尊敬的各位领导、同事们:
公司行政网络部是总经办直接领导下的综合管理机构,是企业管理中承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既定目标前进的中心。行政网络部的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、安全保卫、人事管理、系统管理、迎来送往及用车管理等等诸多事宜。
在过去的一年中,面对繁杂琐碎的大量工作,我在领导的正确指引下,不断加强学习,改进工作方法;强化公司员工的服务意识,注重工作的时效性,提高工作效率;增强工作的科学性、系统性、预见性,较好地完成了各项工作任务。现将xx年的工作述职如下:
一、xx年主要完成的工作内容
1、公司有关证件的办理及年审工作。
年检时公司下属有16家营业部,由于xx年工商部门首次采用网上电子年审与资料提报年审同时进行,工商部门及行政部都不熟悉,但行政部仍在2个月内将所有16家营业部全部年检完成。
随着政府部门对相关行业行政管理力度的提高,企业证照的注册、登记、变更更加严格,如果搞不好这一项工作,势必对公司的运营管理带来不利的影响。因为涉及到的部门及证照较多,所以我会将该项工作列入xx年度工作计划内。年初就对公司的证照进行了详细的清理归档,明确每一个月的证照年审工作目标,掌握证照工作的每一项程序及细节,杜绝漏检、漏审。
2、及时了解掌握公司运营情况,处理相关信息,为领导决策提供依据。
承上启下,沟通内外,掌握公司的运营情况,处理内外信息,为高层领导提供决策依据是行政部工作的重要职能之一。
xx年里,行政部进一步健全和完善了环境卫生、仓库管理、档案管理,印章管理,办公用品管理,会议管理等制度,规范了有关文字、音像、电子类档案,印章、合同、办公用品及会议的管理,保证公司行政事务的正常、有序运行。办公用品管理方面,行政部按岗位工作需求对每一次办公用品的领用进行核准控制,本着“满足工作、节约为主”的管理意识,对无计划、随意领用办公用品的行为坚决予以杜绝。在坐的各位中,领过办公用品的同事心里难免会想:行政部太小气!在此,我代表行政部向你们保证,只要你们领走的笔——笔芯用完了,拿来空的我们马上给你们换,只要是经营上必须的,我们会很大方!
的确,行政部在开源节流上确实是下了功夫,但,这样还不过,下一步,我们还要对各部门运营中的每一个环节进行监督检查,杜绝各种浪费现象,真正做到“开源节流、提质增效”。
3、人事管理方面
xx年度,公司人事工作一直由行政部统一规划管理,具体落实公司的人员招聘信息发布、初次面试、考勤、考核等人事管理工作。
根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,负责一部份老员工养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险的办理、修改、年检等工作。由于以前对人事代理工作(统筹、医保)并不了解,因此在社保及医保年检前,本人多次找以前的人事经理及各种关系了解年检所需资料和流程,所以在年检开始后1个月内将公司所有员工的社保和医保年检完成。
针对公司发展现状,行政部对考勤管理制度多次修订,规范员工的上下班,病、事假管理,进一步规范了总公司行政职员的考勤管理。
xx年年末,根据公司领导安排,制定员工培训计划,将员工培训列为xx年度重要工作之一。针对公司员工缺乏现代企业员工知识的现状,按“缺什么、补什么”的指导思想,解决当前急需的不足,将培训计划精细到每一个月。使每一位公司员工都养成良好的工作习惯,为下一步构造我公司中高层“学习型组织”奠定基础。
4、负责完成公司的对外展会组织、宣传策划,项目管理协调等工作
公司每参加大型的展会,在总监及总经理的安排指导下,行政部都参与组织准备工作,并完成公司各部门的对外宣传策划设计。如:网站建设、报纸广告宣传策划、网络其它渠道等相关工作。
xx年度,广告策划部及网络部隶属行政部管理,因此公司每一个项目的申报,行政部都积极予以协助,从项目最初申报材料的准备到项目最后的检查验收,我们都做了很多的工作。在开展项目工作中,行政部会同各部门制定和完善公司项目流程及职责,使项目管理从可行性研究、报批、立项到具体实施的每一个环节,都更加科学化、合理化、制度化。
5、公司宣传物品的印制
xx年度,公司印刷业务交由行政部负责,通过谈判,比价,选材等一系列的工作,将20xx年印刷费用900元/万份的单张价格成功降至700元/万份,一项,xx年度共为公司节省印刷费用约4000元。
xx年度,公司旅游包帽的制作领用,本年度通过谈判,比价,选测等一系列工作,将20xx年旅游包帽制作费用从9元/套降至7。6元/套,仅一项,又为公司节省包帽制作成本2000余元,从2010年的0利润达到xx年的全年利润3200余元。
6、网络部工作
xx年度,公司旅游管理系统培训共开展27次,其中地市培训6次。每次培训都*完成,并基本达到使待加盟或已加盟营业部能够了解系统优势,熟练使用系统的目的。
xx年度,公司网络及电话共出过3次大型故障,每次故障均在本人的协调与维护下快速解决,未出现影响公司业务的情况发生。
xx年度,公司办公计算机,打印机及传真机虽多次出现各种小问题,小毛病,但在本人的及时维护下,未出现影响公司业务的情况发生。
xx年度,耗时2个月时间,符合公司领导要求的公司网站建设完毕。并在以后的时间中,每周更新最新广告产品、活动、新闻等,并接到数十例通过公司网站渠道的客户咨询(移交前台)。
xx年度,公司开通新浪微博,从0粉发展到4000余粉丝,并在每周发布公司硬广,活动等信息,多次接到通过微博渠道的客户咨询(移交前台)。
xx年度,更新XXX,XX网,XX网,XXX等网络渠道共计上千次。
6、行政部还负责完成外单位的来访接待及领导交待的一些其他工作事宜。
二、工作中存在的问题和今后的打算
1、行政部的整体素质、服务意识与文件起草写作水平有待进一步提高;在工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平。
2、收集材料、掌握信息方面做得不够全面,特别是需要加强对声像、电子文案的管理水平。
3、加强学习,改进工作方法,全面提升所管辖部门的工作运营效率,使行政部真正成为促进公司发展的强势部门、先进部门。
4、员工考核制度的完善,员工考核细则的制定,岗位职责的确定,工作流程的顺畅将是xx年度工作的重中之重。
5、公司对外宣传渠道的力度要加强,XX,XX网每日更新,新增10家以上的网上营业部,加强与XX的合作,增加网上销售渠道的维护。
6、xx年度对于成本的管控过于严格,忽略了企业形象等其它附加问题。在新年度中,要讲成本控制与企业形象结合考虑,做到能提现企业形象又低成本的.切合点。并且要通过各种方式由各分公司或营业部将多数公司运营成本化解。
7、为完成好自己的本职工作,新年度里,我将不断向各位领导、同事们学习,提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力,以保证各项工作的正常运行。
以上是行政部及本人一年来的主要工作情况。可以说,行政部一直是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做小事、杂事、实事。虽然工作繁重,但离公司领导要求的“创造效益”还有非常大的差异。xx年行政部工作,离不开公司各位领导的高度重视和大力支持,离不开各部门及在坐各位的密切配合,借此机会,我诚挚地向大家表示衷心的感谢。
本人从xxxx年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
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