一、活动目标
此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会,希望能提供一个交流的平台,通过跳舞和游戏,使同学们能够更好的了解彼此,互相能够有更好的沟通,丰富业余生活,促进学院内部和谐,营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊,另一方面也希望在XX年,每个同学们可以有更丰富的生活。20xx,让我们一起约会吧!
二、活动对象
对象不限,以财会学院学生与信息学院的学生为主,外院学生亦可。
三、活动时间
20xx年3月19日18:30~20:30
四、活动地点
学生活动中心多功能厅
五、活动宣传
1.两张海报一张放流水,一张放行云,3月16日前由两个学院共同完成,一个学院负责一张。(图画为主,突出主题。主标题:我们一起约会吧。副标题:难忘之夜,相约今晚时间3月19日(周五)晚6:30~8:30 地点:学生活动中心多功能厅。)
2.财会宣传部负责宣传视频制作,3月18日前完成。
3.派出4~5位进行班级宣传,两个学院负责各自学院的宣传,在3月18日晚上进行。
六、筹备小组(人员待定)
宣传组:负责舞会之前的宣传工作(包括视频、两张海报以及宣传纸的制作)
策划组(4人------王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭):负责舞会策划,人员联系,人员安排,现场控制等。
音控组(2人------夏浩然,李蕊竹):负责现场的音控。
道具组(3人-------贾一川,陈慧灵,方程):负责舞会相关道具及奖品的购买和保管,并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。
现场组( 所有文艺部成员和部分宣传部成员):负责舞会前的教
舞秩序以及舞会的现场控制。
表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们):进行现场表演,煽动现场气氛。
机动组(2人):负责突发事件的紧急处理;
七、相关要求
1、主持人2人(男女搭配 1个财会学院,1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。
2、确定舞会现场布置方案,3月16日前完成,3月19日中午采购布置用品。
3、现场布置所需的物品(宣传组负责),包括2台笔记本电脑,一台备用。
4、舞会所需音乐(音控组负责)。
5、在宣传视频中,要概述舞会的流程等,参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节,以保证舞会现场可以有序的进行。
6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担,预算50以内。19日下午1点正式开始布置。
7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。
八、活动流程
(一)前期工作
1)前期筹备
1、决定策划组人员。
2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。
3、联系外院达成共识,确定各项工作。
4、进行人员的配置工作。
5、前期的宣传工作,相互合作,包括我院,信息学院以及全校的宣传。
6、相关的道具的'购买,包括游戏道具,卡片等。
2)前期准备
1、所有相关人员的到场。
2、本院与信息学院主持人之间进行配合,进行台词模拟等。
3、音控组进行音控的测试。
4、(5点30分—6点15分)宣传部负责舞会现场的布置。
5、(5点45分---6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞,工作人员维护教舞秩序。
6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。
(二)活动流程
1、(6点20分--6点30分)舞会参与人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场,其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。
(三)补充事项
活动准备工作(建议)
宣传:参与班级的负责人进行好宣传工作,尽量调动同学们参与积极性。
媒体:尽量使用一些多媒体设备,增添活动气氛,希望学生会给予这方面的支持。
注: 我们欢迎一切持友好态度,以交流合作为目的的同学参与,我们希望活动当天所有学院的同学都是活动的主办方,能互相持平等、真诚、理解、信任、主动的态度,不分你我,共同把此次活动办好;
附:联谊邀请书
诚意邀请致xx:
(你的引言改一改)
特邀请贵班同学参加“i-english party ”大型联谊活动。
日期:
地点:
邀请方:
敬请光临!
一、活动主题:友情的呼唤,沟通的开始。
二、活动意义:为两协会成员搭建一个相互认识、相互交流、相互学习的平台,使两个协会在今后有更多、更广泛的合作机会。
三、联谊对象:武术协会
四、活动时间:XX年11月26日(星期日)早上7:00—11:30
五、活动地点:淡浮院
六、活动流程:
7:00—7:15两协会成员在东区校门口集合,准备出发。
8:00到达目的地——淡浮院
8:00—8:30进入淡浮院,在交太殿前面的草坪上坐下。
8:30—10:15
1)、两个协会的负责人或代表发言。
2)、自由交流15分钟
3)、集体游戏:
游戏名称:
规则:所以人手拉手围成一个圆圈,并慢跑中,圆中间站主持人,听主持说数字,说到什么数字就得有几个人围在一起。比如,主持人喊到数字5,我们就得有5个人手拉手围在一起,没有达到5个人的那个组就为输,罚(待定),罚完继续游戏~~~~~~
游戏名称:创意人追人
规则:先拉手围成一个大圆圈,站定,顺时针1—2报数,数到2的同学站到数1同学的身后,然后两个协会各派出一个代表,分为a和b(要求是同性),站到圈内,猜拳决定谁追谁(输者追),跑的范围可以是圈内也可以是圈外不超一米的距离。被追的人可以该变自己被追的命运,在跑的过程当中,你跑到周围中其中一组队员的前面或后面并触及其中一个队员的身体(任何一个部位都行)这组队员的后面或前面的那位同学即变成被追的同学,如此类推。但如果你在跑的过程当中就被他追到了,那你和原来那个追你同学的身份就换了过来~~。看示意:a追b,b就跑到一组(c和d)碰到c,d立刻就跑,别给a追到。另外一种情况是:a追b,b给a追到了,b立刻反过来追……依次类推。
4)、武术协会武术表演
5)、秘书协会舞蹈表演者:xx
6)、分组游戏
武术协会和秘书协会的成员分别分为六组,然后两协会合并为六组,每个合并组都必须是由两个协会的成员组成的。
游戏名称:两人三足
规则:每组排成两列,两个并列的组员把邻近的脚绑住,主持人喊开始的时候就开始往终点线走(六组同时走),然后回来,解下绳子,让下一对组员绑好,继续走,直到整组成员走完,看哪一组的成员最先走完。每组的人数应该相等,若有多出的人员,可邀请其当裁判。
游戏名称:踩报纸
规则:每组一张大小等同的报纸,派六个人上场,六个人都把一只脚放在报纸上,另一只脚放在报纸外,当主持人喊开始的时候,所有参赛者在报纸外面的那只脚都要离地,并维持一定的时间,最先有组员报纸外的脚碰地的,就被淘汰,并一直缩小报纸的面积,直到剩下最后的一组为胜利组。
7)、集体活动
活动项目:踢毽子,打排球
10:15—11:30游淡浮院
11:30返校
七、前期准备
(1)主持人:武术协会—xxx(133xxxx)
秘书协会—xxxx(133xxxx)
(2)车辆的准备:武术协会
(3)食物的购买:
(4)相机的准备:xxxx
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