9月16日,我们展开了20xx年的迎新工作。那一天,我们学生组织督察委员会早上5点集合,井然有序地筹备接下来一天的迎新工作。我们的工作一方面负责迎新,另一方面主要督察迎新活动,完善各学生组织及各二级学院迎新活动中各个环节,接受同学的建议及意见,处理新生的投诉,维持各院迎新秩序,对二级学院学生会等组织迎新工作进行评估。
在这次工作中,我主要负责评估工商管理学院学生会的迎新工作。通过实时督察,对工商管理学院迎新工作的迎新宣传,迎新次序,迎新服务质量,新生及家长的满意度,迎新卫生情况等十项事项进行评估。
在督察工商管理学院迎新工作的过程中,我发现了一些优点与不足,同时也看到了院系对这次迎新工作的重视。以下是针对该院迎新工作的几点总结。
1、迎新前期准备工作充分。各学生组织都为本次迎新工作做了充分的准备,比如像宣传板的制作,海报宣传,学院专业简介等宣传工作,还有迎新点的布置,人员的分配,桌椅以及家长休息区等服务工作都井然有序。
2、迎新次序良好。迎新当天,所有的迎新工作人员各司其职,按照事先分配有次序的开展工作。无论是接待家长还是带领指导新生报到都有条不紊的进行,得到了新生以及家长的一直好评。
3、迎新卫生状况良好,但有待提高。在上午的迎新过程中,迎新点卫生保持良好,基本保持了整洁,但下午卫生情况出现一些问题。一些丢弃的宣传单,介绍单等没有统一收集,出现了迎新点地面不干净的现象。另外,用过的一次向纸杯也没有全部收集到垃圾箱内,随意丢弃在地上。桌椅摆放不够整齐,显得凌乱,希望以后可以改进,减少甚至避免这种情况的发生。
4、迎新质量优秀,新生和家长的满意度高。该院的迎新服务非常到位,人员工作热情,细致耐心的为新生答疑,带新生报到,家长招待上也挺到位,做到了让新生满意,使家长放心,尽显山商魅力。尤其是一对一的服务,确保每个报到的新生都能享受到周到的服务,提高了工作效率。
5、该院迎新工作的一大特点是给出了学院各专业的相关介绍。刚入学的新生,或许对自己所学的专业没有全面详尽的了解,甚至是迷茫,为学生介绍个专业的相关信息,可以帮助新生更好地了解所学专业,更好地了解该专业在本校的定位,便于日后学习。
迎新工作是新学期各大学生组织的第一次大型活动,这次工作的开展情况直接反映了一个组织的发展情况。如何在每一次活动中发扬优势,改进不足,实时创新是非常重要的。虽然我的主要任务是督察工商管理学院的迎新工作,但从一天的工作中,通过观察分析,对学校本次迎新工作有一下几点看法。
1、本次迎新总体上来说是比较成功的。通过跟进采访得知,大部分新生以及家长对我校的此次迎新工作非常满意,都给予了分好的评价,其中有位家长激动地说:“你们的服务太周到了,大学生就是有素质,我把孩子送到这儿是对的,希望他能在这里好好学习,明年也能像你们这样给更多的人以指导帮助,真是太感谢你们了。”这些话是朴素的,但却是深刻的。我们给予别人帮助,别人回报以感恩,这是一件非常美好的事。
2、此次迎新工作准备充分,进展顺利。为了更好地服务同学,各组织在16号早早地开展准备工作,搭帐篷,挂横幅,备桌椅等一系列准备工作都很到位。天还没亮,许多迎新人员就以到位,为一天的工作而忙碌着。虽然工作是辛苦的,但也快乐的。我们用我们的行动实践了我们的宗旨。
3、迎新工作中也存在一些不足之处。
1)校园卫生保持有待提高。迎新用的各种宣传单,纸屑,方便袋等垃圾处理不及时,对熊爱媛的整洁度早成一定的影响。校园卫生的保持是一件容易有复杂的事,我们必须都提高意识去共同维护我们的校园。
2)部分迎新工作人员对新生注册,校园结构等基本信息了解掌握不够。作为迎新服务人员,我们必须了解新生报到流程,知晓学校各相关地点的分布,以方便知道新生顺利报到。如果服务人员对这些掌握不够,就会造成尴尬局面,从而影响整个迎新流程的进行,降低工作效率。对此,我建议,应该加强对迎新工作人员的相关培训,提高服务质量,确保迎新工作顺利进行。
3)礼仪问题。在迎新接待过程中,工作人员应时刻注意自己的言谈举止,因为这不仅仅代表你个人,还代表你所在组织的形象,代表山东工商学院的形象。规范的言谈举止可以给人留下好的印象。例如,在本次新生统一报到地点第四教学楼门前,为了维持报到秩序,保证工作顺利进行,需要家长在外等候,由学生自己进去办理手续。工作人员对家长说的是:“不让家长进,让你们的孩子自己办就行了。”我觉得在这上面应该有所改进,比如我们可以说:“不好意思,为了防止过度拥挤,保证报到顺利进行,家长请止步,请让你们的孩子独自入梅办理相关手续。您只需在这里等候,我们有专门的志愿者帮助您的孩子办理注册手续,请配合,谢谢。”这样家长会更容易接受,从而避免不必要的纠纷。
4、迎新后期工作到位。当天下午迎新工作结束的时候,各组织有序的清理迎新点,桌椅,帐篷等归位及时,工作人员认真负责,很好的完成了收尾工作。
我们学生组织督察委员会此次迎新工作顺利结束,取得了良好的效果。保障了迎新活动稳定进行。降低了突发事件发生率,使得迎新活动有条不紊的开展。完善了迎新活动的各个环节,针对每一环节可能产生的问题进行深入调研,拟定解决措施,保障活动各环节高效的运作。提升了各个团体组织工作效率,通过对每一环节的负责部门进行考核,激励团体组织严格化、规范化。满足了广大同学的心愿,投诉处的设立,反映广大同学的心声,及时的规避可能产生的矛盾。
为了此次迎新工作,我们付出了许多,也收获了许多。“辛苦并快乐着”是我这几天的写照,我相信这也是诸多参与迎新工作的人员的总结。在一次次的活动中积累经验,改进并不足之处,不断完善工作结构,提高工作能力是必要且重要的。我们要时刻记住我们的责任,并把它付诸于实践,推进学生组织的发展,更好地为学生服务。
今天是我们学校新生的报告时间,作为一名广轻的一份子,我很荣幸地为我们的师弟师妹们服务。这也是我作为一名学生会的一员的第一次工作,在这一次的工作中我学会了很多,同时也发现了自己的一些不足。
今天一大早,我就来到大本营那边签到,然后就开始师姐安排给我的工作—在校门口迎接新生们去取票处,并负责帮他们搬行李。很快就有一位师弟背着一大堆行李从校门口那边走过来,于是我便很有礼貌的问:“师弟你是广轻的吗?”,他带着一种很怀疑的态度的眼神看着我,然后只是点了点头。于是我就帮他拿了行李,迎他到取票处。我当时就在想,他为什么会这样看着我,是我不够热情吗?还是做得不够好让人觉得很不舒服吧。我很快就调整了自己的招待方式去迎接我二个,经过第一次的失败后,我学会了不单单是只是指引,还学会了跟师弟师妹们和家长交谈,跟他们聊一些关于大学方面的东西,跟他们分享当年我作为新生的一些感受。通过这一种方式,我们聊得很愉快,他们也变得很轻松,没有第一个那么的拘束和怀疑。当他们对我说了一声谢谢,我内心真得感到很开心,也感受到作为一名学生会的一员的意义和自豪。
在工作的过程中,我看到师兄师姐的领导才能,他们都很认真很有经验,从来都不会因为一些突发的事情而变得手足无措,这一点真的让我很佩服。他们在指挥的时候都很有条理性,不会出现安排不妥当的时候,这都是我学习的地方。
通过这一次的迎新工作,我发现了自己在工作方面还不够积极,很多次都将机会让给别人,只做自己的份内事,这是不够的,因为有的时候别人会忙不过来,更不能体现互相帮助的原则。
最让我感到开心的是大家一起照相,这是我们整个学生会努力的见证也是我们团结互助的最好体现,我感觉我们学生会就是一个为学校服务的大家庭。
迎新是学生会每一年工作的重要任务,20xx届新生的迎新工作是文学院学生会新学期的第一件大事。
为了更好地服务大一新生,文学院艺术团作好充分准备,并取得了良好的效果,给了10级新生以家的温暖,得到了学校老师、新生和家长的一致好评。迎新工作的顺利开展标志文学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前学生会迎新工作总结期的良好准备工作。艺术团在上学期期末就已经召开了迎新工作会议,并向各部门传达了上级分配迎新工作任务。在迎新人员调度上,每次迎新工作艺术团各部门都能积极参与配合,真正体现了文学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
此外值得一提的是,迎新晚会每年都是艺术团全年工作的重头戏之一,而且文学院艺术团向来有高质量、高水平的优良传统,为了20xx的迎新晚会,艺术团所有分队都卯足了干劲,暑假期间就开始筹备晚会的事宜,没人喊苦,没人喊累,打响了迎新工作的第一炮。
二、迎新进行阶段
我们的迎新战役真正打响的`时间还是在9月5号,当天进行的是新生接待工作。其实在8月26号,全体艺术团的主要干部都已返校,配合学生会迎新工作总结完成好9月5号的接待任务。
由于吸取了上一届接待工作的经验与教训,今年的接待准备工作做得十分到位、细致、贴心,当天一切事宜顺利进行,凌晨6点到傍晚6点,不间断地轮班,为新生与家长提供着最周到的服务。
接着进行的是宿舍走访的“老传统”。学生会干部走访宿舍,是让新生能够更快地融入集体的好方法。
通过走访宿舍,不仅能够帮助新生解决许多实际问题,还能为学生会树立良好的形象,艺术团在走访宿舍的活动中也是受益良多的,能够挖掘不少的好苗苗。
在新生军训期间,艺术团也协助学生会各个部门成功举行了很多活动。例如,在教新生唱校歌军歌的活动中,艺术团不辱使命,出色地完成了任务,给新生们留下了美好而且深刻的印象。
三、迎新晚会总结
举办迎新晚会也是我们文学院的传统必备活动之一,而且每年文学院举办的晚会都是全校各个学院中质量最好的。虽然今年的迎新晚会受到台风的影响延期举行,但是这丝毫没有影响大家对这台晚会的热切期待的心情。
终于在9月29号,文学院艺术团将一台丰富多彩的晚会呈现在了大家的眼前,受到了大家的一致好评。
四、招新工作总结
招新工作可以说是迎新工作的最强音,更是艺术团工作的重中之重。今年由于前期宣传效果较好,因此吸引了不少艺术方面的人才,他们为艺术团注入了新鲜的血液,我们也将协助他们尽快融入艺术团这个和谐的大家庭中来。
总之,迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作。艺术团也会一如既往地协助学生会开展各项工作,在往后的迎新活动中叶一定会看到艺术团全体成员努力、认真的身影。
优点:
1、迎新人员工作积极认真,恪尽职守。
2、学生会提前做好了迎新计划,各部长准时到达工作岗位,相互协作完成迎新工作。
3、迎新人员不怕苦,不怕累,有积极良好的迎新心态。
缺点:
1、秘书处消息下达多而凌乱易变。
2、图书馆接待处人手不够,任务繁重,与宿舍安排人员未达成一致。
3、宿舍迎新人员工作时间过长,且不合理。新生来的高峰期人手不够,人少时人员闲置。
4、新生入住手续条准备的数量不够,且与宿舍迎新人员没有沟通好,延误新生入住时间。
建议:
1、秘书下达通知时提前沟通好,以一人通知为准。
2、应该根据学校校车接站时间确定新生报到高峰期安排迎新人员,避免造成部分人员闲置,部分人员不够的现象。
3、学生会在准备迎新工作前应该提前估计好所需手续的数量,避免造成手续数量不够,临时打印的问题。
20xx年8月28日下午,为期两天的金融学院迎新工作圆满完成。经过27日金融学院全体迎新工作人员的共同努力,28日伴随着清晨淅淅沥沥的小雨金融学院正式地开启了19级新生入学工作,早上微凉的天气和昏暗的晨色丝毫没有阻挡我们工作人员热情洋溢的脚步。
在金融学院党总支副书记韩景东以及金融学院全体辅导员老师的协调与指挥下,金融学院各个学团组织参与迎新工作的人员迅速进入工作状态,紧密联系高效配合共同保障19级新生顺利入学。
随着天空放晴,越来越多的新生和家长走进了校园,工作人员们也陆续忙碌起来。登记,入住寝室,领取军训用品,办理入学手续,申请校园卡,看似复杂繁琐的工作在我们志愿者的带领下一切都有条不紊地进行着。
他们一边帮新生拿着行李,带领新生完成报道流程,一边给新生和家长介绍着我们的校园。工作人员们热心且高效的服务让许多家长都纷纷表示赞许,其中一位新生家长说到:“咱们金融学院的学长学姐都十分亲切,这是个好学校,我们没选错!”
这不仅仅是对我们金融学子的表扬,更是对我们光华人的肯定。
随着时光的飞逝,大部分的新生都已入学完毕。为了更好地为新生家长答疑,感谢新生家长们对金融学院的信任和支持,促进家长与学院之间的沟通与交流,我院于28日下午一点在三教205活动室及202教室分别开展了一次新生家长见面会。
大会开始,金融学院副院长赵畅对我们新生和家长表示了热烈的欢迎并对我们学院的优质的师资队伍和先进的教学设施进行了介绍,赵畅副院长表示我们不仅要锻炼学生的体格,同时也要培养他的专业水平。紧接着韩景东主任就为来着五湖四海的家长们介绍了我们长春这个宜人的城市,让家长们都放心的把孩子们留在这里学习和生活,同时也强调了我们学校与家长之间要注重进行校家合作,平时多与孩子联系和沟通,关注孩子的学习生活。
最后,新生辅导员姚尧提出了四个注意事项,
第一,重视大学生活,大学不是学习生涯的结束,学习方式也以自学为主,希望孩子们不要有太大负担,家长们也要关注孩子们的学习心态。
第二,注意出勤,拒绝逃课,旷课的现象。
第三,重视军训,这是我们大学的第一课,是对我们身体和心理的磨炼,要鼓励孩子参加军训。
第四,提高防范意识,强调学生安全,学生财产安全,谨防上当受骗。
相信通过这次家长会,不仅架起了我们学院和家长之间沟通的桥梁,也让家长更了解我们学校,更满意我们的教育。
天色放暗,迎新的工作渐渐步入尾声,回望过去的两天,无论是冷风凉雨还是烈日炎炎,我们金融学院的志愿者始终坚持在自己的岗位上,耐心且热情的迎接我们每一位新生和家长。通过本次的迎新活动的展开,也充分的展示了金融学院强大的凝聚力和积极向上的精神面貌,体现了金融学院如日之初,奋力争上的优良学风。希望19届的新生都能够在长春光华学院度过充实而有意义的大学四年,在光华学院里继续追逐自己的梦想。
又是一年开学时,9月14日,管经学院青年志愿者协会正式开始了迎新活动。青年志愿者协会成员在迎新工作过程中开展志愿服务活动,为家长和新生提供了良好的服务,推动了迎新工作的顺利进行。
青年志愿者协会与学生会和其他协会一起开展接待新生的工作。各位志愿者都有明确的分工,以确保志愿服务井然有序地开展。部分志愿者前往火车站和进行新生接待的工作,他们负责把新生送上学校校车,让他们体会到学校为他们提供的便利。在校内,两名同学手举管理学院的院牌在校车到达的站台负责将新生引领到文体中心管经学院迎新地点进行报道。新生报道完毕,志愿者们都积极地帮助学弟学妹搬运行李,并引导新生到自己的宿舍。此外,青协志愿者们还耐心地为新生们引路、介绍学校概况、解答问题等。
在志愿者们的努力下,迎新工作得以顺利开展。刚刚进入九月,天气非常炎热,但是管经学院青年志愿者们充分发挥不怕吃苦、敬业奉献的精神,对迎新工作表现出了极大的热情。这不仅确保了迎新工作的顺利开展,也为新生们提供了便利,有利于向新生展示良好的校园风貌,让他们更快地适应大学生活。
丹桂飘香,荷花满塘,又是一年迎新时。9月13日和14日,我院迎新工作全面启动。为了做好20xx年度学院迎新工作,确保新生顺利报到,学生处及早谋划,专门召开了迎新工作协调会,就迎新工作的各个环节进行了细致周到的安排部署。
按照迎新方案,今年学院在发放新生录取通知书的同时一并发放报到须知,明确新生入校需要办理的手续,公布各项事宜咨询电话。在高速路口和学院附近主要干道设立醒目的交通指示标示和服务站,方便家长问询。在长途汽车站、火车站和保定东站车站设新生接待点,专车接送新生及家长。在学院大门口设立简介展板,全面介绍学院基本情况。院领导和各教学系主要领导以及新生辅导员更是亲临服务台,协调新生接待工作,并与家长亲切交谈,询问新生家庭情况,勉励新生入学后好好学习,用优良的成绩回报家长和社会。院学生会成立“迎新生志愿服务队”,用师哥师姐的热情、志愿者的爱心去迎接每一位新同学的到来,从报名处到注册处,再到寝室,处处涌动着他们忙碌的身影,拉皮箱、搬被褥和铺床,忙得不亦乐乎。
为确保每位家庭经济困难学生能够顺利入学,学院在军训场地南侧设立了新生“绿色通道”,耐心讲解申请国家贷款的条件及注意事项,提供办理国家助学贷款的相关资料,帮助办理国家助学贷款及入学注册手续。迎新期间,百余名新生通过“绿色通道”办理了入学手续。
一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影,学院里人头攒动,秩序井然。各项工作的有序开展确保了新生顺利报到,全体迎新工作人员以热情周到的服务圆满完成了20xx年迎新工作。
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