活动背景:
为方便学习级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,将在下学期新生开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
活动目的:
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心。
活动宗旨:
热情安全快捷服务周到
活动时间及地点:
20xx年9月7、8日8:00——17:00
学校门口以及各个站点(火车站、动车站、新南站、新城站)
活动流程准备工作:
一、招募志愿者,及时分组,互相认识。
二、讲解注意事项,以安全,服务为主.
三、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话
四、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等
五、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。
一、学校
1、接待新生
2、帮忙拿行李,包及随身物品
3、带领新生到所分配的寝室
附注:要求禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市银行等为防止下雨,备伞十把)
二、路上
1、往返校车车每次两人全程陪同(男女各一名)
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)
3、介绍介绍学校的一些基本情况附注;禁止吸烟、说脏话等
三、车站
火车站(三组)
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)
2、了解多少出站口,并派人把守
3、了解每辆回校车辆晚往返时间
4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名
5、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药
四、汽车站同上注意事项
1、所有参与的志愿者有始有终,不得私自离开个人岗位。
2、注意自身安全和财产安全。
3、注意文明用语。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了方便新生尽快的了解和适应学校,我们组织了迎接新生送地图的工作。为了做好迎接12级新生的工作,院领导和xxx职业学院结合了以往迎接新生的工作经验,为12级新生制作印刷5000~6000份的学校地图,使新生可以更快的了解学校。
二、活动主题:
迎新生,送地图
三、活动时间:
9月7日
四、活动地点:
各系的接新生站点和接新生的.大巴
五、策划单位:
xxx职业学院
活动人员:xxx职业学院学生会
六、活动对象:
xxx职业学院全体12级新生
七、活动展开
(一)前期准备
1、积极联系院领导,并且获得院领导的同意
2、制作学校详细地图
3、联系印刷厂,准备大批量(5000~6000份)印刷
4、组织后期发放人员名单,并把所有人统一分组,把任务分配到各组
5、联系各系学生会主席,详细分配任务
6、9月6号17:40召集全体人员熟悉发放流程和注意事项。
(二)活动流程
学校各接新生站点安排专人负责发放学校地图,并通过地图帮助新生更快的找到报道地点。
1、早晨准时到达指定接站点
2、认真发给每个新生,确保新生人手一份工作纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与发地图人员,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
金秋九月,我院将迎来xx级大一新生,我们要切实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际情况,学院各专业有进一步的了解,尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作,因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划,具体工作安排如下:
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、开学典礼时间:(待定);
4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、开学典礼参与人员:四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、11级全体新生;
6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;
7、开学典礼场地布置。
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、具体议程安排
典礼时间:(待定)
典礼地点:(待定)
学院小剧场主持人:(待定)
1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员);
2、观看学院视频介绍;
3、请阎红院长介绍我院总体概况;
4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系);
5、请老生代表xx级xx同学发言;
6、请11级新生代表xx同学发言;
7、开学典礼结束。
三、经费预算
1、横幅制作一张:50元;
2、文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室);
3、矿泉水:15瓶15元;
4、其他费用100总计165元。
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