一、前言
新的一学年,新的希望冉冉升起,新一届书法协会即将扬起风帆。我社团热烈欢迎新同学的到来,真诚希望同学们能够加入我们的队伍,为了共同的目标,一起携手,一起奋斗!
二、宣传方案
横幅宣传在学校东区林阴道、学生公寓、新生军训场地等人流量多的地方悬挂横幅。横幅内容以欢迎新生,为新生军训加油为主题。商家可以赞助商的身份出现在横幅上。
宣传单宣传前期(新生军训期间):印发精美宣传册,与新生一起分享书法协会20xx年来经历的点点滴滴,以图文并茂的形式向广大新生展示书法协会的风采。此外,在宣传册中增设“新生消费指南”这一栏目,向广大新生友情推荐口碑较好的商家,一方面,为初来乍到对孝感不熟悉的'新生提供方便,另一方面,帮商家达到更好的宣传效果。
后期(军训结束,正式招新):印发单张彩印宣传单,以新生入校以来我协会举办的系列迎新活动为切入点,再次向广大新生展现我协会的雄厚的实力,号召广大新生积极踊跃地加入书法协会。
海报宣传在各宣传栏、公寓内、活动现场等处张贴海报。商家可以赞助商的身份出现在海报上,也可参与海报的设计与制作。
彩印海报在各院系宣传栏张贴。
刊物宣传招新结束后,由编辑部撰写新闻稿件,发表到文学院通讯、校团联网站上,商家以赞助商的身份出现。
广播宣传在校广播台“社团之声”栏目中播放招新概况。
博客宣传在宣传单上公布书协博客,加深新生对书法协会的了解。本次活动的赞助商将作为鸣谢单位永留书协博客,这样,历届学生均对其有所了解。
设点宣传军训时在军训场地、正式招新时在校内设点宣传并招新。
巡回演讲协会负责人到各院系各班级演讲,号召新生加入我协会。
三、迎新系列活动方案
1义务活动
在新生军训期间组织社干到现场慰问,给新生送水,与新生谈心等,并表演精彩节目,调节现场气氛,让大家轻松愉快地军训。
2优秀书法作品展
在军训场地附近举办优秀书法作品展
3携手赞助商举办迎新优惠活动(具体活动方案待定)
一、招新对象:全校学生
二、招新要求:思想品德好,能吃苦耐劳,对书法有浓厚兴趣的同学。
招新数量:各部门可根据实际情况自由把握,招新前将本学期的招新计划上交给社团联合会。
三、招新流程:
招新由报名、行政招新两部分组成.
(一)报名
形式:自主招新。
时间:9月X日之前。
地点:教学楼大厅
流程:
1)申请书和个人简历各一份。
2)宣传部利用海报的形式告知招新信息。
要求:1)宣传形式多样化,形式新颖
2)宣传部在一定时间内进行一定数量的必要宣传。
(二)行政招新(分两部分)
要求:保持面试过程的会场纪律,统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。
初试部分
时间:9月X日
地点:待定。
流程及注意事项:
1)及时发布招新具体时间、地点及有关事项的通知。
2)前两个小时用于面试记录,后一个小时留做整理筛选复试名单.
复试部分
时间:9月X日晚上18:00至19:30
地点:同初试地点
四、后续管理
(一)精简部门
1)为便于社团管理,设置五个部门。
2)五部门如下:纪检部,组织部、外联部、宣传部,策划部。
3)五部门的职责:
策划部负责活动策划,工作安排等;
组织部负责社团考评,社团联系,活动现场的安排和人员调配等;
外联部负责活动赞助费用的筹集,联系媒体和赞助商等工作;
宣传部负责宣传板报制作,处理和挂放,各项活动的记录等。
纪检部负责公共财物的安全管理等。
(二)建立内部比赛制度,考核学员进步和定期交流。
1)定期向社团联合会反映和汇报近期概况,加强管理,促进社团大发展!
开学伊始,为繁荣校园文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放、文明的校园学生活动氛围,同时为我社在新的一年里注入新的活力,传承发扬浙江工业大学的优秀校园文化,扩大打响纵横书法协会的社团品牌,我社准备在此次招新活动进行如下安排:
一、招新时间安排:9月24—28日
二、具体内容:
1、宣传
(1)活动前期在寝室楼下张贴宣传单,并将宣传板放于显眼醒目的位置
(2)于招新现场放置宣传板
(3)将部分优秀书法作品悬挂于宣传桌周围
(4)在人流量较大时进行现场书法,作品当作奖品适当送出(类似抽奖,报名表相当于抽奖单)
(5)可现场让感兴趣的同学参与书法活动,并由社长亲自辅导与评价,增加同学对社团活动的兴趣
2、招新工作
(1)报名者通过填写表格(可带回填写)并交纳会费后成为本社团会员。
(2)现场工作人员需面带微笑、耐心细致地解答同学疑问,介绍社团概况。
(3)现场工作人员要引导报名者填写社团招新报名表,开具收据。并妥善管理所收取费用
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