要写一份策划书,首先要写标题,××-××学年第×学期××学院××活动计划然后另起一行
一、介绍该项活动指导思想、目标、主旨(指导思想、目标主旨要与活动相一致,目标主旨要写多,写清楚办这个活动的目的是什么)
二、写清活动举办的时间(比如咱们这个活动由于寒假时间还没定下,先空着)然后另起一行
三、写庆活动举办方、活动协助方(咱们这个活动举办方为校学生会学习部、活动协助方为宣传部、之说以说宣传部为协助方,是因为咱们这个活动需要宣传)
四、活动地点(由于咱们这个征文活动不需要,所以这一项就不需要写了)
五、活动参加人员(这个一定要写清楚、咱们这个活动为面向全校同学)
六、活动注意(要分好多项,所以要一项一项的写清楚比如咱们这个征文比赛)
1、本活动活动要求如:本征文活动面向每一个学院班级,每班至少交两份,然后各班学习委员收齐交二级学院学生会学习部,由二级学院学习部部长在交稿期间交合班楼312学生会办公室。
2、要分布好时间比如寒假前几天为宣传阶段,寒假到开学后两周为活动阶段,新年开学寒假结束两周之后为交稿阶段。
3、交稿注意事项要写清楚,比如:交稿时间为寒假结束两周之后一周时间,由各院系学习部部长交到合班楼312学生会办公室,每晚6:30—8:30由学习部值班。(等寒假时间确定之后再写明确。{另外还要记住,一个活动的时间要写清日期,不要写的模糊})
4、文章要求(文章怎么写,写的时候要注意什么,要写全,像字迹要求、格式、字数、内容是否为盗用)
七、文章评定阶段应该要怎么评,有谁组织去评这些文章都要写全
八、奖项设置:设一等奖…名
…
…
九、本次活动共需资金大约xx元钱(写上什么物品)
然后另起一行
总的写写这次举办活动的目的什么的
然后署名
时间:
部门:
书写人签名:这些是在我心中的一份策划书,好好学习一下,以后都会用得着,我想的这份不是完整的,还需要大家的共同帮助,还有就是策划书按时上交。
一、头脑风暴环节:
在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。
这个时候,与会人员不应该马上否定他人的想法,而是鼓励大家大胆说出自己的构思,这样有利于创新思维的爆发。
当自己的意见和建议被人否决的时候,不应该沮丧,而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候,不要单纯地一味坚持自己的想法,而是要想想怎么样更好地完善自己的想法,怎么样才能使得别人认可你的想法?
与会人员要将所有有价值的想法记录下来,并认真考虑其中的得失问题,最后挑选出可行性较高的活动形式。
如何进行可行性分析呢?我觉得有三点是必须考虑的:
1、活动能否受到同学欢迎;
2、活动能否被老师接受和采纳;
3、活动是否具有较强的可操作性。
当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。
二、小组讨论环节:
需要一个很好的组织者和领导者,这个人所要做的工作就是约个时间,组织大家一起出来讨论。
那他需要做些什么呢?首先,他要明确讨论的主题,即大家需要讨论些什么?例如,公寓文化节中,我是负责公寓美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划,那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次,他要明确需要讨论的内容,即这个策划中有什么内容,什么需要大家去讨论的?例如,宿美活动的主题要定下来,主题可以“音乐”“奥运”……我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架,以宿美为例:主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励……讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整,或许有新问题需要进行探讨。
其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成,初次的讨论,让大家有个思维的碰撞,各抒己见,尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向,例如主题和活动形式,其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。
进行初步讨论后,就要开始分工合作完成策划书。组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容,有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好,再将各项内容安排给每一个人。例如:主题和活动意义、目的,可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分,可以安排给两三个思路比较清晰,对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写,或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合,需要一个逻辑思维比较强的同学,将所有内容整合,并且要查漏补缺,将不完善的地方修补好。而最后的一个步骤,往往也是最多人忽略的,那就是让小组人员之外的人,看看活动策划书,一方面可以大致了解活动的吸引力,另一方面可以知
道自己写的策划书是否能够让别人明白,这样就可以更好地修正活动策划书。
三、活动策划书撰写注意事项:
1、用语用词:
策划书毕竟是公文,应该使用言简意赅的书面语,语言要简洁明了,不能太口语化。关于措词,首先要提出:一个活动的策划是否恰当合理,必须了解其规模和大小,这就必须明确好主办方与承办方。第三届安全教育月系列活动的主办方是华师南海校区(学院),而学生办、后勤办和自律委员会是活动的承办方(单位)。而公寓文化节主办方是学生办和后勤办,自律委员会就是承办单位。其次,我们作为承办方,用词用语都要体现和维护学校的形象以及我们自律委员会的形象。最后还要注意一些称谓,如果是舍歌挑战赛这样的团体赛,可以说称呼参赛者为参赛宿舍、参赛单位,公寓美化大赛的'宿舍我们可以称它为参赛寝室。
2、策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考:
我们完成了策划书的初步撰写工作后,我们就可以按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。必须把工作细化思考,想想会出现什么突发状况,并如何解决,做好应急措施。当你将突发情况的预设好,那么当你在活动中遇到时就不是突发状况了,一切都在我们的掌握中。
3、后备方案的准备:
大学的活动策划或许会因为一些限制因素导致活动方案不能实施,这样就要求我们要事先想好备用方案,一个方案不行,我们还能够在较短的时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
注:
1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;
2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;
3、swot分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;
4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;
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