一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实,喜迎元旦”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻一年新生活的开始,通过这次元旦晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的.工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2018年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生。
四、相关单位
主办单位:数学系两会。
承办单位:数学系团总支文娱部。
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织。
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月31日晚上7:30—9:30(暂定)。
七、举办地点
xx楼二楼。
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(x月8-x月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(x月18-12月20):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月20日大彩排,尽量在xx楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:12月10号前要申请,包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:各院级领导、书记、老师等。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月19日),节目单(12月23日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在22、23、24号准备好。
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元。
气球和打气筒:125元。
晚会横幅:100元。
奖品:1000元。
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元
备用:500元
共约:2150元
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