一、概述
这里所说的广告公司,主要是指以承接、承办目标客户各类活动为主,其他制作类业务为辅的综合性广告公司,有别于以媒体销售为主的广告公司,其服务范围大体可分为以下几类:
1、广告策划:创意、设计、制作及发布;企业形象策划(企业CI系统、VI设计与制作);
2、营销推广:新产品上市促销活动的策划与实施,会展活动服务的策划与实施,产品社区活动的策划与实施。
3、公关活动:公益、文体活动的策划与执行,各种会议的承办,各类庆典项目的承接,大型文体活动的策划和实施。
4、户外发布:户外高炮、灯箱等制作和发布,各种广告宣传品的制作。
5、媒体代理:电视、电台、报纸、杂志等大众媒体的代理和发布。
6、其他:画册设计、印刷、包装、文件整理、电子相册等,以及广告礼品和精美工艺品的销售和代理。
广告公司的业务包罗万象,可以涵盖很多方面,只要是客户需要的,就可以承接,但必须要有所侧重,凸显专业性。
二、市场情况分析
当前的市场营销,越来越注重品牌的竞争,品牌的塑造,离不开广告宣传。而且,越来越多的政府机构也开始重视自身形象,各种宣传形式层出不穷。
广告行业是一个“朝阳产业”,行业利润率也比较高,特别是一些需要创意的地方,回报更是可观。
不过,当前的广告市场,竞争还是非常激烈的。主要体现在常规业务的低端竞争,以拼价为主要战场,造成利润率的下降。
三、广告业务操作流程
1、面洽:了解客户的需求,并拿到相关资料;
2、创作:按照客户要求,进行创作,包括方案拟定、图片设计等细节;
3、报价:根据方案所涉及到的项目,进行准确报价;
4、完稿:将文字、图案、报价等汇总在一起,并装订成册;
5、交稿:将整体方案递交给客户,并进行解释;
6、跟进:与客户进行紧密的沟通,及时更改方案内容,确保业务的拿下;
7、实施:签订合同后,开始进行各种准备工作,如制作、布置、安装等;
8、结款:业务执行完毕后,要及时将票据递交到客户,并落实款项事宜;
9、总结:每一次广告业务的实施,都要留下相关资料,以备客户查询,同时可做为公司的业绩保存。
四、广告业务分工
1、客服:负责承接业务,并担任公司方面的联络人;
2、策划:负责整体方案的规划及报价;
3、文案:撰写文字内容;
4、设计:根据文字内容配上合适的图片;
5、实施:负责活动现场各种物料的制作、安装和活动的执行;
6、财务:负责活动各种款项的收入和支出。
注:以上分工可兼项。
五、人员情况分析
1、客服(AE):主要职责是对外接单,固定1-2人;
2、策划:主要职责是根据客户要求进行创作,并提交方案,固定1人;
3、文案:主要职责是根据策划的思路确定文字内容,固定1人,也可由策划兼任。
4、设计:主要职责是根据文案的内容创作合适的图片,固定1人;
5、实施:主要职责是活动的执行,固定1人,也可由策划兼任;
6、财务:会计1人,可请兼职;
7、行政:主要职责是负责公司后勤、文员等工作,并兼任出纳,固定1人;
综上所述,至少需要4人。公司草创阶段,可请人兼职担任,通过网络及时联系,可以暂时解决问题。
六、场地情况分析
1、规模:场地可大可小,既可以租用写字楼的办公室,也可以租用居民房,办公室有40-50平方即可,居民房有二房一厅即可,大约在50-70平米;
2、位置:在交通比较便捷的地段。
七、办公用具情况分析
1、电脑2台:一台配置较高,用来进行平面设计;一台配置一般即可,主要用来撰写文案,以及查找资料;(需配音箱、刻录机)
2、打印机一台:彩色喷墨,可加装连供系统,主要选择佳能、爱普生等品牌;
3、扫描仪一台:分辨率较高,主要选择佳能、爱普生等品牌;
4、数码相机一台:用来拍照,制作效果图;
5、办公用品:办公桌、文件夹、装订机、打孔机、切纸机、计算器等;
6、活动工具:老虎钳、剪刀、卷尺、电笔、胶带等;
7、电话、传真、宽带等通讯系统齐全。
八、业务情况分析
1、目标:
1)政府各部门的会议、咨询活动,如妇女节、消费者权益日等;
2)企业路演、开业、周年庆、新产品推广、客户答谢会等,主要是通信、金融、饮料、手机等行业;
3)承接画册、文件整理等;
4)策划一些自我主导的项目,如各种选拔活动、体育类竞赛等;
5)其他制作类项目,以及媒体代理等(视频、平面、短信、户外广告牌、灯箱);
2、方法:
1)收集整理一些活动资料,并制作成册或电子光盘,呈送给客户,让客户了解我们的实力;
2)寻找突破口,以比较优惠的价格承接一两次活动,作为样板,再开展新的客户;
3)必要的时候可以刊登一些广告;
4)通过网络发布相关信息;
九、报价系统分析
1、精确把握好报价,这是确保公司生死存亡的头等大事,坚决杜绝无依据估价;
2、在供应商环节一定要落实到位,尽可能拿到最优惠的价格,多寻找几家供应商,并从中挑选比较可靠、比较负责任的公司合作;
3、报价时,一定要预留充足的利润空间,以应付突发情况的出现。
十、投资金额分析(以3个月为周期)
1、场地租金10000元
2、办公用品3000元
3、电脑2台7000元
4、打印机1台800元
5、扫描仪1台600元
6、传真机1台1000元
7、电话1台800元(含宽带)
8、注册费3000元
9、其他用品2000元
10、流动资金40000元
11、合计68200元
十一、工作开展步骤
1、市场调查:充分分析广告业的利润率,具体项目见附表;(一周时间)
2、公司注册:(10天)
3、公司筹备:落实厂地、置办办公用品等(一周时间)
4、寻找供应商:落实各种物料的供应商(一周时间)
5、业务开展:
注:以上工作可同步进行
扩大知名度及影响力,进一步开拓市场,向消费者提供更好的服务,建立一个品牌性的公司的网站系统已经成为一项迫切的需求,建立有效的企业形象宣传、展示企业风采,传播企业文化,树立企业形象,提高企业知名度,向新老客户介绍更多的企业服务与内涵。
方案详述
1、成立焦点广告项目组:
我们将会成立包括不同专业的优秀人员、客户方等相关人员组成的焦点广告项目组,负责全面管理项目,有效协调项目的进程。
2、项目经理负责制:
将有一名我们的项目经理被委派,全面管理并协调焦点广告的项目。该项目经理将代表我们与焦点广告方进行单点的沟通协调,以推动项目在不同阶段按时、按质、按成本的`予以完成。
该项目经理由我们的项目设计总监和技术总监提供专业上的充分支持。
同样,我们建议与我们相对应,焦点广告也应委派一名项目经理,建立双方的单点对应沟通。一旦双方的对应沟通机制建立,项目中的各种问题将首先由双方的项目经理负责代表双方进行协调及解决,以避免因为职责不清而造成的项目延缓或其它问题。
3、完善的管理制度及管理方法:
基于我们的项目管理方法论ACM(Application CustomizationMethod),结合焦点广告项目的特殊需求,我们将会对项目中的主要日常工作进行预先定义,制定能够实际操作、方便检验的规范流程。对于突发的事件,我们的项目管理人员将有足够的实际操作经验进行处理。
适用行业:广告行业、广告策划、媒体展览 网站域名:、com / 、net 英文国际域名
创意策划:免费策划、整体风格设计 网站空间:200M ASP主机空间
设计风格:商业化、精美设计 企业邮箱:2000M 企业邮箱
页面设计:①整体风格设计 ②20±页页面设计 ③3±个FLASH动画
功能开发:①新闻管理系统 ②产品展示系统 ③订单管理系统 ④客户反馈系统 ⑤ 流量统计系统
开发周期:15-20个工作日。
人员培训:后台使用培训1名。
网站维护:一年若干个页面更新、一年免费网站运作维护。
网站推广:免费登陆到google、百度、新浪、搜狐、雅虎等搜索网站。
一、公司背景:
随着国内经济发展,广告行业不断完善扩大。我们创办广告公司的经营优势在于业务与手法的创新,这是恒远广告与众不同之处。首先,我司在向市场推出广告服务的同时还提供给对广告业有兴趣的广东科贸职业学院在校大学生实践操作的平台,我们不以赢利为唯一目的,在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。 广告公司的发展策略,一方面增强了我们的技术力量,为实现市场效益创造条件;另一方面公司的市场行为可以丰富学校的教学资源,它产生的社会效应也将在一定程度上提高我校的知名度,从而形成良好的互动,促进科贸有关学科的发展。
二、公司描述 :
1、公司名称:恒远广告公司(Constant club)
2、公司LOGO:
3、公司性质:集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的媒介性合资广告公司。
4、公司宗旨:以帮助客户获取经济效益和社会效益为己任,旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最经济的策划和设计,让客户以最低的广告成本,达到最佳传播的效果。
5、公司目标:打造代表广东科贸职业学院大学生创业成果的窗口形象。
6、公司服务 :
(1)专业化的广告服务——为我们的客户提供详细准确的行业咨询服务,包括数据调查资料,分析结论,从而使得客户的投资更科学、合理,全方位与消费者沟通。成立内部的研究机构,逐渐开创自己的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。与媒体成为战略伙伴,代理和完全买断媒介的大量广告版面和时间,由我们单方向对广告主进行广告媒介的推销和贩卖。
(2)个性化的业务服务——是第一家含有为婚礼策划和营造喜庆气氛业务的公司。为客户提供开业、节庆、房地产展销、产品促销、大型活动的策划,以及向客户出租活动中必须的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。代理联系举行活动所需礼仪小姐,和各种文艺节目。
(3)为客户提供准确、科学的市场调查,不必客户东奔西跑,我们为客户提供完善的效果测定服务用户利益:我们因自身特点具有业务成本上优势。能把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。
三、目标市场:广州市场,科贸学院周边市场为目标市场。
四、目标客户:目标客户初期主要定位在科贸学院附近的各企业、商铺、经营生产门面业主。
五、期初发展模式:
方案一:与一些广告装潢公司联系,谋求建立广告联合体。这是因为,自身都存在规模小,孤立发展的特点,有的公司具有媒体代理优势,有的具备客户资源,有的具备区域优势。我们通过资本运作,实行横向联合,整合资源,降低成本,风险共担。集团化是中国广告业进一步发展的必然选择。通过各种方式联合形成强有力的广告区域集团。通过规模化经营,优势互补,降低经营成本。()这样有助于摆脱各小公司单独发展的重复和徘徊状态,从而提升整体服务水平。 这也对我们公司初期的发展有相当大的帮助。
方案二:如果联合不成功,我们初期只能立足学院周边,抢占附近各类广告业务,我们以设计制作广告招牌为主,辅之进行一些有一定规模和影响的公关策划活动,吃掉大型广告公司所无暇顾及的零散业务,一步步打响名气。在发展中拓展长线业务。珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让今天的广告客户成为明天恒远广告公司的义务宣传员。也可以尝试邀请客户参股,共同发展。
六、公司业务:
1.市场服务:市场调查、客户服务。
2.设计制作:广告平面设计、商铺招牌制作、广告喷绘、产品包装设计、展示制作。
3.企业咨询:为客户提供广告策划、公关活动策划。
4.广告摄影:产品摄影、工业摄影、科技摄影、外景摄影等。
5.客户出租:庆典活动的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。
七、成熟后新增业务:
1、 推出数字广告业务,发展互联网广告。**年,中国的网民将突破几亿人大关,它标志着以新技术为基础的互联网作为新兴的主流媒体已经走入普通中国人的经济与生活,并将以我们难以预估的速度继续增长,前景广阔。
2、大力推广和发展户外广告。引进高新技术的广告制作项目。
3、婚礼策划:婚礼策划和营造婚礼气氛。
八、经营策略:
1、对公司的管理。维持经营效率是公司的主要管理课题,管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。
2、加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让消费者对便利店产生认同感,提高消费者的满意程度。
3、创造区域优势。其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求的生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。
4、善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。
九、经营障碍:
1、资金不足导致公司基础建设落后。
2、作为新兴的广告公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。
3、公司团队整体实力需要作进一步提升。
4、知名度不高。
十、成本核算:
俗话说的好:“不打无准备之仗”。在投资前充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。我们初期需要投入资金为10万元。人员通过竞争选拔后定为12~13人。场地面积:50平方米左右。
十一、公司管理:
1、组织结构: 由于恒远广告公司属于知识比资本更重要的智力行业,它的建立和发展需要合理调动整个科贸院的各方面优势资源。
管理部:负责公司内部管理,进度调配,公司发展规划。
技术部——新闻传播系与美术系:负责广告平面设计、商铺招牌制作、广告喷绘、产品包装 设计、展示制作。
市场部——汉语言文学与新闻传播系:负责公司的对外广告宣传,形象策划。提高公司在社会的知名度。市场调查,分析研究。
信息部——经济贸易与管理系及计算机与信息科学系:负责与市场外围信息源联系,获取接触公司所需的广告业务信息。并采取与其签订协议的方式组成较稳定的公司资源。建立公司网站为公司的网上业务咨询服务、远程传播等建立基础。
财务部——经济贸易与管理系:负责公司的财政支出、收入业务,负责规划和建立完善的财务系统。
培训部——合伙广告公司:负责对公司内部人员的技术和业务方面的培训。
摄影部——零陵学院西山摄影协会:负责公司对外广告摄影业务。
人力资源部:负责完善接触广告公司的人事制度。培训公司内部人员。
2、人力资源集文、法、理、工、史、经济、管理、教育等学科兼有的省属全日制普通本科院校。现有16个全日制本科专业28个全日制专科专业,已面向25个省(自治区)招生,现有全日制在校学生6225人,成教学生5000余人,人力资源充足。公司在学生中进行择优选拔,保证人力资源的素质。
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