报告的写法

报告的写法

　　报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

　　为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。

　　如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。

　　报告的几种写法

　　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

　　一、汇报性报告

　　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

　　1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

　　2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

　　二、答复性报告

　　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

　　三、呈报性报告

　　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

　　四、例行工作报告

　　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。

　　报告模式：

　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

　　【标题】一般是：“事由+报告”。

　　【主送机关】与请示相同。

　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

　　一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

　　1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。

　　2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。

　　3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

　　4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

　　各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

　　二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

　　1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

　　2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

　　3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

　　报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

　　阅读延伸》》报告与请示的区别

　　报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问所用的一个文种。

　　请示，用于向上级机关请求指示、批准。

　　从行文方向上看，这两个文种都是上行公文，撰写中都要注意陈词恳切，语气谦恭，有近似的一面。但它们又有明显的区别：

　　第一，所担负的任务、使命不同。请示要求批复，报告一般不做批复。

　　第二，使用时间不同。请示要事前行文，一般情况下不得“先斩后奏”;报告通常是在事后或事情进行中行文。

　　第三，内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事，而报告中综合性报告，内容往往涉及到许多方面。

　　目前，一些地区和部门在报告和请示的`使用上把握的不够准确，常常把请示写成报告，或在报告中夹带请示事项，有的标题就写成“请示报告”，类似这类现象，必须予以纠正。

　　报告的一般写法

　　常用的报告大体有4种，即综合报告，专题报告，答复性报告，报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题，文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。

　　(一)综合报告

　　综合报告的内容较多，写法上一般要注意三点：第一，要概括说明有关工作和活动的动态;第二，要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三，提出解决办法。一般情况下，综合报告要说明的工作项目较多，撰写时要注意突出重点，有调查，有分析，决不能面面俱到，堆砌材料。

　　(二)专题报告

　　专题报告主要有两种：情况报告和工作报告。情况报告，以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉，防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质，避免被表象迷惑。工作报告，也要汇报工作情况和问题，但以提出改进的意见和措施为主。在写法上，开头要集中写情况和问题，然后以主要篇幅陈述工作意见或建议，这部分要力求从实际出发，符合政策精神，使之用得上，行得通。

　　请示的一般写法

　　(一)请示的原则

　　需要请示的情况大体包括：1、对上级的方针政策有不了解的问题;2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;3、本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定，需要变通处理的问题;4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。这里有两点需要特别注意，第一，要避免事前不请示，事后不报告的情况;第二，不能事无巨细都向上级请示。

　　(二)请示的一般写法

　　撰写请示，首先必须严格遵守行文规则，如：一般不得越级请示;请示必须是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外，不得直接送领导本人;等等。其次，正文一般应包括两部分，一是请示的缘由，即请示的根据。这一部分陈述的情况要真实，理由要充分。二是请示事项，即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要注意集中明确、切实可行，要考虑必要性，又要考虑可能性;既要考虑本地区、本部门的需要，又要照顾到全局的利益。