中等职业学校助学金工作自查报告

中等职业学校助学金工作自查报告1

　　尊敬的领导：

　　为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校20xx至20xx年助学金专项资金的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：

　　一、 加强组织领导

　　为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管教学管理的副校长为副组长，财务科负责人为成员的国家助学金工作小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

　　二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心

　　为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

　　三、建立健全管理体系，规范工作流程

　　（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

　　（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

　　（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总核对。

　　（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示；

　　（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；

　　（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金发放到学生手中。

　　四、资金落实情况

　　我校20xx年享受资助208人、20xx年168人，20xx年109人（暂没办理IC卡资助还没到位）其中20xx年学生并享受除生活费外还享受了一个学期的学费补贴。从20xx年至今国家拨发给我校学生的助学金已全部落实发放到位。

　　五、国家助学金发放管理情况

　　学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。

　　自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。

　　我校以上自查也还存在很多不足，请上级领导给予指正，以便于我们进一步提高，更加完善的做好国家对中职生的资助这一神圣的工作。

　　专此报告。

　　xxx农业广播电视学校xx校区

　　20xx-2-27

中等职业学校助学金工作自查报告2

　　根据 《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（x教民办发[20xx]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：

　　一、指导思想

　　自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【20xx】84号）、《省财政厅 省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔20xx〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于20xx年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。

　　二、学生助学金的评审

　　我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。

　　三、 我校国家助学金管理与发放工作基本情况

　　一）、20xx—20xx年度报告

　　20xx—20xx年度成立助学金工作领导小组

　　组 长：彭x（监督、管理）

　　副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）

　　组 员：

　　张x（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）

　　田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放）

　　一、二年级中职各班主任：

　　06级（1）班罗x、田x、06级（2）班朱x

　　07级（1）班刘x、07级（2）班孔x、07级（3）班卢x

　　20xx—20xx学年的助学金发放情况

　　1）、20xx-20xx学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共x3人），具体情况如下：

　　2）、我校20xx年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，（每人两月计x元）收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。

　　3）、第二次上报应得国家助学金人数x人（每人共三个月x0元），收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。

　　二）、20xx—20xx年度报告

　　1、助学金工作领导小组

　　组 长：彭x（监督、管理）

　　副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）

　　组 员：

　　张x（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）

　　田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）

　　一、二年级中职各班主任：

　　07级（1）班刘x、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢x

　　08级（1）班罗x、08级（2）班袁x、07级（3）班周x

　　2、 20xx-20xx学年的助学金发放情况

　　1）、20xx-20xx学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：

　　2）、20xx-20xx学年度第一学期的助学金：第三次（20xx年7月份），上报应得国家助学金人数x人（每人x元）收教委拨款x，x元（本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元）实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。

　　3）、20xx-20xx学年度第二学期的助学金： 我校20xx年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，（每人x元）收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元（已附带待发学生花名册）。第五次20xx年12月至20xx年1月受助国家助学金学生人数x人（每人x元），教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。

　　三）、 20xx—20xx年度报告

　　（格式如上面）

　　四、 我校国家助学金管理程序

　　根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。

　　20xx年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。

　　五、严格执行政策，加强剩余资金管理

　　自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。

　　六、工作中的几点问题

　　学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：

　　1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。

　　2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。

　　3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识

　　4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。

　　七、 几点建议

　　1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的`常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；

　　2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。

　　八、 《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题

　　一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。

　　以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！

中等职业学校助学金工作自查报告3

　　根据并教教财[20xx] 4号《关于对各县教育局、普通高等学校、中等职业学校和普通高中学校奖助学金问题专项整治自查自纠工作的通知》的要求，我校认真对20xx、20xx年助学金工作进行了严格、细致的自查的，现将自查情况汇报如下。

　　一、 程序规范 组织得力

　　我校在校助学金工作领导小组的带领下，认真、严肃对待本次检查工作，收到通知认真学习并开展了自查自纠。

　　二、资金管理规范

　　国家助学金政策体现了国家对学校关心和支持，体现了教育公平。我校每年都要对此项工作进行深入宣传，召开全体班主任会议，认真传达、深入领会文件精神。并要求各班组织全体学生认真学习文件，将我校国家助学金申请条件印发到各班，各班进行认真学习并在班内张贴，学生知晓率达100%。在受助学生的评选工作方面，我们也通过一系列严格的程序，保证评审过程公平、公正、公开。

　　三、档案管理规范

　　通过建立贫困学生信息档案，加强资助项目的统计管理，合理配置资助资金，确保真正家庭经济困难学生享受到国家、学校的各项资助政策。

　　四、评审工作规范

　　每年我们受助学生都是严格按照规定的20%的比例，计算出评选人数，再按照各班的人数统一进行名额分配。我校十分重视评选的公开、透明，整个评选程序都在同学们的参与下完成，为此，我们要求各班成立由班主任、学生干部组成的助学金评选小组，根据学校制定的《阳曲一中助学金实施方案》文件的要求进行评选，评选出名单后在班级里进行一周的公示，所有学生签字同意后，报政教处国家助学金工作领导办公室进行审核、公示一周，无异议后再将受助学生名单上报学校助学金管理办公室。整个评选程序完全向学生公开，杜绝了暗箱操作、人为分配的问题。

　　五、资金到位 按时发放

　　对审批通过的学生，学校为学生按照要求办理相关发放手续。为享受国家助学金学生办理了银行卡，按时将国家助学金打入卡内，全部资助经费的领取都要求学生签字确认。各项资助资金在“公开、公正、公平”的原则下科学合理使用、足额发放，从未出现拖延。

　　六、存在问题 积极整改

　　由于我校受助学生人数多、信息量大，学生办理银行卡由于无身份证，只能办理临时身份证后再办理银行卡，使得工作效率受到一定影响。

　　通过严格自查，我校在国家助学金评比和发放等方面，无违规违纪现象。今后我校将进一步强化依法办学意识，健全各项管理制度，推进校务公开、办事公开，严格规范办学行为，依法维护学生利益，确保我校持续健康发展。

　　阳曲县第一中学校

　　20xx.4.14