新老生交流会的策划书

新老生交流会的策划书

　　一、活动背景：

　　电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了"电子信息工程系新老生交流会"

　　二、活动主题：

　　给你一块基石，让你看得更远

　　三、活动目的：

　　经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

　　1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想。

　　2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

　　3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

　　4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

　　5、让新生们有从老生的`经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

　　6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

　　四、活动对象：

　　以200*新生为主

　　五、活动时间：

　　20**年10月24日或 10月25日 19:00

　　六、活动地点：

　　暂定多功能厅

　　七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

　　(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

　　(3) 拟定邀请人员：

　　a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

　　b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生)

　　c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

　　(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

　　(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

　　(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

　　a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;

　　b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

　　(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

　　(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

　　(9) 提前布置好场地

　　(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

　　(11) 成立活动小组：

　　a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

　　b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

　　c.小组成员要服从组长的调配

　　2、活动开展期间：

　　(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

　　(2) 按照活动进程单进行活动.

　　(3)现场有负责照相的工作人员。

　　3.活动后期

　　(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

　　(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

　　(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

　　4.活动预期效果：

　　在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

　　5.注意事项：

　　(1) 工作人员及学生应提前到场

　　(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

　　(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

　　(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　(7) 现场布置应事先做好

　　(8)主持人的选择

　　6.活动预算：

　　(1) 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元

　　(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

　　(3) 其他一切不可预知费用:50元

　　经费合计:167元

　　八、附录：

　　附录一：邀请人员

　　电子信息工程系分团委书记：陈志平

　　电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及

　　优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼

　　优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言

　　附录二：工作分配

　　1、活动组长：学习部

　　2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责

　　3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员负责