20xx年,对报建部来说是非常有意义的一年。因为集团在开年之初以xx亿元拍下了xx首块居住用地——xxx花园。在公司领导及各位同事的支持和帮助下,报建部克服人员缺乏经验不足等条件下勤奋踏实的基本完成了工作及领导交办的各项工作任务。即将迎来新的一年,回顾过往,对20xx年的工作进行总结,为的是总结自身不足,来年工作有一个全新的规划,能更准确高效及时的完成工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、项目前期工作
1、项目报建报批程序调研。xx新区为xx新设立的新区,很多审批权限及行政机关与其他区级有所区别,分别对规划国土、建设局、发改委、消防、环保、人防、水务等相关部门的审批权限及报建流程进行了解梳理,特别是促成了对施工报建要求属地管理;
2、完成项目地块权属变更。由于项目是由xx公司竞得,用地合同权属需变更至xx公司,取得用地合同补充协议、房产证、契税印花税等;
3、解决xxxx临舍用地事宜。在项目界桩放点时,发现与项目相邻的xxx的临舍搭在项目用地红线内,期间分别与xxx,规土委、土开发中心、经济服务局、新区管委会等相关部门多次协调,最后促成中五局于x月x日完成临舍搬迁;
4、完成地块封闭管理。由于项目在国有储备土地看护期间缺乏管理,造成众多泥头车拉建筑渣土往地块偷倒,严重增加公司开发成本,马上组织施工人员安装简易围墙,并设立保安人员日夜看守场地,有效遏制偷倒渣土行为。
二、项目主要报建报批工作
依次完成深圳公司开发资质及会员申请→宗地图申请→地下管线查询→用地规划许可证→方案招标备案及报批→项目命名→地震安全性评价→地质灾害评估报告→项目土壤氡检测→项目立项→临水临电申请→水土保持方案→环境影响评价报告→用水节水评估报告→地下室人防征询→桩基础提前开工→土石方、基坑支护、桩基础工程施工许可证及质安监登记→地下室人防核准→公配审核申请→项目各专业图纸审查。
三、沟通与协调工作。
1、内部兄弟部门沟通。主要与工程部、营销策划部及xx公司对项目管理及成本进行多方面沟通,以最优方案向相关部门申报许可;
2、项目参建单位协调。主要与项目方案设计柏涛公司、施工图设计华阳公司、审图大正公司、绿建咨询公司建科院;
3、政府相关部门沟通,在报项目批文前,提前到相关部门了解申请材料、审批流程及经办人员,掌握上述情况后便于下一步报批的跟进及沟通。
四、办公室日常工作。
1、归档工作。保证公司及项目所有取得的相关证件以及票据等做到及时归档并做好记录,同时备份扫描件,保证资料的准确性、完整性和方便性,移交资料数量、日期、接收人一一登记在册;
2、资料管理。报建中对资料的准备工作也是重中之重,所以,每次在相关部门所需资料准备齐全的前提下,依然将所有相关材料同时携带,以备不时之需,提高工作效率,以及把每次申报的通用资料准备多。
五、存在的问题及今后努力的方向。
20xx年,虽然顺利的完成了工作任务,这与领导及各位同事的大力支持密不可分,但细究起来,仍然存在很多的不足:
1、团队力量建设尚须加强,不能仅仅满足于目前已业务知识,要通过进一步学习掌握更为全面的项目管理知识,涉猎更为广泛的工程管理及营销等相关知识领域,以使报建部整体力量在工作更上一个台阶;
2、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强,做到戒急戒躁,提高文化素养,保持良好的心境,正所谓细节决定成败,性格决定命运;
3、须进一步提高对外公关及协调能力,时刻关注房地产政策。
六、20xx年工作计划。
20xx年的报建计划主要围绕着项目一期工程20xx年9月13日公开发售及10月31日一期封顶这两个重要节点开展。1、承接20xx年度报批工作。主要完成项目工程规划许可证办理及项目一期施工许可证;2、项目一期主要报建工作。于8月前完成项目一期预查丈及9月初完成预售许可证办理,组织人防、环保、水土、规划、质量、绿建、白蚁、燃气、档案等各专业专项验收。2、项目二期施工准备。将在10月前取得项目二期施工许可证。
总结过去,是为了吸取过去的经验和教训,更好地干好今后的工作。工作中的不足和欠缺,也请领导和兄弟部门批评、指正。同时,也热切企盼公司今后更加蓬勃发展,报建部也将继续贡献最大的力量为公司创造辉煌的业绩。
20xx年,对我来说是非常有意义的一年。在公司领导及各位同事的支持和帮助下,我勤奋踏实的完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,为以后的工作打下了良好的基础。
来公司五年多的时间了,其间酸甜苦麻辣都经历过,但更多的是对公司的感激,因为在工作中不仅增长了知识、技能与方法,同时开阔了思维,这些都是宝贵的人生财富,并将受益终生。新的一年,回顾过往,对一年的工作进行总结,为的是总结自身不足,来年工作有一个全新的规划,能更准确高效及时的完成工作任务,让自身攀登另一个高度。现将一年来的工作总结如下:
一、办公室日常工作。
1、20xx年xx月至xx月以来,主要工作内容是对各类资讯的汇总以及“xxxx”项目房管局备案工作和项目预售资金的使用申报,其间也参与了“xxxx”项目前期土地证办理相关事项,为现阶段“xxxx”项目报建奠定了一定的基础。
在为领导对各类资讯进行筛选搜集的同时,自身也掌握了大量的信息,对市场也能更进一步的把握,让思维更加开阔,对各方面知识也有了一定的积累。“盛世桃源”项目相关工作不仅使我熟悉了流程,更多的是锻炼了协调能力。
2、20xx年xx月至今,工作主要围绕“xxxx”项目的报建以及公司内部行政事宜,尽管中途插曲不断,在领导的帮助下,依然尽最大努力使项目先后取得了《国有土地使用权证》及《建设用地规划许可证》。与此同时,项目后续工作的前期准备也已全部完成,公文书写能力也得到了进一步的提高。
回顾项目报建过程,其间手续繁多,一环扣一环,统筹安排至关重要,这就需要在做一件事之前,要充分了解到后面所有相关事项,做到走一步,看多步,分清轻重缓急,只有这样,才能高效快捷的完成工作任务。诚然,工作还需要细致的态度,报建中对资料的准备工作也是重中之重,所以,每次在相关部门所需资料准备齐全的前提下,依然将所有相关材料同时携带,以备不时之需,提高工作效率。
3、归档工作。保证公司及项目所有审批材料和取得的相关证件以及票据等做到及时归档并做好记录,同时备份复印件,保证资料的准确性、完整性和方便性。
二、20xx年工作计划。
20xx年的首要任务是取得《建设工程规划许可证》和《施工许可证》,现阶段越级开发、资本金核定及发改委核准相关资料都已整理齐全,待设计方案及施工图完成后即可着手开始办理后续事项,包括人防、避雷、消防等相关部门的审批。新的一年里,我将总结教训,发挥所长,加强学习,以更积极的态度,更高的效率来完成领导交办的所有任务——靠结果生存!
三、存在的问题及今后努力的方向。
20xx年,虽然顺利的完成了工作任务,这与领导及各位同事的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多的不足:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶。
2、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强,做到戒急戒躁,提高文化素养,保持良好的心境,正所谓细节决定成败,性格决定命运。
3、须进一步提高对外公关及协调能力。
入行五年来,经历了不同的岗位,每个岗位都兢兢业业、任劳任怨,也取得了一定的成绩。总结过去,是为了吸取过去的经验和教训,更好地干好今后的工作。工作中的不足和欠缺,也请领导和各位同事批评、指正。同时,也热切企盼公司今后更加蓬勃发展,我也将继续贡献自己最大的力量为公司创造辉煌的业绩。
西安公司在20xx年一些关键节点注定是要载入中建地产的发展史册的,作为见证并参与其中的一员,本人也贡献了自己的绵薄之力,全面参与业务工作,提供后勤服务保障。在激情战斗的一年中,在领导和同时的关心支持下,专业能力取得进步,管理素质得到锻炼,心智模式更加成熟,协调能力迅速提高。下面我从行政办公、前期报建、计划管理三个维度对20xx年工作向各位领导同事作一汇报。
一、内炼素质,把握大局,规范流程,推动行政工作上台阶
一是加强学习,培养工作本领。常言说,腹有诗书气自华,由于办公室工作的特殊性,首先是注重培养自己过硬的政治素质,没有坚定的政治信仰和政治立场肯定不行。其次努力学习政治、经济、行政、地产、报建等多方面知识,不断拓宽知识面,一年来,我始终坚持并要求部门员工在工作中学习,在学习中总结,在总结中思考,在思考中提高,不断充实和武装自己。再次不断学习新的服务标准和行为规范,自觉了解和掌握处世办事的基本常识,不断提升自身素质和水平
二是加强制度建设和规范流程。一年来,组织编写了《会议管理办法》、《公文处理办法》、《档案管理办法》、《关于加强考勤管理的若干规定》等八项规章制度。对公文流转、办公用品、内外接待、会议管理、印章使用等流程进行了详细梳理和规范,在工作中得到很好地贯彻执行,夯实了公司基础管理工作。
三是组织撰写材料,做好公司宣传。组织起草公司重要文件、领导讲话、请示汇报、会议纪要、经验交流材料、总公司平台新闻稿、报刊采稿、总部工作简报等综合性文件和稿件共计100余篇。其中,由张总介绍的xxxx项目经验交流材料,在总公司召开的投资业务座谈会上反响强烈;在xxxx报刊发的xxxx的专刊,对项目起到了很好的宣传作用。
四是严把文件、印信审核关。一年来完成174份公文审核、流转,完成公司督办事项173件,优化公文流转流程,提高公文流转效率,对以公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,在总部执行文件不合格扣分标准后,xx公司第三季度被扣2分,是所有公司扣分最低的,第四季度未被扣分。严格审核公司用印审批程序,对印章的启用、保管、使用进行详细登记管理,确保了公司印章使用的规范和安全,防范法律风险。
五是加强协调,做好后勤保障。针对部门员工少、日常事务多、接待任务重的实际情况,每周召开部门周例会,明确分工,分解任务,责任到人。接待无小事,从用餐安排、嘉宾行程以及车辆调度等方面细致部署,编制接待方案,在向总的'带领下,组织综管部全体员工圆满完成了公司一年来95次的接待工作。特别说明的是售楼部启用后,很大部分的接待工作在售楼部进行,营销部大力配合,精心准备,寒风凛冽,列队欢迎,在此对营销部全体同志表示真心的感谢。
为使员工有一个良好的办公环境,扩大了办公空间,在向总带领下,组织综管部全体员工周末连续加班,清理办公死角,更换绿植花卉,整洁员工工位,购置加湿器等劳保用品,营造和谐的工作氛围。安排专人为员工餐,并为加班员工备置夜宵;组织租赁20套住房,满足了公司30余位员工的生活需求,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活用品,逐步改善员工的生活休息环境,解决了外派员工后顾之忧。
积极践行张总倡导的“健康工作,快乐生活”的理念,先后组织公司员工汤裕温泉一日游、楼观台春游踏青、上海世博四日游、新年欢聚会等活动,陶冶大家的情操,开阔了员工的视野,增强了团队凝聚力。
二、精心策划,全策全力,报建工作有亮点
管理大师德鲁克说过,管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。这在我们的报建工作上体现的淋漓尽致。在不“知”的情况下,依靠张总充分授权,xx、xx亲临前线,设计、合约、营销等部门亲密配合,我们纵横捭阖,驰骋疆场,硬是凭着一腔热血,一种冲劲,一副无知者无畏的精神,勇敢地实践着“行”,按时拿回“五证”,为认筹和开盘提供了坚实保障。
回味“五证”的获取过程,至今仍然心情澎湃,也是心有余悸。自20xx年12月4日《建设用地规划许可证》取得后,20xx年1月开始办理《建设工程规划证》,在设计部的配合下,xxxxxxxxxxx经历的颇多周折和反复,就像桃花源记里说的,“不足为外人道也。”在xx领导、设计部配合下,最终于20xx年8月6日完成总平图终审,8月10日取得一期《建设工程规划许可证》。之后开始施工证的办理,各项配合工作紧锣密鼓地展开,合约部负责招标备案、相关费用交纳等,设计部负责施工图审查、技术支持等,公司领导对接高层关系,前期部负责具体报建,xxx资料递交完并审查后,还须报到市建委审批,这就面临着三个困难:一是资料不全,关键的市容卫生责任书没到位;二是市建委我们从来没有对接过;三是我们开发资质是暂定,按规定每年开发面积最多只能开发3万平米,虽然争取到一年一个施工证可以开发10万平米,而我们一期面积17万平米,这就至少要拿两个施工证。怎么办呢,一方面请求xxx建设局协调市建委关系;另一方面,我和xx紧急启动各种关系,对接市建委,经过艰苦卓绝的努力,我们终于在8月30日(周一)下午取得3、4、6、7、8五栋楼的施工证,当时我给xx打电话时,两个人都激动不已,太艰辛,太不容易了。接下来留给办理预售证的时间只有3天了,8月31日,我们将全套预售资料报送房管局报建大厅,9月1日一天时间完成房管局7道审批签字程序,9月2日领取7号楼预售证,那一周xx市房管局整个就颁发了我们一个证,为9月4日认筹登记提供了保障,化解了法律风险。在条件不是完全具备情况下,经过努力,9月21日中秋节前一天,我们获取3、4、6、8#四栋楼的预售证,为9月27日开盘提供了炮弹,之后10月30日顺利获取5、9、10号楼预售证,为第三次开盘提供了炮弹。
三、规范计划管理,协调开发进度,运营工作有起色
一是起草了《公司计划管理办法》;二是设计的公司季度计划、月计划、周计划等一套完整模板一直沿用至今;三是按照“制度管人,计划管事”的原则,10月前在计划管理职能移交到工程部之前,组织每月、每周的计划协调会36次,分析问题,排查漏项,协调处理各业务线交叉问题;四是组织协调各部门编制月度简报报往总部,上传下达,搭建沟通的桥梁;五是根据项目实际进展情况,组织修订公司里程碑节点计划和年度开发计划3次,为西安公司的运营管理打下了良好基础。
回顾一年来的历程,干了一些事情,也取得了一些成果,但是应该看到,存在的问题和不足还很多,主要表现在:一是把握大局的能力不强,参谋助手作用不到位。忙于日常事务多,超前思考问题少;提供一般情况多,提供有重要参考价值的情况少;被动服务多,主动服务少,这些都影响了参谋助手作用的充分发挥。
二是专业能力尚需加强,综合素质尚需提高。行政办公、计划管理、报规报建等专业学习深度不够,房地产知识面不宽,涉猎的书籍范围不广,性格有些急躁,品质、品味需要提高,离优秀的综合办主任还有较大差距。
三是计划管理框架初步搭建,但是其发展管理水平尚处于初
级阶段,停留于简单的组织编制计划、召集会议,计划运营管理的监督、协调、指导职能未能得到充分发挥,这一方面缘于公司目前所处阶段,另一方面也与自己经验不足、对各业务线工作未能深入了解密切相关。
总结过去,是为了更好地谋划回来,20xx年,我将从一下几方面开展工作。
在综合管理工作方面,要适应向新城城市转型发展的需要,从“三性”入手,即预见性、规范性和综合性。
(一)增强预见性,在发挥参谋助手作用上下功夫
为领导及时、准确、全面地提供信息,围绕中心工作组织调查研究,根据领导意图做好重要文稿起草工作,就重大事项处理提出对策和建议,要下大力气狠抓工作落实。善于站在全局高度体察组织意图和领导思路,谋之有度,参谋不掺和,到位不越位,帮忙不添乱。要善于组织协调,做“加油站”、“润滑油”、“老黄牛”。
(二)增强规范性,在提高服务质量上下功夫
综管部工作千头万绪,琐碎繁杂,容易出差错,或者说疏忽遗漏的机会更多一些。我将带领综管部的同志形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局,使公文办理、会议安排、公章管理、档案管理、车辆管理等日常工作都做到有章可循、井然有序、周密严谨,日常运转更加优质、高效。
(三)增强综合性,在服务全局上下功夫
要把贯彻决策作为第一职责,充分发挥综管部的牵头作用和协调把关的重要职能,努力协调好领导之间、部门之间、上下级之间的关系,搞好领导班子和公司内部的团结,形成工作合力,推动心齐、气顺、风正、劲足局面的形成,在企业上下形成心往一处想、劲往一处使的良好局面,确保决策在执行过程中不变形、不走样。做到脑勤、眼勤、耳勤,发挥好督办检查作用。
(四)加强部门建设,激发内部活力
综管部是个整体,必须充分激发内部活力,作为综管部的领头人,要带着责任、带着感情关心大家的生活待遇,关心大家的成长进步,形成团结民主、奋发向上的良好风气,保证各项任务的圆满完成。在报建工作方面,20xx年我将全力配合郑经理作好xx一期市政报建、二期“五证”的办理;根据工作需要,对接政府,开展xx前期报建工作等。在发展管理工作方面,深入学习各业务线内容,提高综合业务水平,积极参与公司发展计划的编制,发挥计划管理的组织、监督、协调的作用,推动公司运营管理水平上新台阶。
同志们,20xx年,我将带领综管部的同志“为有牺牲多壮志,敢叫日月换新天”,开拓创新,锐意进取,为公司的规模发展、快速发展作出新的更大的贡献。
以上报告,请公司领导评议,欢迎在座的各位多提宝贵的批评意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我工作的各位领导和同事表示诚挚的感谢!
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