中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险。会计电算化管理制度与电算化操作使用人员的操作职责与权限
(一)系统管理人员职责
1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求。
2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作。
3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限。
4,负责已复核数据的入账。
5,做好软件数据及资料的安全保密工作。
(二)数据操作人员职责
1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证。
2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作。
3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作。
4,用计算机查询各类会计数据。
5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。
(三)数据复核人员职责
1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确。
2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。
3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。
(四)系统维护人员职责
1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任。
2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
电算化账务处理流程及规定
(一)财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。
(二)转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确。
(三)任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证),记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成。
(四)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,制单和复核不能是同一个人,记账凭证在记账以前必须打印输出。
(五)每张凭证必须经以下步骤审核:
1,原始凭证经业务人员确认,业务部门经理核实签字。
2,制单人员检查原始凭证金额是否准确,票据是否齐全,审批手续是否完备,确认各项无误后,方可编制机制凭证。
3,复核人员核实机制凭证摘要,金额,科目是否真实,准确,完整地记录了经济业务的发生情况;打印输出凭证与机内凭证是否完全一致。
(六)出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证,付出款项,并于每日核对现金余额表,保证账实相符;按月编制,打印银行存款余额调节表,及时将银行对账单输入计算机中,利用计算机已有的功能进行自动及手工核对。
(七)会计年度为每年的1月1日至12月31日;会计月份为自然会计月份,确定每月的记账期限为每月最后一日,即每月最后一日之前必须将属于本月的所有业务全部编制机制凭证,经审核完毕,登记入账。
(八)每月结账后,各主管会计应根据职责生成,打印月报表。
(九)为了保证会计信息的准确性,总账必须按月打印,可用科目余额表代替。其他各类明细帐应每月打印末级余额表。主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印,并装订成册。
资金管理办法
公司资金管理的具体实施部门为财务部,财务部有目的有计划的筹措资金,取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要,并注意防范财务风险。凡划转,对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准。
总公司为降低全系统的资金成本,提高系统总体的资金使用效率,将为子公司经营发展提供资金支持,并对子公司的资金保留调度权。子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷,应向总公司提交以下文件:
1,股东大会或董事会审批签报,决议
2,借款申请书
前言
随着社会的快速发展,用人单位对大学生的要求越来越高,对于即将毕业的会计电算化专业在校生而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入到社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,毕业实习是必不可少的阶段。毕业实习能够使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在会计电算化专业课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入实习单位的时候我有些担心,在大学学习会计电算化专业知识与实习岗位所需的知识有些脱节,但在经历了几天的适应过程之后,我慢慢调整观念,正确认识了实习单位和个人的岗位以及发展方向。我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为会计电算化专业公认的人才。我坚信“实践是检验真理的唯一标准”,只有把从书本上学到的会计电算化专业理论知识应用于实践中,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计电算化专业的学生,有幸参加了为期近三个月的毕业实习。
一、实习目的及任务
经过了大学四年会计电算化专业的理论进修,使我们会计电算化专业的基础知识有了根本掌握。我们即将离开大学校园,作为大学毕业生,心中想得更多的是如何去做好自己专业发展、如何更好的去完成以后工作中每一个任务。本次实习的目的及任务要求:
1.1实习目的
①为了将自己所学会计电算化专业知识运用在社会实践中,在实践中巩固自己的理论知识,将学习的理论知识运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性,锻炼自己的动手能力,培养实际工作能力和分析能力,以达到学以致用的目的。通过会计电算化的专业实习,深化已经学过的理论知识,提高综合运用所学过的知识,并且培养自己发现问题、解决问题的能力
②通过会计电算化专业岗位实习,更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会
的认识,增强自身对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的观念与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;
③通过实习,了解会计电算化专业岗位工作流程,从而确立自己在最擅长的工作岗位。为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。通过实习过程,获得更多与自己专业相关的知识,扩宽知识面,增加社会阅历。接触更多的人,在实践中锻炼胆量,提升自己的沟通能力和其他社交能力。培养更好的职业道德,树立好正确的职业道德观。
1.2实习任务要求
①在会计电算化岗位实习期间,严格遵守实习单位的规章制度,服从毕业实习专业指导老师的安排,做好实习笔记,注重理论与实践相结合,善于发现问题
②在实习过程,有严格的时间观念,不迟到不早退,虚心向有经验的同事请教,积极主动完成实习单位分配的任务,与单位同事和谐相处;
③每天都认真总结当天的实习工作所遇到的问题和收获体会,做好工作反思,并按照学校毕业实习要求及时撰写毕业实习日记。
二、实习单位及岗位简介
2.1实习单位简介 浙江XXXX系统工程有限公司成立于****年,是一家专注于XX产品和XXX产品研究、开发、生产及销售的高科技企业,总部及研发基地设立于****科技创业园,并在全国各地设有分支机构。公司技术和研发实力雄厚,是国家863项目的参与者,并被政府认定为“高新技术企业”。
浙江XXXX系统工程有限公司自成立以来,始终坚持以人才为本、诚信立业的经营原则,荟萃业界精英,将国外先进的信息技术、管理方法及企业经验与国内企业的具体实际相结合,为企业提供全方位的解决方案,帮助企业提高管理水平和生产能力,使企业在激烈的市场竞争中始终保持竞争力,实现企业快速、稳定地发展。
公司人才结构合理,拥有多名博士作为主要的技术骨干,具有硕士、学士高中级技术职称的员工达800多人。为了开发出真正适合企业需求的XXXX产品,企业特聘请会计电算化专业专家(中科院院士)作为咨询顾问,紧密跟踪会计电算化行业发展特点,不断优化。
2.2实习岗位简介(概况)
A. 参与会计电算化岗位的日常工作,参与组织制定单位会计电算化岗位发展规划和年度工作计划(包括年度经费使用计划,仪器设备申购计划等),并协助同事组织实施和检查执行情况。
B. 协助主管领导科学管理,贯彻、实施有关规章制度。确定自己在会计电算化专业岗位的工作职责与任务,定期进修和业务相关的知识,不断提高业务水平和工作能力。
C. 在工作过程,跟同事一起通过与客户的洽谈,现场勘察,尽可能多地了解客户从事的职业、喜好、业主要求的使用功能和追求的风格等。努力提高客户建立良好关系能力,给客户量身打造设计方案。
三、实习内容(过程)
3.1举行计算科学与技术专业岗位上岗培训。
我很荣幸进入浙江XXXX系统工程有限公司开展毕业实习。为了更好地适应从学生到一个具备完善职业技能的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发会计电算化专业岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老同事对岗位所涉及的相关知识进行专项培训。
3.2适应会计电算化专业岗位工作。
为期两个多月的毕业实习是我人生的一个重要转折点。校园与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着思想观念、做人处事等各方面的巨大差异。从象牙塔走向社会,在这个转换的过程中,人的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整和适应。我在会计电算化专业岗位慢慢的熟悉工作环境和工作同事后,逐渐进入工作状态,每天按照分配的任务按时按量的完成。在逐渐适应岗位工作的过程中,我理解了工作的艰辛与独立自主生活的不易。在工作和同事相处过程中,即使是一件很平常的琐碎小事也不能有丝毫的大意,也让我明白一个道理:细节决定成败。
随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多的企业已经认识到了会计电算化的重要性,应用会计电算化的企业的覆盖面和升级率在急速扩大。会计电算化它在企业发展中发挥着重要的作用。会计电算化使广大财会人员减轻了劳动强度,提高了劳动素质,大大地提高了企业的工作效率。同时,会计电算化解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏数据等问题,使会计工作的质量得到了进一步地提高。另一方面,会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,使管理者把更多的精力放在企业经营管理决策上,从而提高了他们的财务管理能力。
一、毕业实习单位基本概况
我现在在xx服饰有限公司,工作职位是会计,该公司是一家其他型企业,于20xx年正式成立,是一种品牌店,主要经营,服装加工,销售男装,该公司在济南的分店位于济南天桥区泺口标上商城。该公司的济南分店标山商城办公处主要有物流部、财务部以及业务部。每个人的分工明确,各司其职。该公司在标上商城只是一个办事处,也是山东省的发货点,对于直营店的需要在标上商城内就会发货给直营店。该公司的办公人员不是很多,但是每天的效率都是很高。同时该企业的发展前景也是很好的。
二、实习工作内容
(一)实习工作介绍
1.编制销退货单及报销表
我现在还在学习阶段,我在老会计的带领下我现在每天的任务就是录入销退货单,该公司用的软件是金蝶软件,虽说我是学会计的,也用过用友那软件,但是每种软件之间的差别还是很大的,我每天就进入公司的第一件事就是打卡证明几点上班,这里用的是指纹,然后就是打开电脑登陆金蝶软件,起初我都不会用金蝶软件,不知道如何登陆,特别的陌生,进去之后都不知道每一个子系统是什么意思,和我们用的用友软件一点不同,可以说一点不同,学的很少用到,里面的表格我很多都不知道,现在我每天都从基础做起,该公司每天都会销售业务,我就会录入销货单,按照不同的类别一一录入,录入时一定要小心,不然对账就会很麻烦。另外退货单和销货单的录入几乎相同,对于我头疼的是报销表,报销表需要我们在EXCEL表格中录入,而且要录到明细科目,每一笔花销都要记清楚,而且很多明细科目和我们在校学的不一样,录起来很麻烦也很头疼。更愁的是我打字慢,这样就会做的很慢。这就要多花一些时间去打字,进入公司才知道会计不是那么好干的。
2.对账
该公司的直营店以及二级店会比较多,在每个月月末的几天我们就会催直营店及二级店把账寄回来,有时要催好几次,因为店比较多,寄回来的时间也不同,这就要我们要对好几天的账,几乎要对一个星期,在对账的过程中会出现我们少录销货单,这样我们就要在电脑上补录,这样在重新对,为了更好的对账,我们公司的老会计自己制作了一张日报表要求每个店的店长要填写,这样堆起来就会比较容易,另外的就是日报表,这些报表都要认真去对,每对完一笔账都要做标记,这样就会很明白已经对完账。对账真的很费眼力,一天把账目对下来后,眼睛就会很疼。对账真的不是好差事。
(二)实习步骤
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
三、实习体会
在实习的过程中,让我体会到会计不是那么好做的,在一个公司的责任太大,压力太大,而且每天的繁琐事太多,有时都浑身累,可能一天工作完不成就要加班,我们在校学的知识太少了,太片面,需要我们学习的知识太多。刚刚迈出校门的我们什么不懂,起初进公司我什么都不会,看到老会计教我的表格我连看都看不懂,就像看天书,天天愁的要死,刚刚上班的那几天我一下班都累得直接睡觉,连饭都不想吃,上班看到电脑就晕,都想吐,那几天真的不想吃饭,刚进入社会的我真的觉得生活不容易,可是我还是慢慢进入适应状态,我也很感谢我的指导老师的热情关怀和悉心指导。我的指导老师人很好,我不会的问题他都会很认真给我讲,自从进入这个公司工作后让我真正体会到人际交往与沟通真的很重要,在公司里一些东西不可能自己都会,这时候就要搞好人际关系,这一点真的太重要。同时也体会到在学校里学的知识太片面,与现在企业需要不相符。
四、实习建议
通过实习,让我知道了在校学习只是一个很小的范围学习,也只是迈进社会的一个小的团体,在学校里根本不会像社会那样现实,社会是现实的,同时也是冷酷的,另外我体会到在校学的太简单,太片面,即使你在学校里知识学的很好,但进入社会还是不适应社会的要求,社会需求太多,而我们学的不过是他们需要的百分之一,甚至可能更少,对于公司的需求根本达不到。同时我认为学校的课程安排根本不合理,要将那些对社会不大需求的课程删掉,对于我们会计电算化专业来说,我认为高数课没必要上,在公司里记账根本用不到,更重要的是我认为学校应该对会计电算化专业更加培训的是电脑操作,多练习办公软件,应该把电脑软件知识、动手操作能力作为主要课,另为学校要根据社会的需求去教学生,而不是一昧的'去教课本上知识,俗话说课本上知识是死的,学会灵活运用才是最好的,只知道理论不会现实操作等于不会。所以说学校要给我们学生很好的动手能力,最好根据一些企业需求去操作,带领学生去做一个现实中企业账。
五、实习总结
随着电子商务的飞速发展,会计电算化势必最终会取代手工会计。会计电算化虽然给会计理论、会计研究和会计人员带来了新的难题,但它以信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,极大地帮助了信息使用人员对经济活动进行靠科学有效地分析、预测、决策和反馈;它突破了传统的会计理论和观念,将财务会计和管理会计有机地结合在一起,为适应管理的需要,使会计工作从核算型向管理型发展。
我们广大财务人员要不断学习、不断总结、不断进步,在学校是学习,走进社会更要学习,知识是学不完的,只有提高不断提升自己,才能更好的,提高业务水平,从“记录型”会计转向“参谋型”会计,为真正实现会计的核算职能、管理职能、控制职能,从而最大化地为我国经济发展提供可靠依据而贡献自己的力量。
根据专业教学计划和安排,20xx年11月16日至11月20日,学校组织我们会计电算化09-1、2班124名学生到西双版纳州景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份公司景洪分公司进行了为期一周的专业认知实习。专业认知实习是高职教育的一项重要内容,也是高职一年级学生在学习专业技术知识之前进行的一项生动。具体实际的专业教育。它让我们在专业认知实习中更真实。更具体地了解社会和企业,了解会计电算化专业性质和作用,了解企业会计工作的基本程序与流程,
了解企业会计业务处理和会计档案管理的基本方法,了解会计法规与会计职业道德的基本知识,增强我们热爱会计电算化专业的信心和学习积极性,为我们学习会计电算化专业技术和知识奠定基础具有十分重要意义。
1、实习目的和重要性
会计电算化是一个专业性和实践性都很强的专业,它不仅限于你对课本知识的熟练掌握,还需将理论知识搬上实践运用,并能灵活将二者结合的一门技术。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,促使我们必须对会计电算化有一个更深更全面的认识。为了巩固我们所学的理论知识,将所学理论与实践结合起来,根据学校教学计划要求,组织我们与20xx年11月16日至11月20日到景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份有限公司景洪分公司进行为其一周的专业认知实习。这次实习虽然只是短短的一周,但是对我们以后就业的帮助是很大的。我在这次实践中学到了很多在课堂山峰学不到的知识和宝贵经验。既开阔了事业,有增长了见识。使我对会计和会计电算化有了一定的了解,对企业和公司的会计工作程序。会计业务处理有了初步认识,同时也了解到自身学习的不足,明确了自己今后学习和努力的方向为我们以后学习专业技术知识和毕业打下坚实的基础。
2、实习单位简介
景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份有限公司位于美丽的孔雀之乡—西双版纳。这里自然条件优越,气候宜人,具有较好的地理优势和区位优势。景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份有限公司统属一家,创建与1956年是以生产经营天然橡胶为主要工业原料,橡胶木材加工,塑料袋生产,水利发电,交通运输等为主的国有大型企业。下辖6个分场,6个作业区,55个生产队,1个全国最大的橡胶加工厂,一个橡胶木材加工厂,一个塑料袋生产加工场,一个水利发电厂,一个交通运输车队。橡胶面积17、1万亩。1997年年产干胶2万吨,橡胶首产据全国同名产业第一,被誉为“效益型中华胶王”。景洪农场积极调整产业结构,加速发展企业经济的非公发展,充分利用区位优势和地理优势,建立更完善的橡胶加工技术。
3、实习内容及过程
3、1实习内容
按照专业认知实习方案,我们会计电算化09-1、2班124名学生与20xx年11月16日至20日在专业负责任周荣华老师的带领自下到景洪农场和云南农垦天然橡胶产业有限公司景洪分公司进行了专业认知实习,具体内容如下:
(1)11月5日晚8点一校区阶梯教室,周荣华老师带领全体学生召开了实习动员大会;(2)11月16日到景洪农场听取农场领导作厂情介绍,看了“胶王之路”专题片。见习了农场会计核算资料。会计凭证。财务报表和明细账;(3)11月17日到景洪农场第二分厂看第二代橡胶林种植示范基地和橡胶苗圃基地,下午到第四农场参观和到景洪农场第一养老院拜访老人;(4)11月18日到景洪农场看会计核算资料;(5)11月19日到云南农垦天然橡胶产业股份有限公司景洪分公司参观橡胶加工流程,了解加工过程和加工成本的核算,下到公司看会计报表。(6)11月20日到景洪农场看会计报表。
3、2实习过程
此次专业认知实习时间虽短,但我们的主要目的是认知,让我们了解和熟悉企业会计和会计电算化主要工作情况。在这个竞争的社会中掌握更多的主要知识,能更好的锻炼自己,也为我们以后学习和就业奠定一个基础。
3、2、1实习见习
见习了企业会计职责分工和程序方法,了解到每位会计人员都有严格的工作岗位和职责分工,每项经济业务的处理都有严格的程序方法。见习了企业会计记录与钱物的分管的分工。见习了企业会计凭证和会计记录的要求,对各种原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章的方面做出了规定。见习了企业会计财产清查盘点制度。见习了企业会计电算化管理系统操作权限和控制方法。
3、2、2会计专业业务知识见习
(1)会计凭证知识见习
在此次实习过程中见的最多的就是会计凭证了,看上去很简单,但是其中有好多的知识。包括如何装订,原始凭证如何装放,发票任何粘贴,一些证明如何折叠等等。
(2)会计记账的见习。
凭证的摘要的填写是最重要的,只要你用词不当就可能导致经济业务的增加。金额如何填写,写错了要如何去处理,还有日期、编号的填写,还有有关人员的签章方法等等。另外就是明细表、报表的填写这些更是知识大了,它虽然和凭证的填写有些相似但是区别就更大了,其中包括编号、摘要、金额,月结,年结等等。有就话就说“麻雀虽小但是五脏俱全”,一点都不错。
(3)实习体会。
实习的过程也是一种成长的过程,实习过后你就会发现你变了得知识面更广,见识更广,业丰富了社会实践经历,在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我即体验了生活有接触了社会,使我真正体会到当代大学生应具备什么杨的素质和能力才能适应当今社会发展变化的需要。提高了专业学习的积极性,让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了,使我对这门学科产生了兴趣。拓展了专业知识面。经过一周的专业认知实习,使我门对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解。对会计人员应具备的一些能力有了了解。其中包括能力素质社交等等多个方面。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。通过这次专业认知实习,我会珍惜这难得的学习机会,我会在有限的学习时间里,奋发向上,刻苦努力,努力塑造自生素质和能力,把自己培养成对社会有用的合格人才。同学们,让我们合着时代的脚步一起飞扬,追逐梦想!
中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立,是一家拥有雄厚资本,具有良好信誉的大型贸易企业,现为中国机械装备(集团)公司的全资子公司。公司主要经营工程机械,农业机械等机电产品的进出口贸易。中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司。
中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险。
深入了解会计电算化管理制度:电算化操作使用人员的操作职责与权限、电算化账务处理流程及规定、资金管理办法、财务预算制度、担保,保函管理制度等。
实习体会
通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制单—账簿—报表的整个流程,能够熟练运用南北会计软件,而且对企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。由于实习单位是外贸企业,所以我还了解到一些关于进出口贸易的事项,如:保函的审核,出口退税等。
总之,这次的实习让我提高了理论结合实践的能力,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。 根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、 根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、 根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、 对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
一、实习目的
实习的目的是学习本专业方面的实践知识,为专业课学习打下坚实的基础,培养实际工作能力与分析能力,同时也能够为毕业后走向工作岗位积累有用的经验。培养学生对本专业的兴趣,使学生初步了解社会,接触社会,提高学生对日后工作的适应能力。为了让自己所学的专业不再局限于课本知识,在实践中增加实践操作的能力,把会计专业知识与社会知识相结合,从而提高实践动手的能力,为进一步进入社会打好基础。
二、实习单位和岗位介绍
成都宏旭嘉科技有限公司是专业从事投影机批发、多媒体教室、多功能会议厅、电视电话会议、大屏幕拼接、网络监控、安防报警、校园公共广播、网络系统集成等工程为主的高科技企业;公司多年来一直服务于学校、政府机关、电力、电信、交通、公安、企业、星级酒店等单位会议、培训、教学、指挥调度、监视、监控、网络及视频工程的设计、安装和调试。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司实习财务助理岗位,负责帮助会计整理原始凭证,根据本公司的所发生的经济业务填写记账凭证,协助财会文件的准备、归档和保管,以及固定资产和低值易耗品的登记和管理,在会计的带领下编制明细账和各种科目汇总表总账。
三、实习内容及过程
对于即将踏出学校走进社会的我们来说,在这段期间最应该拥有的一段经历就是实习,它能让我们在实践中了解社会,见识到书本上所没有见到的东西,从中学到一些实际动手的能力,从而打开了我们的视野,开阔了我们的眼界,增加了我们的见识,为以后我们进一步走进社会做好坚实的基础。并且能够讲我们在课堂上所学的会计知识与社会实践紧密的结合在一起,不至于单有想法却不懂怎么去实践。实习还能让我对整个会计工作的流程有了详细的了解,熟悉了会计核算对象,利用真实的会计凭证以及公司的经济活动进行会计的核算和业务的记录。在实习过程中也认识到自己的优势和不足,同时也了解到会计电算化对会计工作的影响,并且能够发挥自己的优势,弥补自己的不足。
刚进入公司,人事部人员对我进行了短暂的培训,包括公司的企业文化介绍以及一些日常的注意事项,例如作息时间、工作规范以及实习期间的薪资福利等。公司的宗旨是:规规矩矩做人、踏踏实实做事。在去公司的第一天,老师们就教导我们做人一定要正直、要实事求是,诚以待人,人品对一个人来说非常重要的。我充分的体验到了你如何待人,他人也会如是回报。为我后期在公司工作上和同事关系的处理上做了很好的铺垫。
在公司里我是作为一名实习的会计助理,因为公司的会计人员并不多,所以我的实习岗位就是帮助该公司的会计人员进行一些财务方面的处理。
这次实习的主要内容包括:
(一)根据公司发生的经济业务进行账务方面的登记,填制原始凭证和记账凭证
刚刚实习的时候,师傅给我看了一些公司方面的基本资料,其目的是为了让我了解一下公司的基本业务及业务的流程,让我能够清楚明白。为了让我能够更加操作事务,师傅还给我看了以前公司所记录的会计凭证以及所附的原始凭证。除此之外,师傅还告诉我,我们公司所用的软件是“金蝶”,这让我感到一些庆幸又有些不安,因为这是软件是我在会计考试中所用到的,但是学校学的却是“用友”软件,因此在刚开始录入记账凭证的时候感觉到了一些吃力,毕竟没怎么用,加上记忆中的印象也比较浅,感觉填制的时候都比较困难。师傅说过“或许我不是一位好的师傅,但你要做一个好的徒弟”,于是碰见不懂的都及时向师傅请教,师傅也会耐心的给我一一解答,这使我对软件操作越来越顺手了。时间久了,对软件的使用以及日常的事务流程也比较熟练了,没事的时候还能够看看师傅给的资料,加以巩固。
(二)根据填制的记账凭证和所附的原始凭证登记明细账
明细账是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账簿,一般在计算机里面录入记账凭证后,操作计算机它会自动登记明细账。所以这个步骤比较简单,只要按下执行命令便可。但是师傅为了让我能够更加熟悉会计工作,叫我手工登记明细账,这个只是在财务会计实训课上接触过,因为时间比较紧,登记的比较少,所以在这方面也是比较欠缺的,在师傅的带领下,慢慢的才熟悉了明细账的登录,其实只要熟悉了后,才发现原来登记明细账也不难。
(三)根据填制的记账凭证编制科目汇总表
科目汇总表亦称“记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等。编制科目汇总表这个就比较方便了,因为科目汇总表也由录入的记账凭证生成,只要操作计算机软件,就可以很轻松的生成相应的科目汇总表。这个是我在考试中没遇到过的,所以师傅教了我生成它的方法,它的编制方法就是对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的客户汇总表。因此这个也算是我在这次实训中所学到的新知识。
(四)根据相应的科目汇总表生成总账
如果手工登记总账的话,是一件比较麻烦且繁琐的事情,但是在会计电算化中这都是比较简单的事,只要根据得出的科目汇总表操作计算机,那么相应的计算机就会得出总账,这一操作就大大节约了人力,而且方便还节约了时间。
(五)编制试算平衡表,也就是对账
试算平衡表是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行平衡检验并且输出科目余额表及是否平衡的信息。而对账就是对账簿之间的数据进行核对,以便检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。它主要就是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。一般来说,只要计算机登记是正确的,那么得出来的试算平衡表也是平衡的,但是不排除计算机出故障造成的数据的损坏。所以为了保证账证相符,师傅告诉我应该经常进行对账,每个月至少要一次,而且一般都是在月末的时候,因此师傅只是让我简单的进行了人工对账。
(六)根据公司给出的相关的内容操作计算机进行资产负债表和损益表的编制
以前在学校做手工帐的时候,编制资产负债表和损益表都得十分细心严谨,计算也比较繁琐;但进入公司能够熟练操作金蝶软件后,这个就比较简单了,只要按照师傅所说的操作计算机,就能够得出负债表和损益表,非常的便捷。
相信大家都应该知道,资产负债表示反应的企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表。而损益表则是反应企业在一定时间内的经营成果的会计报表,它是按照权责发生制原则和配比原则,把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。如果是进行手工编制的话,又是一个工程巨大的工程量,而计算机操作就特别的方便简单了。
(七)抄税报税
抄税是国家通过金税卡工程来控制增值税专用发票的一种过程。宏旭嘉科技有限公司属于一般纳税人需要开具增值税专用发票,从而抄税报税。在每月的1-5号,需要负责将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税,将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求读取IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
以上就是我在公司实习的大概内容及过程,短短的三个月实践里,不仅让我学到了很多在书本里没学到没学好的知识,认识很多给予我不管在工作上还是生活上许多帮助的既是同事也是朋友的人,使我深切体会到了“万事开头难”的道理,可是在真正地逐渐地适应工作环境和用心去学习后,再困难的事也开始变得简
一、实习目的
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中发解社会,在实践中巩固知识:实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。通过实习,熟悉并掌握会计流程的各个步骤及其具体操作--包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。以使对会计有更深的理性认识并掌握会计基本操作技能。这是本次实习的目的!
二、实习单位概况
广州市诚光企业管理有限公司是拥有20多名员工的小规模中小型企业,专诚为有志于创业人士提供广州公司注册、广州注册公司相关业务、并代理申请专利、代理注册商标、代理税务登记提供企业管理咨询服务!
广州市诚光企业管理有限公司拥有一支高素质、经验丰富、训练有素的工商顾问队伍,良好的专业背景。其公司具有解决因政府行政主管部门申请、沟通、设立过程中所带给筹办机构的许多问题的能力,有丰富的实践经验。通过他们专业服务,使您在广州注册公司创业的筹办工作更加快捷、简单。“客户的满意和信任”,这是广州市诚光企业管理有限公司始终追求的理念和奋斗的目标!
三、实习内容
由于贵公司是代理记账公司,所以公司的财务部业务繁忙,会计岗位共有十个员工,五个为对内会计,负责公司内部账,外部账由三名会计负责,主要工作是完成公司的外部账。再者,还有一名负责专门的发票岗位,负责增值税专用发票和普通发票的打印,财务部还设置了一名主管,负责指挥财务部的日常工作等。
1、新开设账套
实习期间刚好赶上新接业务单,为新注册的公司设账套,所以最初的实习内容就是使用财务软件开帐以及处理简单的业务凭证的录入。
使用财务软件开账的过程很简单。首先,进入主页面,点击新建,输入账套号、名称、简称,点击下一步,输入记账本位币、会计期间、启用时间,点击完成,一个新账套就建成了。其次,点击项目核算,设置需要核算的分类。再次,进入新建的账套,点击会计科目,将能使用到的科目保留,用不到的科目删除,根据需要建立二、三或四级明细科目,并设置好需要项目核算的科目。最后点击启用,则进入建好的账套,而后就可以进行正常的业务处理了。
2、审核或填制原始凭证
对于取得的原始凭证进行审核是否符合真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完更正错误或重开后,再办理正式会计手续。对于不真实、不合法的原始凭证,不给予接受,并向老板报告。而经审核无误的原始凭证,才能做为填制记账凭证和记账依据。这是保证会计记录真实、可靠和准确,充分发挥会计监督的重要环节。同时填制时要做到:记录要真实,内容要完整,填制应及时,书写清楚、正确、规范,以及金额数字的具体填制要求等等。而且是逐项赶写,凭证按顺序编号,以便于记账凭证与会计账簿之间的核对。在会计电算化中,要注意大小写金额写法,大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,要注意汉字录入的正确。填制编号时要注意编号的连续性,在实习软件中一般都给出上一张凭证的编号,以方便会计人员录入工作。
3、设置账簿
按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据会计信息,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,也因为是新注册公司开立账套,所以没有涉及到期初余额,试算平衡方面的内容。
4、登记账簿
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水书或碳素墨水并用钢笔书写。应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
5、对账、结账
在登记完全部账户之后,总账要跟先前的明细账进行核对,同时需总分类账之间也应核对,还应该同凭证进行核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。首先详细检查会计资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。
6、编制会计报表
首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填。
会计工作看似很简单,但是实际操作与现实还是有一定的差异,尤其是常常与钱打交道,要心思细腻,工作有规律,才能提高工作效率,很忙的时候也要有良好的心态,不慌不忙思路清晰,有条理的把工作一件件做完。
四、实习心得体会
会计实习的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实习过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。通过这2个月的会计实习,深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。()通过实习,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。英语专业进出口公司毕业实习报告旅行社毕业实习报告法院毕业实习报告
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