得全面而有实质性飞跃的一年,无论是采访工作,还是分编工作中业务流程、模式的改进、调整、分编数量和质量的大幅度提高,都取得了可喜可贺的成绩,尤其是本部门全体人员在工作中的相互配合、齐心协力,圆满完成本年度采编任务,全馆上上下下都应该是有目共睹的。
一、图书分编加工及数据库建设
采编部是保证图书馆工作正常开展的业务重心, 负责新书加工及计算机数据库的建设。今年全年共完成新书著录12000余册,其中馆内图书6000余册,以认真、细致和强烈的责任心,保证了图书馆的借阅服务全年正常运行。在保证借阅正常运转的情况下,服从领导安排,支援基层图书馆(室)建设,积极提供技术支持,帮助基层单位加工整理图书6000余册,具体工作如下:
1、元月十日支援农家书屋建设,到蒋村编辑整理图书600余册(种)。
2、4月份为瓦窑沟农家书屋编辑整理图书600余册(种)。
3、5月份支持市委宣传部图书室建设,编辑加工整理图书1000余册(种),设立书目总括登记账簿,并进行了分类排架。
4、7月份为部队赠送图书800余册,并逐一进行了编辑加工整理,设立捐赠图书书目清单。
5、12月为工人文化宫职工书屋加工整理图书3000余册(种),得到工会领导的高度赞扬,并获赠“情系工会基层,支持书屋建设”锦旗一面。
二、自身素质提升
1、加强业务学习。优秀同志们利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用等方面的学习,拓宽了知识面,提升了业务水平,大大提高了分编速度和分编质量,为采编工作再上一个新台阶夯实了基础。
2、 认真学习落实科学发展观,并切实以科学发展观作指导,找差距,做统筹,以人为本制订部门计划,使采编工作日趋完善和成熟。
3、在长治市创建文明城市活动中,采编部全体人员积极配合,从自身做起,从小事做起,以文明的态度和优质的服务影响读者,为树立图书馆在市民心中的良好形象做出了表率。
4、积极参加馆内组织的各项文体活动,和同志们同心协力,发扬不怕苦不怕累的精神,奋力拼搏,使得每一次参加的活动都能取得良好的成绩。
总之,在这一年中,采编部在馆领导的指导和部主任的带领下,团结合作,齐心协力,工作取得了很大进展。今后,我们更要开足马力,对所采购的新书及时进行分编,坚持数量与质量相结合的原则,争取让新书尽快与读者见面,满足读者对文化知识的需求,丰富读者的精神文化生活。同时我们将继续钻研业务知识,努力提高业务技能,为图书馆事业的辉煌贡献自己的力量!
采编部
20xx-12-23
一、 采购工作
20xx年,我院办学规模进一步扩大,同时,迎接20xx年度本科教学评估工作全面启动,图书购置经费也有大幅度增加。全年购书金额达250多万,购入图书近13万册,与去年相比,增长幅度达到20%多。今年,现价图书采购由沈阳盛联招标公司组织,参加投标的公司有近20家。在这20家书商当中,选择了六家书商作为我馆的合作单位。它们分别是北方图书出版物配送有限公司、武汉三新书业 、华储书店、北方图书城和北京人天书店,这六家单位,市场占有率都很高,特别是高校图书馆的客户较多,而且,行业间的信誉程度也较好。
现价图书的采购采用订单和现采两种方式,相互补充,收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。另外,为了拓宽采购渠道,在暑假期间,先后到国防工业出版社、化学工业出版社、北京航空、航天大学出版社选书,同时,还参加了由新闻出版署组织的大学版图书定货会,在一定程度上,补充了稀缺图书,丰富了馆藏。
特价图书是由国资处牵头,联合纪委、审记、财务等相关部门,组织招标的。参加投标的书商都集中在北京,我们选择了两家作为合作伙伴。为了抢采购进度,在暑假期间,于馆长带队,又临时找了两位老师,匆匆忙忙的赶到北京,选购特价图书。我们四个人克服了天气炎热等不利因素,经过近一周的时间,基本上完成了采购任务。
外文图书作为馆藏的重要组成部分,为了补充外文图书,我馆与中国图书进出口总公司常年保持业务往来,选购一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴;此外,我们还与外文图书转运站大连理工大学图书馆取得联系,选购适合我院专业的外文原版书。
组织院系老师现场选书的模式,从去年就已经开始尝试了,并且收到了良好的效果。今年,又多次组织老师到北方图书城选书,累计达40多人次。同时,为了支持院系资料室的建设,在图书馆经费很紧张的情况下,拿出一部分经费,为资料室补充专业图书。
二、 图书分编工作
本年度采编部的分编任务,与去年相比,有了大幅度的增加。面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。全年共加工图书近10万册,这样的加工量,从建馆到现在,是最高记录。为了在评估之前,馆藏总量能够达到要求,从12月中旬,采编部已经开始加班,充分利用周六的时间,多加工出一批书,为顺利完成评估任务,打下了坚实的基础。
更换图书馆系统,由此带来的问题数据,这段时间,突出的暴露出来。采编部集中处理了这批问题图书,修改系统中的数据,重新粘贴书标和条码。对于问题图书,尽量做到及时发现,及时修改,尽量不影响读者利用图书。
从下学期开始,通过图书馆采购的院系资料室图书,也开始做编目数据,成为馆藏资源的一部分。这部分图书,几乎都是单册,没有复本,加工起来,根本不出工作量。另外,11月初,北邮的售后维护人员来到我馆,现场解决软件中存在的问题。通过近10天的努力,基本问题得到了解决,在一定程度上,提高了工作效率。光盘编目加工的问题也一并得到了解决,在近期,编目员做了5批光盘,通过测试,没有发现问题,可以正常流通借阅。
为了规范编目员的业务工作,提高编目员的业务技能,在下学期,在本部门之内,出台了分类编目细则。编目细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。通过此项措施,统一了分类、编目的标准,编目质量得到了提高。上学期,王琦同志参加了中国科学院情报研究所举办的业务知识培训,通过个人的努力,顺利的得到了结业证书。
三、人员管理
6月份,为了配合馆里统一的人事安排,刘凤春同志,从采编部调到新校区临时图书馆,并担任负责人。下学期,大部分院系搬到道义校区,来图书馆打工的学生全部撤走,原来由学生负责的工作,被我们的工作人员接过来。工作量增加幅度之大,可想而知。同时,馆里领导考虑到采编部任务量重,人员少的现状,增派了陈小兵、韩雪等同志到采编部工作。为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对两位同志进行了严格、系统的培训、考核。陈小兵、韩雪先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求。
一年来,采编部全体同志在做好本职工作的同时,严格遵守院里及馆里的各项规章制度。同时,大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系,工作踏实,不迟到、不早退、不无故矿工。工作中,同志们更是团结友爱,相互配合,展现了良好的工作氛围。遇到问题,大家群策群力,虚心学习,利用各种机会提高自己的业务水平。赵飞、俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助采购图书,协助馆里购买办公用品,协助流通部搬运图书、协助技术部搬运设备等临时性的任务。工作中,三人不辞辛苦、任劳任怨,表现出较高的积极性和良好的集体意识。其它同志在自己的工作岗位上,也是踏踏实实,严格要求自己;对于新同志的到来,也能主动伸出热情之手,毫无保留地传授业务知识,并帮助他们很快的适应采编部的工作。
四、思想政治工作
同志们在加强业务知识学习的同时,也没有忽视思想觉悟的提高。大家坚持以“三个代表”重要思想为指导,不断提高自己,充实自己,树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义理想和*信念。在周三馆里组织的政治学习会上,同志们都积极踊跃的参加。会后,大家勤于思考,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作中。平时,大家都主动提出多承担一些工作任务,多付出一些辛苦,把采编部的工作保质保量地按时完成,不辜负馆里领导对采编部的信任和期望。部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间,深入社区,参加义务劳动,为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。11、12月份,学院发起向贫困大学生、患病教师捐款的活动,采编部全体
同志积极响应与支持,纷纷慷慨解囊,奉献自己的一片爱心。
五、其他
除了圆满完成本部门的工作以外,采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。如:多次协助馆里购买办公用品;协助流通部、技术部搬运图书、家具等物品;在5月份和11月份,新校区增加了临时图书馆,馆里组织加班,进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。加班过程中,同志们更是奋勇争先,不辞辛苦,用我们辛勤的汗水,换回了丰硕的成果。这两次加班工作量大,人员紧缺,时间紧迫,面对困难,大家充满信心,勇于承担,提前完成了工作任务。此外,采编部还接收了部分毕业生和社会人士以及出版社的赠书。同时,采编部能够响应学院号召,积极参加运动会、爱国卫生运动等集体活动。
透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实地做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身业务水平,尽我们最大的努力,扬长补短,虚心学习,争取做得更好。
一、 采购工作
随着学院办学规模的继续扩大,迎接20xx年教学评估工作的启动,图书购置经费也有大幅度增加。全年购书金额达2188734.1万元,购入图书9万多册,与去年相比,增长幅度达到40%多。今年,图书采购延续了去年的原则,采取招标采购。为了保证购书品种,扩大采购渠道,我们在众多的书商当中选择了北方图书出版物配送有限公司、皇姑书店、华储书店、北方图书城和北京的人天书店作为我们的合作伙伴。这五家书店规模不等,特点不同,为我们选书提供了更广阔的空间,基本上能够满足我馆图书采购的需求。此外,为了补充一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴,我馆还与中国图书进出口公司常年保持着业务往来。今年,我馆主要采取订购和现采两种补充图书的方式,并收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。在这一年当中,先后到市内书店现场选书18次,累计选书4万多册;5月、11月又先后两次到北京新华书店总店、首都图书发行所、人天书店样本室选书。暑假期间,由高馆长带队,带领三名采编部同志到上海同济大学图书馆选购外文图书,此次共选购外文图书400多种,2300册;另外,又参加了在上海展览馆举办的沪版图书订货会,经过四天的精挑细选,共选书2000多个品种,8000多册,在一定程度上,补充了我馆沪版图书的不足。下学期,为了支持院系资料室的建设,先后6次组织经济系、机械系、管理系等10个单位的老师到北方图书城、华储书店购书,累计购书5000多册,168018.9元;教学软件200多盒,6879.7元。为了保证图书采购的质量,我们通过各种渠道,向全院师生广泛征求采购建议,另外,在图书采集的过程中,我们紧密地围绕学院教学和科研的需要,参考我院的《培养计划汇编》以及各系、部提出的`一些具体的要求,并收到了良好的效果,为圆满完成全年的采购任务提供了保证。
二、 图书分编工作
本年度采编部的加工量有了大幅度的增加,由原来每批平均50种,调整到目前100种,加工册数也翻了一倍,每批书达到了500多册;同时,鉴于目前标签、条码的严重破损,我们调整了部分工作流程。在书脊分类标签的外面,加上了一层透明胶。尽管增加了一道工序,增加了一定的工作量,但考虑到标签的耐磨程度,考虑到图书的整齐、美观,我们还是把这项工作坚持了下来。另外,还购买了工业上专用的条码机,来解决条码破损的问题。同时,考虑到工作流程的顺畅、合理,把粘贴条码的工作,从编目环节前移到验收环节,这样,可以避免一定的差错率。9月底到10月中旬,为了配合北邮软件的安装、调试,采编部暂停了全部的业务工作,这在一定程度上,影响了我们正常的工作进度。同时,面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。共分编中文图书16676种,共计82410册;分编外文图书1069种,共计1959册;中、
外文图书合计17745种,84369册。此外,每周都有10多册甚至更多的问题图书、丢赔图书需要处理,大家能够利用业余时间,很好的完成了这项额外工作,并没有因此影响了正常的工作进度。
三、 系统更换工作
下学期开学伊始,北邮软件的技术人员来到我馆,开始了图书馆系统软件的安装、调试、培训等工作。从9月底到10月中旬,采编部并利用这段时间,组织了本部门的同志系统的学习了中国机读目录著录规则。除了部分同志曾经参加过相关的培训班,具有一定的Marc著录基础,其余同志都是从头学起,困难可想而知。这段时间,大家的学习热情都很高,兴趣也很浓,通过书本学习、相互提问、集中讨论等方式,基本上达到了上机编目的标准。此后,同志们又开始了图书馆管理软件的学习、熟悉、操作等过程,同时,北邮的技术人员又给大家安排了简单的培训、答疑。之后,采编部的工作基本上步入了正轨,大家边做编目,边测试系统。为了尽快熟悉操作流程,同志们争先恐后的上机练习,经过这两个月的时间,同志们基本上熟悉了系统,完成了正常的工作量,而且,还发现了很多的问题。在这些问题当中,一部分是因为我们工作人员不熟悉系统或是Marc著录规则而产生的,发现之后,我们做出了妥善的解决,并为日后做好工作奠定了基础;还有一部分问题是因为程序调试不够完善造成的,近期,我们正在积极和北邮客服中心取得联系,及时把问题反馈给他们,争取在短时间内使系统得到全面的完善, 不至于影响日后正常的工作。
四、人员管理
年初,考虑到采编部任务量重,人员少的现状,馆里增派了张莹同志到采编部来工作。为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对张莹进行了严格、系统的培训、考核。张莹先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求,才允许上岗。9和10月,为了配合馆里统一的人事安排,刘淑华、孟庆杰两名同志,先后从采编部调到流通部和阅览部,并担任部主任。在调走两名优秀同志的同时,采编部先后迎来了赵飞、王琦、刘凤春三名同志。除了刘凤春老师以外,赵飞、王琦两名刚参加工作的新同志,都经过了严格、系统的业务培训、考核,才允许上岗。同时,老同志能够主动伸出热情之手,毫无保留地传授业
一、采编部职责范围
1、采编人员要认真贯彻党的教育方针,系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。
2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要,同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划,以重点专业为重点,兼顾一般为原则。
3、要结合学校发展的目标和重点科研项目,针对馆藏薄弱环节,比较系统、完整的补充专业藏书。
4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则,严格执行审批制度,注意节省经费开支。
5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。
6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。
7、未分编入库的图书不得随意借出。
8、分编后的图书及时入库,交接手续要清楚,做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。
9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。
二、采编部主任岗位职责
1、负责本部日常工作。
2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,兼顾印刷文献和其它 载体文献,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。
3、组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。
4、进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。
5、检查和统计本部门职工工作进度,总结本部门工作。
6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
7、完成馆领导安排的其他工作任务。
三、采编部岗位职责
(一)采访人员岗位职责
1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况,有目的、有计划地进行采购,并不断提高采购质量。
2、订购前要认真做好查重工作,防止重订。
3、严格执行财经纪律,负责到馆图书的付款、报帐工作。
4、做好图书的鉴别工作,严格内容不健康的图书进入我馆。
5、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。
6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。
7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收,必须做到书与发票一致无误。
8、严格执行验收制度,对书、票不符,非本馆馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。
(二)分类人员工作职责
1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收,必须做到书与书、书与发票一致无误。
2、对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。
3、对验收后的图书,按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单,应做到位置 准确、章号清晰、端正,不得出现差错。
4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。
5、确保质量,不得出现异号和重号现象,如有差错,必须纠正。
6、进馆新书要及时分类,不积压图书。
7、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。
8、典藏图书:包括清点图书、打印送书单,根据图书分配原则向各部门送交图书,送书单一份由接收人签名后留存。
9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。
10、负责历史馆藏数据修改。
(三)编目人员工作职责
1、要熟练掌握文献著录规则。
2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。
3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。
4、验收时要核对复本册数。
5、著录工作要标准化、规范化,不得多项、漏项。
6、保证打印、录入质量,著录准确、清楚。
7、必须严格遵守各文种著录细则,不得随意改动,确保编目的系统性和统一性。
8、打印书标,字母号码要规范、标准、美观。
9、贴书标,必须粘贴在书脊的固定位置上,书标粘贴要牢固、端正、美观。
10、贴书标时,要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符,发现有误立即纠正。
四、采编部工作细则
1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。
2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购单。
3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作,做到帐目清楚、帐书相符。
4、主动与各学院(部)联系,做到采购图书心中有数。
5、新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。
6、图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。
7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确,分类到位,注意系统性。
8、图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。
9、图书入库应由分类人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。
10、凡分编新书未入库前,一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。
11、负责历史馆藏数据修改。
五、岗位职责:
1、根据学院专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。
2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。
3、负责图书的分编、加工。
4、负责图书的典藏分配。
5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。
6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。
7、负责注销图书、处理注销帐目。
8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。
9、负责年度图书报表。
10 、做好学生馆员的管理与培养。
11 、负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其
日子在弹指一挥之间就毫无声息的流逝,就在此需要回头总结之际我才意识到日子的匆匆!
今年九月我很幸运地成为了北极星新闻采编部的一员,与乔煜、意欣、宇雯、魏倩等十一个小伙伴还有三位部长一起工作,在工作的过程中既收获了一份友谊又提高了策划、文案、编辑文稿、团队合作的能力,还涉猎了礼仪、就业、摄影等知识。上半学期在北极星的日子
这半个学期,作为采编人有得有失,有苦有甜,但不论是欢笑或汗水,都将是我在北极星采编部的珍藏 。在面试的时候部长就告诉我采编的工作并没有想象中的有趣,做久了可能会感到乏味,热情也会消退。可幸的是直到现在我依然满怀热情,希望能主动从北极星学到更多东西,提升自我,服务同学。我知道正是北极星人用激情谱写青春,用汗水铸就成功,用努力换取无悔,才有了北极星今天的璀璨光芒。我将始终保持当初的那份热情,欢乐高效地工作,与采编部携手同行,与北极星同心奋进!
采编部xxx
20xx.12.12
1. 负责制定馆藏文献的采访方针、采访细则与采访计划,实施对图书的采选工作;
2. 负责对文献的标引与编目工作,并且对馆藏文献进行验收审校,即:组织藏书、揭示馆藏。
3. 负责与到馆书商的接洽工作,为书商提供分编加工要求,并对书商的分编加工工作进行审校验收。
4. 负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作,将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。
XXX图书馆采编部
20xx.3.26
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