有关电影周的活动策划
一、活动流程简介
本次活动定于4月25日(星期三)举办,为期三天。
4月25日(星期三)播放励志电影《跳出我天地》;
4月26日(星期四)播放感恩电影《桃姐》;
4月27日(星期五)播放感恩电影《爸爸的三轮车》;
二、活动当天安排
(一)、活动当天晚上6:30,活动人员到达活动现场。6:35播放人员试播放电影,集体观看放映效果。
(二)、6:40活动人员各就位,各司其职;放映人员放映幻灯片和欢迎进行曲,迎接并安排参加活动的同学。
(三)、6:55主持人登台,首先宣读会场纪律和注意事项,其次介绍本次活动的目的和意义,最后解说该场次电影的简介。
(四)、7:00主持人宣布电影播放正式开始。
(五)、电影播放完毕,主持人做总结陈词,介绍明日的活动安排并宣布本日活动结束。
(六)、26、27日照此流程循环。
三、活动参与人员
第一天:10级除个别请假、打过招呼的都参与进来,带领11级的维护现场纪律,负责引导,安排人员落座(其中组织部、宣传部和爱心超市表现较为突出,参与人员较多,11级能够自主找活干并能承担起来)。
第二天:各部参与进来的成员依然较多,并都自觉承担起来昨天的工作,维持了整个活动的有序、安静的进行。从效率和方法上都有了相当大的进步。
第三天:这一天因为临近五一假期,参与的各部成员相较于前两天有所减少,但人手依然充足,各项工作依然井然有序。
四、活动情况汇报
第一天,办公室成员6:30开始到场,6:35到齐开始预定的策划展开工作,其他部室成员陆续到来。参加活动的同学很少一直到6:45左右人开始多起来,6:50——7:10是高峰期。7:00电影正式播放。到电影播放完毕,由于参与活动的同学对活动流程不了解,电影播放完毕后就要离席,导致场面有点乱,11级的预定的工作人员没能压得住场。
第二天,开始和昨天没什么区别,今天惟一的区别是参加活动的同学相比于第一天人数增加了不少,在会员都把座位让出来之后依然不够,很多人都提前走了。活动结束,主持人和负责维护现场纪律的同学吸取了昨天的教训,让大家继续停留了一会儿,并介绍了明天的工作安排。
第三天,这一天参与的人员有所减少,可以说是三天活动中人最少的`一天,基本上也能够把座位坐满。考虑后应该是五一假期带来的冲击。但是大家都感觉今天是三天活动中最成功的一天,最有意义的一天。电影的选材比较感人,引起了很多人的感情共鸣。有11级的反应:这一天因电影触动而流泪的同学在三天中是最多的。
五、活动的收获与教训
(一)、收获
1、培养了成员的自主意识。很多11级的能够从活动中找到工作并自主承担起来,自觉负责解说,引导并负责现场纪律的维护。
2、锻炼了勇气、心态和能力。主持人可以在众多人面前发言,语言组织和连贯性都比较流畅。在场面有点乱的时候有人敢于站出来维护现场纪律,采用的语气和方式都比较让人易于接受。
3、看待问题不再片面。活动第二天很多11级的反应说今天的参加活动的人比较多,并能够很快的找出问题所在:统一认为前期宣传力度不够,是通过了第一天的进行才进行了更广泛的宣传。
4、对于活动的真正成功与否有了新看法。定义这次活动的成功与否,很多会员不在片面的看前来观看电影的人员的多少,而更多地看重与这个电影、这次活动,在学生心中所引起的反响。
5、加强了部室之间的协调能力和契合度,增进了友谊,拓宽了人脉。活动的很多方面是11级独立完成的,比如借教室、宣传、引导、具体工作的商量。
(二)、教训
1、活动第一天结尾的时候,场面有点乱,没能控制住。一方面是各部室之间没协商好,另一方面是参加活动的同学对流程不了解,而我们也没有事先说明。
2、活动第二天,选影题材不太好,声音有点小。但好在现场纪律较好,没有影响活动整体效果。另一方面主持人声音有点小。
3、第三天人数上受五一假期冲击较大,虽然考虑到这个问题了,但是采取的措施力度明显还不够大。最好能再提前些。
4、根据人流量的高峰期在6:50——7:10,建议今后再办这类活动能够推迟一下放映时间。
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