集团财务分析报告的编制

王明刚老师

集团财务分析报告的编制

  一、集团财务分析的形式

  集团财务分析可采用经济活动分析会和书面报告两种形式

  二、集团财务分析报告的设计要领

  (一)熟知公司战略,致力于战略执行力

  要熟知公司战略致力于战略执行力,就你设计的这个报告必须是关键的,不能是眉毛胡子一把抓,给子公司增加了很多劳动量,子公司一下子跟不上来了,疲于奔命,这个报告要少而精.我这里随着揭示了一个完整的制度财务报告体系,但是就你具体的,经营过程当中,你只要设计其中部分就可以了,不要全盘全抓,这是第一个你必须关注的.

  (二)涵盖关键成功因素和关键业绩指标

  必须涵盖关键成功要素和关键业绩指标,比如说你给子公司一共管理,它的六项关键成功要素,关键成功要素对应于六个关键业绩指标KPI,那么每一个KPI至少应该对应于一套,最起码是一张报表,这是最起码的,只有这样对应了以后,你才有可能管住子公司的,具体的业绩,要不然的话,子公司通过老三表报上来,老三表,资产负债表,损益表现金流量表,各种数据已经多次混合过来,你里边绝对拔不出有效的信息来。

  (三)区分组织层级和责任中心

  要有效地区别组织层次和责任中心,利润中心报什么,成本中心报什么,责任中心报什么,投资中心报什么,我们要非常清楚,要不然的话,就要求成本中心报利润,要求利润中心报费用,这个就彻底跑偏了。

  (四)并用财务指标和非财务指标

  要并用财务指标和非财务指标,财务指标由财务报告体系来表达出来,非财务指标由管理报告表达出来,这是我们非常清楚的。

  (五)以企业预算为标杆

  以企业预算为标杆,预算坚持什么,预算重点揭示了什么,比如说某一个子公司在我们的预算里面,后半年是它挣取利润的重点,前半年是它做基建的重点,所以前半年报告,主要报基建类的事情,后半年主要报利润面的事情,而不是相反。

  (六)规范指标定义、取数口径与呈报方式

  规范指标的定义、取数的口径和呈报的方式,不同的取数的口径,不同的指标的解读,归口成本科目的不一致,最终会导致很多事项的.混乱,所以这一定要有效地规避,比如说合生创展,之所以在中国房地产,如此凶悍,和它的一个有效地成本管理是分不开的,合生创展把它的成本科目,一共细分为632项,通过632项的细分,使得很多成本,都是有了很清晰地分别这个费用是干什么的,这个成本是干什么的,这个成本是干什么的,分得越细分析起来越有嚼头,越能够分析出东西来,越能够指导下一步的经营。

  (七)借助于公司信息系统,实现信息资源和报告口径的“分离”与“整合”

  借助与公司的信息系统,实现信息资源和报告口径的,分离与整合,即要实现,单独有些报告要报上来必须你加工,我们又要实现,除了你报上来这些数据以外,我还可以从你的流量的各种数据库里面,可以自己拔取一些我想要得到的数据,那么这样一来整个财务报告的设计,就得其法门了,偏差分析与绩效管控发现提升利润路径。另外财务报告,设计出来了以后,我们要非常清楚地看到,对不同的事项,我们要进行不同地比较和分析挖掘,举一个很简单例子,主要经营指标完成情况,我们要进行计划预算比较,拿计划和预算来比较,看看二者的偏差是多少,如何整改,和历史同期比较,和竞争对手比较寻找改进点,对财务状况单列项目的分析,我们要用比例分析,效率分析构成分析,因素分析预算比较,定格分析趋势分析等等,解构每一个数据背后,所含有的内容等等,这里面不一而足。

  一句话,你的这种分析,你的这种数据挖掘,必须能够呈现一种透视感,能够给整个公司带来一些新的看法,在这个之后就是偏差分析,对公司的价值了,整个数据的挖掘与分析当中,一个很重要的地方就是偏差分析,正如诸位知道的,预算做完了以后,预算要分解到每个月去,各种指标都要进行,按每个月的一个规律淡旺季等等,要进行一个有效地分解,那分解下来了以后,直接带来的一个问题是,如何对它进行管理.很多公司的预算,前半年能够支持,到后半年以后发现,预算准确度降低了,然后就沦为游击战,到明年又导入预算,这个价值就变得非常低了。

  我们认为预算地导入,首先公司要坚持分解到每月,然后拿着实际经营的结果和预算数据之间的,二者之间进行偏差的,比照和分析,来看看高了还是低了,为什么,寻找二者之间偏差的多寡,以及挖掘偏差产生的原因,最后得出来对子公司的一个整改的方案,因为这个数据没完成,因为那个数据超过了,因为这个数据怎么样了,所以我要求,你做以下方面的调整,这就是我们所谓的偏差分析.偏差分析,它的最大的好处在于,不要等到年终年底,对子公司再进行,战略绩效的管理,不要寄希望于绩效考核,而是用偏差分析这个手段,深入到子公司的DNA里面去,深入到子公司经营的核心里去,有效的对子公司各个部分的函数关系进行调整,有效的对子公司经营的一些情况进行深入地呈现和措施地调整,从而使得子公司,你既把你的意见,表达给你子公司了,而且这个表达还能够,使得子公司的业绩变得更好,不是单纯去指责子公司,而是协助子公司发现问题,是发现问题上的一个调控.所以我们特别强调,用绩效分析来进行子公司的管理和提升利润,而且有效地偏差分析,我们发现既能够强化,母公司对子公司的控制力,又能够有效地使母公司对子公司的实际经营状况和各种核心能力进行有效地调控和摸底,从而给来年,给子公司更准确地定指标,得出一个充分的依据,这是我们很多人,进行偏差分析和数据挖掘,慢慢看出来的一个门道。

  三、财务分析的项目内容、分析期间与分析方法