社团茶话会活动策划书范文
一.活动目的
1、 促进新生交流,增强新生间感情,构建和谐友好的同学关系。
2、 扩大心灵俱乐部在学校的'影响力,使同学们对俱乐部有更深入的了解
3、 招纳新成员,增加吸引力,为俱乐部注入新鲜血液。
二.活动主题
茶话会——心连心三分钟经验交流会
三.活动时间
11月2日(本周五)晚6点至晚9点
四.活动地点
致远楼104教室
五.活动材料
海报(两张)、报名表格、音乐若干首、ppt两份、会徽贴纸、宣传单页若干张、箱子、纸张笔若干
六.活动流程
1、活动前:由心灵俱乐部成员通过多种方式(张贴海报、发放宣传册至各教室、发短信、部内成员先期宣传等)面向全校大一新生宣传此次活动,并邀请大二,大三的学长学姐进行现场经验交流共享.确定活动参加的人员数目,地点等,进行分号安排.并布置好教室.
2、活动中:
(1)几位成员负责在门口接待,同学们登记后陆续进入教室
(2)入座后,由主持人宣布活动开始,播放心灵俱乐部视频进行简介,并介绍活动规则。
(3)活动开始后,由部员引领,参加同学按一定规律在教室内走动,30秒后,主持人喊停时,位于同一张桌子两侧的同学就可以进行交谈,时间为3分钟,随后重复上述步骤。在活动过程中将会邀请ICE乐团的代表进行表演,以及进行击鼓传花和“我来表演你来猜”等活动来调动现场气氛。当活动进行到尾声时,向同学们传达心灵俱乐部将继续纳新的消息并当场发放报名表。
(4)最后,同学们可以自行选择聊天对象进行交流。
3.活动后:由成员负责打扫现场卫生
七.应急预案
1、如出现停电,先由成员出面安抚同学们,并由其他成员立刻与维修人员取得联系,或准备应急灯等设备
2、如多媒体无法使用,可由主持人出面进行人工讲解宣传.
3、如同学之间出现口角矛盾,可由成员出面进行调节,并安抚其他同学
八.主办单位
山东政法学院学生工作处 心灵俱乐部
九.活动展望
通过此次活动,给予新生一个彼此熟悉了解的平台与机会,同时达到扩大心灵俱乐部在新生中普及度和影响力的效果,为进一步纳新做好准备,共筑俱乐部美好明天。
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