提示:在为期一周的ERP实训中我认识和学习到ERP系统及在企业运营中的重要性及涉及到的一些跨学科的知识。由此可以了解企业的运营过程、身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者如何利用好现有资源充分达到资源的优化合理配置从而获得利益的最大化。探索企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的秘密之道。
一、经营状况分析及总结:
14号上午沙盘实训正式开始,老师将全班同学分成了十六组,每组三人或四人并详细讲解了相关规则。之后沙盘角逐拉开帷幕,由于初次接触大家难免有些小紧张经过一期的经营摸索有些同学开始变得得心应手了。在接下来的角逐中更富有激情和挑战,都想成为新一轮的“沙王”,在模拟经营中小组成员齐心协力,对内畅所欲言,运用头脑风暴法、SWORT分析法等方法寻找各自对经营有利的想法策略;对外保护好本小组的商业信息不泄露、不被“不法分子”窃取。此时我小组也在为经营自己的公司而奋斗着、努力加油。
第一年的时候我们进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取P1或P2的市场份额。但是我们在广告竞单方面没有规划好,导致我们投入大量的广告费,而没有竟得大量订单,从而影响了P1产品在今后本地市场的销售量,利润也随之减少。其次生产线还在继续生产增加了5个单位的P1产品库存。经过这一季度的经验总结大家一致认为要继续在市场开拓、产品研发和生产线等方面保持不变继续前进,在让我们导致亏损的方面减少各方面不必要的支出,另外还要调整一下我们的思想策略和整个企业的发展战略。
第二年的经营主要工作重点是进行P2的研发和生产以及生产线的投资改造。第2年比较平稳,每一步都是按照计划在执行,期间并卖出一条手工生产线,转产成一条半自动化生产线,以提高生产率,为第二年的P1市场占有率与第三年P2的生产率作保障。由于在上一年中P1产品库存很多,所以我们控制了p1的生产量。根据波士顿矩阵图分析P1产品的市场份额和市场增长率已降低,没有必要再继续生产, P2产品也同样如此。这样的策略是为了在下一年里承前启后有一个更明朗的发展空间。
第三年我们进入了之前开发好的区域市场,由于前两年的运营情况不是很好,所以把每年的广告费用控制在6―7个M,并采取多市场多产品策略投资;竞争小的投资少,竞争大的投资多。并考虑到区域市场的P2竞争不是很大,所以在广告投入较少的情况下,我们拿到了符合当前生产与销售水平的订单。因为生产安排失策,使得生产量不够,不能按时完成订单。与此同时其他组都以国内、国际市场为主及以P3为主要产品,增加市场份额和市场增长率。
第四年经过前3年的经验总结,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度,掌控好我们的BOM。因为上一年的P2产品市场较好,加上生产规模的加大,我们把重点放在P2市场,并停止对P1产品的生产。把全部P1产品库存量全部销售。年末清算后,发现财务还是处于亏损状态,值得安慰的是其亏损日趋降低。对于现金流量管理,我们有一期短期贷款,及两期长期贷款。想在能融到充足资金的时候尽量融资并且为下一年发展做好充分的资金准备。在对P3产品的研发问题上发生了争议,运营部认为产品的升级是发展所需,只有更好的产品,才能有更多的顾客;而市场部认为其他有较多的企业在研发P3产品,如果我企业进入的话在市场份额和市场增长率不占任何优势,也会失去我企业已有的竞争优势。最后,我们放弃了对P3产品的研发,集中力量在p1、p2产品上以及对已有生产线的更新改造,保证我组获利得分。
第五年,同样我们在广告竟单时拿到了合适我企业的生产订单,特别是p2产品的订单因此我们抓紧了对P2产品的生产,采购、生产、销售。此时的ISO9000我们已经充分开发,使得我们在接下来的销售环节顺利进行并偿还了一期的短期贷款与一期的长期贷款。在订单优势的前途下,产品的生产,采购、生产、销售顺利进行,使得我们在本期有较高的利润,第一次尝到了前期投入的回报。固定资产、流动资产都有所增加,巩固了我企业P2产品在本地市场与区域市场的地位和优势。
第六年是经营的最后一年,在这一年里在我们一方面继续走之前的战略道路;另一方面做好最后一年的收尾工作把各方面工作认真处理并做好相应的经验总结。
二、心得体会:
为期一周的ERP沙盘模拟实训结束了,在这五天里大家殚精竭虑,与此同时最后的“沙王”也诞生了,这也是对他们这几天来的付出做一个充分肯定。在为期一周的ERP沙盘模拟中大家要共同经营一个企业六年(二十四个季度)。经过这次模拟企业经营的实训,锻炼了我对知识的综合运用能力,学会了跨学科分析和运用知识,理论与实践的充分结合。在老师的指导点评后更是受益匪浅。
通过这次模拟实训,深入体会到生产制造型企业的运转流程,营销、生产、采购、财务环环紧扣、息息相关;也让我们体会到作为一个企业的经营决策者要有前瞻性、对整个行业发展的洞察力和对相关财务信息的分析力,具备相应的职业素质和修养。在由你制定战略时要充分考虑到更方面因素,制定的战略方针要有一定的格局,能为企业今后发展提供跟更为广阔的空间。另外一个深刻体会就是团队合作的重要,现实中离不开团队合作,就像这次模拟实训,没有小组成员的相互配合就无法完成预定的工作任务,虽然到最后我小组成绩不是很优异,但还是要感谢我小组的其他所成员,有了他们我能体会到在这个过程中小组成员为了同一目标共同努力、相互鼓励、相互肯定的经历。值得记忆!
最后,回想整个ERP过程,感受颇多。在管理方面,你怎样组织好你小组成员从而更好地领导他们,这除了各自具备的团队合作意识外还需要领导者有远见、有能力、有实力、有魄力,因此不断学习、不断提升自身涵养,才能在没有硝烟的战场上生存壮大起来。因此对知识的举一反三不断实践直至融会贯通运用自如非常重要;在销售方面,虽然是一种虚拟的销售状态但如果转换到现实中,也不能仅仅停留在虚拟理论状态。销售的核心是对需求的把握及判断,其中有诸多因素影响着,如:产品、市场、购买力、服务、产品宣传、自身实力等等。用户有时候要的不是技术,不是你提供的相关服务,而是利益的最大化和体验的最大化,如果让客户像吸毒一样的爱上你,想想看那会是怎样的一种局面。自身体会到这些,更说明知识的重要,将理论转化为实践运用对自身来说更有现实意义。
金蝶ERP-K3实习报告
一、 实习目的:
本次实习的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)
的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入;
3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常
业务处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属
性和用户删除。
5.进行实例数据操作(一)的操作,其中包括三个部分,即20xx/4/08的
实例操作,20xx/4/18的实例操作,20xx/4/28的实例操作;包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6. 进行实例数据操作(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实
例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理),固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧),总账实例(包括结转本
月原材料、期末调汇、自动转账),现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)
7. 进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分
类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表)、现金管理。
8. 报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、
打印、自定义报表),财务分析(包括系统功能、自定义报表分析),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
9. 期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理
结账、工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的事项
1实习过程: ○
1. 按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。
2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始
化。
1 “公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:○
币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。 2 系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工○
资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。 3 模块的基础资料设置,包括应收款的基础资料、应付款基础资料。 ○
4 初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入○
总账初始数据设置(系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中)、现金管理初始数据录入。
3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以
Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。 2注意事项: ○
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理
员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的
内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置
不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以
免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习
时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以
免影响他人正常使用。
3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准
在实验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。
4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相
互抄袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内容,计算机编号,标明机器是否使用正常。
5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关
键性的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个
企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
课 程 实 验 报 告
专 业 年 级
课 程 名 称 ERP模拟实战(财务/供应链/生产管理) 指 导 教 师 学 生 姓 名
学 号
实 验 日 期20xx-3-2至20xx-06-15 实 验 地 点 试验楼504 实 验 成 绩
教务处制
二O一二 年 六 月 十五 日
经过了一个星期的学习,我逐渐掌握了erp软件的基本操作,学会了很多企业信息化管理以及应用软件的知识,真正也感受到了它的魅力,使我受益匪浅。从对它一点也不了解到学会一写操作,我真切的感受到了学习erp的重要性与必要性。
作为一个即将大三的学生,我还是首次比较系统地了解erp,当老师在学习之初给我们介绍这一技术时我们没有几个人能够真地说出它是什么来,甚至是根本没听说过。作为*的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱进的了解,这是我的一大损失。原来erp不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。
erp代表着*的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。如今的企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现实的市场环境。事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。erp是企业资源计划的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅,更需要的是科学的管理方式,而作为学生的我们,很少有几乎接触到企业的真实运作,这次课程的开设才让我们知道企业是怎样运作的,知道了我们还欠缺很多,还有许多需要去学习。
在短短的一个星期的学习中,我们学习了采购管理,销售管理以及仓存管理的简单操作,原本以为这些很简单,可是当自己真正去做的时候才发现根本不想自己想的那样,会遇到很多问题,因为现实中的这些会有很多复杂的情况,这就需要我们掌握好每一步,才能保证企业的正常运行,何况我们学的还仅仅是企业运行的一小部分,还有更多更复杂的情况,这更加让我明白了做什么事都要细心,踏踏实实的去做,才能做好。
简短的一个星期的学习很快就过去了,虽然我们不能直接的在企业中进行实际操作,但我们也学到了许多原理并在模拟操作中吧学习到的东西进行实践。erp课程的学习强化了我们的管理知识,训练了管理技能,并且练习了理论与实践相结合的能力,体会到了企业管理的严密性与严谨性。也许我们在接下来不能去联系erp软件的应用,但是这对我们以后在企业中工作与发展也会有很大的帮助。
一,实验目的
通过本次实训,是学生了解生产企业经营流程,学会使用专业知识编制会计报表,能利用所学财务指标分析虚拟企业的财务状况,并对企业经营提供正确的决策。
二,实验步骤
我在本组的角色是CEO,原因是第一天去的时候因为懒,所以霸占了离门最近的CEO的地盘。从已经营的这几年来看,我们企业的所有者权益逐步上升,生产规模较大,生产线较先进,企业经营业绩稳步上升,特别是最后一年来了个大逆转,把在第20xx年不得已卖了的厂房又买了回来。从实训结果来看,还不错。当然这完全取决于全组成员的通力合作同时又能做好个人本职工作的原因。闪光点有很多,值得一提的主要有以下几点。
(一),关于生产线和生产规模
在我们开始做的第一年的年度规划大会上,全组人员已经对企业未来六年理想的生产经营情况做了大概的规划。在生产线上,我们打算逐步放弃手工生产线,投资产量更大,生产周期更短的柔性生产线,全自动生产线和半自动生产线。在规划生产规模时,我们仔细研究了市场调研情况,综合考虑了订单需求和产品单价,成本等多方面因素,初步决定为三条半自动生产P2,一条全自动固定生产P3,还有一条柔性生产线,考虑到柔性没有转产期和转产费,拟定柔性生产线根据订单需求灵活生产p2,p3产品。虽然在后面的工作中我们因为一些原因不得不暂停对产品和生产线的研发工作,但只要条件允许,我们就会按着自己事先想好的方案发展下去。
(二),关于产品和市场
这个问题我们也有过激烈的讨论,有的组员认为我们应扩大市场,步步为营,一路杀到国际市场去,产品开发也一样,只要有可能,我们就尽力把所有产品都研发出来,认为只有先把企业的根基打牢,我们才能在后面几年凭借企业强大的后劲一鸣惊人。也有人认为,企业刚开始几年本来经营就困难,常常会出现资金链短缺的情况,如此多的综合费用很可能使企业在第20xx年就破产,上述方案可能在实际生活中有一定的可行性,但不太适合只有六年的实训,所以她们建议对产品和市场有所选择,一步一步走,以能生存下去的发展为准则等等。讨论的结果是大家取长补短,最终形成一个方案,即产品以P1为主P2为辅逐渐发展成以P2为主P3为辅并最终形成P2P3共同发展的布局,这主要是考虑到了后几年P2P3需求大且收益较为可观的特点,同时大家一致认为,“多产品多市场”的发展模式势必需要昂贵的广告费用的支撑。同样的,关于市场,我们最终也达成了一致,即稳坐本地市场的老大,发展国内市场和涉足区域市场的格局,这主要也是考虑到了本地市场较其他市场需求量大同时单价又都差不多的特点,稳坐本地市场的老大就能以最少的广告拿到最合适的订单,不仅收入能有保证,而且还能降低综合费用,达到盈利的目的,最终提高所有者权益。
(三),关于人员
全组人员的合作,真的是,用职场上的话来说,就是“合作的非常愉快”,大家都很认真的做好自己的事,段剑和冒怡茹主管财务工作,现金流预算准确,现金的操作规范,一丝不苟,报表精确并能对企业的经营管理提出一些很好的建议。吴姗珊和沈梦瑶主管生产和材料采购部分,她们总是能很精确的算出今年能生产多少个产品,需要多少的材料,什么时候下材料订单,下什么订单,下多少订单等等,很厉害。营销是企业的血液,作为营销总监的尹澍就更牛了,她居然有好几年,在选单的时候,居然刚好可以把当年生产出来的产品全部卖掉,不让一个产品占着资金链,同时她还会根据企业的实际情况多方面权衡订单,拿到最适合我们的那个。而且由于她最接近市场,最了解市场的走势,
所以她总是能在投广告时给出一些很好的建议。事实证明,大家通力合作产生的广告费用还是很合理很讨巧的。相比之下,我这个CEO做的倒有点像北欧“统而不治”的君主那样,成了个完全的精神象征了,等大家讨论的差不多了,我就拍拍手,假模假式的总结下,就算是“一锤定音”了。
三,实验心得
本次实训对我的影响真的很大,首先它让我了解了生产企业的经营流程,其次也让我意识到了“合作才能共赢”的道理,知道了只有认真工作才能创造效益。当然实训中也出现了很多完全不受我们控制的状况,像没拿到订单产品卖不出去导致资金周转困难,贷款到期却根本没钱归还,综合费用太高入不敷出,开始下一批生产了才发现材料没进等等,怎么办?还能怎么办,我们只好选择在无伤大雅的情况下微调账簿,把该做没做的事回头补下。这些个突发状况,一方面让我认识到财务工作必须严密,仔细,认真,同时又让我明白了为什么财务工作一定要岗位分离,为什么一定要监管的道理,在没人监管的情况下,财务人员可以很随意的改动账本,而这,无疑害人害己。
这次ERP沙盘模拟我的职务是营销总监,几天的工作结束后我的感触颇多,首先介绍一下我所负责的主要工作
①对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
②要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
③根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的初次模拟六年公司运营训练中,虽然没有盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的最主要原因。
通过老师的悉心指导和自己的操作接触,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结:第一年我们就开了一个ISO9000认证。开发本地、区域、国内市场。研发P1,P2,P3产品。当然我们知道ISO如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证P1P2产品的销售。但重点是集中在国内市场与亚洲市场和销售P3产品,选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国际市场,仅仅只是每年多增加了一个灰币却可以在第五年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场P1P2产品价位与需求一直稳定。然而,我们并没有这么做,而是选择了其他的投资方案来继续运营我们的F公司。这期间我们所面临的竞争压力很大,一直没能做到哪一个市场的老大,在选订单方面也就没有优先权。所以,这方面的原因也会阻碍公司的运营与发展。
总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业各个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解,可以把平时所学知识运用到实践中去发展思维、得到提高,启迪颇深。另外,我觉得作为公司的一份子,除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作。毕竟每一个公司都是一个整体,各部门配合得好的话,就能很好地发挥公司团队整体的优势而达到更高的业务水平。
ERP实训(金蝶 K/3)
实习报告
班级: 信管0803
学号: 0805110315
姓名: 李婷
组别: 第六组
西安财经学院管理学院
20xx年6月16日
一、 实验目的
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。而金蝶K/3是国内开发比较成功的ERP软件。在学习了管理信息系统的理论之后,我们有必要通过对金蝶K/3软件的实际操作了解并熟悉ERP软件在管理信息系统中的应用。
二、 实验时间、地点
时间:20xx年6月16日
地点:西安财经学院实验楼106
三、 人员分工
组员:许彦强,李婷
四、 实验内容与步骤
(一)、实验内容
1、系统初始设置操作步骤
2、主生产计划管理系统实验操作步骤
3、物料需求计划管理
4、生产任务管理
5、粗能力需求计划编制
6、车间作业管理
7、委外加工管理
8、重复生产计划管理
9、设备管理
(二)、实验步骤
图4-1 生产数据流程图
图4-2 主生产计划管理流程图
图4-3 能力管理计划管理的主要流程
图4-4 物料需求计划管理的主要流程
、
图4-5 生产任务管理的主要流程
图4-6 委外加工管理的主要流程
图4-7 重复生产计划管理
图4-8 车间作业管理的主要流程
图4-9 设备管理的主要流程
五、 实验结果分析
1、初始资料的录入是最最基础,也最最重要的。因为系统的很多管理功能是建立在初始资料的基础之上的,如果初始资料的录入出现错误就会给很多的后续工作带来很多的麻烦。如在对“部门”进行初始资料录入时,漏录了“财务部”结果在后来,将人员录入所属部门时出现误差。
2、在进行相关操作时一定要注意各种单据、凭证的产生、审核的时间问题。在审核凭证的时候,由于“本期”和各种凭证的生成日期存在着很大的差距,所以在审核的时候会发现如果选择系统默认的“本期”过滤条件,很多凭证的根本就看不到也就无法审核。遇到这种情况就需要把过滤条件“本期”修改为“全部”即可。
3、系统生成的各种凭证、单据都必须审核,而且审核时需要更换不同的账户。
六、实验总结
为期近两周的软件实习让我颇有收获。在此之前,我们进行过“创业之星”ERP实训,通过课堂上课及实验室上机模拟, 我对ERP这一软件有了一定的程度的了解,并学会了如何将其运用于企业生产管理之中。我们通过模拟企业生产销售,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。体验与其他部门的协作,做到边学边练,学用结合,掌握ERP软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。在模拟的企业环境中,体验着现在企业资源管理的独特魅力。
同时,ERP金蝶软件实习过程也提升了我们的耐心与细心。在软件操作过程中,基础数据及资料的输入是一个较为让人头疼的事情,倘若基础数据或资料输入有误,则后头的操作即使步骤正确也无法得到所需的结果,检查时也非常难发现究竟是哪一个步骤出错,其后果
便是只能重新开始做。因此,在操作每一步骤时,都应非常细心,以免操作有误或遗漏某一细微的步骤。
此次的ERP软件实习课让我增长了很多知识。先进的科学技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮,二者缺一不可。没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。希望在今后的生活学习与工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而做出自己应有的贡献。
针对于我们工商企业管理这个专业,需要进行沙盘模拟实训,学校为此新建了一个沙盘实训室供学生使用。所以在短短的一周时间里,我们需要模拟整个公司经营6年的流程,这将是对我们的一种训练、培养。因此,我们所有的人对这次实训都有兴趣,而且都很珍惜这次试训的机会。从开始的陌生,到经过老师耐心的指导,便对一个公司的整体经营情况有了一个大致了解。
在这次是实训中,老师把我们分成八组,每组有六个人,在每组中每个人都有各自的职位,而我被分到第七组,CEO是潘晓宇;财务总监是我;生产总监实马国权;营销总监是张婷婷;采购总监是杨楠;财务总监助理是咸婷婷。老师说现在我们不是同学关系,而是同事关系,是一个新组建的团队。第一天上午老师是先给我们讲解了沙盘的规则以及一些操作,和熟悉了电脑操作的流程,还特别地给每个组的营销人员进行了简单的培训,老师教我们在做营销策划的时候一定要看好市场的需求、还要作好市场的开拓,尤其要作好整个一年的计划。
在熟悉了每个职位应该做的事情之后,我们组很积极的展开了我们的讨论,规划了我们前两年经营策略,构建长远的企业经营战略思维模式。原本以为企业战略仅仅是一个企业的领导者制定的企业发展方向。而通过这次的实训,让我懂得一个企业的经营战略以及其战略思维是应该建立在全体组织成员的意识和行动上的,就是要从整体上来思考问题,而不仅仅是只考虑自身部门的问题。另外,一个企业建立企业的战略是一个相当重要的问题,是要有远见要对企业的未来有规划,不可只看当期的发展,要对企业持续发展和长期利益进行深刻的考虑,否则是很容易导致难以经营甚至破产。
对于营销总监的主要职务来说,主要负责市场调研、了解市场前景、分析市场所需产品及市场走势、选购订单和投取广告费的多少,并保证和争取市场老大的位置,从而保证企业的经营形成良性的循环。在实训过程中,想要在有限的时间内达到预期的目标,我发现一个或者两个人得努力是远远不够的,他需要每个人得协作取得的!营销总监在企业运作过程中也并不是独有的一支花,不管在现实状态下,还是在模拟的进行时,只有百花齐放才能达到众人署目的效果,并以此达到预期效果!所以,营销总监在自己责任同时还要与运营总监保持联系,以保证运营总监在管理生产、成品研发、拓展人际关系及培训等顺利进行;还要与采购总监保持密切沟通,以确保采购总监对原料的采购、支出的预算、订单顺利进行;还要与生产总监信息透明化,从而使企业产品生产、预算生产能力、提取订单顺利进行;还有营销总监对于营销战略的好坏,将直接影响财务总监的支出的好坏!对于我这个财务总监嘛,我要保证账目的清清楚楚,对每一笔经济业务、钱财支出状况都要有明确记载,而且要本着诚实守信、爱岗敬业的态度。其实,在ERP系统实习中,其他总监都有自己的角色和工作方向,唯有不同是本组中的CEO,他的责任集聚了其他总监的全部决策权,一旦决策失误,则导致六年的经营将成为失败,还有一点是,他还要使本组人全部融入工作中去,以此协调彼此的工作顺利进行!当然,各总监都有自的角色和职责,但是我们从没忘记相互的依靠,彼此的协调,因为我没有忘记一个企业的成功,团队是最为重要一个因素!
以下是我们组的六年经营状况:在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格体系的认证,争取在第一时间内进入市场并占取p1或p3的市场份额。我们建立了两条生产线,购买厂房,在经营的第一年我们投入了5m的广告费,最终所有者权益是47,这应该是一个很好的开头。第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发、iso9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造,第二年比较平稳,每一步都是按照计划在执行。第三年我们开发的区域市场可以进入了,由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和iso9000资格体系的认证运,再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到,我们公司出现了财政紧张的情况,最后不得不靠资金贴现来维持,这一年我们的广告投入也明显的减少,结果没有盈利。在第四年,经历了三年的经营之后,我们能流动的资金大大的减少,通过预算我们发现余下的资金勉强能够维持本年的经营,由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行,经过几个季度的更新,我们的应收款终于到期,下一年的生产中也有了基本的流动资金,为以后的经营提供了保障。第五年,因为iso9000资格认证体系的顺利开发,使得我们能得到有这条件约束的订单,也证明了我们之前的决策是正确的。在拿到p1和p3产品订单后,我们抓紧了对产品的生产、采购、和销售,值得说的是由于我们组成员的共同努力,在两种产品的订单中我们取得了一张加急单,在订单优势下,生产积极配合销售,因此我们这一年的销售收入增长很快,也渐渐的实现了盈利,弥补了前几年的亏损。第六年,是很关键的一年,经过五年的经营之后,我们对生产的流程越来越熟悉,产品的生产也越来越顺利,这样各种产品的生产效率也就有了很大的提高,这一年里我们的各种设备都已经可以投入使用,新市场的开拓也都已经完成,为实现更多的盈利,我们也又制定实行了新的产品发展战略,加紧各种产品的生产和销售,积极参与与其他企业的竞争,最终我们取得了全班第一名的好成绩。
这一周的实训看似很短却是很长,长的是每一年亦或是每个季度,我们6个人都要精打细算,谨慎考虑着每一个步骤。短的是我们只经营了六年;只有一周的时间来摸索也还来不及去学习更深入的知识就结束了。即使如此,对于我们来说却是收获颇多。我们学会了怎么样用科学的角度去分析市场、开拓市场、最终得到市场的核心。沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短一周中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。沙盘模拟实训使我们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。从这次的沙盘模拟实训中我了解到,沙盘的设计思路是充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时加强了同学之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高同学们经营管理的素质与能力。经过这次的的沙盘实训我总结了不管做什么事情都要踏踏实实,要有目标有规划,才能成功。.
一、 实验目的
1、 从试验中认识和学习ERP系统及其操作流程,认识其在企业运营中的重要性。
2、 对企业资源计划的概念进行初步了解,把握其实质即如何在
资源有限的情况下,对企业生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增加企业应变能力、提高企业市场竞争力和经营效益的目的。
3、 通过ERP沙盘模拟课程来拓展我们的知识体系,掌握市场规则,提升我们的决策与规划能力。
4、 通过小组分配来提升团队合作精神,加强团队凝聚力。
二、 实验内容
主要包括市场调查与决策、市场开拓规划、产品研发规划、ISO认证规划、广告投放、参加订货会、厂房购买与租赁、生产线标识、采购管理、库存管理、原料订单管理、融资控制、会计核算及财务管理等系列内容。
三、 实验器材
ERP沙盘及计算机设备;ERP沙盘模拟教程手册。
四、 实验过程(经营状况)
第一年:我们的股东资本初始额为70M,第一年经营由于需要购置厂房,支付管理、生产线建设、产品研发投资、市场开拓,资金偏紧,因此,第一年,我们选择了100M的五年长期贷款,之所以选择长期贷款而放弃短期贷款的原因是考虑到接下来的几年经营资金周转紧张,而长期贷款是五年后还本付息,可以减少前期经营的资金压力,但期间的利息费用也非常高。第一年,我们购买了一个价值40M的大厂房,新建了五条生产线,,考虑到不同类型的生产线的生产效率和灵活性,我们投资建设了4条全自动生产线和1条柔性生产线并研发了P1、P2、P3三种产品,同时开拓了本地、区域、国内、亚洲、国际五个市场,进行了ISO9000资格认证申请。一年下来,我们的综合费用为24M,净利润-24M,所有者权益合计46M,第一年所有者权益在七组中居最低。
第二年:年前,对成本控制进行预算,资金偏紧,在根据权益衡量可贷款的额度范围内,继续新借长期贷款30M。继续开拓国内、亚洲、国际市场。本年市场广告投入12M,ISO9000第二年认证。到年末,综合费用27M、销售收入95M、净利润1M,所有者权益合计47M,相对于第一年权益增加1M,并且我们占据了本地和区域两个市场老大,这一年整体经营较困难。 第三年:经营相对艰难的一年,我们将大厂房贴现转为租赁以获取部分周转资金,继续长贷10M,在投放广告、争取订单后,由采购总监编制采购计划后,原材料按9:10:12:11的'比率分季度入库。继续开拓亚洲和国际市场,进行ISO14000资格认证申请,新投资建设1条全自动生产线。年末的综合费用26M、净利润15M、利润留存-8M,所有者权益合计62M,仍占据本地和区域的市场老大。
第四年:租赁一间小厂房用以扩大生产,新建3条全自动生产线,在库存资金不足条件下,调整融资方式,新借短期贷款40M并且实施对应收账款的贴现。本年度在争取订单过程中由于考虑过久,丧失了一个获利较好的订单后,开始调整方案,进行新的市场定位,主攻p3产品,放弃了原先对P4产品进行研发的计划。年末,综合费用为35M,净利润19M,利润留存11M,所有者权益合计81M,经营状况开始好转。
第五年:新建1条全自动生产线,开始对p4产品进行研发,但销售主力仍集中在p3产品上。由于在参加订货会选取订单的操作上有稍许失误,订单数过多,导致产品库存或在制品不能满足订单需求,为了防止违约所造成的重大损失,只好通过紧急采购手段和生产线转产等方式来最大限度的减少损失,但紧急采购也一定程度上损失了权益。随着规模的不断扩大,本年的综合费用也高达70M,销售收入也大幅增加,净利润47M,所有者权益合计128M。
第六年:年初偿还第一年所借100M的五年到期长期贷款,资金主要来源于对应收账款的贴现,一次性购回价值70M的大小两厂房,本年资金相对于往年较充裕。年末、综合费用41M、净利润55M、所有者权益183M,占据了本地、区域与国际三个市场老大地位。实验结束,在七个小组中综合排名第二名,整体经营状况较乐观。
五、 财务分析
一、实验对象:
“金蝶K/3”系统之财套管理
二、实验对象简介:
金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。它包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能八大模块系统。金蝶K/3系统有许多的特色功能,而且所有的功能都可以通过主控台进入,方便用户操作,使用户可以一目了然。
三、实验目的:
通过综合试验,能进一步理解巩固ERP理论,培养对企业信息化的认识。通过实验操作训练,能将所学的ERP知识得到综合运用,培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力,提高动手实践能力和企业实战本领。
1、掌握金蝶K/3操作流程
2、学会财套建立、启用、备份、回复与删除3、学会用户管理
4、引入金蝶ERP演示帐套
5、理解销售管理的系统设计及业务流程演示
四、实验内容及过程:
金蝶K/3操作流程图
1、建立帐套启用、备份、回复与删除。
(1)账套的建立
1)单击【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【财套管理】,系统弹出“财套管理登陆”窗口
2)用户名“Admin”是系统默认的帐套管理员,“密码”默认为空,单击“确定”按钮,系统进入“金蝶K/3帐套管理窗口”
3)单击菜单【数据库】→【建立帐套】,系统弹出“信息”窗口,理解内容
4)单击“关闭”按钮,系统弹出“新建帐套”窗口。
5)录入账套号“001”,账套名称“兴旺实业有限公司”,在账套类型“标准供应链解决方案”,数据库实体保持不变。
6)设置“数据库文件路径”。单击右侧“>”按钮,选择“MSSQL”,设置“数据库日志文件路径”选择“data”、
7)其他不变,单击“确定”按钮。系统开始建立账套,需要几分钟时间。
8)属性设置。单击菜单【账套】→【属性设置】。机构:“兴旺实业有限公司”,地址:“深圳福田区”,电话
3、学会用户管理。
账套“兴旺实业有限公司”的用户
用户名陈静郝销售郑采购用户组Administrator销售组采购管理权限所有权限所有权限所有权限
4、掌握销售管理系统的设计及业务流程。
新用户操作流程
初始设置系统参数基础资料初始化
日常处理
模拟报价→合同、报价单订单处理发货通知、出库、退货结算、费用发票报表分析、查询下一期业务处理结束本期工作
5、了解物料需求计划以及业务流程。
系统设置MRP计算MRP计划维护(审核、投放)MRP查询、报表分析
6、了解采购管理业务流程并进行操作。
日常处理合同、申请单订单处理收料通知、入库、退货结算、费用发票报表分析、查询结束本期工作
7、了解仓库管理业务流程并进行操作。
日常处理入库业务、出库业务、调拨业务、受托加工、虚仓管理盘点业务、库存调整报表分析、查询结束本期工作
8、对实训进行总结并完成实验报告。
由老师演示实训内容,然后自己进行操作。首先,进行账套的操作,对帐套的启用、备份、回复等进行简单地操作,对各个用户进行管理,再引入金蝶ERP演示帐套。其次,对销售管理系统进行操作,公共资料、货币、计量单位、客户、仓库、物料等的设置,并在设置的基础上进行初始化设置和日常业务的处理。日常业务的处理包括可视化管理、模拟报价、合同、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票的制作和处理操作。还包括一些生产数据的管理,如工厂日历、BOM维护以及BOM的录入操作。再者,对物流需求计划进行操作,包括系统的设置、MRP的计算以及维护方法、MRP的查询。对采购管理的操作主要包括启用业务系统,在这个过程中有对采购申请的操作,采购申请单生成采购订单、收料/退料通知单、外购入库的操作。最后进行仓库管理的操作,包括对产品入库单以及盘点作业的操作。在完成上诉实验操作的基础上进行总结分析,并完成实验报告。
五、实训心得:
通过该实训,对所学的知识有了进一步的了解,在实训过程中,出现了一些问题,不过最后都顺利解决。而且通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。经过长达将近一个月的时间,终于慢慢地摸索出来金蝶的一些功能,尤其是对于物料需求管理模块,到现在才体会到其中强大的功能,运用如此强大的ERP软件,解决企业日常人力资源问题、,差不多算是小儿科了。通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并结合企业物流,供应链管理、财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时,系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟,使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习,使我充分理解生产制造管理体系的理论知识,掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。
课程名称
ERP原理及运用
实验项目名称
实验一
企业建账
实验目的
1、理解ERP系统中企业帐的存在形式
2、掌握ERP系统中企业帐的设立过程
3、理解系统用户及限权方法
4、理解帐套输出及引用的作用
实验内容
1、增加操作员
2、建立企业帐套
3、进行财务分工
4、备份和引入账套数据
实验步骤
1、统管理员的身份注册进入系统管理
操作步骤为:
(1)进入“用友erp—u8”,点击桌面上的“系统管理”
(2)点击窗口左上方的“系统”,“注册”命令,打开“登录”对话框。
(3)“登录到”文本框中默认为本地计算机的名称。
(4)在“操作员”文本框中默认为“admin”,系统默认管理员密码为空。
(5)单击【确定】按钮,进入系统管理,系统管理界面最下行的状态蓝中显示当前操作员。
2、增加用户
操作步骤为:
(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“权限”,“用户”命令,进入“用户管理”窗口。
(2)单击【增加】按钮,打开“增加用户”对话框。
(3)把小组成员按角色增加在在用户内,并且制定用户的角色。每增加一个造作员后,单击【增加】按钮增加下一个造作员。全部完成后,单击【退出】按钮返回。注意,设立自己为帐套主管。
3、建立帐套
操作步骤为:
(1)以系统管理员的身份登录系统管理,执行“帐套”,“建立”命令,打开“创建帐套—帐套信息“对话框。
(2)填写帐套信息,帐套信息包括:
a、已存帐套
b、帐套号:输入“520“
c、帐套名称:输入“物流10—1班陈亦发“
d、帐套路径:默认路径为“D:U872Admin“
e、启用会计期:更改为“20xx年1月“
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开“创建帐套—单位信息”对话框。
(3)填写单位信息,包括:
a、单位名称;入“物流10—1班“
b、其他栏目都可以不填
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开创建帐套—核算类型“对话框。
(4)填写核算类型,包括:
a、本币代码:默认系统的“RMB“。
b、本币名称:默认系统的“人民币”
c、企业类型:默认系统的“商业”
d、行业性质:默认系统的“20xx年新会计科目”
e、帐套主管:默认系统的信息。注意,是自己的信息。
f、按行业性质预置科目:选择该复选框
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开“创建帐套—基础信息”对话框。
(5)填写基础信息。选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”几个复选框。单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建帐套了么?”,单击【是】按钮,稍后一段时间,系统按输入信息要求建立企业数据库,完成后打开“编码方案”对话框。
(6)确定分类编码方案。按资料所给内容修改默认值。单击【确定】按钮,再单击【取消】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7)定义数据精度。默认系统值后,单击【确定】按钮,系统弹出:“物流08—1班:{009}建立成功!您可以现在进行系统启用的设置,以后从[企业门户—基础信息]计入[系统启用]功能”并提示“现在进行系统启用设置?”单击【否】按钮,系统弹出提示“请进入系统应用平台进行业务操作1”单击【确定】按钮,返回系统管理。
4、权限设置
操作步骤:
(1)指定帐套主管。前面已经指定。
(2)给操作员赋权。点击“系统管理”,“权限”中的权限命令,进入“操作员权限”窗口。
(3)在操作员列表中选择自己的名字,选择“帐套主管”复选框。】
(4)单击【是】按钮,确定自己拥有了帐套主管权限。
5、输出和引入帐套
(1)进行帐套输出的操作步骤如下:
a先在E盘中创建一个属于自己的文件夹
b以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“帐套”中的“输出”命令,打开“帐套输出”对话框。
c在出来的对话框中,去掉勾,单击【确定】按钮。
d系统对所要输出的帐套数据进行压缩处理。
E对于压缩好了的文件把它放在自己先创建的文件夹中,系统会弹出“输出成功!”,单击【确定】按钮,就完成了。
(2)引入帐套的操作步骤如下:
以系统管理员的身份注册进入系统管理员,执行“帐套”中的“引入”,在E盘中选择自己要引入的文件,单价【确定】按钮,系统会弹出引入的路径,单击【确定】就完成
实验环境
ERP实训室
实验结论及
总结
何为ERP?ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业运行提供手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映*对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
传统的信息系统的不足之处:
1、与全面预算管理任务存在差别,导致不能对全面预算管理提供完整支持
全面预算管理支持企业决策,以中央控制为手段,向企业经营前端责任单元分解战略目标压力,主要关注责任单元的成本效益而非一线的作业,全面预算管理以为高层管理者提供决策支持为目的。而传统的信息系统工具关注实际运行结果、运行细节以及市场智慧,提供客户行为信息、销售细节信息和核算基础信息,也就是说,传统信息系统工具是业务系统。
2、管理手段落后,不能适应全面预算管理系统化、战略化目标要求。
企业开展全面预算管理所采用的方式(或工具)主要是电子表格和财务管理软件。
电子表格的不足在于:预算涉及内容广、部门多、指标间勾稽关系复杂,导致预算编制周期长,需要化费大量的人力和时间;控制难度大,无法按照各责任单元设置具体预算标准进行实时控制,进而难以进行预算分析,及时采取调整措施;电子表格信息难以集成与共享,不安全。
财务管理软件方式不足:财务管理软件脱离了业务预算过程,输出的信息仍然是孤立的,不能体现预算合理配置资源的内涵;财务管理软件大都缺少对战略目标管理的支持,数据来源依据性不强,没有体现分解战略目标的思想;财务管理软件多以会计核算为基础,未能深入企业经营业务,不能充分发挥全面预算管理的核心控制地位。
ERP的管理对象是企业生产设备、运输工具等硬件资源和人力、组织结构、商誉、融资能力等软件资源。ERP使这些资源相互作用,构成企业生产经营、创造财富、实现价值的基础,同时也反映企业在竞争和发展中的地位
ERP之于传统信息系统的优势在于:
1、ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心,基于ERP的数据功能,可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。
2、 ERP可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。
刚开学当我拿到课程表是看到第五周有erp模拟实训,当时我不知道erp是什么,但我很好奇,也很期待,时间过得很快,转眼间就到了第五周的周五,这天老师给我们讲了有关erp的理论知识,我觉得很枯燥,也很难懂,老师为了缓解这种情况,讲课的过程中串插了很多他的经验,整堂课下来我唯一感受到的是经营的艰辛。时间过得真快,又迎来了我们的erp实训,当时的我真的很紧张,因为我什么都不知道,什么都不懂,但我还是期待着会是什么样的场景,当时老师把我们分为七人一组,其中ceo一名,财务总监一名,财务助理一名,采购主管一名,生产主管一名,营销主管一名,在这样的一个组里我们每一个成员都有自己的任务,当时在紧张的气氛中我们分配好了我们的职务,我在这个组里充当一名财务助理,这个职务是我自己争取的,因为我很喜欢,而且将来我最有可能做这方面的工作,同时也给我们这个公司取了名字,不过当时的自己真的很紧张。
通过两天半的erp模拟实训,我学到了很多东西,作为一名财务助理做到这些很关键;头脑清醒,业务繁忙时不能紧张不能慌乱;情绪要好,态度要谦。取现金要当面清点;高警惕,出安全。收现金多点几遍。支付现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。同时也体现出了我们的团队精神。
这次的实训我们的成绩不是很理想,但就像老师说的一样,虽然
经营得不是很好但在训练中收获了很多东西,在此次erp模拟实训中我学到了很多书本里学不到的知识,同时我们专业的财务方面的知识也运用到了此次操练中,这次的实训让我了解到了一个公司的大致运营程序,且每个部门之间如何的密切联系,也大概知道了作为一名会计人员应该从哪里入手做好自己的工作。
经过ERP沙盘模拟实训之后,我不仅对ERP系统有了一个全新的认识,也对一个公司的流程有了全新的了解。在我看来,公司的成败不在于人事关系,而在于你对市场和产品的定位,投放广告的多少,有直接的联系。只要市场占有率高,业务增长低,占取市场老大的机遇多就有机会使自己的企业壮大并得到稳步发展。以最少的资金获取的市场和利润,我认为这是每个企业的生存法则!
对于我们组来说,前三年基本属于“幼童”类型,当时由于资金的困乏,市场份额较小,需要借助贷款来实现转型,只有这样我们才能提高市场的份额,投入较高的广告费,吸取订单,以此扩大销售来转变生产类型!由于我利用贷款,资金流入相对较多,在加上我们有足够的广告费和生产能力,所以拿的订单也相对较多,为了提高我们的市场占有率和业务增长率,我们把战略放在了投放广告上边,争取市场老大位置,在第四年和第五年我们成功的完成了转型,由“幼童”转变成了“明星”。因为两年的积累我们占有较高的市场份额,业务的增长率也相对降低,在第六年的时间里,我们又一次的得到了成功的转型,由“明星”转变“金牛”。当然,六年的经营,也不是一帆风顺的,他花去了我们的大量的时间和体力来完成,六年后让我知道了,ERP是一种理念,也是一种思想。
对所在模拟企业的整体经营进行总体评价,并提出改进措施 总体评价 改进措施经过六年的不懈努力,我们一组用自己的付出换来了相应的回报。在这六年的经营中,我们都曾笑过,也曾为此苦恼过,不管怎么样我们一路走过来了,我们凭的不是个人的优越,而是凭的我们集体力量,为此我感到欣慰!
在期间,我们真正有的其实只是一个赤裸裸的外壳,我在想如果运营第七年、第八年那有一个什么样结果,在我个人看来这并不乐观。所以我们欠缺不是最为基本的基础技能,而是一个实实在在的战略眼光,为满足长远发展的一长远计划。
当然,这可能使我们这一年代的大学生所固有的,对于这次的实习来说,我们虽然有了一定的基础技能和理论知识,但是如果真的我们在一家真正的公司上班,那么我们还能怎么做呢!
经过这次实习,我们的成绩是值得我们去欣慰的;我们的团结精神也是值得我们去注意的!我们必须改变我们的一个战略眼光,不管做ERP,还是其他都要有一个长远的计划。
维持三天的ERP沙盘模拟实训结束了,虽然这一次的实训时间很短暂,但是我收获很多,感悟颇深。ERP沙盘模拟实训可以说是一个锻炼我们实践能力、创新能力、责任心、激发潜能的一个实战操作项目。
ERP,也就是企业资源计划,显而易见,资源计划就是我们实训的重点。老师将我们分为六组,我们是第一组,由六个成员组成。首先,老师为我们讲解了整个企业沙盘模拟的过程,需要的角色以及各个角色的工作职责。紧接着我们进行了角色安排,主要有CEO、营销总监、财务总监、生产总监、采购总监等几个角色。而我担任了生产总监这一职位。
我的工作内容主要是协助CEO进行厂房、生产线的购置;安排生产计划,确定各种产品的生产能力;组织生产;年终资产清算,计提折旧,计算生产线净值等。同时,我需要和采购总监进行配合,订单该下多少主要看生产多少产品。再者,我还需要积极配合营销总监。营销总监负责的是市场预测,需要研发、生产哪些产品,需要开拓哪些市场,这对企业来说至关重要,对我的工作也有一定的指导。
在熟知了角色的职责及游戏规则后,我们小组进行了深入的探讨。要想获得成功,必须要有充足的准备。我们需要考虑的事情有很多,比如CEO要规划经营的六年中,每一年的工作计划。因为我们不能只把眼光放在短期的利益上,而是要考虑长远的发展。与此同时,营销经理要去分析市场的需求、前景,研发产品、开拓市场;生产总监要去计划着生产那些产品,怎样生产,才能使企业以较低的成本去获得更高的利润;采购总监要去思考该怎样下订单采购原材料,才能既完成需求量,又不会有太大的库存量;而财务总监则掌握了企业的命脉。因此我们就这一问题进行了一节课的深究。
在整个实训过程中,我的感悟有这六个方面。
第一,市场调研。我们需要研究各个市场的需求以及各产品发展的趋势,才能使我们的产品适应市场需求,达到供求关系的平衡。市场分析对企业能否盈利关系重大。
第二,生产线的布置非常重要。我们在布置生产线时,需要考虑不同生产线的购买金额、建好的时间以及产能。我们在第一年就布置了四条全自动生产线。虽然我们清楚全自动建好的时间要比半自动,手工来得长,但是全自动的生产周期短,建好以后我们的生产能力就会比布置手工线的来得快,从而产品完工入库的周期就短。只要我们争取足够的订单,利润也就跟着上来了。
第三,采购订单要下好。我们知道生产P2的原材料是R2和R3,而R3从下订单到入库需要两个周期,这也就需要采购总监去计算下订单的数量能否赶得上生产的进度。我们在经营的前期中,没有重视到这一点,由于原材料在途导致原材料不足,不能满足生产,因此出现了生产线闲置期。也使得我们没能在约定期限内完成订单。不仅没有达到预期的计划,而且还要交付违约金,得不偿失。
第四,新产品的研发、ISO认证、其他区域开发。这是我们在这一次实训中的不足之处。我们的原计划当中只生产P1、P2,没有认识到P3、P4在经营后期的市场,因而在后期我们争取到的订单也只能是P1、P2。同样的,ISO认证与开拓其他市场上也犯了相同的错误。
第五,资金问题。股东给予我们的创业资金有七千万。我们还需要申请贷款才能够更好地经营。由于在贷款上缺乏前瞻性,而订单的账期又很长,导致我们在经营的后几年中,出现了需要贴现才能保证有足够的流动资金继续经营的情况。
第六,广告投入。这也是各企业非常关心的一个问题。因为它直接关系到第二年的订单。我们组还算比较成功,有了争取订单的优先权,我们才能接到比较好的订单。
这一次的实训,虽然最后我们以失败告终。可是我觉得正是这失败才让我对ERP沙盘模拟实训有了更深的思考。我们有着该有的热情,我们有着该有的团队精神,我们积极地投入到这一次的实训当中,认真对待这个过程,在我看来是比成功更加重要的。互动性地学习更能够激发我们的潜能,我觉得这对于我们工商管理系的学生们,有着重要意义。在此,也感谢老师耐心地指导,使我们更好地了解这个实训的过程、目的和意义。
这一次的ERP沙盘模拟实训,是我们第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的义务所知,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,一周的ERP沙盘模拟实训让我们学到了很多,懂得了很多。
无论是在实训过程中还是实训结束,我们都深深的体会到,要经营好一个企业真的不是想像中的那么简单。不管你是企业的总经理还是财务总监、产品总监、营销总监、生产总监或人力资源总监,每一步的决策都需要顾及全局,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做会很容易使企业陷入困境甚至于破产。在做每一个决定的时候,我们大家都全方面的进行分析与计算。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,我们都不知道从何开始,不过,经过老师一步一步的指导,我们渐渐的进入了状态,在总经理的机子上进行决策就可以了。所以大家都集中在一块讨论,选择一个最佳方案进行操作。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。
因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,还有,我们考虑到钱快不够了,就买了一点点原材料,结果,我们订单有了,但是我们的产品没有生产,结果就白白浪费了赚钱的机会。
最后一天,我们又从头来了一遍,虽然有之前决策的一些经验,但是,我们就先前的错误改了另一个方案,可是,到了3、4季度我们的企业就出去资金不足了,有亏损的迹象了,大家都非常的担心,我们很认真的一步步进行讨论,就是很难将企业的资金调整过来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,我们组都还是出现了严重的事情,权益为亏损,面临着破产。
其实我们觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它
是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。
我们是初出茅庐的一代,需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。
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