表扬信的格式种类以及注意事项

表扬信的格式种类以及注意事项

　　【表扬信的格式】

　　1.标题。写成 "表扬信"即可。

　　2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

　　3.事迹经过。

　　4.表扬的语句。

　　5.学习的语句。

　　【表扬信的种类】

　　从表扬双方的关系来看，可以分为两种：上级对下级、团体对个人进行表

　　扬的表扬信;群众之间进行表扬的表扬信。

　　从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种：对集体进行表扬的表扬

　　信;对个人进行表扬的表扬信。

　　【范例】

　　表 扬 信

　　xxx领导:

　　x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的'发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。[1]

　　正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

　　刘毅山

　　1999年8月24日

　　【表扬信的注意事项】

　　叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。

　　要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。

　　表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

　　表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。