同学会活动策划案

同学会活动策划案

　　毕业时，我们曾说过：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝，睡在我上铺的兄弟，如今可好？

　　十年之后再聚首

　　1、毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

　　2、十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；

　　总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

　　a）参加的人数多

　　我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的`参与，整个活动效率将会大打折扣；

　　b）活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　c）活动项目要丰富和有意义

　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

　　主要考虑以下主旋律：

　　1、校园重游；

　　2、同学重逢、叙旧；

　　3、一起观光旅游（可就近保定市，也可到大连等地旅游，希望大家一起商量）

　　4、晚会（签到簿、全程摄相，照相，并制作纪念VCD，节目安排）

　　5、其他（大家提想法）

　　d）活动过后促进同学间沟通和联系

　　毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

　　e）活动组织要有序和严谨

　　保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

　　一：活动组织

　　1、1、时间选择

　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。

　　我个人趋向于选择10月，原因如下：

　　同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

　　活动行程的方案和确定落实也需要时间；

　　资金到位也需要时间；

　　1、2、筹备阶段

　　成立“筹备小组”（建议由XX同学负责成立，原则以方面召集同学，方便组织活动为准）

　　1负责收集同学们的意见并进行整理；

　　2负责召集筹备会议：

　　3完成活动召集任务

　　4初步预算经费及筹集启动经费；

　　5确定正式活动的时间；

　　6建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费财务管理

　　7要及时在同学录上公布报名情况。和有关事宜

　　8公布筹委会电话，信箱，方便同学们联系

　　二：活动项目设计

　　2、1、时间设计

　　考虑以旅游形式安排行程（在外住1到2个晚上）

　　三：活动经费管理

　　3、1、经费运作原则

　　自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

　　财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；定期按费用项目编制支出报表；

　　3、2、经费运作方式

　　前期启动资金到位和支出；

　　活动支出款项审核；

　　设立收款专户，接收报名费；

　　活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

　　3、3、经费主要项目

　　住宿费活动期间住宿按人头计算；

　　交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊；

　　活动门票费按人头计算；

　　活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊；

　　餐饮按人头均摊；

　　其他按人头均摊；