协会成立策划案

　　协会性质：

　　以学习交流为主,实践为辅的学术科技性、非营利性社团

　　协会口号：One Team, One Dream!

　　协会宗旨：全心全意服务于会员乃至全校同学，为对物流感兴趣的同学提供一个知识交流平台，让大家掌握物流知识，了解物流过程;同时，积极组织物流实践活动，给同学创造一个物流实践平台，努力成为校园中学术氛围浓厚，实践体验丰厚的学术性社团。

　　协会组织机构

　　会长团：

　　会长:1.全面组织活动,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。

　　2.按照规定方式进行每届的协会常务部门负责人的选举任用。

　　3.组织召开部长会议，发布协会内决议计划并安排相关部门执行。

　　4.收集来自各方的意见，改进协会工作。

　　5.对各部门工作监察引导，连接沟通社联和其他协会组织成员。

　　副会长：1.协助会长具体安排，调度执行对外事宜。

　　2.向会长汇报各项工作的安排，进展。

　　秘书处：

　　协会的'中心机构，处理协会的日常事务，协助各部门开展工作，负责协会成员考核，保证协会工作正常有序的进行。

　　下设财务部和文案部，具体职能如下：

　　财务部:1.财务管理：形成好的理财方法，制定财务制度和财务计划，进行财务分析，提供会计信息，建立会计报表。(报销时需拿发票，统一在每次会议之前交予主管财务的副社长签名后给予报销)。

　　文案部:1.会议管理：通知参加会议的人员本次会议的大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处)。会前，为会议所需的场地以及设施做好准备;会后，整理所有的资料，并对会上所作的决定对外发出通知。(注：会议记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一式两份，一份留在秘书处备案，另一份交予主席团，以便期末进行人事考核)。

　　2.资料整理：各部门每次活动前的可行性报告及活动结束后的总结交到秘书处，秘书处对其分类整理存档。管理协会的物产及历史资料。

　　3.定期收集协会邮箱信件，将其提到每月例会上来讨论。

　　4.家的建设：主要负责协会内的协调工作，让各成员及会员在远离家庭及亲人的环境下，仍能感受到家的感觉。同时设置咨询处，任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨询，我们将最大限度地给予帮助。另外，还负责给生日的成员及会员送出祝福。

　　宣传部：

　　协会的对外宣传机构，宣传协会的活动，报导活动过程，

　　下设设计部和记者团，具体职能如下：

　　设计部：在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣传，扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计，美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。

　　记者团：负责采访、报道协会各项重大活动，编写协会工作简报，对协会进行新闻宣传。积极向校内外各媒体投稿，争取获得其报导。

　　外联部：

　　协会的对外部门，负责与其他协会及组织机构的联系和友好交往。

　　具体工作：

　　1.与校外各物流协会取得联系，并争取建立友好合作关系，树立协会的 良好形象。

　　2.与校外各物流企事业单位取得联系，并力求合作，邀请开展讲座，参观 等活动。

　　3.负责获得校外企事业单位的支持。

　　4.与校内相同性质协会和院学生会取得联系，与其互相帮助，共同发展。

　　5.负责对同学对相关活动进行意见和建议的搜集和反馈，增加互动性。

　　活动部：

　　协会活动的主要负责部门，负责协会各个重要活动的开展。

　　下设策划部和组织部，具体职能如下：

　　策划部：1.协助主席团制定决策，并安排策划协会主要活动。

　　2.协会的会员干事提出的各种活动计划和建议提交至活动部，并讨论其可行性和开展的必要性，并将最后决策交至会长，进行进一步商讨。

　　组织部：

　　1.负责协会的主要活动和会员大会以及讲座、参观等活动的策划、安排、人员调动等工作。

　　2.与宣传部、文案部、财务部取得密切联系，为活动开展做好详尽周全的计划，活动前的调配以及活动开展中期根据现场要求进一步安排，活动后期作好活动总结。

　　学术科技部：

　　协会会刊的主要制作部门，增强协会的学术性：

　　具体职能如下：

　　1.物流大赛的主要学术性活动：制定大赛制度，大赛流程，对参赛队伍的审核，以及搜集大赛期间相关参与人员的资料等。

　　2.会刊或会报的设计，制作，稿件收集，整理，发行等工作。

　　3.资料搜集：定期收集有关物流的新闻、知识以及报考物流有关证书的相关信息，并整理工作，与宣传部合作将重要信息以不同形式发放给会员;协会举行讲座、参观、物流大赛等活动前期，对即将举行的活动的相关资料、知识进行搜集，整理工作，以便更好地开展各项活动