一 、邀请函
亲爱的同学:
二十年前,我们相聚相识在 班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的懵懂和激情;二十年前,我们虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角,XXXX年 X月 X日请来陆羽山庄,一起见证我们“ 2班永远在一起”。听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨!
回来吧,亲爱的同学!一颗颗如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二 、同学聚会宗旨
共叙二十年的同学情谊,深化同学友谊,提高952班凝聚力
三、 同学聚会原则
坚持自愿参加、聚会费用AA制、财务公开、一切从俭原则20年同学聚会方案四 同学聚会活动组织及分工
1、成立 2班20周年同学会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
2、分工
1)方案和通知: (包括老师联络等)
2)PPT制作: (包括同学会现场播放PPT及设备,同学会现场影像后期PPT)
3)主持人: (茶话会和晚餐)
4)会场布置: (横幅、背景、音响、场外热线等)
5)财务、纪念品、酒水采购:
6)现场拍照、果盘采购和布置:
7)签到:
8)引导组:
9)奖品整理、发放和协助抽奖:
10)机动组:
四 、时间、地点、费用
时间:XXXX年 X月X号14:00前
地点:余杭区双溪陆羽山庄
费用: 500元/人(请预交,账号见班级微信群),住宿自理,陆羽山庄500一间晚,梓夏客栈200一间晚,同性可拼房。
五、 聚会流程
10:00 筹备组到达
13:00-14:00 签到 拍照
14:00-16:30 茶话会
16:30-17:00 集体照
17:00-17:30 自由活动
17:30-20:30 晚餐
20:30 ktv
留宿的同学次日自由活动,同学老师惜别。
本次活动内容丰富,在茶话会和晚餐中有精彩的抽奖环节,奖项设置如下:
特等奖 1 名:苹果6 手机一部
一等奖 5 名:立式风扇1台
二等奖 8 名:电饭锅1个
三等奖 10 名:炒锅1个或厨具三件套一套
纪念奖: 人人有份
在此特别鸣谢赞助奖品的同学:
赞助名单:
某同学: 苹果6一台 3000元家电
引言(邀请函) 亲爱的同学:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
十年前,我们相聚相识大学三级;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的四年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣; 无论你是飞黄腾达,还是仍在风中飘摇; 无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角; 只要不是临盆在即,只要还能下地前行;
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们“大学0三级永远在一起”。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、活动主题:忆四年江大深情 叙十年成长历程
二、同学聚会宗旨
举杯共叙十年的同学情谊、携手共享未来的美好时光、深化拓展同学之间的友谊为根本宗旨,以提高“纺织九八”之凝聚力为根本目标,以加强交流与沟通同窗人生经验为根本目的。
三、活动原则:
1、坚持尽最大努力做到:更多 更齐 简捷 热烈 活泼 舒畅。
2、活动经费AA制原则。
3、坚持财务公开原则。坚持一切从俭原则。
4、让每个人留下美好的回忆。
四、活动时间:20xx年8月18日-19日,报道时间:8月17日
活动地点:江南市
五、参加人员:大学0三级全体同学。
六、活动安排
1、组委会工作人员
(1)策划:
(2)联络:
(3)财务后勤:负责后勤安排、费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。建立“纺织0三级”同学聚会帐户。在活动结束后向全体同学公布费用收支情况。
(4)影像制作:负责收集照相、录像、制作纪念册等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
2、准备事项
(1)每人准备文娱节目1个或在校期间小故事1个。
(2)策划活动流程细节(责任人:)。
(3)联系酒店、景区、KTV、茶室、车辆等,住宿统计、预定房间(责任人:)。
(4)制作通讯录;制作合照等(责任人:)。
3、活动成果
(1)同学通讯录(活动结束后发到群空间)。
(2)合影照片(活动结束后发到群空间)。
(3)电子版照片集(QQ群上共享)。
5、活动程序
(1)8月17日报到(地点:江南市)
(2)筹备组将本次同学聚会活动组织安排情况简单介绍一下
(3)联欢会。主要活动内容(定时聚餐除外):
a、同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
b、“昔日重现”,回忆同窗趣事等; c、趣味评奖。
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。奖励办法:以上奖项在活动中即时评出,并有小礼物赠送。在获得礼品之前必须完成一个趣味游戏(游戏由同学随机指定).
(4)合影
(5)参观景区
(6)茶室叙旧
(7)纵情K歌
6、策划组人员联系方式 七、费用预算
预算建议每位同学交600—800元,江南的同学1500元,经费多退少补。
说明:在大家商讨同意后制定本次同学会活动实施细则。
一、活动名称
xx中学初中90届二十周年同学会
二、参加人员
1、90届全体同学(暂确认90人左右);
2、初三时任课老师及校长;(拟邀请:曹家玉、肖卫康、王涧芳陆小松、 林秀凤、 施建国、 蒋雪云、沈建芳、孙小洁、 江中军)
三、活动时间及地点
时间:20xx年11月20日—21日 ;
地点:安吉中南百草园度假酒店
四、报到方式
⑴长兴以北同学(包括长兴、上海、无锡等)11月20上午8:00到华盛中学门口集合统一乘车去安吉;
⑵湖州同学由吴玉平联系落实交通工具统一出发,20日10:00前达到宾馆;
⑶杭州以南同学由唐涛联系落实交通工具统一出发,20日10:00前达到宾馆;
五、活动主要内容
20日上午报到
20日11:30午餐
20日14:00主题班会
29日16:30拍集体照
20日17:00晚餐
20日20:00歌舞晚会
21日8:00 早餐
21日8:30—11:00 游玩百草园
21日12:00 午餐
21日14:00 撤离
六、相关纪念品的发放
⑴ 报到发放同学通信录及刻有同学会标志的茶杯;
⑵ 会议后发集体照、影集及录影光盘及费用清单;
七、筹资方式及费用预算
⑴筹资方式: 实施AA制,预算缴费500元/人
⑵预算如下:(按100人预算)
一、同学会宗旨
共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
二、同学会原则
1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。
4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地××。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
(一)整体计划
第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成) 第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右) 第三阶段:举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录(包括中国人网和 QQ群);确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
6. 参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。
(牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)
(三)相关要求及进度
1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。
七、其他事项
1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。 5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。
十年同学会筹备委员会秘书小组
20xx年×月×日
一、活动名称
四川xx中学高九四级四班十五年(19xx—20xx)同学会。
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省xx县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至2010年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1月16日
17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2月17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的'是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张xx。
成员:唐xx。
职责:
1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈xx。
成员:宋xx。
职责:
1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况。
(三)节目筹划组
组长:陈xx。
成员:宋xx。
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
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