生产总监沙盘模拟总结报告
我们小组由四人组成,本组成员:姚超—总裁 张云霞—营销总监 刘彦汝—生产总监 陈星—财务总监
本人角色分配:生产总监
ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们大二时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。我在实训模拟中担任生产总监的角色,我主要的工作是主持公司的生产管理工作。
在这次实训中主要分为以下几个过程:
1.提交广告费,争抢订单。
2.根据订单生产和交货。
3.生产规模的决策。
4.市场拓展和产品研发。
5.资金的运作。
在模拟经营的几年当中,我们从中总结了很多经验教训。第一次模拟经营的第一年,是我们经营最惨淡的一年,广告单只拿了两张张,由于是第一年,对于生产线方面很不成熟,使用了大量的租赁线,并且生产了很多P2产品造成了产品积压积压,没有研发P4产品导致第二年无法生产该产品,生产线方面也没有做任何变动。有些该追加的工程,忘了追加费用,导致我们很多地方与其他组比较,我们的差距可以达到一年。
第二年,我们吸取上年的经验教训,在产品研发认证和市场开拓方面做了相应改进,研发了p4产品为下年生产做了充分准备。这年我们接单还是很少,由于我的计算失误,导致我们组的原材料没有供应上,停工了较长时间。并且借了600万长期贷款。
第三年,在广告费以及市场的占领方面有较大优势。去年充足的库存商品P2保证了今年P3产品的生产。但本年广告费投的不够理智,造成非常大的浪费。
第四年,由于每年过高的租赁线费用及年初的长贷利息,我们公司资不抵债,最后由老师融资500万,得以继续经营下去。
第二次模拟经营,有了上一次模拟经营的经营,我们总结了自己组存在的问题,并且将每年的预算做出来以后才进行的。第一年,我们没有向上一次一样租用一中一小厂房,而是只租用了一个中厂房。并且我们也吸取了上一次的教训,没有使用租赁线,而是将手工线和自动线结合使用。研发了P1和P2产品,并且开发了本地及区域市场。
第二年,我们总结了上一次的经验,没有过多的投入广告费用,在第二年年初我们研发了P3产品,并且开发了国内市场及两个ISO认证。
第三年,我们组开始面临资金运转问题,总结了上次的经验,我们使用了用短期贷款还短期贷款的战略,追加了国内和两个ISO认证。生产了大量的P3产品。
第四年,由于我们组开发了两个ISO认证,而大多数的单都需要ISO认证,所以我们组用了最少的广告费抢到了最多的单。拉开了与其他组的差距。
第五年,接了四张单,使得应收账款增加,所有者权益增加,解除了破产危机。但是国际市场未开发,从今年起在该市场不具备竞争力。P4产品未研发,
使我们组在该产品的竞争中丧失了机会。
第六年,利用广告费拿了三张单,但由于原料供应不上,买了高价原料保持了产品的正常生产。由于去年年末没有剩余的库存商品,但生产线上还有,下一季开始就能产出,今年所有者权益进一步增加,利润有所增加,整体局面较好。
最后一年,产能估算不够精确,在将定单全部交清后,生产线从第三季开始闲置。厂房为租入,归还后无固定资产。负债全部还清,总体经营平稳。
模拟的第三次,有了第二次模拟经营,我们总结了自己组存在的问题,并且还是将每年的预算做出来以后才进行的。并且将每个步骤检查了以后才会进行下一步的运营。
第一年,我们统一认为租用小厂房,使用三条生产线能够保证我们组的正常生产运作。也吸取了第一次的教训,仍然没有使用租赁线,继续使用手工线和自动线。研发了P2和P3产品,并且开发了本地及区域市场。
第二年,有了前两次的经验,没有过多的投入广告费用,将两个市场的广告费用控制在了25万以内,并且追加研发了P3产品 。
第三年,资金开始运转困难,不能够支付年初的厂房租用费及三条生产线的折旧及原材料的费用。面对这种情况我们还是使用了用短期贷款还短期贷款的战略,开始开拓国内市场和研发两个ISO认证。生产了大量的P3产品,开始研发了P4产品。
第四年,我们组追加开发了两个ISO认证及P4产品的研发,和开拓国内市场,由于其他组也研发了两个ISO认证,我们没有了上一次的优势。
第五年,接了三张单,使得应收账款增加,将短期借款偿还了一部分。 第六年,拿了三张单,用应收账款将短期负债还清。
最后一年,广告投入不合理,订单不够,最终所有者权益排名第五。虽然我们没有取得好的成绩,但我们还是学到了很多东西,我们组都觉得很高兴。
我所担任的是生产总监的职务,对于产能的评估预测以及监管和生产过程有着不可或缺的责任。生产总监既是生产计划的制定者也是决策者,有时也是生产过程的监督者,其职责是通过计划组织和控制等手段为企业资源实行优化配置。该职务必须熟知生产线的安装和生产周期,维护费折旧费,各种产品的结构,产品的研发周期和费用。作为生产总监首先要和营销总监沟通,对本季生产的产品动向有一个大致的把握。然后就是产能的估算,之后再与财务总监沟通,将生产预算做清楚。算好原料订单和原材料入库,在操作方面不能出现错误,否则会对报表的编制产生影响。我们组在学习阶段的经营情况是一年比一年好,在起初两年我在对整个操作流程以及盘面规则都不是很熟悉的情况下,没有发挥好生产总监的职能,在经营的初期效果不是很理想。随着学习的深入以及对整个流程的了解,在随后几年里渐渐能够发挥最用,在产能的估算渐渐有了经验,很多东西运用起来也是得心应手了。作为生产总监来说,不能说自己百分百的成功了,但自己觉得还是合格的。
经过了几天的实训操作,我们对企业的生产的经营过程以及市场竞争又有了更加形象的理解,所谓胜败乃兵家常事,在面对竞争时候,我们应该不要难么多保守和裹足不前,只有勇敢的面对挑战,我们才有进步,否则就要被淘汰。
通过这一学期ERP的实战演练,我明白,生产总监的主要任务包括生产运作、原料采购以及新产品的研发。这是我们平时学习中很少接触到的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解逐渐到熟悉与掌握其中的原理。通过前五年的惨淡经营,作为生产总监是有着不可推卸的直接责任。其中的问题,值得我深深的思考。其中比较重大突出的问题有:
1.对未来一年的生产能力估算不准,以至于付出天价购买他人产品,严重影响资金流与后期生产的问题。
2.未能对市场上的产品需求做出准确的预测,错失商机。
3.抢订单的时候只关注总销售额,却忽视了毛利率的问题,以至于前三年生产盈利一直处于全班较后。
对于一个经营者来说,首先,需要了解一下企业的基本状况,这是对于刚刚接手一个企业时最重要的第一步。企业的基本状况,主要包括财务状况、市场方面的占有率、产品、生产设施、盈利亏损状况等。在这个环节,我们最主要的任务就是学习使用和填写财务报表。 如果一个企业想要在一个开放的市场环境中得以生存,并经营的小有声色,弄懂企业间竞争的规则是一项必需研究的课题。综合市场竞争以及企业运营所涉及的方面,需要注意几点主要问题,即如何市场划分与市场准入;如何选择和争取订单;如何选择厂房的租赁和购买;如何选择产品的生产线与转产维修;如何选择适宜的时间采购原材料和生产产品;如何选择产品研发和IOS认证;如何选择融资和贷款的尺度。我们小组在企业运营过程中才得以发现,理论固然重要,但是只有在实际运营过后才知道什么是正确的运营方案,验证了实践是检验真理的唯一标准。起初,我们队企业的运营规则不是很了解,于是导致了一些决策上的失误。我们选单时,并没有考虑到我们的生产能力,导致交货期到时没能及时生产出足够的产品交货而支付了高额的违约金,或是发现因原材料不够而无法按时交货,而支付两倍的价格紧急采购原材料。由于我们没能正确理解规则中原材料下单提前期的问题,于是导致了选择订单产品数量大于实际能够生产的数量,为了以防到期交不出货,我们紧急采购了一些原材料和一些产品,因此迫使我们在此次订单中损失较为惨重。
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主题,经营的开始,老师发给了我们产品在各个市场上的预测情况。于是,我们小组在合适选择生产何种产品进行了一番研究。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总的来说,我们在分析预测选择市场与投入产品生产阶段,我们好好的把握了市场的发展趋势,但是没有考虑资金方面的问题。因为资金方面的问题,影响了一些产品的研发,和IOS的认证,错过了产品投入市场的最佳时段。因为考虑到资金可能短缺,我们在第一年就借了很多长贷,完全没有想到我们的经营会遇到很大的问题,折旧问题以及利息过大导致到期还不清债款。这是我们组最严重的两个障碍。
战略管理是成功企业需要做好的工作。作为一个成功的企业必须拥有明确的企业战略,包括产品,市场,竞争及正经运用等方面的战略。从最初的制定战略到最终的战略目标的达成,都应该是用发展的眼光来看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多的战略性成功而非机会性成功。我们小组之所以没能够完成最初制定的目标,最重要的一个原因是缺乏对公司的战略部署,走一步算一步的想法,导致措施了最佳的商机。 市场营销是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的策略,都该是围绕着满足客户的需求。但是再ERP模拟经营中,营销的主要任务是分析预测市场,关注竞争对手,把握订单需求,制定营销策略,定位目标市场,制定并实施有效的营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题是没有考虑到资金压力,放弃开发亚洲市场,其余市场都开拓。我们小组能够及时了解分析出竞争对手广告投放以及生产能力,所以以至于在广告投放后几年方面能战略管理是成功企业需要做好的工作。作为一个成功的企业必须拥有明确的企业战略,包括产品,市场,竞争及正经运用等方面的战略。从最初的制定战略到最终的战略目标的达成,都应该是用发展的眼光来看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多的战略性成功而非机会性成功。我们小组之所以没能够完成最初制定的目标,最重要的一个原因是缺乏对公司的战略部署,走一步算一步的想法,导致措施了最佳的商机。 市场营销是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的策略,都该是围绕着满足客户的需求。但是再ERP模拟经营中,营销的主要任务是分析预测市场,关注竞争对手,把握订单需求,制定营销策略,定位目标市场,制定并实施有效的营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题是没有考虑到资金压力,放弃开发亚洲市场,其余市场都开拓。关于生产方面,企业主要生产活动包括生产运作,原料采购以及产品研发。这是我们在平时中很少接触的'一个方面。在这一领域中,我们需要循序渐进慢慢研究,才能够了解其原理。在ERP实训中,我们暴露出来许多问题。首选,我们了解的生产产品的规则有了误区,导致了我们在选择过大的订单,生产产品周期方面延误生产而产生了一些本不该发生的损失。由于多米诺效应而使后面的经营遇到了严重的资金短缺,资金周转不开等问题。
在ERP实训中,我们团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何营销损益,就不能够更好的估计长短期资金的需求。不能够以最佳方案筹款,导致到期还不清债款。在本次ERP实训中,看结果,好像许多组都有资金借贷问题。因此,制定公司发展战略是ERP经营的关键。
在经营的六年过程中,我们经历了初期组建、短暂的磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。我们在初期的各自持有各自的战略而导致效率很低,沟通方面很难进行。到最后我们逐渐达到共识,制定了一个大家都能接受的战略方案,使我们意识到团队合作需要理解与包容。我们大家都是为了一个目标而奋斗,那就是使我们的企业经营达到最优成效。只有我们互相理解,互相协作,彼此互相信任和支持的氛围下,达成统一的战略方案,才能够更有效率的去抉择一些问题,这个是我在ERP实训中学到的团队精神。在面对资金周转不开,有风险可能导致公司倒闭的情况下,我们要步伐稳健,才能够有机会反败为胜。
ERP沙盘模拟生产总监总结报告 在此次的ERP沙盘模拟中共有六组一起进行,我所在的团队是D组,在团队中我担任生产总监,还有CEO,财务总监,营销总监,采购总监,分别由我的三位队友担任角色。六个小时的课程我们总共进行了三年的模拟企业运营,生产部进行了三年的运行工作,下面我将就此次我生产总监的工作进行总结。
一、工作职责
每一个公司都有着的不同的工作岗位安排,每一个工作岗位都有着各自应尽的职责,生产总监是企业生产部门核心人物,订单该下多少主要看能生产多少产品,怎样利用最低的成本创造最大的效益也得看生产总监怎么制定生产计划,并对一切活动及产品负最终责任。生产总监主要负责生产计划的制定和落实;规划、配置和调动生产资源,保证及时供货;优化生产过程,选择最优的生产线,推动工艺的改进,扩充并改进生产设备,即转换生产线及时购买厂房,从而不断降低成本。在我们的ERP沙盘模拟中我们每个人也都有着各自的职责分配,但相互的联系非常密切,需要积极配合。就我的生产总监一职来说主要包括以下几点主要职责:
1、在年度大会环节要向各位主管提交年度生产计划以及生产策略,并参与制订公司年度总预算和季度预算制定。
2、按工作程序做好与物流、营销、财务系统的联系。
3、组织实施生产,开发新产品。
4、组织建立新的生产线,根据需求及时购买厂房。
5、根据订单及其完成成度,制定下季度生产计划,做到可以及时交货不违约。
6、及时向采购部门通知对原材料的需求量。
二、工作主要过程及成果
(一)第一年
由于我们是第一次做这个实验,第一年的时候是在老师的细心讲解及带领下完成的。但是我们也出现了一些决策上的失误,比如在订单方面,由于我们在第一年时候的市场只有区域市场,为节省资金,所以我们在广告上的投资较少,导致没能坐上市场老大的位置。所以没能抢到大的订单,只有一个订单,且是对一个数量P1的生产。而P1的交货期是四季度,但我们的四季度生产能力是3个P1,这就造成了存货,以及资金的占用。还有一次失误就是在第一季度是只建了一条全自动生产线没有投建柔性生产线,这直接导致了我们在第二年生产量的下降。虽然提前收到了货款,但经过计算不够第二年的生产。好的一点是我在第一季度时就开始了P2,P3产品的研发,以及对国内市场的开发,并在年末顺利对P1交货,没有违约。结算后我们的所有者权益是42,就这样我们结束了第一年的运营。
(二)第二年
第二年由于我们不是市场老大所以我们决定在投放广告是再少投一点,此时我们以可生产产品P2,所以我对两种产品都投放了广告。这次我们拿到了两个订单,一个是P1,一个是2个数量的P2,然而问题又出在了P2上,由于我们在第一年对柔性生产线迟建了一
个季度所以造成在第二年只能产出1个数量的P2,还欠下了20M短期的贷款,而生产出了大量的P1产品,完成了P1的订单,P2的订单却违约了,无法交单,也就没拿到货款。第二年出现了巨额的亏损,结算后,交过罚款后,所有者权益只剩10了,这给我们的第三年的生产带来了巨大的压力。
(三)第三年
由于前两年的经营都不理想,而且面对即将到期的巨额短期贷款,我们决定孤注一掷,经过计算第三年我们将会生产出8个P1和4个P2,2个P3 。而第三年我们开发的国内市场也可以投放产品,这增加了我们的支出,但我们信心十足。所以我们在两个市场上对P1,P2,P3产品都投放了广告,且拿到了五个订单,需要5个P1,4个P2,2个P3。所有的程序都在按部就班的进行着但当我们进行到第三季度时发现,由于第二年的P2产品违约,在第三年给我们扣了一个P2产品这就使我们无法再生产出4个P2,且原材料也不够生产了,为了减少损失和亏损,我们果断放弃了对P2的生产,将生产P2的柔性生产线转换成生产P3的全自动生产线,这样保证了P3产品的生产。最后,P1,P3产品顺利交单,而P2则违约,无法交单。这个时候我们的短期贷款也到期了,利用贴现终于还了贷款,结算后,交过违约金,我们的所有者权益为负,我们破产了。我们讨论一下我们的失误及过失,作为生产总监,我的责任最大。
三、ERP模拟心得
通过其次的沙盘模拟课程,让我对沙盘有了更全面的了解,主要通过模拟沙盘来强化我们的经营管理知识和技能。通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。
沙盘模拟的目的是让大家通过实习的机会了解企业运作过程。在模拟中我深切感受到市场是一个决定企业发展的地方,一个企业若能做好市场定位,在市场中占有大量的份额,就会立于不败之地。做好市场广告的投入和生产计划是公司成败的关键问题。在这次的模拟中我们小组就是在这两个方面出现了问题而导致了最后的破产。
最后,此次的模拟实习让我学习到了很多,无论是理论还是实际操作,无论是思维还是行动,都让我更早的了解到了即将面对的职场生活,我相信,这一次的历练会为我们的以后的工作提供很多的帮助。
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