怎样写一份优秀的活动策划与执行方案
活动策划其实就是逻辑思维能力加创造力的组合体,组合在一起就是一个策划工作。下面是关于怎样写一份优秀的活动策划与执行方案的内容,欢迎阅读!
以下是针对线下活动策划方案:
作为策划的统筹人,不单单只是几张表或者一个大局就可以了,活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。
就拿我之前的工作来说吧,只能说是经历,谈不上经验~纯属抛砖引玉哈!
(我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销)
举个栗子:
活动:【母亲节活动策划方案】
对象:全国直营店
第一、活动前期的准备
(时间:提前一个月准备,母亲节是五月的第二个星期日,四月初你就要开始活动的策划准备了)
1、活动方案设计:活动的目的,主题,主推品,赠品,时间,目标制订。(预算成本:原则低成,高品质)
2、物料的准备:文宣活动推广海报,宣传单,主推品库存,赠品,陈列的设计、营销销售话术的编辑(确定各项的完成时间及负责人)。
3、活动前期的推广。(公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广,并要求属于店长、店员参与推广)
4、培训:主推品的宣传培训、赠品培训,陈列培训,让每个店员熟练掌握活动主题及内容。(大培训+小培训,大培训即是对全国店长培训,小培训即是各店利用晨会,例会,专门培训,督导下店培训等)
5、店内氛围的布置:文宣、主推品、赠品、音乐等就位(文宣,主推品,赠品按着标准方式陈列)。
6、活动前期的检核。(现场跟进,抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况,及时调整)
第二、活动期间的跟进
1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。
2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成PK机制(设立全体员工QQ公开群)。
3、抽查、考核销售服务现场:主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。
4、跟进活动进行情况:每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态(对活动推进好的店铺、员工及时表扬,全员通告,对销售弱的`店铺、店员及时鼓励,给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进)。
第三、活动结束的总结及检讨
1、活动策划方案存在的问题点及建议。
2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。
3、活动进程:做得好部分及存在的不足点。
4、总结。
----------------------------------附录--------------------------
一、每次活动要列两份清单
1、活动明细跟进表:比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。
2、物料清单:比如说每个店要准备pop海报、kt版,A4展示架子数量等等~~根据清单配置,派发到各地。
二、每次活动派发三份资料
1、《***活动前的准备工作》(这份资料包括了活动的意义,内容,方案及产品陈列示意图,统一标准)
2、《***活动销售话术》(统一迎宾话术,产品卖点话术,赠品话术,活动推广话术,当然这个也可以根据实体各店要求适当调整)
3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容,包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》,总之让事情有始有终~~(这里是要求全员参与,并与vip客户产生链接)
给你献上一份优秀活动策划的“万能模板”。
在外人眼里,活动策划者衣着光鲜,掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:
1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。
2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。
3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。
4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。
5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。
6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。
还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。
对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。
这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。
【第一阶段】活动最早的阶段,确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。
【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。
【第三阶段】活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。
【第四阶段】活动正式举办期,细节多,要注意的也就更多。
【第五阶段】活动的后续整理阶段。
复杂活动可增之,简单活动可删减,这个基本款的所有要素可以灵活调整,自由运用。
最后再说一句:活动策划的成败关键在于细节,不错漏细节的策划人才能笑到最后啊。
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