一、活动目的
(一)为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
(二)通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间
2020年xx月xx日至xx月xx日
三、人员安排及职责划分
活动总监督:xx
活动总协调:xx
安管部协调人:xx
工程部协调人:xx
四、活动内容安排
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在2020年xx月xx日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在2020年xx月xx日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置)
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在2020年xx月xx日前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在2020年xx月xx日前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日。
一、活动名称
我与你,携手共迎圣诞
二、活动主题
我与你,携手共迎圣诞——圣诞节晚会
三、活动目的
1、携手联通俱乐部,共同培养团队精神
2、面向全校,加强学校校内凝聚力
3、提供相互交流与认识的平台
4、提供自我展示的舞台
四、策划主办单位
共青团xxxx大学委员会
五、承办单位
xx新势力俱乐部 xxxx大学疯狂英语联盟
赞助单位:xx论坛
六、活动时间地点
地点:xxx大学主校区3号篮球场
时间:xxx年12月24日晚上19:30分至22:00分(将做具体延长)
七、活动对象
xxxx大学全体师生
八、活动形式
文娱表演
九、活动内容
1、前期宣传(12月19日至12月24日)
(1) 一饭门口悬挂横幅
(2)以短信方式报名
(3)在xxbbs发贴宣传
(4)在xx饭堂张贴海报
2、场地准备(12月20日至12月24日)
场地等相关申请、晚会舞台背景布置音响、灯光设备等晚会设备的准备与调试、晚会入口布置。在晚会场地入口摆设圣诞树(橙黄色),即许愿树。
到场人员的位置安排。内部提供好易贴,即便条贴,晚会参与者经过晚会入口取得好易贴,进入晚会现场后根据取得的好易贴的颜色找到同色标志牌,进行自觉分组。
3、主持人
4、节目排练与跟进
5、工作人员的相关工作安排(大型晚会,偶尔会有突发的小插曲,为了维护现场秩序,工作人员需要多名。成立一个4人机动小组,应付突发状况。)
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