如何策划小型活动

王明刚老师

如何策划小型活动

  一、小型活动的定义及其作用

  小型个体活动是指时间跨度小,内容、形式单一的活动。它直接作用于协会内部成员,虽然活动气势不大,“影响”较小,但效果不可低估。小活动可以小中见大,通过它可以充分挖掘协会潜力,发现人才、利用人才。

  二、小型活动的策划

  (一)确定活动目的。

  协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质,使他们都能“有所得”;通过活动能增强协会的.凝聚力,促进协会内部建设的发展。只有正确给活动定位,才可能策划出高质量的活动。

  (二)精心策划。

  无论什么活动,都应事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前,必须通盘考虑,精心筹划好每个步骤,每道程序,然后才能按部就班,有条不紊地展开,去实现期望中预定目标。

  (三)要做充分准备。

  要使活动圆满成功,就必须得有充分准备来保障,按岗位责任制的要求,投入人力、物力、精力和时间,考虑周全,计划周到,组织周密。

  三、操作实施过程应注意的问题

  1、小活动虽小,但“五脏俱全”,小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周密策划,认真对待,因为活动不管大小谁也不愿意办砸。

  2、小活动的创意需要集思广益,发挥集体的智慧,共同研究讨论,只有这样依据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。

  3、小活动的形式、内容难度不易太大,必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。

  4、不可过于频繁的举办小活动,因为过频的举办活动,一方面质量得不到保证,另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情,比如学习、交友、周末回家,这样久而久之因举办活动耽误他们太多的时间,也会“忍痛割爱”,这正所谓过犹不及。