随着淡淡的凉意,我部门的工作也已经接近尾声!开学到现在,已经有两个多月了,而在这两个月里,我感觉自己的工作量是极少的!我也知道自己已经是一名大二的学生了,是应该让大一的新干全面接触部门里的各项工作。但是,对于目前的这种工作状况我感觉自己还是有点不习惯的。
不过,我们有一项很重要的工作是不容我们怠慢的——带好新干。想想当初自己刚进入宣传部的时候,各位师兄、师姐是如何尽心尽力地交会我们部门里的工作的。因此,现在身为师姐的我,当然也要向师兄、师姐那样学习,努力把新干带好。经过这两个多月的考察,我发觉各位新干还是比较积极的。对于交给他们的任务,他们都能够按时完成,而且他们还能做到不懂就问。除此之外,在交流方面他们也能够做到不拘束。我想对于这些优点,他们还是值得表扬的!
在本月里,我接到我们系里的唯一一项任务就是与外联部负责完成我们系举办的电脑小报比赛的宣传海报,由于自己能力有限,没有很好的完成任务,对此我感到很内疚。不过,经过这次后我会严格要求自己,努力学习新的知识,不断完善自己!
各位老师、同学:
未知未觉中,我已从大一悄然步入大二。经过一年的工作与努力,在大二上学期竞选上部长这一职位,并担任至今。下面是我从20xx年9月到xxxx年3月内履行职责的情况报告如下:
学生会宣传部的工作主要有负责:
1、通知相应年级对对口专业的玻璃板块材料收集和更新;
2、绘画海报、拉横幅、贴背胶、拉拱门以及对系里特色活动进行拍照;
3、按照系校里的要求,下发有关通知,并积极向同学宣传有关当代大学生精神风貌;
4、负责“凭栏望轩”、“煜烨苑”的管理;
5、定期举办部门特色活动,如书画、海报设计大赛
6、负责学生会微博更新等。
在这一学期里,作为宣传部部长的我学会了如何更好的实现助理及副部之间的调配协作。也学会了很多技巧,拍照的视角选取,海报背胶的张贴,拱门横幅的拉设等等。当然为人处事方面,收获不容忽视。比如,要怎样与同学及各部门人员联系,用短信联系别人时应注意什么,比如称谓,以及为确定对方是否接到你的通知,为此在发短信时添加“收到请回复,谢谢”等字样。在打电话通知时,应避开上课时间及休息时间,并在开头表明自己身份。细节虽小,却意义重大,为以后工作处事打下良好习惯。也带领新的助理如何适应部门活动及一些规章制度,让他们学会并为下任如何带领好宣传部做了努力。
宣传部的工作向来是公认的繁忙,但在这百忙之余,我部也举办了多个活动。其中,一个是“表彰大会”,另一个是“教室创作与板报设计大赛。表彰大会经过我们部门、文资部及团委宣传部的辛苦奋斗,认真激烈商讨策划,从否定到最后的肯定历经一个多月,随后我们开始准备前期工作,联系颁奖人员,制作视频,邀请嘉宾,在认识到上次举办表彰大会出现的问题后,我们这次对彩排工作进行更加严格的审排。一共经过三次彩排,在大家共同积极的配合下,彩排工作进行的很顺利。
最后在开幕那天,整体效果也表现的相当好,得到了领导的肯定。教室创作与板报设计大赛,经过助导们的配合以及新生的踊跃参与,也办的相对有点样子,遗憾的是没有足够的奖励,对参赛者没有给予相应的慰藉,这有些打击他们的积极性。所以以后会去拉一些赞助,使他们的付出得到相应的回报。
这学期又新开了学生会微博,但由于材料的匮乏,以及没有相应的题材,所以并没有太大的气色。今年开学初,我们将微博分成了几大版块,每天至少更新五条,努力将微博搞起,适应潮流。
我个人工作中多少还是存在一些不足,由于人比较懒,所以工作一般需要被定性在什么时候完成,才能在最后时刻弄完。以及本人也比较粗心,所以这方面我也会更加注重,改正自身的缺点。
在今后,我会虚心求知,努力工作,多积累经验,加强个人能力的培养及团队协作意识。
请大家批评纠正,述职至此,谢谢大家。
担任宣传部部长已近一年,在过去的这段时间中,宣传部在团委和主席团的领导和带领下,在所有成员的共同努力下,顺利完成了部门本年度的工作及任务,发挥了宣传及协调等作用。下面就宣传部在本年度开展的工作,进行总结分析:
招新工作
新鲜血液的注入才能使一个组织更长久更富有生命力。机械工程系团学一直通过招新来实现新旧成员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大组织力量,更好地为同学们服务。
为了能使刚入学的新生更多地了解机械工程系团总支学生会,能够积极参与我系团学招新的竞选,我们部在整个学生会的统筹安排下开展了如下活动:
1、为了扩大宣传力度,我部门联合文宣部秘书处做出宣传板及发布通知;
2、在正式招新前利用课余时间到11级新生寝室讲解团学的招新流程、本部门的设置、日常工作及对面试人员的要求。并通过交谈了解有宣传及写作特长的新生;
3、在主干道设立招新点,进行报名;
4、准备了充分的问题,进行了面试后的试用期考验。
工作反思:
本次招新虽然前期准备充分,但还是不够到位。主要表现在面试时不能对竞选人做出确切的评价,宣传方面有特长的成员不够,虽然在后来还是补招了一些,但很多有写作特长及口才的新生还未能加入到宣传部来。
培养成员
进入团总支学生会很重要的一个方面就是锻炼并提高自身的能力,所以我们部把对成员的培养看得很重。针对干事的培养我们做了如下工作:
1、俗话说没有规矩不能成方圆,作为一个代表全系形象的学生组织,拥有完善的考核制度是必需的.,所以在工作之初我系团总支纪检部规定了各项制度,制定了考核表,内容包括活动出勤,例会出勤,作出的特别贡献等等。我们严格按照制度选拔新成员,并做到了公开公正,大大提高了干事的工作积极性,也请退了一部分意志不坚定,不适合在团总支学生会工作的同学。
2、为了更好的管理新成员,根据团学工作的实际情况,将两个副部长分成两部分,分别负责具体的工作。以锻炼副部及新干事间的自我协调能力。
3、我系团学每周举行一次例会。例会更多的意义在于提供部长和干事交流的一个平台。为了使例会开的更有意义,我们精心准备,把自己的工作心得和经验分享给新干事,并邀请学长们来传授经验。
工作反思:
划分小组的效果并没有如我想像的那么好,而且干事与干事间的团队合作意识还是不足,有时甚至会出现一项工作不知道由谁来完成的局面。在接下来一段时间我依然会根据我部门的工作特点来划分小组,不过会强调搭配,一个能力强的搭配一个能力稍弱的,并让他负责小组事务。
宣传方案
我系前期宣传主要由文宣部负责,但我宣传部也履行活动前宣传的义务。每次宣传前都需要制定宣传方案平时多看新闻,积极准备素材,尽量提高筹划宣传方案的水平。不足之处在于一开始方案不能尽快定稿,定稿后随意更改方案,使得工作上出现了一些不和谐因素。在我系一直期待出现的系报一直未能以纸质形式发放,我希望在接下来努力改进,希望以电子档形式出现在各个重要群。
配合兄弟部门工作
兄弟部门有活动我们积极配合。例如科技部的科技文化月、文艺部的`迎新晚会……活动前做宣传,活动中组织成员加油、维持现场秩序。通过诸多的活动,加深了我部门与其他各部门干事的感情,扩大了彼此的合作空间,以实际行动支持兄弟部门的工作,同时得到了他们的肯定。
团总支学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次欢笑,都离不开与我们同舟共济、给我们悉心指导的团委老师及主席团。离不开团总支学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,在这里我深表感激。在过去的一学期中,我们经历过风雨但最终都会见到彩虹,我坚信:在我们全体成员的共同努力下,在未来的日子里,宣传部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任,真正成为机械系团总支学生会的"活动的窗口"!
时间总是过得异常快,我从懵懂的干事突然肩负宣传部部长的职责,竟然也有一学年了。
说实话,一开始担任部长,心中还是小有抱负的,总想好好大干一场,为默默无闻的宣传部制造出新的风气,在招新大会上,也慷慨陈词,还因此吸引了一些感兴趣的大一新生报名加入学生会宣传部。在这一点上,我十分感谢当时的自己和积极响应的学弟学妹们。
真正展开工作时,在细枝末节上总显得困难重重,因为习惯了干事的身份,一下子要我安排指挥别人,实在有些牵强,而如何和干事沟通,如何与干事一起解决问题,也成了我这个部长必须要学习面对的新技能。
回顾下来,从迎新晚会,校运会,读书会,艺术节表演,女生节游戏,以及平日里大大小小的工作活动中,宣传部一直在努力强调学院的特色,尽可能让中国画学院的情怀和精神给所有人留下印象,好比纯书法写就的特色海报和标语牌,民族特色的活动旗帜,水墨风格的工作证,富含中国元素的表演道具……在创意上,宣传部的大家一直在努力构思力求创新,这一点是不可否认的。
然而,就像一个光洁的球体,有亮点也会有暗面,我亦不否认宣传部的内部工作安排还不成熟,每次都赶在最后关头才完成任务,宣传力度也因此减色,这还要归咎于我本人能力不足。而私底下,我和部员们的关系虽然处得尚可,但总不是那么交往频繁,这也导致沟通上的误解和延误,在此,我希望自己以后能注意到这一缺陷,也希望后来之辈以此为戒,不要再犯相似错误。
学生会是一个大机器,每个部门是机器的组成部件,而每个人则是构成部件,让机器得以运转的齿轮——这句话虽然俗不可耐,却也说明了一个亘古不变的道理,那就是身在一个集体中,除了尽量发挥自己的能力服务于集体,还必须注意与人相处,与他人合作,减少摩擦,解决矛盾。只想着集体,未免让自身光芒被隐藏,而只想着自己发光发热,也会使集体混乱不成体统。许多人在进学生会时强调自己想要从中磨炼学习,而真正遇到磨炼时却逃避问题,推卸责任,拒绝学习。必须承认我也有这种时候,到现在都没有完全改正过来,这也是每个人终其一生都要面对的挑战,那就是挑战自己。我想,在学生会的两年,除了相关技能,除了认识了许多优秀的同学,除了增长见识,除了林林总总,刚刚提到的观点是我最大的感触。
现在,又是换届的时候了,又是一年新气象了,纵使我也即将退出学生会,纵使大家有去有留,换届只是个形式,我还是希望每个人不要把学生会当做一条临时的渡船,船来就上,到岸就跳,从此毫无瓜葛,这句话我也讲给自己听。
最后,我还是祝愿宣传部能越来越好,中国画学院学生会能越来越好,每个从这里经历过的人都能在心中永远保存这样一段大学记忆,它会让你记得要让自己越变越好。
宣传部作为学生会的门脸部门,是展现我院风采与特色的窗口。它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
因为学生会在换届时进行体制改革,机构重设,网科部与宣传部合并,我由网科部副部长升任宣传部部长。作为一名“空降”的宣传部长,在充分认识到自我工作经验的不足后,在通过团委老师的指导,并请教和咨询原宣传部部长,基于2014级学生会纳新,开始了宣传部的相关准备工作:
1、制定部门规范,明确工作职责。在部门内部建立了“部长椄辈砍??干事”的工作布置和问责制度。
2、根据成员的自身特质,将八名干事分成两组,组长由副部长担任,并给予成员详细的职务分工,力求工作到位,责任明确。
3、不定期的私下交流,了解部门成员的真实想法,同时改变工作方式方法,争取工作效率最大化。
4、引导部门成员强化宣传思想和宣传意识,进一步完善宣传理念,关心国际国内热点,关注社会时事,积极拓展宣传渠道,加强学院微博宣传,做好我院师生了解社会的窗口,实现网络与校园同步宣传。
基于这些前期准备,在院团委老师和主席团的指导下,我带领宣传部先后完成了迎新晚会、校友论坛的准备和宣传工作,校园活动新闻稿的撰写,以及每月黑板报的例行刊载。在这忙碌的工作中我收获了不少,也成长了很多,多次获得院“先进工作者”的称号。
然而在我的工作中免不了有一些缺陷和不足。其主要表现有两个方面,一是在实践学习上,特别是在PhotoShop制图技术的掌握上,与宣传工作需要相比,存在着很大差距;二是在具体工作上,我对上级工作指示理解不足,因此稿件或作品需要反复修改,延误了不少时间。因此,我将会不断提高自身的工作能力和素质,使宣传部的工作开展的更加顺利。并充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。同时积极与兄弟部门进行交流,确保宣传工作的顺利开展。
在今后的工作中,我将保持脚踏实地的工作作风,同时不断提高工作成绩,全方位完善自己,为学校服务,为学生服务!
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