一份完整出色的策划书的

刘莉莉老师

一份完整出色的策划书的

  策划书的重要性:策划书就是把你对活动的想法落实到纸上,以书面的形式表现出来。举一个例子(给某某老师发一份邀请函),在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程,包括邀请函上要写的内容你都可以想想出来,你把所有东西落实在纸上,一份关于“给某某老师的邀请函活动的策划书”就出来了。策划书就是这个样子的,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详细的多。当然这涉及到怎样评价策划书的问题了,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后,一个从未发过邀请函的同学就可以按着策划书做到,那么你的策划书无疑就是成功的。

  你要写策划,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到这样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。有两个问题理解的不透彻:不明白“策划书是怎么回事”常常觉得没有信心,不知道怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开的感觉。“策划书最需要什么呢?”需要我们对现有的资源和能力有个充分的认识。想一下以我们这些人员的能力,都能做些什么,如果自己不明白,可以向相关的人员请教一下,这些信息都很容易获得。你的策划书包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。

  进行一次大学活动的基本步骤:

  一、活动若办,策划先行。

  策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

  二、获得支持。

  获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

  三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。

  注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

  四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。

  有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

  五、组合资源。

  有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

  六、进行宣传。

  调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

  七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

  八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。

  比如手机短信,纸条或手势。

  九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。

  想办好活动这是必须。

  十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!

  你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

  策划书

  一.封面

  1.装订线应在封面的左侧,也就是纸张的长边装订;

  2.封面的上面写具体活动名称,可以写清楚那一届或是那一年;竖着中间写策划书、或是活动方案等;

  3.下面写举办单位(部门),承办单位(部门)等,具体个人姓名和具体日期应写在最后面。

  二.正文

  接下来是策划书的正文了。

  1. 一份策划书要有目录和页码,很多人都忘了这一点,这样有助

  于阅览的人及时找到想要知道的信息。

  2. 目录应包括:

  大的方面:活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目

  标;活动组织信息、活动信息;活动内容和开展形式、参赛

  对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求、

  比赛环节及内容、、比赛具体流程、评分办法及标准;工作人

  员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案、;活动

  中注意的.细节、会场制度、现场布置;奖项设置、评分表、

  晋级牌、投票单、活动负责人及主要参与者;

  小的方面:会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影等。

  三.具体内容

  1.策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  2.活动背景 :

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  3.活动目的、意义和目标:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由

  此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  4.资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  5.活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  6.经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  7.活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。