拍卖会策划书示范

拍卖会策划书示范

　　拍卖会策划书

　　南京化工职业技术学院慈善募捐活动

　　暨首届双语商品拍卖会立项策划书

　　前言

　　爱，是人类共同的语言；

　　爱，是慈善事业不竭的动力；

　　爱，是构建和谐社会最基础的元素；

　　凝聚爱心，情满校园是所有化院学生对爱的呼唤。

　　20xx年6月我们将迎来南京化工职业技术学院首届大学生校园双语商品拍卖会，她将是凝聚爱心感受关怀、温馨和谐的日子，也将是展现当代大学生的博爱情怀与奉献精神的日子。

　　我们相信有一种拥有叫做付出，我们知道有一种收获叫做奉献，我们渴望为生命赋予信仰，我们愿意让信仰付诸行动。送人灯盏，收留余光。送人玫瑰，手留余香。让我们积极参与到南化院首届双语商品拍卖会慈善募捐活动中！

　　一、组织机构

　　（一） 办展单位

　　主办单位：南京化工职业技术学院共青团委

　　承办单位：南京化工职业技术学院经济管理系团总支

　　协办单位：南京红十字会 六合区红十字会 南化院广播站

　　（二） 媒体支持

　　南京电视台

　　（三） 组委会

　　联系人：李雁老师

　　王金菊 朱 静

　　甄 妮 张盼盼

　　二、日程安排

　　时间：20xx年6月10日--15日

　　地点：南京化工职业技术学院侯德榜广场

　　布场时间：20xx年6月8日—9日

　　拍卖时间：20xx年6月10日 拍卖物品展示

　　20xx年6月xx 日 导购现场讲解

　　20xx年6月12 日 “魅力校园 爱心集结”侯德榜广场双语商品拍卖会

　　三、拍卖内容

　　1. 个人闲置物品

　　为毕业生以及在校学生的闲置物品提供更好的.去处，同时为南京化工职业技术学院慈善募捐活动暨首届双语商品拍卖会献出自己的微薄之力，本次双语商品拍卖会，采取自愿提供闲置物品的形式，由拍卖单位对提供物品的同学进行登记，对拍卖出去的商品拍卖组织将会给予提供商品者相应的补偿，如若商品不能如期拍卖出去，拍卖组织者将按程序退还商品。对于拍卖所得利润组织单位将如数捐赠到六合红十字会。

　　四、展会规格与经费预算

　　（一）、展会设置

　　配置:每个展位参展证一张、桌子一张、椅子两把、供应茶水及水杯。

　　共有三十个展位、每个展位配置相同。

　　（二）、正中央是展会核心地带，放置特殊的拍卖物品。同时配置三个移动话筒、电源插座、 设有拍卖席、拍卖桌、宣传广告牌、横幅。

　　（三）、 经费预算

　　1、宣传费用

　　（1）宣传横幅 4条 240元

　　（2）海报 6张 180元

　　（3）传单 1000份 100元

　　（4）班级募捐函 200份 30元

　　（5）喷墨宣传板 1 块 120元

　　2、拍卖会资料费

　　（1）拍卖登记表 4份 10元

　　（2）捐献统计表 3份 6元

　　（3）拍卖会相关规定 30份 30元

　　3、音响设备的租用 300元

　　4、请柬 10份 15元

　　5、租用椅子、桌子 200元

　　6、茶叶及水杯 若干份 150元

　　7、会场布置 300元

　　8、其他设备费用备用 300元

　　预估经费总合计：1981元

　　五、广告及媒体推广

　　（一）展会宣传

　　1、 南京化工职业技术学院院团委将发文邀请南京六合区红十字会到会参展，进行捐赠仪式；

　　2、 经管系团总支将邀请南京电视台进行展会的全程报道；

　　3、 张贴宣传海报在食堂、各教学楼及宿舍、报栏前宣传，海报的内容包括拍卖的主题、标的、时间、地点；

　　4、 公开招聘拍卖会主持人，诣为宣传造势；

　　5、 宣传单发送到各个宿舍，传单的内容侧重在呼唤爱心、重在参与等方面，以扩大参与人数；

　　6、 从拍卖会开始筹划起即时向校广播台、校园网等校园主要媒体投递新闻稿。

　　（二）观众组织

　　1、向全院的同学及教职工进行宣传，并发出诚挚邀请；

　　2、邀请学院领导及相关老师莅临现场，进行参观与指导；

　　3、会期由专人负责接待南京六合红十字会观展团及南京电视台记者。

　　六、参展报名手续

　　（一）竞买人资格条件

　　为我院学生或教职工均可参加此次拍卖会，但必须具备以下相关条件，方可参加。

　　1、凡是我校学生，须持有南京化工职业技术学院学生证或校园一卡通前来登记。

　　2、凡是我校教职工，须持有南京化工职业技术学院工作证或校园一卡通前来登记。

　　（二）办理竞买手续

　　1、在我系学生会设立的买方咨询台处登记报名，须带上学生证，工作人员将发放入场券。咨询台将设立在我校第一饭堂旁的通道处，持续两天，具体时间以宣传单上为准。

　　2、领取竞买号牌。

　　（三）办理竞卖手续

　　1、在我系学生会设立的卖方咨询台处登记报名，做好物品登记与估价，须带上学生证。

　　（四）《首届大学生校园慈善拍卖会有关规定》

　　1、竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规；

　　2、竞买人应在指定日期凭个人有效证件签署竞买登记表，领取竞买号牌，以取得竞买权；

　　3、竞买人领取竞买号牌后，即表示接受和同意遵守本次拍卖会的有关规定；

　　4、竞买人可自行参加竞买，也可委托其他代理人参加竞买。竞买人若非经事先出具书面证明其为代理人，则一律视其为竞买人本人；

　　5、竞买人在拍卖进行中举起竞买号牌即表示接受此时拍卖标的价位，在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格；

　　6、竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔，并当场签定《成交确认书》；如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔，按其所应价格处以30%的违约金，本承担相应法律责任。

　　七、实施方案

　　（—）前期准备

　　第一阶段：物品的征集进行宣传，采取的方式主要为海报，网络，及传单形式主动找人征 集。物品征集：根据各系接受通知，卖者主动联系负责人，负责人对物品征集，签署协议，并将在活动前一周的某日中午及下午在食堂门前或宿舍下设点收集。

　　第二阶段：根据所征集物品特点进行拍卖会的宣传以及征集物品的后续宣传，在拍卖会的前期，对物品进行整理，编号，确定价格以及汇总。

　　第三阶段：申请拍卖场地，进行场地布置

　　（二）主要流程

　　（1）主持人宣布拍卖会开始，诵读拍卖会主题

　　（2）开始物品拍卖，有礼仪人进行物品展示，主持人介绍物品特征以及开始物品拍卖，相关资料，有意竞拍的同学领取红色号码加价牌，获得资格。

　　（3）展示结束，礼仪人员把物品交至主席台，主持人宣布次物品的拍卖展示结束，

　　（4）幷准备正副券领相关物品并进行登记。

　　（三）展品展示

　　领导及嘉宾入场参观，邀请新闻单位现场采访，现场摄制。

　　（四）配套活动

　　开场：礼仪模特走秀展示展品——商务英语礼仪班

　　结尾：手语《爱的翅膀》或《感恩的心》——院心理协会爱部落

　　（五）活动预算

　　详情参考第四项经费预算

　　(六)后期处理

　　1.现场清理以及物品归还

　　2.拍卖物品成交情况总结，包括成交物品以及未成交物品，拍卖物品成交情况总结

　　3.统计捐献给红十字会的总金额。

　　4.活动经验总结