读者见面会的策划书

　　一、活动主题：

　　新老会员见面交流会

　　二、活动目的`：

　　让新会员对读者协会有更深入的了解，帮助新会员解决各种疑问，促进新老会员之间的认识，交流。

　　三、活动参与者：

　　全体新老读者协会人员

　　四、活动主办：

　　江西农业大学读者协会

　　五、活动时间：

　　20xx年10月5日晚19：00

　　六、活动地点：

　　5教104

　　七、活动内容：

　　1、前期准备和任务安排

　　（1）海报通知本次活动的具体安排由宣传部陈有联，刘华东负责。由勤工助学部杨娇，胡韬，彭睿负责张贴（南区4张，北区2张）（国庆放假前完成，共写6张）

　　各负责人亲自通知自己所带会员按时参加本次活动，并佩带会员证参加。（国庆放假前通知一次，回校再通知一次）

　　（2）各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分搜集本部门资料结合自身体会进行交流。

　　（3）借教室由罗序勤负责。（国庆放假前完成）

　　（4）邀请嘉宾由外联部杨慧，温忠文负责。（国庆放假前完成）

　　（5）黑板设计由宣传部陈有联，朱玉琴负责。（5日18：00前完成）

　　（6）会场整体布置由办公室余娟负责。（6日18：00前完成）

　　（7）出席人员登记（包括登记表，笔的准备）由余娟，邓夏花，高涛负责。（6：45—7：30）

　　（10）借相机（提前向图书馆借，放假前完成）活动摄影拍照由卢帅兵负责。

　　（11）迎宾——读书部李景，董玉兰，夏珍珍

　　（12）嘉宾接待———吴利平罗序勤新会员接待及座位安排——余莉莉，刘铁生，程建华，嘉宾安排在前排就坐。

　　注：以上各项的准备情况及设计思路（方案）请俩位副会长于28号前向总协调（吴利平）说明，以确定本次活动准备工作的落实情况。

　　2、现场流程

　　全体负责人除迎宾，登记成员外到指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。（由刘铁生，程建华负责）

　　（1）主持人（余莉莉）介绍到场来宾。

　　（2）会长宣布见面会正式开始并致辞。

　　（3）杨慧宣读读者协会章程及会员权利/义务。

　　（4）第二届会长丁继超讲话。

　　（5）各部门负责人代表介绍本部门。

　　顺序：办公室—外联部—宣传部—读书部—策划部—勤工助学部

　　（6）社联代表发言。

　　（7）嘉宾代表发言。（在协会的经历，感受；学习生活中的体会和新会员进行交流式发言）

　　（8）新会员自愿上台发言。（可对将要面临的大学生活进行咨询，对协会各个方面不明白的地方提问，老会员做出解答）

　　（9）主持人宣布见面会结束，并通知下一次活动（即干事选拔）时间，地点，流程。

　　（11）全体负责人及嘉宾合影留念。

　　3、后期工作

　　（1）各负责人安排新会员有序退场，及时解答会员的疑问，最后一起清扫会场及各项撤回工作。

　　（2）各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并鼓励其积极参加下次活动。

　　（3）各负责人写对本次活动的心得体会及意见一份于10月10日之前交到罗序勤处作为协会资料供下届参考。

　　（4）本次活动的工作总结由罗序勤负责（8月8号交于吴利平）。

　　八、经费预算：

　　装饰会场材料：20元拍照费用：25元

　　海报纸5元总计：50元

　　另：本次活动总协调：吴利平主持人：余莉莉活动现场记录：余娟

　　注：（1）每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

　　（2）在此次活动中，所有负责人必须按时到常

　　（3）在活动必要时，各部门之间可进行协调。

　　（4）所有负责人着装整洁，不能太随意。

　　（5）每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出相应补充。

　　（6）每位负责人在完成自己任务后的第一次时间向吴利平汇报情况。

　　（7）虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解，知道其它部门及个人所做的工作，这样

　　有利于活动开展得更加顺利。

　　读者协会

　　20xx/9/24

　　附：邀请嘉宾：上届负责人梁学平等及社联代表