活动主题:xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会
活动时间:xxx年3月28日,14:30
活动地点:xx国际大酒店
参与人员:xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者
参加人数:50-80人
活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)
酒会:目的是联谊沟通
文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的`国标舞等;
产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;
活动程序:1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);
3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始;
4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结;
活动细则:
(1)会场布置:
场外:
— 主入口门外设置拱门一处,花篮8-12只、签到台一处
— 入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位
— 会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位
场内:
— 餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“xxxx·别墅 2号桌”(号码牌尺寸酒店提供)
— 嘉宾讲话用主讲台
— 背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备
— 场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量,望酒店提供)
— 嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座
— xxxx暨别墅产品宣传用品(x展架或易拉宝)
— 视频设备,播放企业宣传用品
— 音响设备(主讲话筒两只)
(2)物品准备
— 渲染用品:拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花(80朵)、花团2束(签到处1束,主讲台1束),香槟塔1座(酒店提供,配专门开香槟的服务员,国产香槟)
— 宣传用品:x展架或易拉宝(6—8个)、dm单页(xxxx别墅产品, 150 份),号码牌
— 配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、dv摄像机1台
— 宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞
— 其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
(3)人员准备
— 全程协调人员2名(负责嘉宾邀请、记者邀请核实等)
— 执行人员3名(负责会议地点落实、布置)
— 会议主持人员1名(由我方销售人员选出)
— 迎宾接待礼仪6位,接待人员2位
— 车辆调度人员2名(可由会议地点的保安担任)
— 会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)
(4)合作单位落实
— 会议合作地点
— 宴会合作地点
— 广宣用品制作
(5)会议流程
—22日—23日(会议筹备期)
活动方案的确定:荐总、李总
人员分工与任务落实监督:荐总、李总
与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加
邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实:酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准
嘉宾讲话稿落实:发言嘉宾的讲话顺序及内容,主持人开场辞
相关物资准备:胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日(会议检测期)
会场物资落实:会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实:拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔,号码牌
宣传物品落实:dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实:请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实:嘉宾讲话稿,主持人开场辞
相关人员落实:讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实:置业顾问上报邀请人员确切数量
— 28日(会议执行期)
会议简要流程:
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花,将嘉宾领入会场
会议开始,嘉宾按顺序讲话,中间穿插节目表演
记者提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程:
9:00—12:00:会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9:00—12:00:会场布置,会场检测(音响测试、电源测试等)
12:00—13:30:会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整,工作人员工作餐落实
13:30—14:30:所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场,会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14:30—15:50:主持人致开场辞(2分钟左右),与会领导代表讲话并致贺词(2-3位,10分钟左右),开启香槟酒,倒入香槟塔(5-8分钟)时装走秀表演(5-10分钟左右),开发商领导讲话(3-5分钟左右),户型设计介绍(10-15分钟),室内魔术表演(3-5分钟),景观设计介绍(10-15分钟),别墅风水介绍(10-15分钟)歌舞表演(5-8分钟),宴会开始;
16:00—17:10:联谊会宴会,16:30,宣布表演国
标舞节目,将邀请在座嘉宾共同参加。
17:30—17:50:与会嘉宾合影
18:00:宴会结束
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