一、活动目的
圣诞节即将来临,本学期也即将到尾,同学们都忙着准备期末的事。所以,我们广播站决定发动一次广播站提前陪你过平安夜的特别活动节目,丰富同学的校园生活,增添校园气息。而且可以在本次活动中,团结广播站内部人员,增强广播站内部凝聚力,提高广播站内部人员的组织能力及团队意识。同时也可以借此活动扩大院团委广播站在学院的影响力,让更多的师生关注广播站。
二、活动内容
通过广播站这个平台,在当晚播出由同学们送过来的祝福语或者是对他人的祝福语;另外,在当晚也会通过失物招领这个特殊的方式,把同学们交过来的苹果(苹果寓意着平安)或者小礼物让被收者前来认领。
三、活动主题
广播站提前陪你过平安夜
四、参加对象
全校师生
五、活动前期安排
站委团
负责监督整场活动进度进程,解决突发事件,负责活动过程的管理任务及监督活动现场的总过程。
宣策部
1、做好宣传工作,可用传单、宣传板报、微博等方式来让大家都知道这个活动,以便让大家积极参与到这个活动当中去。
2、负责摊位的布置。
3、设计4个漂亮的箱子。(可用纸箱,然后进行包装)
秘书部
1、负责登记同学交过来的祝福纸条,留下姓名及联系方式。
2、负责登记同学送过来的.苹果或者小礼物,留下送礼物者和被送者的姓名及联系方式。
3、把祝福纸条、苹果及小礼物分类,整齐摆放在箱子里。
4、活动当晚在操场摊位负责前来认领苹果或者小礼物的工作,现场登记等。
外联部
1、负责拉到物品赞助商,包括记事本、塑料袋、便利贴纸、圆珠笔、橡皮筋等物品及一小部分资金。
2、负责联系学院的摄像摄影协会,让他们帮我们录制视频及在活动当晚为我们拍摄照片。
记者团
1、在宣传期间前去宣传地点,记录现场情况。
2、在活动当晚对前来参与活动的同学进行采访。
编辑部
协助秘书部,将收到的祝福纸条分类,并适当地编辑连接语。
播音部及技术部
负责活动当晚的播音工作和技术工作。
六、活动原则
1、各部门要尽量维护好活动现场的秩序。
2、对领走的物品要进行登记。
3、在现场可以进行现场登记,祝福语及小礼物都可以。
七、活动后期安排
1、秘书部清点苹果及小物品,没在当晚前来认领的稍微整理并且做好记录。
2、所有同学清扫活动现场,并把桌椅用品放回后才方可离开。
3、站委团对本次活动进行总结,各成员发表感言。
4、活动之后,当晚未前来认领的物品由广播站全体成员分配之后,亲自联系失主,将其物品送到失主的手上。
八、注意事项
1、当晚进行活动时,应注意个人安全,并在活动中不断提高自己对团队的认识。
2、部员在进行活动时表现要积极、主动、热情,保持良好的态度。
3、保持活动场地的卫生整洁。
4、播音员要适当地调节气氛。
九、预期效果
1、为广大师生提供了一个祝愿的很好的平台。
2、各位成员在活动中明显提高组织意识,服务意识,从而获得能力的锻炼与提升。
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