一、招新目的:
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点:
招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139140141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项:
注意事项:
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:
协作人员:各个部门代理
**年9月18日
信息工程系团委学生会
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的`同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(11)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
招新领导小组:
宣传部武琼、伍永照负责拍照(也可以介绍)。
每个小组在各班轮流进行交流!
在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予解答。
活动名称:
活动时间:
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系x级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到x级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
① 招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:1.主持人介绍数院学生会概况;2.由主席团做动员报告;3.分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4.答疑时间:由x级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
② 招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行x级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会x级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织x级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
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