尊敬的领导、老师、亲爱的朋友们:
大家上午好!
我是来自历史学院xx级旅游管理(2)班的xxx,在20xx年10月有幸加入小社团联合会,成为办公室的一名干事,从此与社团联合会有了千丝万缕的关系,从此有了很多的故事。有了我与社联一年多的联系,有了很多很多的故事。
从进入社联到现在已经一年多了,而作为一名带领干事的部长也有一个多学期了,部员也从原先的10名到现在剩下的6名,xx年年10月份的时候,那时部员刚来,心中有喜悦也有胆怯,因为自己不久前也是一个在部长手底下干活的干事,现在一下子从干事提升带一名部长,一来我没有带部员的经验,二来自己本身的思想也还没有上升到作为一个部长的高度。因此我在摸索中,会问问其他部长,但是在这一阶段我却没有问主席,因此在这方面是我的失误。在这个阶段我并没有很好的与部员处理好关系,没有把他们推出去,让他们很好的享受这份工作。
作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能,而现在秘书处存在的问题是与人交流不够,对于秘书处部员,我可以说,只要是他们力所能及的事,肯定可以很好的'完成。但是可能是我这个部长没有带好他们,经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么,有哪些,该干些什么,而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚,导致有些工作要不是很多人在做,要不就是没有人在做,没有明确,非常的混乱!在活动前,没有很好的宣传活动,而在活动后,更是不能及时的上传新闻,导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动,使之受到损失!
鉴于以上情况的出现,在这学期之始,召开了秘书处部门会议,把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面:
一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等,这不固定人员,只是轮流进行,让部员与其他人进行联系,以便更好的开展活动。
二、本学期社联基本上每个部门都有1、2个活动,而秘书处本身没有自己的活动,只能作为一个辅助参与各种活动,因此把每个部员分配到各个活动中,让他们参与其中,并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用,且每个部门的活动的方案、通知、总结等也由负责此活动的部员进行整理、存档,如有少一些活动的材料,则可以直接找到负责该活动的人,少去了一些麻烦。而对于此项活动的宣传,也是由负责人负责,送交网站、简报、广播站等宣传媒体,使此项活动能够很好的进行宣传,并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系!
三、秘书处说到底就是一个处理文字方面的部门,文字是秘书处的基础,因此,秘书处的文字必须要抓好。现今,在秘书处中文笔好的部员有,写新闻稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要写一些有一定高度的文章却是有一定的难度,这个困难将在这学期尽量克服,尽量解决!
还有一些秘书处的工作,如上报下周活动到学生处,已经交到指定部员那里,这项活动已经开始了,正在执行!
以上就是在换届之前秘书处的总体计划和方针。不要认为部员干不好,只是部长没有给部员机会去展现自己的能力,这就是我现在最真实的想法,在换届之前,把秘书处慢慢德交到他们手中,相信他们他们会好好的把秘书处给撑起来!
谢谢大家!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的领导、老师、亲爱的朋友们:
大家上午好!
我是xx理工学院xxxx届社团联合会主席xx,刚刚过去的20xx年,在悉心的耕耘中社团联合会同学生社团一起,满载收获并肩走来。在这收获中请允许代表社团联合会感谢雷书记的仔仔关怀和谆谆教导、感谢孟老师陪我们一路风雨兼程!感谢关心和支持社联工作的朋友们,感谢你们!
作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社联秉承服务、引导、监督、管理的核心理念,20xx年社团联会工作坚持内、外两条线,加强内部组织建设,不断完善各项管理制度。在以服务社团为基础上,力求工作突破创新,谋得发展成长。首先在服务方面一年中我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决。从社团角度出发换位思考,在实际中探索人性化的操作模式。
八大职能部门分工明确、统筹兼顾:办公室协助主席团进行各项工作的统筹安排、外联部有求必应为社团争取赞助竭尽所能、宣传部向校内向外传递团联、社团第一印象、负责各项重大活动的组织部、定期反馈制倾听社团声音,体现平等与尊重的督察部,组织多次大型文艺活动的文艺部。每周一、周四的集体办公更进一步诠释了服务意识,努力背后社团的抵触少了,肯定多了,抱怨少了,理解多了。
其次实在突破创新方面,突破创新的实现来自一支有战斗力的团队,我是从协会空降的主席,在这里我更要感谢三位副主席和各位部长们,是你们的接纳和帮助让我很快融入这个团队,在最短的时间里完成了新一届社联的重组。一年的共同努力让我们的社团在同学中的影响力、号召力却达到了一个新的高度。在社团工作我们走出局限,15个院级社团的选举、社团团支部的设立、第一届团日活动的举办和第三届文化节开幕式以茶话会形式的尝试。我们在力求精品社团的基础上大力扶持小社团、新成立社团。使小社团、新社团如鱼得水,亮点活动不断涌现。
再次是发展成长,精诚的团队合作是发展的原动力,经过这一年的努力,社团无论从规模还是影响上都有提升。20xx年我院已有在校注册社团98个,并且新的社团还在增加。20xx年吸收大一会员6869名,全校参与社团活动的同学有一万多名。除英语协会、环保协会、民乐协会、武术协会、疯狂*等为代表的一批精品社团外,越来越多的优秀学生社团脱颖而出。活跃在理论学习、体育、公益等方面,成为学院社团文化建设中一道绚丽的风景!
回望过去,在取得成绩同时也有许多问题一,社团文化传承还需要进一步加强二:社联以及社团组织建设有待进一步加强,社联、社团规章制度仍需进一步完善,尤其是社团内部规章制度应该更加透明化,三:社联、社团干部的培训四:团联各部门之间的合作不够紧密五:社联、社团活动的提前通知,新闻不够及时,质量有待提高。展望未来,任重而道远,通过一代代社团人的努力和不断探索,我院社团已初见成效,我希望新一届团联干部在院团委的指导和支持下,进一步提升工作水平,全方位服务社团和学生,更好的发挥社团联合会的桥梁和纽带作用。
1、增强服务意识,提高服务水平,不断创新工作机制。
2、以弘扬校园文化,展现社联人良好的精神风貌为目标,加强宣传和打造全方位的宣传阵地。
3、不断完善内部体制建设,完善内部规章制度。
4、不断完善现有精品活动,坚持不懈的承办下去,办出特色、办出品牌,为社团打造更多的活动交流平台。
5、坚持不懈的传承好服务学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才的精神和宗旨。
各位领导,团联的各位同事,特别感谢大家一年来对我工作的支持和鼓励,感谢你们的理解与付出!生命有限,有梦最美,走入社联与各位共同进退是我毕生的荣幸,感谢大家!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
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