大学圣诞活动的策划书

大学圣诞活动的策划书

大学圣诞活动的策划书1

　　一、活动背景:

　　冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。

　　二、活动目的：

　　1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

　　2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

　　3、加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流，为以后更多的福建地区性活动积累经验。

　　为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

　　我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。

　　三、活动内容：

　　(一)活动主题：绿色大学城，温情圣诞节

　　(二)活动口号：Marry Fruits!

　　(三)活动对象：福建省在校大学生

　　(四)活动时间：圣诞、元旦

　　(五)活动组织：

　　1、主办方：福建青年交流服务中心

　　2、承办方：福建省各高校环保类社团

　　(六)活动步骤：

　　1、11月1日到11月15日

　　(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

　　(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)

　　(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。

　　(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

　　2、11月16日到11月29日

　　(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。

　　(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

　　(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

　　3、12月1日到12月12日

　　(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

　　(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。

　　(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

　　(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

　　(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。

　　4、12月13日到12月14日

　　(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

　　(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。

　　5、12月24日到12月25日

　　圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义，扩大绿色理念的宣传面。

　　6、12月25日12月31日

　　总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。

　　7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。

　　四、注意事项：

　　1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。

　　2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。

　　3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。

　　4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用，活动所得资金必须用于社团环保活动。

　　五、赞助商

　　1、赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。

　　2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。

　　3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。

　　4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

大学圣诞活动的策划书2

　　一、活动主题:

　　HAPPY——圣诞游园活动及礼物"对对碰"

　　二、活动目的:

　　通过HAPPY活动一方面丰富**校园的学生生活，提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强**学生对校园的感情，促进爱校之情。

　　三、具体活动策划方案

　　(一)圣诞礼物派送——"对对碰"

　　活动时间:12.22—23(报名)

　　12.23晚派送贺卡

　　12.24下午，生科院操场"对对碰"(晚派送礼物)。

　　活动规则:总共设15对相对应的卡片，如"黄蓉与郭靖"等，23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里，让其选取一张卡片，让其于之写者对对方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方，如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员，则把两张卡片一起带到服务台去登记，服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。

　　附:该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行，亦不排除个人参加。

　　宣传时应注明:名额有限，采取先到先得的方式决定。

　　(二)圣诞游园活动

　　时间12.24(周五)下午

　　地点室外生科院操场

　　内容:7个小游戏组成，流程如下:

　　首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。

　　1、名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)

　　道具:问题

　　参加人员安排:集体

　　游戏规则:抽取题目号码，回答相应的问题。(问题另附)

　　答对问题的给予卡片上一个过关标签，如未答对在相关部分划×。

　　2、名称:吹气球

　　道具:气球若干，内置小字条(字条上可以写"表演节目，获得奖品等)

　　参加人员:5人一组，多次

　　游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取)，依气球被吹爆速度取前3名，对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如:字条里写着"跳绳一百，奖励桔子两颗"，那么该同学只有得按"字条"的内容去做，主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　3、名称:抢凳子

　　道具:凳子(若干)

　　参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)

　　游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　4、名称:心心相印，我来比你来猜

　　道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)

　　参加人员:两人一组，可多组参加

　　游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划，一人为猜测者)，然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字)。

　　(题目:左右为难，无孔不入，金鸡独立，狗急跳墙，东张西望，无中生有，眉开眼笑，胸有成竹，鸡飞蛋打，低声下气)

　　并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　5、名称:踩气球

　　道具:气球若干

　　参加人员:多人

　　游戏规则:参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间)，当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑，要千方百计的踩掉别人的气球，直到最后一人脚下有气球为止，这人就算获胜。也可以为游戏设定时间，时间一到脚下剩余气球最多者获胜。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　6、名称:顶气球比赛

　　道具:气球一个，绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样)，然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。(注意只能用头，不能用身体的其它部位)

　　并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　7、名称:结对而行

　　道具:绳子若干

　　参加人员:两人一组或多人一组，多组参加

　　游戏规则:本游戏要求场地较大，游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起跑线上，主持人喊"开始"时，各队齐出，最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　最后，对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励(或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员)，并在兑完奖的卡片做上一定标记，留给参加同学作为纪念。附:每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场，尽量简明扼要。服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明。

　　(三)特别活动:

　　1、寻宝大行动

　　道具:"宝物"(字条)

　　参加人员:集体

　　游戏规则:先准备好"宝物"(即字条上可以写礼品)，然后把宝物分布在各个隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻"宝物"，找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物"，由主持人对奖。

　　2、吹面粉(整蛊游戏)

　　道具:面粉适量，乒乓球一个，匙更一个

　　玩法:先找出两个被玩者(如之前游戏的输者或赢家，告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖)，面对面站在一张桌子两边。把乒乓球放在匙更上，放在二人中间，要他们蒙着眼向乒乓球吹，若能把球吹到对面便为之赢。待他们蒙好眼后，便迅速把乒乓球换成面粉，一二三，吹。

　　并给予参加游戏的同学一定的奖励。

　　四、预算

　　横幅:(对对碰，为你的朋友赢取礼物;HAPPY20xx，HAPPY你我的圣诞游园以及地址时间)3条:100元

　　大海报(把两项活动都写入)3张:50元

　　传单:500份50元

　　大传单(贴于楼下大厅):10张50元

　　游园圣诞礼物:500份(分:好中差三种)1500元

　　对对碰礼物:30份500元

　　游园卡片:500张300元

　　对对碰卡片:30张100元

　　游戏说明海报7张50

　　工作人员及其他支出:200元

　　总计:2900元

　　五、办公室负责具体人事安排以及后期报道宣传人事安排。

　　六、本次活动可以与校区学生会以及团委等兄弟部门一起合作负责。

大学圣诞活动的策划书3

　　一、活动主题：

　　HAPPYxx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"。

　　二、活动目的：

　　通过HAPPYxx活动，一方面丰富**校园的学生生活，提高学生的生活质量；同时也通过这次游园活动增强**学生对校园的感情，促进爱校之情。

　　三、具体活动策划方案。

　　（一）圣诞礼物派送——"对对碰"

　　1、活动时间：

　　（1）12.22——23（报名）。

　　（2）12.23晚派送贺卡。

　　（3）12.24下午，生科院操场"对对碰"（晚派送礼物）。

　　2、活动规则：

　　总共设15对相对应的卡片，如"黄蓉与郭靖"等，23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里，让其选取一张卡片，让其于之写者对对方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方，如：抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员，则把两张卡片一起带到服务台去登记，服务人员将把礼物送到双方的寝室（或者现场领取）。

　　3、附：

　　（1）该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行，亦不排除个人参加。

　　（2）宣传时应注明：名额有限，采取先到先得的方式决定。

　　（二）圣诞游园活动.

　　1、活动时间：12.24（周五）下午。

　　2、活动地点：室外生科院操场。

　　3、活动规则：

　　7个小游戏组成，流程如下：

　　首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。

　　（1）名称：知识问答活动.

　　道具：问题。

　　参加人员安排：集体。

　　游戏规则：抽取题目号码，回答相应的问题。（问题另附）答对问题的给予卡片上一个过关标签，如未答对在相关部分划×。

　　（2）名称：吹气球。

　　道具：气球若干，内置小字条。（字条上可以写"表演节目，获得奖品等）

　　参加人员：5人一组，多次。

　　游戏规则：

　　参加人员按5人一组比赛（气球自行选取），依气球被吹爆速度取前3名，对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如：字条里写着"跳绳一百，奖励桔子两颗"，那么该同学只有得按"字条"的内容去做，主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　（3）名称：抢凳子。

　　道具：凳子（若干）。

　　参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）。

　　游戏规则：

　　游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　（4）名称：心心相印，我来比你来猜。

　　道具：游戏题目（可以是具有可表演性的成语或词语或诗）。

　　参加人员：两人一组，可多组参加。

　　游戏规则：

　　游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划，一人为猜测者），然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）。

　　（题目：左右为难，无孔不入，金鸡独立，狗急跳墙，东张西望，无中生有，眉开眼笑，胸有成竹，鸡飞蛋打，低声下气）

　　并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　（5）名称：踩气球。

　　道具：气球若干。

　　参加人员：多人。

　　游戏规则：

　　参加人员左腿或右腿绑上气球（一般为6个到个8之间），当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑，要千方百计的踩掉别人的气球，直到最后一人脚下有气球为止，这人就算获胜。也可以为游戏设定时间，时间一到脚下剩余气球最多者获胜。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　（6）名称：顶气球比赛。

　　道具：气球一个，绳子一条参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位）。

　　并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　（7）名称：结对而行。

　　道具：绳子若干。

　　参加人员：两人一组或多人一组，多组参加。

　　游戏规则：

　　本游戏要求场地较大，游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起跑线上，主持人喊"开始"时，各队齐出，最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。

　　最后，对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励（或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员），并在兑完奖的卡片做上一定标记，留给参加同学作为纪念。附：每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场，尽量简明扼要。服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明。

　　（三）：特别活动：

　　1、寻宝大行动。

　　道具："宝物"（字条）。

　　参加人员：集体。

　　游戏规则：

　　先准备好"宝物"（即字条上可以写礼品），然后把宝物分布在各个隐蔽的.地方，接着，各寻宝者开始找寻"宝物"，找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物"，由主持人对奖。

　　2、吹面粉（整蛊游戏）。

　　道具：面粉适量，乒乓球一个，匙更一个。

　　游戏规则：

　　先找出两个被玩者（如之前游戏的输者或赢家，告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖），面对面站在一张桌子两边。把乒乓球放在匙更上，放在二人中间，要他们蒙着眼向乒乓球吹，若能把球吹到对面便为之赢。待他们蒙好眼后，便迅速把乒乓球换成面粉，一二三，吹。

　　并给予参加游戏的同学一定的奖励。

　　四、预算。

　　1、横幅：（对对碰，为你的朋友赢取礼物；HAPPY xx，HAPPY你我的圣诞游园以及地址时间）3条：100元。

　　2、大海报（把两项活动都写入）3张：50元。

　　3、传单：500份50元。

　　4、大传单（贴于楼下大厅）：10张50元。

　　5、游园圣诞礼物：500份（分：好中差三种）1500元。

　　6、对对碰礼物：30份500元。

　　7、游园卡片：500张300元。

　　8、对对碰卡片：30张100元。

　　9、游戏说明海报7张50。

　　10、工作人员及其他支出：200元。

　　总计：2900元。

　　五、办公室负责具体人事安排以及后期报道宣传人事安排。

　　六、本次活动可以与校区学生会以及团委等兄弟部门一起合作负责。

大学圣诞活动的策划书4

　　一、整体情况。

　　1、活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）。

　　2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

　　3、活动时间：12月24日晚18：00。

　　4、活动地点：xx外语外贸职业学院大学生活动中心。

　　5、主办方：xx外语外贸学院院团委团体联合会。

　　6、承办方：xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。

　　二、工作人员和项目组。

　　1、工作人员：

　　（1）总负责：正主席。

　　（2）总导演：某副主席。

　　（3）总策划：xx。

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组。

　　①组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席。

　　②组员：各协会会长及参演人员。

　　③任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传服务组

　　①组长：分管宣传部主席。

　　②副组长：宣传部部长。

　　③组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）。

　　④任务：

　　a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　c、晚会全过程节目摄影

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　（3）第三项目组：采购组。

　　①组长：分管财务部主席。

　　②副组长：财务部部长。

　　③组员：财务部成员。

　　④任务：

　　a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作。

　　（4）第四项目组：舞台布置组。

　　①组长：分管艺术部主席。

　　②副组长：艺术部部长。

　　③组员：文艺、体育、学术部部门部员。

　　④任务：

　　a、晚会现场的设计与装饰。

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性。

　　c、负责会场桌椅的配备工作。

　　（5）第五项目组：外联组。

　　①组长：分管外联部主席。

　　②副组长：外联部部长。

　　③组员：外联部部员。

　　④任务：

　　a、负责晚会的赞助。

　　b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。

　　c、联系好兄弟院校的节目。

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。

　　（6）第六项目组：机动组。

　　①组长：xx。

　　②组员：策划部及秘书处部员。

　　③任务：

　　a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　b、晚会现场话筒的传递。

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。

　　（7）第七项目组：清场组。

　　①组长：副主席。

　　②组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。

　　③任务：

　　a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。

　　三、各阶段任务及工作分配。

　　1、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期。

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。

　　①节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　②前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

　　（2）晚会协调及进展期。

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　③物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　④邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　（3）晚会倒计时期。

　　本阶段主要确定晚会的全过程。（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

　　①晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

　　②末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　③核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　2、晚会当日流程：

　　由总导演和节目组负责（节目附表）。

　　3、晚会后期工作：

　　（1）清扫会场（由清场组负责）。

　　（2）送嘉宾（由外联组负责）。

　　（3）书面总结（全体工作人员）。

　　四、宣传：

　　1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

　　2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xx（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

　　五、活动宣传方式：

　　1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

　　2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

　　5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

　　六、会场布置：

　　1、入口：放圣诞树。

　　2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案。

　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。

　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

　　七、资金预算：

　　1、宣传海报：3元/张15张=45元。

　　2、横幅：40元/条2条=80元。

　　3、宣传单：0.2元/张100张=200元。

　　4、会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元。

　　5、圣诞树：80元/棵1棵=80元。

　　6、喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元。

　　7、气球：0.5元/个20个=10元。

　　8、彩带：0.5元/条30条=15元。

　　9、氢气球：1.5元/个20个=30元。

　　10、纸张（最想表达的一句话）：2元/张2张=4元。

　　11、油性笔：3元/支3支=12元。

　　12、奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元。

　　七、应急方案。

　　如果晚会遭遇停电状况的话：

　　1、由秘书处负责看管晚会财务。

　　2、由文艺部负责看管表演所需道具。

　　3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

　　4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

　　八、赞助方案：

　　圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

　　圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

　　其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

　　这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！